國(guó)企如何開(kāi)展基于共享模式的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

近年來(lái)，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張，國(guó)企的管理難度不斷增加。傳統(tǒng)管理模式已難以適應(yīng)國(guó)企快速發(fā)展的需求，具有前瞻性思維的管理層逐步認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與利用水平，直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的速度和發(fā)展前景。因此，當(dāng)下許多國(guó)企都在致力于推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，積極探索包括財(cái)務(wù)共享模式的全新財(cái)務(wù)架構(gòu)體系，以期為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。

國(guó)企推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，信息化逐漸成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。國(guó)有企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流砥柱，其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于提高效益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要，是推動(dòng)自身健康發(fā)展的重要舉措。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的戰(zhàn)略意義深遠(yuǎn)。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

提升經(jīng)營(yíng)管理效益。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。依托信息化手段，企業(yè)可以構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，全面整合內(nèi)部資源。這不僅能夠降低管理成本，還能顯著提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效益。具體而言，財(cái)務(wù)信息化可以幫助企業(yè)建立成本核算體系，精準(zhǔn)把控各項(xiàng)成本，從而提高企業(yè)盈利能力。

提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，信息化建設(shè)能夠助力國(guó)企更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和決策分析，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)，為贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)奠定基礎(chǔ)。

強(qiáng)化監(jiān)督管理，降低風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，并在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)督管理體系。通過(guò)這一體系，國(guó)企能夠?qū)ω?cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面、實(shí)時(shí)的監(jiān)督，有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提高整體風(fēng)險(xiǎn)抵御能力與穩(wěn)健發(fā)展水平。

財(cái)務(wù)共享模式下

國(guó)企推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難點(diǎn)

對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視不足，對(duì)財(cái)務(wù)共享模式理解不透徹

在財(cái)務(wù)共享的大趨勢(shì)下，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要依托科學(xué)合理的組織管理與運(yùn)營(yíng)模式。如果組織管理失當(dāng)，就會(huì)導(dǎo)致建設(shè)過(guò)程中問(wèn)題頻發(fā)，阻礙信息化建設(shè)的步伐。當(dāng)前，很多國(guó)企對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視度不夠，制約了其信息化進(jìn)程。

財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)穩(wěn)固與否，既受外部政策、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等環(huán)境因素的影響，也受制于企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息化的認(rèn)知與投入。國(guó)企管理層如果對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏足夠的重視，未能在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的運(yùn)行環(huán)境，那么財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成效將大打折扣。

同時(shí)，部分國(guó)企管理層對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的理解較為片面，認(rèn)為財(cái)務(wù)共享就是財(cái)務(wù)人員和下屬公司財(cái)務(wù)管理權(quán)的簡(jiǎn)單集中，并未深刻領(lǐng)悟到財(cái)務(wù)共享模式下資源整合、人員精簡(jiǎn)等核心內(nèi)容，導(dǎo)致在制定財(cái)務(wù)共享方案時(shí)考慮不周，影響了企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。

財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)不清晰，未對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃

國(guó)企在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中，事先沒(méi)有進(jìn)行充分的需求分析，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解不夠全面和深入，這直接導(dǎo)致建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)目標(biāo)和需求的不明確。例如，國(guó)企在引入資金管理信息化系統(tǒng)時(shí)，沒(méi)有充分考慮國(guó)企下屬各版塊對(duì)資金的需求，便貿(mào)然地將資金管理權(quán)全部收歸集團(tuán)。這種做法使得很多下屬企業(yè)中的監(jiān)管資金、受限資金等特殊資金，無(wú)法納入集中管理范疇，不僅影響了整體資金管理效率，還增加了后續(xù)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。

此外，國(guó)企在推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式建立時(shí)，沒(méi)能結(jié)合整體戰(zhàn)略規(guī)劃，導(dǎo)致信息化建設(shè)目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié)，嚴(yán)重影響了整體企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率。具體而言，國(guó)企集團(tuán)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃，預(yù)計(jì)在未來(lái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的集中采購(gòu)，打通上下游的管理鏈條。但是在信息化建設(shè)過(guò)程中，卻忽視了供應(yīng)鏈采購(gòu)的信息化模塊的設(shè)計(jì)與規(guī)劃，也未提前嵌入相應(yīng)的流程，給后續(xù)工作開(kāi)展埋下了隱患。

財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)較薄弱，對(duì)信息化建設(shè)投入力度較小

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展呈現(xiàn)不均衡的態(tài)勢(shì)，各企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)度不盡相同。多數(shù)國(guó)企的信息化建設(shè)仍處于初步探索階段，技術(shù)支撐方面存在明顯短板，這在一定程度上制約了財(cái)務(wù)信息化的深入發(fā)展。由于財(cái)務(wù)信息化本質(zhì)上是多個(gè)系統(tǒng)之間的協(xié)同工作，但國(guó)企在設(shè)定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)較為模糊和籠統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度較慢，難以迅速滿(mǎn)足企業(yè)管理的實(shí)際需求。

進(jìn)一步而言，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并非一蹴而就，而是需要企業(yè)根據(jù)外部環(huán)境變化，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化信息化策略，并投入大量資源。許多國(guó)企卻認(rèn)為這項(xiàng)工作會(huì)增加管理成本，對(duì)整體戰(zhàn)略規(guī)劃構(gòu)成一定的影響。因此，它們對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的支持力度較小。

缺乏必要溝通與交流，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以融合

國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合，并對(duì)內(nèi)部流程進(jìn)行優(yōu)化。在這一過(guò)程中，各部門(mén)之間進(jìn)行充分溝通和交流就顯得尤為重要，以確保信息化建設(shè)順利進(jìn)行。但現(xiàn)實(shí)情況卻是，很多國(guó)企的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)僅僅由財(cái)務(wù)部門(mén)推進(jìn)，內(nèi)部交流溝通渠道并不順暢，容易導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程受阻。

此外，國(guó)企各信息系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間存在明顯的壁壘，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享與互通。這種孤島現(xiàn)象增加了數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤等問(wèn)題出現(xiàn)的概率，因此會(huì)影響國(guó)企的信息化建設(shè)效果。

財(cái)務(wù)共享模式下國(guó)企推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策

深入理解財(cái)務(wù)共享模式，高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

國(guó)企管理層應(yīng)深化對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的理解，充分認(rèn)識(shí)到其對(duì)國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的促進(jìn)作用，在內(nèi)部著力構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行環(huán)境，并為財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行提供充足的資源和有力支持。在財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)過(guò)程中，國(guó)企管理層需要做好前期調(diào)研和分析工作，緊密結(jié)合國(guó)企的行業(yè)特性，制定合適的財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)方案。

同時(shí)，國(guó)企管理層應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)共享模式中的核心地位，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供必要的資源保障。國(guó)企應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程和制度，并在企業(yè)內(nèi)部廣泛開(kāi)展宣傳與貫徹工作，讓企業(yè)全體員工都能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，從而積極主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中。例如，國(guó)企財(cái)務(wù)部門(mén)在上線(xiàn)資金管理系統(tǒng)時(shí)需要業(yè)務(wù)部門(mén)支持，二者應(yīng)就資金系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)頻率、方式以及資金偏差率考核等內(nèi)容進(jìn)行充分溝通。業(yè)務(wù)部門(mén)需要將自身的資金需求反饋至財(cái)務(wù)部門(mén)，與其形成良性互動(dòng)，共同推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

制定清晰的信息化目標(biāo)，做好財(cái)務(wù)信息化整體規(guī)劃

國(guó)企在制定明確的財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)時(shí)，需要對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面而深入地分析。鑒于國(guó)企業(yè)務(wù)板塊眾多，各下屬企業(yè)規(guī)模迥異，財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容和要求也不盡相同。因此，國(guó)企集團(tuán)要結(jié)合自身的實(shí)際情況，設(shè)定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，并充分考慮下屬企業(yè)的行業(yè)特性與需求。

在財(cái)務(wù)信息化的整體規(guī)劃過(guò)程中，國(guó)企應(yīng)緊密?chē)@其戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，確保財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃與戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)動(dòng)。要以戰(zhàn)略規(guī)劃為引領(lǐng)，科學(xué)指導(dǎo)信息化建設(shè)工作開(kāi)展。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)從全局出發(fā)，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與布局，建立部門(mén)中間數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建各部門(mén)溝通與交流的新機(jī)制，消除信息孤島現(xiàn)象。同時(shí)，要充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)與整合職能，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息與信息技術(shù)的有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理和授權(quán)使用，進(jìn)而全面提升信息資源的利用效率與價(jià)值。

加大信息化建設(shè)投入，做好財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)

管理層要充分認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。在此過(guò)程中，需要加大資源投入力度，尤其要確保資金充足。管理層應(yīng)當(dāng)深刻理解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，將其與企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合，避免因過(guò)分追求短期利益而削弱對(duì)信息化建設(shè)的投入與支持。

而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，國(guó)企首先需要做好財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)。從財(cái)務(wù)信息化的硬件出發(fā)到軟件建設(shè)，需要完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施。在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過(guò)程中，需要引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、人工智能等，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，為國(guó)企戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。

同時(shí)，國(guó)企在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，不能滿(mǎn)足現(xiàn)狀，需要不斷擴(kuò)展其應(yīng)用領(lǐng)域，有效整合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)資源，凸顯財(cái)務(wù)管理的價(jià)值，確保財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的重要地位。

加強(qiáng)業(yè)財(cái)之間的溝通交流，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)的深度融合

財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)是提升財(cái)務(wù)服務(wù)能力和服務(wù)效率的重要途徑，其中財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是這一問(wèn)題的關(guān)鍵所在。在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門(mén)之間的溝通交流，以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)間的深度融合。

國(guó)企應(yīng)整合財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，建立統(tǒng)一、高效的信息管理系統(tǒng)。這一平臺(tái)應(yīng)致力于信息共享和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)化，特別是針對(duì)當(dāng)前國(guó)企數(shù)據(jù)系統(tǒng)分散的現(xiàn)狀，必須打通各系統(tǒng)間隔閡，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。如此，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能快速和高效地提取所需數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。

同時(shí)，業(yè)財(cái)部門(mén)之間需要建立暢通的交流渠道。財(cái)務(wù)共享模式的推進(jìn)涉及多個(gè)信息化模塊的更新迭代，這一過(guò)程離不開(kāi)業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，需要充分考慮業(yè)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)與建議，針對(duì)各版塊、各行業(yè)的特殊性，制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)信息化流程和內(nèi)控程序，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠緊密貼合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力支撐。

財(cái)務(wù)共享是國(guó)企未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)，在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中，需要做好信息化建設(shè)，制定完善的信息化規(guī)劃，并與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相結(jié)合，穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)，并制定清晰的信息化管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合，依托于信息化管理工具來(lái)提升財(cái)務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。