在社會主義市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展的浪潮中,市場經(jīng)濟體制已經(jīng)發(fā)生了顯著的變化。各大企業(yè)要想在復雜的環(huán)境下高速發(fā)展,就需要充分意識到內(nèi)部財務審計工作的重要性。然而現(xiàn)階段,部分企業(yè)盡管已經(jīng)認識到財務內(nèi)部財務審計工作的關(guān)鍵意義,在實際開展工作時,依舊采用傳統(tǒng)的方法和理念,這使得內(nèi)部財務審計工作暴露出諸多問題,直接阻礙了企業(yè)財務風險的防控、資金的高效利用以及戰(zhàn)略目標的順利達成?;诖?,我們主要從企業(yè)內(nèi)部財務審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性切入,結(jié)合轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,全面闡述企業(yè)內(nèi)部財務審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)措施,希望能為相關(guān)人員提供參考。
企業(yè)開展內(nèi)部財務審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性
當前,各大企業(yè)面臨著嚴峻的發(fā)展挑戰(zhàn)。內(nèi)部財務審計作為監(jiān)督管理工作的重要組成部分,對于企業(yè)的穩(wěn)健運營起著關(guān)鍵作用。企業(yè)通過開展內(nèi)部審計工作,可以有效規(guī)避較大的財務風險,確保企業(yè)開展的各項業(yè)務活動合法合規(guī)。
有效防控財務風險。過去,部分企業(yè)領(lǐng)導人員過于關(guān)注企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益,盲目開展業(yè)務活動,導致資金投入與回收嚴重失衡,甚至給企業(yè)帶來了巨大的財務風險。在這樣的背景下,越來越多的企業(yè)開始意識到內(nèi)部財務審計工作的重要性。企業(yè)通過開展內(nèi)部財務審計工作,加強了業(yè)務部門和財務部門之間的溝通交流。對于業(yè)務活動的資金需求,企業(yè)要進行層層審批。部分企業(yè)更是積極將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入內(nèi)部財務審計中,全力打造數(shù)字化內(nèi)部財務審計平臺,對信息數(shù)據(jù)進行深度分析與處理,為內(nèi)部審計人員和財務人員提供精準的數(shù)據(jù)支持,有效防控財務風險。
提高內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的精準性。數(shù)據(jù)分析在內(nèi)部財務審計工作中起著關(guān)鍵性的作用。以往,部分內(nèi)部審計人員在處理和分析信息數(shù)據(jù)時,仍采用傳統(tǒng)的工作方式,不僅增加了內(nèi)部審計人員的工作壓力,還容易導致審計信息數(shù)據(jù)的不準確。如果企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),就可以對海量的信息數(shù)據(jù)進行篩選、整合、分類、處理、分析,構(gòu)建一體化信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)。同時,企業(yè)通過讓內(nèi)部審計人員參加專業(yè)培訓活動,增強了他們對信息數(shù)據(jù)的敏感性,為企業(yè)領(lǐng)導作出重大決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
實現(xiàn)內(nèi)部審計全覆蓋。部分企業(yè)通過構(gòu)建數(shù)字化內(nèi)部審計模式,成功實現(xiàn)了內(nèi)部審計的全覆蓋。企業(yè)能夠?qū)I(yè)務活動進行動態(tài)化監(jiān)督,包括事前、事中、事后的全過程監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動存在問題,內(nèi)部審計人員能夠第一時間察覺并解決,有效避免了財務風險給企業(yè)帶來相應的經(jīng)濟損失。此外,企業(yè)內(nèi)部審計人員借助大數(shù)據(jù)技術(shù),克服了傳統(tǒng)審計模式的局限性,使內(nèi)部審計工作不受時間和空間的限制。審計人員不僅可以在現(xiàn)場開展審計工作,還能通過信息平臺進行遠程審計工作,大大提高了審計工作的靈活性和效率。
企業(yè)開展內(nèi)部財務審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題
現(xiàn)階段,各大企業(yè)已經(jīng)意識到內(nèi)部財務審計數(shù)字化的重要性,但在實際推進過程中,仍然面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)。
對審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認知不足。過去,部分企業(yè)在開展內(nèi)部財務審計工作時,主要側(cè)重于事后審計和監(jiān)督,忽視了事前和事中審計,未能從傳統(tǒng)的檢查思維轉(zhuǎn)變?yōu)轭A防思維。而開展內(nèi)部財務審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,正是要實現(xiàn)從檢查思維到預防思維的轉(zhuǎn)變,這對內(nèi)部財務審計人員提出了更高的要求,內(nèi)部財務審計人員需要更新傳統(tǒng)觀念、學習全新的信息化操作技能。然而,從實際情況來看,部分內(nèi)部審計人員對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認知不足,這在一定程度上阻礙了企業(yè)內(nèi)部財務審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。
缺乏完善的信息系統(tǒng)。完善的信息系統(tǒng)直接關(guān)系到數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準確性,但目前部分企業(yè)存在信息系統(tǒng)不完善,信息數(shù)據(jù)薄弱的問題,這嚴重影響了內(nèi)部財務審計工作的質(zhì)量。實際上,各大企業(yè)的信息數(shù)據(jù)具有多樣化、不統(tǒng)一的特點,這給企業(yè)的信息數(shù)據(jù)管理與分析帶來了隱患。具體表現(xiàn)為:第一,部分企業(yè)的信息系統(tǒng)功能無法滿足內(nèi)部財務審計的需求。這些企業(yè)的信息系統(tǒng)和平臺功能較弱,難以對海量信息數(shù)據(jù)進行分析和處理,而且在處理不統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)時需要耗費大量時間。第二,企業(yè)缺乏信息數(shù)據(jù)安全防護設施。部分企業(yè)在存儲信息數(shù)據(jù)時,沒有意識到信息數(shù)據(jù)安全的重要性,缺乏必要的安全防護設施,這為不法分子竊取或篡改信息數(shù)據(jù)提供了可乘之機。
企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施
樹立正確的審計觀念,加強審計人員的認知。在開展內(nèi)部財務審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時,企業(yè)領(lǐng)導層需要起到榜樣示范作用。企業(yè)領(lǐng)導層應樹立正確的內(nèi)部財務審計觀念,積極宣傳與推廣內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,以此轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計人員對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認知。在完善內(nèi)部財務審計工作的過程中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型應被擺在首要位置。企業(yè)應當積極為內(nèi)部技術(shù)人員與審計人員提供外出交流學習的機會,讓他們接觸行業(yè)前沿理念與成功經(jīng)驗,探索出契合企業(yè)自身的轉(zhuǎn)型路徑。這些人員回到企業(yè)后,通過不斷實踐與總結(jié),能夠創(chuàng)建出符合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部財務審計系統(tǒng),少走彎路。與此同時,打造一支高素質(zhì)的審計隊伍同樣不容忽視。企業(yè)可以定期針對內(nèi)部財務審計人員開展培訓活動,精心設置培訓計劃。培訓內(nèi)容不僅要涵蓋基礎(chǔ)的財務審計理論知識,更要著重強化信息化操作技能的訓練。
積極使用現(xiàn)代化信息技術(shù),全面打造審計數(shù)字化平臺。在傳統(tǒng)內(nèi)部審計模式下,部分企業(yè)存在信息不對稱和信息壁壘的問題,突出表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部各部門溝通交流不暢。在信息化時代背景下,企業(yè)必須破舊立新,緊跟時代的腳步,充分使用現(xiàn)代化信息技術(shù),全面打造內(nèi)部審計數(shù)字化平臺,以提高財務信息數(shù)據(jù)處理和分析的精準性。
健全內(nèi)部組織架構(gòu),保障內(nèi)部審計工作質(zhì)量。企業(yè)在開展內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時,健全內(nèi)部組織架構(gòu)至關(guān)重要。完善的組織架構(gòu)和合理的人員配置,能夠有力推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,進而保障內(nèi)部財務審計工作的質(zhì)量與效率。首先,企業(yè)需要做好頂層設計,在內(nèi)部專門設置財務審計部門,并對財務審計人員開展針對性的培訓活動。其次,為營造良好的工作環(huán)境,企業(yè)需落實崗位責任制和內(nèi)部機制。明確的崗位責任制有助于財務審計人員清晰了解自身的職能和責任。再次,企業(yè)應健全績效考核機制,激發(fā)員工積極性,并將其與獎懲機制有機結(jié)合。對于績效考核優(yōu)秀的人員,企業(yè)應給予獎勵;對于績效考核較差的人員,企業(yè)應進行相應懲罰,督促他們改進工作。最后,重視預算管理工作。企業(yè)的預算人員需對海量信息數(shù)據(jù)進行深入分析,采取科學的編制方式開展預算編制工作。在預算執(zhí)行期間,企業(yè)可借助數(shù)字化平臺進行動態(tài)化監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)預算超支情況,工作人員應及時向上級部門匯報,并深入分析總結(jié)超支原因,采取有效措施加以控制,避免資金浪費,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
在新時代背景下,部分企業(yè)已經(jīng)深刻認識到內(nèi)部財務審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,并對數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的問題進行了深層次分析與探究,同時也制定了有針對性的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案。企業(yè)如果想要轉(zhuǎn)型成功,應從樹立正確的審計觀念、打造數(shù)字化審計平臺、完善內(nèi)部組織架構(gòu)等方面入手,對業(yè)務活動的開展和資金使用進行有效管理。通過這些行動,企業(yè)可以增強自身競爭力,朝著長久穩(wěn)定發(fā)展的目標穩(wěn)步邁進。