企業(yè)財務管理信息化要在變革中重塑競爭力

在數(shù)字化浪潮推動下，企業(yè)財務管理正逐步向信息化轉(zhuǎn)型，這為企業(yè)現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)打下了堅實的基礎。在企業(yè)運營發(fā)展中，采用高效的財務管理方式，不僅能夠為企業(yè)創(chuàng)造理想的效益，更重要的是，對于企業(yè)長遠發(fā)展有著深遠的積極影響。因此，企業(yè)應高度重視財務管理的信息化建設，結(jié)合自身實際和財務管理需求，把信息技術(shù)靈活運用在財務管理中，以提高財務管理效率和質(zhì)量。

財務管理信息化的意義

隨著現(xiàn)代科技水平的飛速發(fā)展，企業(yè)財務管理信息化建設正在不斷推進，大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化技術(shù)為財務管理的轉(zhuǎn)型升級指明了方向。

在企業(yè)財務管理信息化建設過程中，各項業(yè)務執(zhí)行過程會變得更加順暢，各部門之間相互交流將更加方便，財務人員能夠及時掌握企業(yè)的實時經(jīng)營狀況，為領(lǐng)導層決策提供數(shù)據(jù)支持。同時，在信息技術(shù)的支持下，財務部門能夠及時獲取準確的財務信息，并將這些信息傳遞至各部門，便于企業(yè)領(lǐng)導及時調(diào)整管理方案，從而推動企業(yè)健康發(fā)展。

企業(yè)財務管理信息化中存在的問題

信息化管理認知不到位。在信息時代浪潮下，人們的思想理念和思維模式都發(fā)生著明顯的變化。但是，部分企業(yè)對于財務管理信息化建設的認知存在嚴重不足。這些企業(yè)沒有深入理解財務管理信息化的作用，財務信息化管理意識薄弱，也沒有對財務管理信息化流程進行規(guī)范。部分企業(yè)員工對于財務信息化的了解僅停留在表面，企業(yè)內(nèi)部關(guān)于財務信息化的相關(guān)教育工作落實不到位，致使各級人員難以樹立正確的管理意識。

財務管理模式過于粗放。在傳統(tǒng)財務管理模式中，部分企業(yè)的財務工作職能定位比較局限，主要集中于資金調(diào)控管理和會計核算，財務管理模式比較粗放。財務人員難以在龐大的財務管理體系中，細致掌握每筆資金的使用情況和用途，尤其在成本核算與控制方面，效果不盡如人意，這對企業(yè)的進一步發(fā)展形成了阻礙。盡管當前多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到財務管理信息化建設的意義，但是在實際操作中依然過度依賴人工操作，信息化技術(shù)僅作為輔助手段。

財務信息化水平不高。部分企業(yè)在落實財務管理工作時，過度側(cè)重于人工操作，對財務信息化建設的投入力度不足，沒有構(gòu)建起一套完善的財務信息化管理系統(tǒng)。有些企業(yè)采用的信息化技術(shù)及財務軟件比較落后，企業(yè)內(nèi)部各部門之間仍然相互獨立運行，財務軟件和業(yè)務系統(tǒng)之間的連接性不足。同時，部分企業(yè)在財務管理信息化的內(nèi)部規(guī)劃上缺乏統(tǒng)一性，信息化基礎設施不完善，企業(yè)也沒有嚴格按照財務管理信息化的要求在內(nèi)部成立財務共享中心。這在無形之中增加了財務管理的難度，對財務管理質(zhì)量產(chǎn)生了負面影響。

加強企業(yè)財務管理信息化建設的相關(guān)對策

強化財務管理信息化理念。企業(yè)如果想要提高財務管理水平，在開展財務管理信息化建設之前，就需做好宣傳教育工作。企業(yè)應通過多種渠道，如內(nèi)部培訓、線上課程、宣傳手冊等，讓各級人員樹立正確的思想認識，高度重視財務管理信息化建設工作。企業(yè)管理人員要率先垂范，轉(zhuǎn)變落后的思想理念，主動投身于財務管理信息化建設活動中。他們應積極學習最新的管理技術(shù)和操作方法，在資金、技術(shù)等方面給予大力支持，并精心設計合理的財務管理信息化建設方案，為后續(xù)建設工作順利開展創(chuàng)造有利條件。同時，企業(yè)要強化內(nèi)部宣傳，向全體人員普及和講解財務管理信息化建設知識。通過組織專題講座、案例分享會等活動，企業(yè)可以讓各部門人員在潛移默化中樹立信息化發(fā)展理念。企業(yè)在進行財務管理信息化建設時，要對整個系統(tǒng)進行科學布局，從基礎信息化技術(shù)的應用入手，由淺到深、逐步推進，將財務管理信息化理念融入企業(yè)運營的各個層面。

轉(zhuǎn)變粗放式的財務管理模式。面對目前企業(yè)財務管理模式比較粗放的現(xiàn)狀，企業(yè)應立足實際，將精細化管理理念融入其中。企業(yè)要科學設定財務精細化管理目標，對各項資源進行有效整合與調(diào)配，嚴格控制運營成本。企業(yè)要高度重視財務信息質(zhì)量，對財務數(shù)據(jù)進行科學處理，精心編制具體的財務報表。通過建立財務信息化數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，財務人員可以對收集整理的各項信息進行綜合分析，并將其存儲在對應的數(shù)據(jù)庫中，以供財務部門隨時調(diào)用。企業(yè)還要積極應用信息技術(shù)，推動財務管理向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。在此過程中，企業(yè)要科學分配財務管理職責，利用財務信息化系統(tǒng)簡化財務工作流程，防止出現(xiàn)重復性工作，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。例如，在財務預算中，財務部門應設定明確的預算目標，合理劃分管理職責，將精細化預算管理理念落到實處。

加強財務管理信息化建設。在新形勢下，企業(yè)要整合內(nèi)部各項資源，將ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù)應用到財務管理中，打造智能化財務管理平臺。同時，企業(yè)要將該平臺與企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)進行深度對接，設置財務分析、會計核算、成本控制等功能模塊，從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層面出發(fā)，提高各個系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性，促進各部門人員實現(xiàn)線上高效交流。通過建立良好的信息溝通平臺，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間信息的有效傳遞，進一步深化業(yè)財融合效果，提升財務管理水平。企業(yè)還要引入財務共享模式，搭建多層次的財務共享平臺，實現(xiàn)對各部門業(yè)務及財務工作實施過程的全程追蹤調(diào)查，為財務數(shù)據(jù)的整理提供便利。在具體操作時，企業(yè)可以將某季度預算方案下發(fā)到各個部門，財務人員通過操作平臺對各業(yè)務部門進行訪問，詳細了解企業(yè)各項業(yè)務的運營發(fā)展情況。同時，企業(yè)可以收集和預算管理相關(guān)的數(shù)據(jù)，科學編制預算管理方案，以財務共享平臺為依托，將預算管理方案下發(fā)到每個部門，隨后對各業(yè)務部門預算執(zhí)行情況進行追蹤。根據(jù)預算執(zhí)行結(jié)果，企業(yè)能夠清晰了解自身運營情況和財務管理成果，精準預測財務管理中存在的問題，并及時提出解決措施。此外，企業(yè)要建立以業(yè)財融合為基礎的一體化管理系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)財務管理模式的束縛，消除業(yè)財融合交流障礙，在財務管理信息化系統(tǒng)中合理保存財務及業(yè)務信息，方便財務人員全面了解各業(yè)務的運行情況。

隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，大部分企業(yè)已在內(nèi)部建立起財務信息化管理系統(tǒng)，有力地推動了財務工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。在信息技術(shù)的助力下，企業(yè)對現(xiàn)有財務管理流程進行優(yōu)化設計，加強了財務風險預警與控制。財務管理人員借助信息技術(shù)創(chuàng)新財務管理模式，加強財務管理體系建設，從根本上提升了企業(yè)財務管理水平，為企業(yè)長遠發(fā)展奠定了基礎。