伴隨市場經濟的飛速發(fā)展,國有企業(yè)在國家經濟體系中的地位和作用日益凸顯。在改革開放的背景下,國有企業(yè)積極參與產業(yè)鏈整合,采取控股、并購、參股等方式拓展企業(yè)市場份額,為自身的發(fā)展提供了全新的思路。然而,由于參股企業(yè)與母公司的運營模式、文化背景存在差異,如何實現(xiàn)對參股企業(yè)的高效管理,成為國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的一項關鍵任務。從內審視角出發(fā),加強國有企業(yè)對參股企業(yè)的管理,是確保企業(yè)資本安全、提升管理質量的有效舉措。
內審工作與國有企業(yè)參股企業(yè)管理的聯(lián)系
國有企業(yè)不僅是國家資源配置的有力保障,也是國家宏觀調控政策執(zhí)行的主力軍。面對全新的發(fā)展背景,國有企業(yè)的投資與管理模式不斷完善。參股投資作為一種靈活的投資方式,能夠有效分散投資風險,逐漸成為國有企業(yè)經濟管理活動中的關鍵組成部分。參股企業(yè)管理主要指國有企業(yè)以股權投資的形式參股,并對該企業(yè)進行控制和影響的過程,國有企業(yè)可通過資本運作,參與到其他行業(yè)和領域的經營中,進一步拓展企業(yè)的經營空間,借助優(yōu)勢互補、資本合作等方式,實現(xiàn)經濟效益的持續(xù)提升。
內審工作作為全面的監(jiān)督和評估手段,在促進參股企業(yè)規(guī)范化管理方面發(fā)揮著重要作用。審計能幫助參股企業(yè)識別管理中的風險與不足,推動參股企業(yè)加強內部管理,規(guī)范運營流程。同時,內審工作可提升參股企業(yè)的管理透明度,科學的審計工作可揭示參股企業(yè)存在的管理盲區(qū)。此外,內審工作可通過對接戰(zhàn)略目標、監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行,幫助母公司實現(xiàn)資本增值,引導參股企業(yè)調整戰(zhàn)略方向。
內審視角下國有企業(yè)加強參股企業(yè)管理的意義
推進治理結構優(yōu)化。隨著市場經濟的發(fā)展,國有企業(yè)面臨著復雜的市場環(huán)境,如何優(yōu)化治理結構成為企業(yè)發(fā)展中的主要難題。國有企業(yè)加強對參股企業(yè)的管理,可通過派駐高層管理人員、增設投資管理委員會等方式,加強對參股企業(yè)戰(zhàn)略方向的把控,確保投資目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致。同時,國有企業(yè)加強對參股企業(yè)的管理,可以推進股東治理機制的優(yōu)化,全面提升管理效率,有效保障股東各方的權益,保證決策過程公開、透明。
提升風險防控能力。在新時代背景下,經濟全球化進程日益加快,國有企業(yè)在發(fā)展中同樣面臨政策變化、市場波動等多種不穩(wěn)定因素。國有企業(yè)加強對參股企業(yè)的管理,不僅能夠為參股企業(yè)的經營提供指引,也可增強自身的風險防控能力。在參股企業(yè)的管理過程中,國有企業(yè)可建立更為完善的風險識別和預警機制,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素,例如對參股企業(yè)的項目可行性進行評估,避免產生不可控的財務風險。同時,國有企業(yè)可積極參與參股企業(yè)的財務管理,借助完善的財務審計機制,保障資金使用的透明性和合規(guī)性。
促進企業(yè)深化改革。國有企業(yè)加強參股企業(yè)的管理,可借鑒相關企業(yè)的先進管理經驗,為自身管理體系的創(chuàng)新與優(yōu)化提供客觀的理論參考。部分國有企業(yè)在參股外資企業(yè)和民營企業(yè)的過程中,學習了先進的企業(yè)管理模式,如精益管理、扁平化管理等,不僅能夠大幅提升國有企業(yè)的管理效率,也可推動國有企業(yè)的后期轉型。
國有企業(yè)參股企業(yè)管理的具體案例
Z集團成立于21世紀初,是國內領先的國有大型綜合能源類企業(yè),業(yè)務涉及電力熱力生產銷售、煤炭流通經營、天然氣開發(fā)利用、能源服務和金融等多個行業(yè)和領域。集團旗下?lián)碛卸鄠€產業(yè)板塊,橫跨多個產業(yè)鏈條。近年來,Z集團通過參股投資相關產業(yè)不斷發(fā)展壯大,市場份額得到大幅提升,經濟效益顯著提高。面對全新的發(fā)展布局,Z集團對參股企業(yè)的管理面臨多樣化挑戰(zhàn)。為此,Z集團決定對參股企業(yè)的財務狀況、內部控制和運營管理開展全面調查,為集團的管理決策提供科學依據,推動對參股企業(yè)的管理能力提升。以下是基于Z集團專項審計調查的部分情況。
制度建設有待完善、執(zhí)行有待加強。Z集團制定了《外派參股企業(yè)高級管理人員管理暫行辦法》《外派參股企業(yè)高級管理人員報告制度》,對參股企業(yè)高管派駐、考核、定期述職報告、定期生產經營情況及專項報告等內容作出規(guī)定,并對下屬二級板塊公司、三級運營企業(yè)提出相應的具體要求。檢查發(fā)現(xiàn),自主外派高管的A板塊公司、B板塊公司雖制定了相應的管理制度,但A板塊公司相關制度與Z集團制度內容在外派高管報告內容、周期等方面存在不一致情況,且未按制度執(zhí)行,其兩位外派高管均未提交過年度述職報告;B板塊公司六位外派高管中有兩位多年未提交年度述職報告。
高管委派不及時,企業(yè)利益受損。A板塊公司未按章程向參股的S公司、T公司委派高管,導致對參股公司經營狀況監(jiān)管缺失,利益受損。如S公司將部分廠房和設備外借,未收取費用,A板塊公司卻毫不知情,每年損失約200萬元;T公司自然人股東占用資金、資產,A板塊公司及外派高管也未有效追回。
外派高管履職不力,資金拆借風險頻現(xiàn)。B板塊公司委派至參股M公司的高管履職不到位,導致控股股東私自無償拆借大額資金。B板塊公司獲得M公司40%股權后委派人員兼職履職,監(jiān)管不足。2023年M公司控股股東違規(guī)拆借M公司2000萬元,B板塊公司發(fā)現(xiàn)后雖追回資金,但未收回占用費,且未有效防范類似事件再次發(fā)生,2024年末又有1000萬元資金被拆借未還。
國有企業(yè)加強參股企業(yè)管理的策略
加強企業(yè)管理制度建設。為推進管理制度的建設與執(zhí)行,Z集團的首要任務是強化制度統(tǒng)一性與適應性,所有參股企業(yè)高管的外派管理制度,需嚴格遵照Z集團的《外派參股企業(yè)高級管理人員管理暫行辦法》執(zhí)行,確保板塊公司的管理制度與集團規(guī)定保持一致,有效減少制度執(zhí)行的盲區(qū)。同時,對外派高管的考核和報告內容,集團應制定統(tǒng)一的標準,要求外派高管每年定期提交包括多個方面的述職報告。其次,集團應完善外派高管績效考核機制,結合高管的工作情況和具體業(yè)績,設計切實合理的績效考核機制。再次,集團應設定定量與定性考核目標,定量指標包括財務指標、市場占有率等,定性指標則包括風險管控能力、團隊管理能力等。此外,集團應完善述職報告反饋機制,建立層級明確的報告機制,保障績效考核的客觀性與公平性。
優(yōu)化內審監(jiān)督問責機制。內審監(jiān)督問責機制的關鍵在于監(jiān)督機制的建設,Z集團應建立多層次、全方位的監(jiān)督機制,從合規(guī)監(jiān)督、經營監(jiān)督、財務監(jiān)督等多項工作入手,合理應用財務報表檢查、定期審計等措施,實現(xiàn)對參股企業(yè)的全面監(jiān)督。除內審部門外,集團相關部門應設立專業(yè)的風險管理崗位,對參股企業(yè)的經營活動進行持續(xù)監(jiān)督,有序開展審計配合、風險預警、日常檢查等工作。在內審工作中,若發(fā)現(xiàn)參股企業(yè)管理層和員工存在失職行為時,集團相關部門需嚴格依據問責機制進行處理。為保障監(jiān)督工作的順利推進,集團內審部門需加強同參股企業(yè)與母公司管理層的溝通與合作,有效減少管理盲區(qū)。
完善體制機制建設。為保障高管的正常履職,提升集團和企業(yè)的治理水平,明確企業(yè)內審權責邊界尤為重要。首先,集團需明確每一位高管的具體職責,包括重要合同審查、資金流動監(jiān)控、財務管理等多項內容,并將高管薪酬與其履職效果掛鉤,充分調動高管的工作積極性。其次,集團需強化股東大會和董事會的決策制度,嚴格資金審批程序,強化資金拆借與資金占用管理,保證資金使用的合法性和透明度,對于資金拆借需明確資金占用費的計算標準和支付方式,對于資金占用產生的費用,需開展嚴格的核算和追償。再次,集團需加強財務審計與風險管理體系建設,按照合理的周期開展專項審計,尤其是資金流動和財務管理,選擇第三方審計機構開展全面審查,發(fā)現(xiàn)潛在財務風險并積極應對。
提升監(jiān)管審查力度。集團監(jiān)管審查工作的首要任務是建立完善的風險識別機制,持續(xù)跟蹤參股企業(yè)的運營情況,包括合同履行、資金流動、債務償還進度等,相關方應結合風險評估結果制定應對措施,避免項目風險進一步積聚。其次,集團應加強參股企業(yè)的擔保管理,對各個股東的資金注入和擔保實行嚴格管理,避免出現(xiàn)股東拖欠資本金的情況,并制定明確的違責條款。再次,集團應推動與參股企業(yè)的溝通與合作,針對股東未按時注資、無法提供擔保的情況,集團需同相關股東開展協(xié)商,內審部門需協(xié)助企業(yè)管理層制定應急方案,避免資金鏈斷裂。此外,集團應加強法律審查與合同管理,若相關股東未按時注資,內審部門需聯(lián)合法務部門對相關項目合同和協(xié)議開展審查,保證合同條款的有效性,若相關股東存在違約行為,集團應及時利用法律武器進行追責。
從內審視角看,國有企業(yè)加強參股企業(yè)管理,不僅能夠完善參股企業(yè)的管理體系,也可為國有企業(yè)的自身管理和發(fā)展提供重要的參考信息。為進一步加強參股企業(yè)管理,國有企業(yè)需從加強管理制度建設、明確企業(yè)管理權責邊界、完善體制機制建設等多項工作入手,構建完善的管理體系,助力參股企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,全面提升國有企業(yè)的經濟效益。國有企業(yè)在推進管理機制革新和升級的過程中,需結合行業(yè)特點和企業(yè)規(guī)模,靈活調整管理策略,在復雜多變的經濟環(huán)境中持續(xù)穩(wěn)健前行。