摘要:農(nóng)村集體資產(chǎn)管理作為農(nóng)村經(jīng)濟的重要內(nèi)容,其效率和透明度直接影響著農(nóng)村的可持續(xù)發(fā)展與村民的福祉。然而,現(xiàn)行的管理模式中還存在透明度不足的問題,這不僅妨礙了資源的合理配置,也影響了村民對集體經(jīng)濟活動的信任與參與?;诖耍恼戮腿绾瓮ㄟ^提升透明度來改進農(nóng)村集體資產(chǎn)管理進行探討,以期可以為增強農(nóng)村集體資產(chǎn)的管理效率、提升村民對管理活動信任度提供參考。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村集體資產(chǎn)管理;透明度;管理流程;群眾反饋
透明度是衡量管理活動公開、公平和可信度的重要指標(biāo),在農(nóng)村集體資產(chǎn)管理中提升透明度能夠有效預(yù)防腐敗行為的發(fā)生,提升管理的合理性和公眾對管理決策的接受度以及激發(fā)村民的參與熱情,促進民主決策過程,從而更好地維護村民的權(quán)益和推動集體經(jīng)濟的發(fā)展。在此背景下,深入探討基于透明度的農(nóng)村集體資產(chǎn)管理改進措施具有重要的現(xiàn)實意義。首先,它可以為解決當(dāng)前農(nóng)村集體資產(chǎn)管理中存在的問題提供切實可行的策略,提高管理的有效性和效率;其次,通過提升透明度可以增強村民對集體經(jīng)濟活動的信任,促進村民的廣泛參與,進一步提高管理的民主性和科學(xué)性。因此,本文旨在通過深入分析我國農(nóng)村集體資產(chǎn)管理存在問題,探索和提出有效的透明度提升策略,以期能夠為其他地區(qū)乃至全國的農(nóng)村資產(chǎn)管理提供可借鑒的經(jīng)驗和理論支持,從而促進農(nóng)村社會的和諧穩(wěn)定與經(jīng)濟的全面發(fā)展。
一、透明度在農(nóng)村集體資產(chǎn)管理中的重要性
(一)提高管理效率
在傳統(tǒng)的農(nóng)村集體資產(chǎn)管理模式中,信息常因保密性以及傳遞路徑的限制而變得不透明,導(dǎo)致決策者無法及時獲得關(guān)鍵信息做出迅速且準(zhǔn)確的決策,管理決策的滯后不僅會延誤資產(chǎn)的合理配置,還會引發(fā)資源浪費。而當(dāng)透明度得到確保,那么各級管理人員就能夠基于全面而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)評估各種管理策略的成效,快速調(diào)整不適宜的管理措施,優(yōu)化資源配置。從另一方面來看,透明度較低也伴隨著監(jiān)管松懈,容易滋生腐敗與侵占公共資產(chǎn)的行為。透明度的提升意味著每一筆交易、每一個決策都在公眾的視野之內(nèi),管理者的行為受到持續(xù)的監(jiān)督。這種監(jiān)督不僅來自上級管理機構(gòu),更多來自普通村民的日常關(guān)注。在這樣一個高透明度的環(huán)境下,管理者必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,執(zhí)行公開透明的操作程序,集體資產(chǎn)能被更加合理且高效地利用,從而提升了管理效率。
(二)增強群眾信任
在傳統(tǒng)的閉環(huán)管理體系中,資產(chǎn)的配置與利用常常缺乏足夠的透明度,村民對于資產(chǎn)的去向及其帶來的收益知之甚少,因此很難對管理層的決策產(chǎn)生信任感。隨著管理透明度的提升,資產(chǎn)的每一次收益分配、每一項支出的詳細(xì)情況都能夠被公開,每一次重大決策都需在村民大會上進行討論,這種參與感與知情權(quán)的保障直接增強了村民對管理活動的認(rèn)同與信任。增強了透明度的農(nóng)村集體資產(chǎn)管理不僅提升了管理質(zhì)量,也構(gòu)建了良好的群眾基礎(chǔ)。這種基于信任的管理模式更容易得到村民的支持與合作,從而形成正向的互動循環(huán)——管理的透明化促進了群眾信任的增強,群眾信任的增強又進一步推動了管理透明化的深入實施。最終,這種模式有助于形成健康、和諧的農(nóng)村社區(qū)環(huán)境,促進農(nóng)村集體經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。
(三)防止資產(chǎn)濫用
在管理透明的環(huán)境下,所有資產(chǎn)的收入和支出必須進行公開且需詳細(xì)記錄每項資金的去向和用途,這種做法要求管理者在執(zhí)行資金使用決策時必須嚴(yán)格遵守既定的規(guī)章制度,任何偏離正規(guī)流程的行為都將被記錄并暴露于村民的監(jiān)督之下。同時,透明的資產(chǎn)管理還意味著外部的審計機構(gòu)可以更容易地進行審查,在這種機制下,管理者知曉自己的任何決策和行為都將接受社會的廣泛監(jiān)督,從而形成一種強大的約束力,有效抑制了利用職務(wù)之便進行私欲腐蝕的行為。此外,透明度的提升還促進了村民參與管理的主動性。在高透明度的管理體系中,村民不僅能夠清楚地看到集體資產(chǎn)的每一筆收支,還能夠參與到管理決策之中,這種參與不僅是對已發(fā)生事件的知情,更包括對未來決策的討論與表決。這有助于促進管理決策的民主性和科學(xué)性,使得資產(chǎn)管理更加適應(yīng)村集體的實際需要,減少因管理層主觀決策導(dǎo)致的資源浪費。透明度在農(nóng)村集體資產(chǎn)管理中的重要作用可以概括為表1所示的內(nèi)容。
二、當(dāng)前我國農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的透明度問題
(一)資產(chǎn)記錄不全面
在我國的許多農(nóng)村地區(qū),集體資產(chǎn)管理缺乏明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各個村莊在資產(chǎn)記錄方面的操作各不相同,缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督機制;同時,由于缺乏有效的橫向與縱向的溝通機制,不同管理層級間的信息斷裂嚴(yán)重。尤其是資產(chǎn)的購置、使用和處置等涉及多個部門和人員的環(huán)節(jié),但由于職責(zé)分工不明確,各環(huán)節(jié)的記錄責(zé)任人難以界定,從而使得資產(chǎn)記錄的連續(xù)性和完整性難以保證。
另一方面,技術(shù)和人員能力的限制也是造成資產(chǎn)記錄不全面的關(guān)鍵因素。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,許多農(nóng)村地區(qū)尚未建立起現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、存儲和處理能力弱,信息的更新和共享也無法實時進行。此外,管理人員的專業(yè)培訓(xùn)不足,缺乏必要的資產(chǎn)管理知識和技能也使得他們在進行資產(chǎn)登記和記錄時無法準(zhǔn)確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)操作程序,難以對資產(chǎn)狀況進行準(zhǔn)確的判斷和評估。這種技術(shù)和能力的不足直接影響了資產(chǎn)記錄的質(zhì)量和完整性,進一步加劇了資產(chǎn)管理的不透明。
(二)管理流程不透明
農(nóng)村集體資產(chǎn)管理缺乏明確和規(guī)范的操作流程,這直接導(dǎo)致了管理活動的不透明。在多數(shù)農(nóng)村地區(qū),關(guān)于集體資產(chǎn)的管理沒有制定出一套標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的操作規(guī)程,管理過程中的決策、執(zhí)行和監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)缺少必要的程序指導(dǎo)和規(guī)范要求。這種情況下,資產(chǎn)管理主要依賴個別管理人員的經(jīng)驗和判斷,而不同的管理人員有不同的管理方法和標(biāo)準(zhǔn),甚至同一管理人員在不同情況下也會采取不同的操作方式。這種隨意性和個人化的管理模式使得外部難以理解和預(yù)測管理決策的依據(jù)和結(jié)果,進而降低了管理流程的透明度。與此同時,信息公開不充分也是造成管理流程不透明的重要原因。在當(dāng)前的農(nóng)村集體資產(chǎn)管理中,關(guān)于資產(chǎn)的重要信息,如資產(chǎn)的購置、使用、收益及其變動等關(guān)鍵信息的公示不足、相關(guān)管理決策和財務(wù)報告也不夠透明。由于缺乏足夠的信息支持,外部監(jiān)督者難以對管理行為進行有效的監(jiān)控和評價,管理人員的決策過程亦缺乏必要的透明度,導(dǎo)致資產(chǎn)管理的整體透明性不足。
(三)監(jiān)督和責(zé)任機制不明確
在許多農(nóng)村地區(qū),盡管集體資產(chǎn)屬于全體村民共有,但在實際管理過程中監(jiān)督機制往往名存實亡。一方面,缺乏專門的監(jiān)督組織以及監(jiān)督措施執(zhí)行不到位導(dǎo)致資產(chǎn)管理過程中的不透明操作難以被及時發(fā)現(xiàn)和糾正;另一方面,村民作為資產(chǎn)的共有者理應(yīng)是監(jiān)督的主體,但由于信息不對稱以及缺乏必要的法律和財務(wù)知識,往往難以對管理行為進行有效監(jiān)督;且現(xiàn)有的監(jiān)督機制過于依賴村委會,這些人與管理者存在利益關(guān)聯(lián),難以發(fā)揮獨立監(jiān)督的作用,致使監(jiān)督的有效性受限,難以形成對管理行為的有效約束。其次,責(zé)任劃分不明確則進一步加劇了監(jiān)督和責(zé)任機制的不透明。在一些農(nóng)村集體資產(chǎn)管理中,各級管理人員的職責(zé)范圍沒有明確界定,責(zé)任劃分的模糊不僅使得管理人員在面對問題時相互推諉,也導(dǎo)致村民無法確知應(yīng)當(dāng)向誰追問或投訴。當(dāng)責(zé)任不能清晰歸屬時,即便存在監(jiān)督機制其實施效果也大打折扣。
三、基于透明度的農(nóng)村集體資產(chǎn)管理改進策略
(一)完善資產(chǎn)記錄系統(tǒng)
建立全面而詳細(xì)的資產(chǎn)登記檔案是完善資產(chǎn)記錄系統(tǒng)的基礎(chǔ),全面的資產(chǎn)登記系統(tǒng)需要包含資產(chǎn)的原始價值、購置時間、使用狀態(tài)、位置信息以及歷史維護記錄等信息,這些信息的詳盡記錄不僅便于資產(chǎn)的日常管理,也為資產(chǎn)評估、更新、處置提供了依據(jù)。為了確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和時效性,應(yīng)定期對資產(chǎn)登記檔案進行審查和更新,并利用區(qū)塊鏈、云計算技術(shù)提升資產(chǎn)信息管理的安全性和透明度。其中,區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能夠確保資產(chǎn)記錄的不可篡改性和追蹤性,而云計算則提供了一個中心化的平臺,使得資產(chǎn)信息可以在授權(quán)的管理人員之間實時共享,從而增強管理的連貫性和透明度。除了建立全面而詳細(xì)的資產(chǎn)登記檔案,還需要制定統(tǒng)一的資產(chǎn)記錄標(biāo)準(zhǔn)和流程。從農(nóng)村集體資產(chǎn)的采購、使用、維護和報廢,每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該按照既定的流程執(zhí)行,每次資產(chǎn)信息的變動都要及時記錄在案并且明確記錄責(zé)任人。這樣的流程既能夠保證記錄的完整性,也能夠提升管理的規(guī)范性。此外,還應(yīng)當(dāng)對執(zhí)行資產(chǎn)記錄的人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo),教授他們?nèi)绾芜M行日常記錄、資產(chǎn)評估以及如何處理資產(chǎn)變動等情況;并且還要進行模擬練習(xí)和案例分析,以加強他們在實際工作中遇到復(fù)雜問題時的處理能力,從而有效執(zhí)行資產(chǎn)記錄任務(wù)。
(二)規(guī)范管理流程公開
應(yīng)當(dāng)制定詳盡且明確的管理流程指南,并確保其對所有利益相關(guān)者公開。這一指南應(yīng)包括相關(guān)的決策流程、操作步驟、責(zé)任人及其職責(zé)范圍、明確各種文檔的填報格式、提交時間及審批流程。為確保這些流程得到有效執(zhí)行,需要在村委會網(wǎng)站上公布并在村公告板等顯眼位置張貼流程圖和簡要操作指南,使得每位村民都能夠了解并理解這些流程。而在重要的管理決策點,如資產(chǎn)購置、大額支出,則需要組織公開會議,邀請村民代表參與,傾聽村民意見與建議,以確保決策過程的透明度以及有效性。同時,規(guī)范管理流程公開,還需要建立一個集體資產(chǎn)管理的電子平臺,以有效地存儲歷史數(shù)據(jù)、管理記錄和實時的資產(chǎn)狀態(tài)。這一平臺可保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的完整性和更新的及時性,同時能夠提供查詢接口供所有村民使用。而對于不熟悉電子設(shè)備的村民,村委會應(yīng)為其提供相應(yīng)的培訓(xùn)和輔導(dǎo),確保每位村民都能夠自如地訪問這些信息。這種規(guī)范化和系統(tǒng)化的管理流程公開不僅有助于增強村民對管理活動的信任,還有助于提高集體資產(chǎn)管理的效率和透明度,從而實現(xiàn)農(nóng)村集體資產(chǎn)的健康發(fā)展。
(三)強化監(jiān)督和責(zé)任追究
強化對農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的監(jiān)督需要建立一個獨立的監(jiān)督機構(gòu),該機構(gòu)應(yīng)由村委會以外的成員——普通村民代表、法律、財務(wù)等方面的專家組成,以確保其操作的獨立性和權(quán)威性。監(jiān)督機構(gòu)的主要職責(zé)是進行定期審查集體資產(chǎn)的管理記錄、財務(wù)報告和相關(guān)的決策,定期發(fā)布審計結(jié)果,以確保所有村民都能了解資產(chǎn)管理的實際情況;同時,監(jiān)督機構(gòu)還要負(fù)責(zé)調(diào)查可疑的管理活動并向相關(guān)法律部門報告違規(guī)行為,確保違規(guī)者受到應(yīng)有的處罰。而制定明確的責(zé)任追究機制也是強化監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。在農(nóng)村集體資產(chǎn)管理中,管理人員的管理責(zé)任包括了資產(chǎn)的日常維護、使用記錄和財務(wù)管理等,一旦發(fā)生管理不善或違規(guī)操作,應(yīng)立即啟動責(zé)任追究程序?;诖?,責(zé)任追究機制應(yīng)詳細(xì)列明各種違規(guī)情況對應(yīng)的處罰措施(警告、罰款、職務(wù)調(diào)整、法律訴訟),以此來提高管理人員的規(guī)范意識和責(zé)任感;并且所有的調(diào)查結(jié)果和處罰決定都應(yīng)該公開透明,確保受到追究的個人或團體有足夠的機會進行申辯,以保障程序的合法性和公正性。通過實施這些措施,不僅能夠有效地強化農(nóng)村集體資產(chǎn)管理中的監(jiān)督和責(zé)任追究,而且能夠建立起村民、管理人員和監(jiān)督機構(gòu)之間的互信與合作。
四、農(nóng)村集體資產(chǎn)管理透明度評估與反饋
(一)定期透明度審核
透明度審核不僅可以評估管理活動的開放程度,還可以揭示管理中的潛在問題,從而促進管理過程的優(yōu)化和公正性。定期進行透明度審核首先需要制定詳細(xì)的透明度審核標(biāo)準(zhǔn)和程序,這些標(biāo)準(zhǔn)和程序應(yīng)當(dāng)明確包含資產(chǎn)管理的各個方面,如資產(chǎn)記錄的完整性、管理決策的公開程度、財務(wù)報告的透明度以及資產(chǎn)利用的公正性等。制定這些標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)考慮到農(nóng)村的具體情況和實際需要,確保標(biāo)準(zhǔn)既具有可操作性也具有廣泛的適用性。透明度審核程序應(yīng)包括數(shù)據(jù)收集、現(xiàn)場檢查、問題記錄和報告編寫等步驟,其中,數(shù)據(jù)收集應(yīng)依賴于管理系統(tǒng)中存儲的電子數(shù)據(jù)以及由管理人員和村民提供的手動記錄;現(xiàn)場檢查則需要審核人員對資產(chǎn)的實際使用狀況進行觀察和評估以驗證記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性;問題記錄需要審核人員創(chuàng)建問題清單,每項問題指定一個唯一的標(biāo)識號,詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)問題的日期、地點、相關(guān)責(zé)任人及具體的問題描述;報告編寫階段則是整個透明度審核的匯總和總結(jié),應(yīng)詳細(xì)描述審核過程、發(fā)現(xiàn)的問題及其可能的后果,同時提供具體的改進建議和后續(xù)跟進措施。另一方面,定期進行透明度審核還需要選擇合適的審核人員并對其進行培訓(xùn)。審核人員應(yīng)當(dāng)具備財務(wù)、法律或資產(chǎn)管理等相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識,能夠準(zhǔn)確理解管理標(biāo)準(zhǔn)并有效執(zhí)行審核程序。培訓(xùn)內(nèi)容包括了最新的管理法規(guī)、審計技術(shù)和案例研究等,旨在增強審核人員的問題識別和分析能力;此外,為了保證審核的客觀性和獨立性,還需要定期輪換審核人員或引入第三方獨立機構(gòu)進行審核。
(二)群眾反饋系統(tǒng)的建立
建立一個易于訪問且用戶友好的反饋平臺是建立有效群眾反饋系統(tǒng)的關(guān)鍵,這個平臺可支持村民以在線提交、電話熱線以及實體投訴箱等多種方式提交他們的反饋。具體而言,在線平臺應(yīng)設(shè)計得簡單易用,界面清晰,確保即使是計算機操作經(jīng)驗較少的村民也能輕松使用;而對于那些不便使用電子設(shè)備的村民,應(yīng)當(dāng)為其設(shè)置實體投訴箱和建立電話熱線,確保每位村民都能無障礙地提供反饋。所有的反饋渠道都應(yīng)保證村民的匿名性,鼓勵村民真實反映他們對資產(chǎn)管理情況的觀點和建議。其次,對收集到的反饋進行有效的處理和回應(yīng)是確保群眾反饋系統(tǒng)發(fā)揮作用的另一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。管理者應(yīng)每月或每季度審核收集到的反饋信息并對反饋進行分類處理。對此,需要建立一個專門的團隊負(fù)責(zé)分析反饋內(nèi)容,識別常見問題并提出改進措施。對于需要及時解決的問題,應(yīng)迅速響應(yīng)并調(diào)整相關(guān)管理策略;而對于反饋中提到的較為復(fù)雜或需要長期解決的問題,管理者應(yīng)制定詳細(xì)的改進計劃并向村民公開這些計劃的進展情況;此外,管理者還應(yīng)通過村委會網(wǎng)站、村民大會等渠道向所有村民定期公告反饋處理的結(jié)果和實施的改進措施,以此來積極響應(yīng)村民的反饋,從而促進農(nóng)村集體資產(chǎn)的高效和公正管理。農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的透明度評估與反饋機制可以概括為表2所示內(nèi)容。
五、農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的持續(xù)改進
(一)不斷優(yōu)化管理策略
隨著農(nóng)村社會經(jīng)濟環(huán)境的變化以及新技術(shù)的發(fā)展,原有的資產(chǎn)管理策略已不再完全適應(yīng)當(dāng)前的需求,因此需要建立一個系統(tǒng)的評估機制每年或每兩年對現(xiàn)有管理策略進行全面的審查。這一評估包括資產(chǎn)管理的效率、資產(chǎn)利用的有效性,以及策略執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,同時收集管理人員、村民以及專家的意見和建議,全面考慮不同視角下的評價。這一評估結(jié)果可應(yīng)用于指導(dǎo)管理策略的調(diào)整和優(yōu)化,確保管理措施能夠更好地符合實際管理需求和發(fā)展趨勢。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)積極引入和應(yīng)用管理技術(shù)創(chuàng)新。利用大數(shù)據(jù)分析可以對農(nóng)村集體資產(chǎn)的使用模式和效率進行深入分析,識別資產(chǎn)管理中的潛在問題和改進空間;云計算平臺可以實現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中存儲和處理,使得資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的維護和升級更加高效,同時便于實現(xiàn)信息的實時共享和更新;人工智能技術(shù)如智能監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用則可以用于自動跟蹤資產(chǎn)的使用狀態(tài)和維護情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并觸發(fā)維護流程。在農(nóng)村集體資產(chǎn)管理工作中積極引入這些技術(shù)不僅可以提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性,還可以利用技術(shù)創(chuàng)新來進一步增強管理策略的前瞻性和適應(yīng)性。
(二)增強可持續(xù)發(fā)展能力
實現(xiàn)資產(chǎn)管理的可持續(xù)性需要從提高資源利用效率和促進生態(tài)平衡的角度出發(fā)。在農(nóng)村集體資產(chǎn)的管理中,特別是土地和水資源的管理,應(yīng)在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中推廣輪作和混作技術(shù)以增加土地的生產(chǎn)力,促進土壤養(yǎng)分的恢復(fù)和病蟲害的自然控制;同時,建設(shè)和維護水利設(shè)施,實施合理的灌溉系統(tǒng),以減少水資源的浪費,保護水源的可持續(xù)利用。與此同時,通過教育和培訓(xùn)活動提高村民對可持續(xù)發(fā)展重要性的認(rèn)識,是實現(xiàn)環(huán)境保護和資源可持續(xù)利用的基礎(chǔ)。管理者應(yīng)組織定期的培訓(xùn),教育村民如何通過日?;顒颖Wo環(huán)境;并鼓勵村民積極參與到集體資產(chǎn)的管理決策中來,討論土地利用規(guī)劃和社區(qū)發(fā)展,并提出相應(yīng)的建議。村民直接參與到管理和決策過程中不僅可以增加他們對項目的認(rèn)同感和滿意度,還有助于實現(xiàn)農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的長期目標(biāo)和社區(qū)的全面繁榮。
六、結(jié)語
綜上,透明度在農(nóng)村集體資產(chǎn)管理中發(fā)揮著不可或缺的作用,是提升管理效能、促進社區(qū)和諧發(fā)展的關(guān)鍵因素。通過完善資產(chǎn)記錄系統(tǒng),確保資產(chǎn)管理的每一環(huán)節(jié)都能被準(zhǔn)確記錄和及時更新,可大大減少資產(chǎn)信息的不對稱現(xiàn)象;規(guī)范管理流程的公開化能夠強化管理活動的透明度,使得決策過程在村民中更加透明;強化監(jiān)督和責(zé)任追究機制則能夠確保管理行為的規(guī)范性和責(zé)任性。因此,持續(xù)優(yōu)化透明度是實現(xiàn)農(nóng)村集體資產(chǎn)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的必由之路。
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(作者單位:山東省諸城市枳溝鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村綜合服務(wù)中心)