摘要:對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言,合理的資金規(guī)模是其持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,需保證在現(xiàn)有的資金規(guī)模上,實(shí)現(xiàn)最大限度的價(jià)值增值。面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)必須提升自身價(jià)值鏈的整體價(jià)值,滿足供應(yīng)鏈上各方利益需求,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的有效增值,而資金業(yè)務(wù)流程再造就是一個(gè)很好的思路。文章從價(jià)值鏈視角入手,對(duì)A公司現(xiàn)有資金業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)目前A公司資金業(yè)務(wù)流程效率較低、部門之間相互獨(dú)立,缺少信息交互,因此,需基于價(jià)值鏈對(duì)內(nèi)部資金業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。A公司更適合使用系統(tǒng)化改造方法,從公司戰(zhàn)略流程、采購(gòu)管理流程、渠道拓展流程、市場(chǎng)推廣流程、售后服務(wù)流程這幾個(gè)方面進(jìn)行重新設(shè)計(jì),這對(duì)于醫(yī)藥公司業(yè)務(wù)流程再造有一定參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈視角;醫(yī)藥公司;資金業(yè)務(wù)流程再造
在經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展背景下,各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,醫(yī)藥行業(yè)更是如此。對(duì)于醫(yī)藥公司而言,每一項(xiàng)政策的施行,都會(huì)對(duì)市場(chǎng)造成較大變動(dòng),醫(yī)藥公司需做到隨機(jī)應(yīng)變,才能在醫(yī)藥市場(chǎng)占據(jù)一席之地。從價(jià)值鏈的視角來(lái)看,醫(yī)藥公司發(fā)展也不局限于自身價(jià)值的增加,而是由多個(gè)個(gè)體競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變成為公司構(gòu)成 價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng),不能繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的思維純粹追求自身價(jià)值最大化,必須立足于企業(yè)整體價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的最大化。資金業(yè)務(wù)流程再造就可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥公司價(jià)值鏈企業(yè)之間的有效交互,通過(guò)該方式能實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈上企業(yè)資金管理的重新構(gòu)建和有效整合,具有一定的可行性。
一、基于價(jià)值鏈A公司資金業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀
(一)A公司簡(jiǎn)介
A公司成立于1939年,經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,目前已經(jīng)成為一家擁有完整醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)鏈的高新技術(shù)企業(yè)。A公司不僅擔(dān)任研發(fā)工作,還承擔(dān)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),創(chuàng)立了獨(dú)立的價(jià)值鏈體系,每年會(huì)投入大量資金于新產(chǎn)品的研發(fā)工作,目前在全球擁有多家子公司,在海外也有較為廣闊的市場(chǎng),是一家創(chuàng)新型的國(guó)際化制藥企業(yè)。
(二)基于價(jià)值鏈的A公司現(xiàn)有資金業(yè)務(wù)流程分析
1. A公司價(jià)值鏈分析
從A公司價(jià)值鏈的分析來(lái)看,首先應(yīng)從A公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)以及各部分經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)分析,篩選出具有價(jià)值增長(zhǎng)的業(yè)務(wù),作為內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈體系優(yōu)化的主要依據(jù),最終達(dá)到提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。對(duì)于A公司價(jià)值鏈的分析,不只局限于公司內(nèi)部活動(dòng),還需延伸到公司外部?;净顒?dòng)包括市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品營(yíng)銷、渠道開(kāi)拓、物流及服務(wù);支持活動(dòng)包括行政、人力資源、財(cái)務(wù)。
2. A公司資金業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀
A公司屬于醫(yī)藥類企業(yè),且已經(jīng)構(gòu)建了獨(dú)立的研發(fā)部門,集生產(chǎn)銷售于一體的全過(guò)程產(chǎn)業(yè)鏈。因此,將A公司分解成資金業(yè)務(wù)流程各項(xiàng)子流程進(jìn)行分析,具體內(nèi)容如下。
二、A公司資金業(yè)務(wù)流程存在的問(wèn)題
(一)公司戰(zhàn)略流程缺失導(dǎo)致資金業(yè)務(wù)流程內(nèi)容不全
結(jié)合實(shí)際可知,A公司戰(zhàn)略流程相對(duì)缺失,業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的過(guò)程中,并未上升到戰(zhàn)略層面,導(dǎo)致資金業(yè)務(wù)內(nèi)容缺乏全面性。首先,公司資金流程體系缺乏完整性,部分部門流程不完整,或是存在不規(guī)范之處,例如,在A公司的市場(chǎng)部,缺乏對(duì)市場(chǎng)需求的研究流程、缺少產(chǎn)品定位流程、市場(chǎng)分析流程等,這些會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)部很難精準(zhǔn)把控市場(chǎng)動(dòng)向,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。其次,部分流程缺乏規(guī)范性,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析可知,目前系統(tǒng)輸出結(jié)果很難及時(shí)反饋,難以對(duì)部門決策進(jìn)行完善。A公司現(xiàn)有發(fā)展戰(zhàn)略相對(duì)局限,多個(gè)部門并未參與其中,導(dǎo)致戰(zhàn)略工作難以落實(shí)。具體如圖1所示。最后,責(zé)任主體較為單一,各部門運(yùn)行獨(dú)立,相互并未有機(jī)協(xié)同,這些都屬于資金業(yè)務(wù)流程內(nèi)容不全面的問(wèn)題。
(二)采購(gòu)管理流程不足導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程效率較低
采購(gòu)管理是資金流出的重要環(huán)節(jié),其效率可以直接影響企業(yè)的成本控制和運(yùn)營(yíng)效率。A公司在采購(gòu)管理流程上也存在諸多問(wèn)題,具體而言,A公司對(duì)于供應(yīng)商選擇、評(píng)估與管理體系不完善,從而導(dǎo)致采購(gòu)成本高以及質(zhì)量不穩(wěn)定,進(jìn)而影響產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力從而降低客戶滿意度。A公司還存在采購(gòu)申請(qǐng)、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)流程復(fù)雜、耗時(shí)較長(zhǎng)的問(wèn)題,導(dǎo)致采購(gòu)效率大大降低,進(jìn)一步增加了資金占用成本。A公司采購(gòu)管理信息化建設(shè)滯后以及數(shù)據(jù)共享不足,從而導(dǎo)致信息傳遞不暢,導(dǎo)致公司管理層決策效率低下。
(三)渠道拓展流程單一導(dǎo)致銷售效率相對(duì)較低
銷售渠道是A公司實(shí)現(xiàn)銷售收入的關(guān)鍵環(huán)節(jié),銷售渠道的多樣性可以直接影響到企業(yè)的市場(chǎng)覆蓋率和銷售效率。A公司在渠道拓展流程上的單一性,導(dǎo)致銷售效率難以提升。A公司需要過(guò)度依賴某一或少數(shù)幾個(gè)銷售渠道,缺乏多元化的渠道布局,從而導(dǎo)致難以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和消費(fèi)者需求的變化。A公司在拓展新渠道的過(guò)程中,也比較缺乏有效的市場(chǎng)調(diào)研,沒(méi)有有效的渠道評(píng)估和資源整合能力,最終導(dǎo)致新渠道開(kāi)發(fā)效率低下,難以形成有效的銷售增量。進(jìn)一步分析可知,A公司對(duì)現(xiàn)有渠道的管理和維護(hù)不足,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制和培訓(xùn)體系,最終導(dǎo)致渠道成員積極性不高,銷售效率也相對(duì)低下。
(四)市場(chǎng)推廣流程不足導(dǎo)致產(chǎn)品定價(jià)難以提升
市場(chǎng)推廣也是企業(yè)提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品銷售的重要手段,但是在具體實(shí)踐中,A公司在市場(chǎng)推廣流程上的不足,導(dǎo)致其定價(jià)能力提升遭受限制。A公司未能準(zhǔn)確把握目標(biāo)市場(chǎng)和消費(fèi)者需求,從而導(dǎo)致產(chǎn)品定位模糊,難以形成差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也對(duì)產(chǎn)品定價(jià)空間造成局限。同時(shí),A公司市場(chǎng)推廣手段單一,缺乏創(chuàng)新性和針對(duì)性,難以有效吸引消費(fèi)者,影響產(chǎn)品銷售和價(jià)格實(shí)現(xiàn)。尤其是A公司相對(duì)特殊,屬于醫(yī)藥行業(yè),醫(yī)藥行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)本身就相對(duì)較大,很容易出現(xiàn)同質(zhì)性產(chǎn)品,因此其推廣手段尤為重要。A公司還比較缺乏完善的市場(chǎng)反饋機(jī)制,無(wú)法及時(shí)收集和分析消費(fèi)者意見(jiàn),從而導(dǎo)致很難及時(shí)了解到市場(chǎng)需求變化,導(dǎo)致產(chǎn)品定價(jià)策略調(diào)整滯后。
(五)售后服務(wù)流程不足導(dǎo)致產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量較差
A公司的售后服務(wù)是企業(yè)與消費(fèi)者建立長(zhǎng)期信任關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。A公司在售后服務(wù)流程上的不足,也會(huì)對(duì)其產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量造成較為直接的影響。經(jīng)過(guò)具體分析可知,A公司目前的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋不全,服務(wù)流程不規(guī)范,從而導(dǎo)致消費(fèi)者在遇到問(wèn)題時(shí)很難得到及時(shí)有效的解決,從而導(dǎo)致其服務(wù)質(zhì)量較低。售后服務(wù)人員專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)不足,難以提供高質(zhì)量的服務(wù)體驗(yàn),這也是A公司很難留住回頭客的原因。消費(fèi)者投訴處理流程繁瑣、效率低下,且缺乏有效的投訴解決機(jī)制,在消費(fèi)者遇到問(wèn)題時(shí),售后人員并未及時(shí)加以解決,導(dǎo)致消費(fèi)者滿意度下降。
三、基于價(jià)值鏈的A公司資金業(yè)務(wù)流程再造方案設(shè)計(jì)和選擇
(一)資金業(yè)務(wù)流程再造依據(jù)和基礎(chǔ)
在目前信息化環(huán)境下,A公司大部分業(yè)務(wù)流程都可通過(guò)線上進(jìn)行操作,基于此,在對(duì)流程進(jìn)行再造的過(guò)程中,需考慮幾方面,第一,以客戶需求為導(dǎo)向。企業(yè)在客觀評(píng)估自身業(yè)務(wù)過(guò)程中,首先需考慮客戶需求,從客戶視角出發(fā),考慮客戶利益。第二,以流程優(yōu)化為中心。A公司需考慮到客戶需求以及客戶利益,因此對(duì)于流程優(yōu)化調(diào)整,也需根據(jù)客戶需求變化而進(jìn)行相應(yīng)改變,以此適應(yīng)當(dāng)下變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境。第三,以團(tuán)隊(duì)管理作為重點(diǎn)。對(duì)于一家醫(yī)藥公司而言,內(nèi)部涉及多個(gè)部門,大部分員工對(duì)于其他部門工作并不關(guān)注,更加專注于自身工作及部門各項(xiàng)流程進(jìn)展情況。因此,對(duì)于A公司這類全產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)而言,就需做到團(tuán)隊(duì)化管理,提高內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈管理效率。
(二)資金業(yè)務(wù)流程再造方法選擇
對(duì)于A公司而言,要迅速適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的再造,就應(yīng)保證流程的高效性,保證流程能充分考慮到各個(gè)方面,若A公司只是認(rèn)為需要流程再造,但是缺乏對(duì)制定方面的了解意識(shí),最終結(jié)果也很難達(dá)到預(yù)期。具體有兩種再造方法,一是系統(tǒng)化改造。可以對(duì)A公司內(nèi)部全部流程進(jìn)行細(xì)化分析,找出其中不足之處,及時(shí)改善,繼續(xù)延用。對(duì)于嚴(yán)重不足之處可直接舍棄,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r重新制定流程,以實(shí)現(xiàn)在最大程度上節(jié)約成本。二是整體再造法。該方法側(cè)重于觀念層面的改造。在此過(guò)程中,需做到對(duì)內(nèi)部的細(xì)化和分析。該方法無(wú)需考慮之前的流程,只需要考慮現(xiàn)有需求,因此,雖然能迅速實(shí)現(xiàn)流程改造,但是適應(yīng)性時(shí)間較長(zhǎng),需仔細(xì)考慮企業(yè)自身規(guī)模等方面的問(wèn)題。A公司發(fā)展時(shí)間較長(zhǎng),內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈相對(duì)穩(wěn)定,要提高實(shí)施的可行性,就要采取更為系統(tǒng)化的方法進(jìn)行改造。
(三)資金業(yè)務(wù)流程再造方案
1. 公司戰(zhàn)略流程再造
結(jié)合前文對(duì)于價(jià)值鏈理論分析成果可知,首先需以公司自身優(yōu)勢(shì)作為基礎(chǔ),并上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,制定切實(shí)可行的發(fā)展戰(zhàn)略。結(jié)合市場(chǎng)需求進(jìn)行綜合分析,制定最為適合的發(fā)展戰(zhàn)略,在實(shí)施過(guò)程中不斷優(yōu)化各項(xiàng)細(xì)節(jié)及企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。結(jié)合實(shí)際可知,目前A公司已經(jīng)制定專門的發(fā)展目標(biāo),但是并未引導(dǎo)不同部門參與其中,因此發(fā)展戰(zhàn)略并未得到內(nèi)部所有部門的認(rèn)可,最終導(dǎo)致發(fā)展戰(zhàn)略很難反映出公司整體情況,也很難細(xì)化分解到各個(gè)部門。那么在進(jìn)行戰(zhàn)略制定的過(guò)程中,就應(yīng)當(dāng)做好資金合理配置,通過(guò)科學(xué)流程再造方案,對(duì)各部門業(yè)務(wù)流程中資金占比進(jìn)行控制,達(dá)到降本增效的目的。
2. 采購(gòu)管理流程再造
在公司的外部?jī)r(jià)值鏈結(jié)構(gòu)中,供應(yīng)商價(jià)值鏈占據(jù)了核心位置,它涉及公司內(nèi)部的多個(gè)環(huán)節(jié)。供應(yīng)商與公司之間的互動(dòng)關(guān)系可以直接決定預(yù)付資金的比例和支付資金的時(shí)間,進(jìn)而對(duì)公司的整體運(yùn)營(yíng)效率產(chǎn)生影響。在此基礎(chǔ)上,可以建立一個(gè)專門針對(duì)價(jià)值鏈上游的評(píng)估、篩選和管理策略,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理流程再造。因所選取案例公司行業(yè)較為特殊,因此,所合作的代理商有限,具體采購(gòu)管理再造需注意,按照資金業(yè)務(wù)流程內(nèi)部資金流動(dòng)順序,將發(fā)展戰(zhàn)略流程、預(yù)算流程進(jìn)行再造以后,就應(yīng)做好采購(gòu)流程再造,主要是由于采購(gòu)流程占據(jù)資金比重較大,且資金使用率較高。對(duì)于采購(gòu)流程優(yōu)化,也需要做到給予價(jià)值鏈的整合,在A公司內(nèi)部需對(duì)優(yōu)化以后的采購(gòu)流程進(jìn)行分析,并與自身銷售計(jì)劃進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,與上游供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行合作,全面提升采購(gòu)部門的效率以及應(yīng)變能力。
3. 渠道拓展流程再造
在A公司中,商業(yè)公司處于外部?jī)r(jià)值鏈下游,商業(yè)公司也可以為A公司網(wǎng)絡(luò)銷售提供有用的保障。對(duì)于A公司而言,商業(yè)公司屬于外部?jī)r(jià)值鏈的一員,商業(yè)公司不僅承擔(dān)銷售職責(zé),還負(fù)責(zé)構(gòu)建銷售網(wǎng)絡(luò)。A公司對(duì)于商業(yè)公司的選擇,都是由當(dāng)?shù)貐^(qū)域經(jīng)理根據(jù)過(guò)往銷售經(jīng)驗(yàn)確定。那么A公司應(yīng)做到與商業(yè)公司及時(shí)溝通,了解企業(yè)盈利水平、資金狀況等各項(xiàng)信息,對(duì)商業(yè)公司進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化和評(píng)估,尋求最佳合作伙伴。在對(duì)渠道拓展流程進(jìn)行優(yōu)化以后,還需要建立一個(gè)既統(tǒng)一又規(guī)范的體系,對(duì)商業(yè)實(shí)體進(jìn)行周期性的篩選和評(píng)價(jià),對(duì)不達(dá)標(biāo)的商業(yè)實(shí)體進(jìn)行淘汰,與評(píng)級(jí)為優(yōu)秀的商業(yè)實(shí)體合作,并根據(jù)其評(píng)級(jí)狀況為商業(yè)實(shí)體提供特定的優(yōu)惠措施,以確保企業(yè)的銷售網(wǎng)絡(luò)能夠持續(xù)健康地發(fā)展。
4. 市場(chǎng)推廣流程再造
在資金業(yè)務(wù)流程中,市場(chǎng)推廣流程作為核心部分而存在,可以直接影響到資金利用效率。必須做好市場(chǎng)推廣工作,這是A公司完成銷售業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)所在。因此,必須對(duì)目前市場(chǎng)推廣流程以及體系進(jìn)行系統(tǒng)分析,重新制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃,保證A公司內(nèi)部市場(chǎng)推廣效率的有效提升。在市場(chǎng)推廣流程中,具體步驟為,首先,需進(jìn)行流程的輸入,這意味著需要制定每年的推廣策略、月度或年度的銷售方案,并聽(tīng)取市場(chǎng)部與銷售部的建議。其次,是流程的輸出。銷售的總體效果需要基于市場(chǎng)的費(fèi)用狀況進(jìn)行評(píng)估。最后,市場(chǎng)部將主導(dǎo)市場(chǎng)與銷售的任務(wù),確保兩者之間的高效合作,強(qiáng)化對(duì)市場(chǎng)宣傳的有力監(jiān)管,執(zhí)行嚴(yán)格的審查流程,并優(yōu)化內(nèi)部資金的使用效益。
5. 售后服務(wù)流程再造
A公司在價(jià)值鏈管理過(guò)程中,應(yīng)重視商業(yè)公司評(píng)估和客戶關(guān)系的維護(hù),提升客戶滿意度。做好客戶長(zhǎng)期維護(hù),保證合作醫(yī)院可以持續(xù)使用公司產(chǎn)品,提升公司價(jià)值。成功推廣產(chǎn)品將增加資金回流可能性,促進(jìn)持續(xù)采購(gòu)。銷售環(huán)節(jié)就是A公司價(jià)值增值的主要途徑,因此,應(yīng)做好售后服務(wù)工作,保證售后服務(wù)效率,明確售后服務(wù)職責(zé),提高售后服務(wù)質(zhì)量,對(duì)于客戶反饋問(wèn)題,需及時(shí)解決。此外,為了維護(hù)企業(yè)的品牌形象和建立良好的口碑,售后服務(wù)顯得尤為關(guān)鍵。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的情況下,A公司需要與客戶進(jìn)行深入的溝通和交流,對(duì)客戶的價(jià)值需求與公司價(jià)值鏈的關(guān)系進(jìn)行細(xì)致的分析,并對(duì)接下來(lái)的流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。具體來(lái)說(shuō),可以在價(jià)值鏈思維的指導(dǎo)下對(duì)售后服務(wù)流程進(jìn)行重塑,從而提高售后服務(wù)的效率和品質(zhì),全方位地增強(qiáng)客戶的滿意度,擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)客戶的比例,并為未來(lái)的資金回流打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、基于價(jià)值鏈的A公司資金業(yè)務(wù)流程再造的保障措施
(一)營(yíng)造價(jià)值導(dǎo)向的企業(yè)文化環(huán)境
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,可以直接影響員工的思維方式、行為模式和價(jià)值觀念。在資金業(yè)務(wù)流程再造過(guò)程中,營(yíng)造價(jià)值導(dǎo)向的企業(yè)文化環(huán)境對(duì)于企業(yè)而言至關(guān)重要。A公司可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳等手段,使全體員工深刻理解價(jià)值鏈理論,充分認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位以及流程都是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要環(huán)節(jié),從而樹(shù)立以價(jià)值創(chuàng)造為核心的企業(yè)文化。A公司還要積極鼓勵(lì)員工在資金業(yè)務(wù)流程再造過(guò)程中提出創(chuàng)新性的意見(jiàn)和建議,對(duì)于部分員工所提出的可以有效改善流程、提高效率的創(chuàng)新行為給予獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以形成持續(xù)改進(jìn)的良好氛圍。A公司內(nèi)部的資金業(yè)務(wù)流程再造往往涉及多個(gè)部門和崗位,通常需要各部門之間緊密協(xié)作,從而強(qiáng)化跨部門溝通與協(xié)調(diào),保證流程再造工作的順利推進(jìn)。
(二)構(gòu)建實(shí)時(shí)反饋的信息交流渠道
在資金業(yè)務(wù)流程再造過(guò)程中,信息的及時(shí)傳遞與反饋是保證整個(gè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程再造效果的關(guān)鍵,可以看出,構(gòu)建實(shí)時(shí)反饋的信息交流渠道至關(guān)重要。A公司可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立集信息采集、處理、分析、反饋于一體的信息化平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)資金業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)調(diào)整。A公司還需要建立跨部門、跨層級(jí)的溝通機(jī)制,有效保證各部門之間、各層級(jí)之間信息的順暢流通。同時(shí),還應(yīng)積極設(shè)立專門的反饋渠道,從而鼓勵(lì)員工積極反饋流程再造中的問(wèn)題,并提出有建設(shè)性的意見(jiàn)。A公司還要通過(guò)數(shù)據(jù)分析技術(shù),深入挖掘資金業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)價(jià)值,為流程再造提供科學(xué)依據(jù),在此過(guò)程中,還需要根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果及時(shí)調(diào)整再造策略,從而保證再造效果可以得到持續(xù)優(yōu)化。
(三)構(gòu)建有效的流程再造效果評(píng)價(jià)
為了準(zhǔn)確評(píng)估資金業(yè)務(wù)流程再造的效果,需要構(gòu)建一套科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)體系。A公司根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和再造目標(biāo),明確流程效率、成本控制、客戶滿意度等評(píng)價(jià)指標(biāo),這樣可以有效保證評(píng)價(jià)指標(biāo)的可量化,還可以保證評(píng)價(jià)指標(biāo)的可比較性。A公司還可以運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)理論和方法,從而構(gòu)建相對(duì)完備的科學(xué)的評(píng)價(jià)模型,對(duì)流程再造效果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),這樣才能將客觀反映流程再造的實(shí)際效果清晰反映出來(lái),從而為后續(xù)的決策提供依據(jù)。A公司還應(yīng)對(duì)資金業(yè)務(wù)流程再造效果進(jìn)行定期評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,在此過(guò)程中,還應(yīng)及時(shí)將評(píng)估結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員,督促相關(guān)人員采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。
(四)構(gòu)建系統(tǒng)的危機(jī)管理保護(hù)機(jī)制
資金業(yè)務(wù)流程再造過(guò)程中很容易遭遇各類不確定性,因此需要構(gòu)建系統(tǒng)的危機(jī)管理保護(hù)機(jī)制。A公司可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技術(shù),全面系統(tǒng)梳理資金業(yè)務(wù)流程再造過(guò)程中可能遇到的各類風(fēng)險(xiǎn),從而確定其內(nèi)部的潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。A公司還可以針對(duì)識(shí)別出的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略和預(yù)案,從而保證在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的過(guò)程中可以迅速響應(yīng)并采取有效應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)而減少損失和影響。A公司還應(yīng)組織員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力,引導(dǎo)員工能在日常工作中積極主動(dòng)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。
五、結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,資金業(yè)務(wù)流程管理十分重要,作為一家全價(jià)值鏈的醫(yī)藥公司,A公司必須做到實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)資金業(yè)務(wù)流程運(yùn)作,防止出現(xiàn)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。價(jià)值鏈的思想需上升到公司全價(jià)值鏈增值的高度,需做到以價(jià)值為導(dǎo)向,對(duì)A公司內(nèi)部資金業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),以此滿足市場(chǎng)需求。從本文的分析中可以知道,目前A公司資金業(yè)務(wù)流程效率較低、部門之間相互獨(dú)立,缺少信息交互,因此,需基于價(jià)值鏈對(duì)內(nèi)部資金業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。A公司更適合使用系統(tǒng)化改造方法,從公司戰(zhàn)略流程、采購(gòu)管理流程、渠道拓展流程、市場(chǎng)推廣流程、售后服務(wù)流程這幾個(gè)方面進(jìn)行重新設(shè)計(jì),既完善了與上游供應(yīng)商之間的信息交互,又加強(qiáng)了與下游客戶之間的交流,可以做到整體風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,實(shí)現(xiàn)對(duì)自身價(jià)值的進(jìn)一步管理。
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(作者單位:重慶藥友制藥有限責(zé)任公司)