企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入集中化核算理念

在現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終扮演著關(guān)鍵角色，直接影響著企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展。隨著企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重視度不斷提高，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也逐步朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn)。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平，企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入集中化核算理念，做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的數(shù)據(jù)支持。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的意義

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境持續(xù)變化，面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增大，與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)量不斷增多，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變得愈加復(fù)雜。倘若企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方式，不僅會(huì)加劇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性，還會(huì)耗費(fèi)大量的資源與人力，導(dǎo)致企業(yè)管理成本大幅增加。為有效降低財(cái)務(wù)管理成本，企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)管理中，應(yīng)引入集中核算管理理念，通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管理方式，完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系，夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)，進(jìn)而提高企業(yè)整體效益。

與分散式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式比較，集中核算方式可以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作運(yùn)行過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員及時(shí)獲取各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策和管理方案提供依據(jù)，在給企業(yè)創(chuàng)造更多效益的同時(shí)，有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算中存在的問題

核算機(jī)制不完善。企業(yè)引入集中核算模式，對(duì)于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效果明顯。但在實(shí)際操作中，因?yàn)椴糠制髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式與集中核算模式未做到充分銜接，導(dǎo)致部分人員有機(jī)可乘，他們通過出差、招待等名義虛開發(fā)票，從中獲取利益，套取企業(yè)資金。此外，在使用集中核算方式時(shí)，資金核算部門常常缺乏對(duì)資金使用過程的有效監(jiān)管，導(dǎo)致資金大量消耗或沒有做到高效利用，損害企業(yè)自身利益。由于企業(yè)沒有建立一套完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制，相關(guān)的監(jiān)督管理流程不規(guī)范，致使企業(yè)在會(huì)計(jì)核算、資金使用方面頻繁出現(xiàn)問題，從而制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

崗位職能不明確。集中核算模式給傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)樹立全新的思想認(rèn)識(shí)，以更高標(biāo)準(zhǔn)參與到財(cái)會(huì)集中核算工作中，充分發(fā)揮財(cái)會(huì)集中核算管理的價(jià)值。實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算后，企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員需要承擔(dān)的工作內(nèi)容比較多，不僅工作量大幅增加，也容易受人為因素影響。如果相關(guān)人員沒有更多精力關(guān)注各部門開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，無法對(duì)這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估與監(jiān)管，隨著時(shí)間推移，企業(yè)內(nèi)部容易引發(fā)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算效果產(chǎn)生一定影響。

會(huì)計(jì)核算信息化水平不高。為了提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合能力，滿足新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的發(fā)展要求。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作中引入信息技術(shù)，不僅能夠提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作水平，也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供條件?，F(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)雖然取得了一些成效，但在財(cái)務(wù)信息技術(shù)軟件的使用方面，還不能滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算要求。部分財(cái)務(wù)人員只是利用信息技術(shù)獲取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并進(jìn)行簡(jiǎn)單記錄，尚未建立信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的智能化管理，信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值遠(yuǎn)未充分發(fā)揮，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效果差強(qiáng)人意。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)建議

構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式使用正處于探索階段。為了推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作走向成熟，企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有法律政策引導(dǎo)下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制建設(shè)，規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算流程，明確工作職責(zé)，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作順利開展提供條件。企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行改革優(yōu)化，為財(cái)務(wù)人員工作開展提供依據(jù)。通過加強(qiáng)監(jiān)督管理，對(duì)企業(yè)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)管，落實(shí)資金預(yù)算管理工作，提高資金使用水平。同時(shí)，按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制要求，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，細(xì)化管理職責(zé)，使各項(xiàng)工作內(nèi)容變得更加規(guī)范。在企業(yè)資金申報(bào)方面，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行審批，做好財(cái)會(huì)集中核算管理工作，實(shí)施財(cái)務(wù)輪崗稽查管理制度，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，避免資金大量消耗或浪費(fèi)。明確落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。為了確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作落實(shí)到位，企業(yè)應(yīng)不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)資金項(xiàng)目與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范化管理，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。首先，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)科學(xué)劃分管理職責(zé)，實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，不僅要正確計(jì)算各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)，還要積極參與到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。其次，企業(yè)管理層應(yīng)細(xì)化和優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能，賦予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員相應(yīng)的權(quán)限，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員有序參與企業(yè)資金項(xiàng)目預(yù)算管理、決策制定、流程控制等活動(dòng)，并依據(jù)掌握的最新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，定期向上級(jí)部門提出反饋意見，幫助企業(yè)更好防控資金風(fēng)險(xiǎn)。最后，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算過程中，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展工作，充分挖掘自身工作潛力，一人能夠承擔(dān)多崗職能，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算信息化建設(shè)。面對(duì)新形勢(shì)，在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作中引入信息技術(shù)，既能提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平，又能保證工作質(zhì)量。首先，企業(yè)要加強(qiáng)信息化教育與培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)，具備熟練使用各種先進(jìn)技術(shù)的能力。其次，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立信息系統(tǒng)開發(fā)部門，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求自主開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，或者邀請(qǐng)專業(yè)軟件開發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)與設(shè)計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作效果。再次，建立專用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供充足且準(zhǔn)確的信息，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核通過后將其錄入信息化系統(tǒng)，為后續(xù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算順利開展奠定基礎(chǔ)。最后，利用建立的智能化數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對(duì)已經(jīng)審核的信息進(jìn)行智能化識(shí)別與分析，設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警參數(shù)，將信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮。企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)，雖然可以促進(jìn)工作水平提高，但是也會(huì)面臨信息泄露等安全問題，因此，企業(yè)必須做好網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作，經(jīng)常對(duì)使用信息化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行安全教育，提高其安全責(zé)任意識(shí)，并在系統(tǒng)中安裝安全保護(hù)軟件，如網(wǎng)絡(luò)密鑰、身份識(shí)別技術(shù)等，設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼，從而保證系統(tǒng)運(yùn)行安全性。

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中采用集中會(huì)計(jì)模式，可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。雖然當(dāng)前大部分企業(yè)已經(jīng)把集中核算模式運(yùn)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，但仍然面臨各種問題?；诖耍髽I(yè)應(yīng)針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算出現(xiàn)的各種問題，通過加強(qiáng)宣傳教育，強(qiáng)化各級(jí)人員思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制建設(shè)。通過科學(xué)地劃分工作責(zé)任，引入信息技術(shù)等措施，企業(yè)可以不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平，增強(qiáng)自身的綜合發(fā)展實(shí)力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。