隨著數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展和數(shù)據(jù)分析能力的提升,世界已步入“數(shù)智時(shí)代”。數(shù)智時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)不再局限于傳統(tǒng)的記錄、審計(jì)、報(bào)表等功能,而是向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)管理、戰(zhàn)略決策等方向轉(zhuǎn)型升級(jí)。在此背景下,深入剖析企業(yè)會(huì)計(jì)職能重構(gòu)的路徑,識(shí)別會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的方向與重點(diǎn),有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的基本素養(yǎng)和綜合能力。
企業(yè)會(huì)計(jì)職能重塑的必要性
適應(yīng)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的需求。當(dāng)前,企業(yè)許多業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)的開(kāi)展都離不開(kāi)財(cái)務(wù)元素的融入,財(cái)務(wù)管理已成為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)基業(yè)長(zhǎng)青的重要基礎(chǔ)和保障。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要依賴人工處理大量復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與核算工作,不僅效率低下,還容易出錯(cuò)。數(shù)智化工具引入后,會(huì)計(jì)需要從單純的數(shù)據(jù)記錄與核算,向數(shù)智化分析與決策的方向轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)企業(yè)數(shù)智化運(yùn)行需求,為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息支持。
滿足信息使用者多樣化的需求。隨著數(shù)智時(shí)代的到來(lái),企業(yè)信息使用者由傳統(tǒng)的股東、債權(quán)人擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部管理者、供應(yīng)鏈合作伙伴以及政府監(jiān)管部門。由于信息使用者的不同,會(huì)計(jì)信息需求也呈現(xiàn)出多樣化、個(gè)性化的特點(diǎn)。例如,為了做出有效的戰(zhàn)略決策、資源配置,企業(yè)管理者需要實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,供應(yīng)鏈上的相關(guān)成員也都希望獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,以此來(lái)評(píng)估合作風(fēng)險(xiǎn)。為了滿足不同信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,需要對(duì)會(huì)計(jì)職能進(jìn)行重新定位。
數(shù)智技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響
對(duì)會(huì)計(jì)核算職能的影響
自動(dòng)化處理替代人工操作。數(shù)智技術(shù)在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用,使整個(gè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程自動(dòng)化。例如,財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠完成原始憑證信息的采集、整理和錄入,并按照預(yù)定的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)賬戶進(jìn)行核算,生成會(huì)計(jì)憑證。這樣就大大減少了人工錄入的工作量,降低了人為錯(cuò)誤的概率,提高了會(huì)計(jì)核算的效率與準(zhǔn)確性。
實(shí)時(shí)核算與動(dòng)態(tài)反映。在數(shù)智環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)互聯(lián),當(dāng)企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)及時(shí)采集相關(guān)數(shù)據(jù),并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳送至財(cái)務(wù)系統(tǒng),以便及時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。實(shí)時(shí)核算與動(dòng)態(tài)反映功能的實(shí)現(xiàn),有助于管理者及時(shí)掌握生產(chǎn)運(yùn)行情況,做出準(zhǔn)確的決策。
對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的影響
拓展監(jiān)督范圍。數(shù)智化技術(shù)使會(huì)計(jì)監(jiān)督范圍從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支監(jiān)督,擴(kuò)展到企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)中。不僅可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,還可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合監(jiān)管。例如,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)企業(yè)采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常交易,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
監(jiān)督方式智能化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督方法主要是人工抽查和抽樣,這種方法效率不高,很難發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息中隱藏的錯(cuò)誤。將數(shù)智技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)監(jiān)督中,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督具有了智能化的特征。在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,利用人工智能算法,可以對(duì)違規(guī)行為和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,從而達(dá)到預(yù)警和監(jiān)控的目的。
企業(yè)會(huì)計(jì)職能重塑路徑
轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能觀念
從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。隨著數(shù)智化時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)人員必須深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)職能的新變化,要堅(jiān)定地摒棄以核算為中心的傳統(tǒng)思維,牢固樹(shù)立管理會(huì)計(jì)的理念。過(guò)去,會(huì)計(jì)工作側(cè)重于會(huì)計(jì)核算,局限于記賬和報(bào)告業(yè)務(wù)。但是,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算逐漸實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,財(cái)會(huì)人員應(yīng)該順應(yīng)這一趨勢(shì),把工作重心轉(zhuǎn)移到管理決策上來(lái)。在企業(yè)投資決策這一重要環(huán)節(jié)中,會(huì)計(jì)人員應(yīng)充分發(fā)揮自身的專業(yè)知識(shí),運(yùn)用各種財(cái)務(wù)分析工具如凈現(xiàn)值法、內(nèi)部收益率法等,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面、深入的評(píng)估。同時(shí),需要明確項(xiàng)目所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)、資金的時(shí)間價(jià)值和對(duì)企業(yè)總體財(cái)務(wù)狀況的影響。通過(guò)提供準(zhǔn)確、有前瞻性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析結(jié)論,為企業(yè)管理人員提供可靠的決策依據(jù),幫助企業(yè)把握市場(chǎng)環(huán)境中的投資機(jī)遇,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
強(qiáng)化戰(zhàn)略意識(shí)。數(shù)智時(shí)代,會(huì)計(jì)職能與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,會(huì)計(jì)人員必須站在戰(zhàn)略的高度,全面審視企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),深刻理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,將財(cái)務(wù)工作融入企業(yè)戰(zhàn)略的各個(gè)環(huán)節(jié)。一方面,要有能力評(píng)估擴(kuò)張策略對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量的動(dòng)態(tài)影響,規(guī)避資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn);另一方面,要進(jìn)一步研究規(guī)模擴(kuò)張對(duì)企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的影響,如固定費(fèi)用、變動(dòng)費(fèi)用的增減、規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)等,通過(guò)精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析為企業(yè)制定戰(zhàn)略提供量化依據(jù)。
優(yōu)化會(huì)計(jì)組織架構(gòu)
構(gòu)建扁平化組織架構(gòu)。在傳統(tǒng)的金字塔式會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)中,信息層層傳遞,效率低下,已不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境。為了加快信息流動(dòng),提高決策效率,建立一個(gè)扁平化的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)急需解決的問(wèn)題。扁平化組織的核心功能是降低中間層的管理層級(jí),如設(shè)立“財(cái)務(wù)共享中心”,將分散在不同部門和地域的會(huì)計(jì)核算工作集中起來(lái),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的程序和先進(jìn)的信息技術(shù)手段,使會(huì)計(jì)核算工作如流水般準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行。
設(shè)立跨部門協(xié)作團(tuán)隊(duì)。建立跨部門協(xié)作小組,是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合的一項(xiàng)重要舉措。從項(xiàng)目的萌芽規(guī)劃階段,到項(xiàng)目的具體實(shí)施直至順利竣工階段,會(huì)計(jì)人員需要全程參與其中,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的財(cái)務(wù)支持與監(jiān)管。
提升會(huì)計(jì)人員數(shù)智素養(yǎng)
加強(qiáng)數(shù)智技術(shù)培訓(xùn)。在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的浪潮中,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)智化發(fā)展技術(shù)路線對(duì)財(cái)會(huì)工作的巨大沖擊,加大對(duì)“數(shù)智”培訓(xùn)的投入。大數(shù)據(jù)分析、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)正在重塑會(huì)計(jì)的工作模式,企業(yè)可通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家或技術(shù)骨干,以通俗易懂的方式,講解會(huì)計(jì)情景中的應(yīng)用邏輯。同時(shí),要充分利用線上學(xué)習(xí)平臺(tái)中豐富的課程資源,讓會(huì)計(jì)人員利用碎片化時(shí)間對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),構(gòu)建一個(gè)安全可靠的金融數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與安全性,提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率。
培養(yǎng)復(fù)合型人才。數(shù)智時(shí)代的財(cái)務(wù)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,既要有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),又要有數(shù)智化技術(shù)和應(yīng)用的管理能力。企業(yè)應(yīng)積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行跨學(xué)科的學(xué)習(xí),拓寬自身的知識(shí)面。具體措施包括:引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)管理知識(shí),從管理角度理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提供有價(jià)值的建議;通過(guò)信息技術(shù)課程,讓學(xué)生具備資料庫(kù)管理和軟件開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)知識(shí),配合信息技術(shù)團(tuán)隊(duì),令財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮最大效能。
數(shù)智時(shí)代為企業(yè)會(huì)計(jì)職能重塑帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)功能重構(gòu)的必要性,主動(dòng)應(yīng)對(duì)數(shù)智化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)職能的沖擊,通過(guò)改變會(huì)計(jì)功能理念、優(yōu)化會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、提升會(huì)計(jì)人員的數(shù)智知識(shí)素養(yǎng)、完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、拓展會(huì)計(jì)功能等措施,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型。這些措施不僅有助于企業(yè)改善財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,還能促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)在數(shù)智時(shí)代的創(chuàng)新發(fā)展。