建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題及應(yīng)對

近些年建筑行業(yè)在我國得到了快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)財務(wù)管理范圍擴大，財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)不斷完善，增加了企業(yè)財務(wù)管理難度。在日益激烈的市場競爭背景下，建筑企業(yè)要想保持和鞏固核心競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展，迫切需要完善內(nèi)部管理體系，強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制。本文重點分析建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題，并探討應(yīng)對策略，以期為建筑施工企業(yè)財務(wù)控制提供借鑒。

一、建筑施工企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制重要性

1.有助于企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。建筑施工企業(yè)作為一個復(fù)雜經(jīng)營實體，其財務(wù)內(nèi)部控制是確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營和穩(wěn)健發(fā)展的重要舉措。通過建立健全財務(wù)內(nèi)部控制體系，可以有效地預(yù)防和減少財務(wù)風(fēng)險，保障企業(yè)資產(chǎn)安全，提高財務(wù)信息的可靠性和透明度，增強企業(yè)競爭力。首先，財務(wù)內(nèi)部控制有助于規(guī)范企業(yè)財務(wù)活動，防止資源濫用和浪費。通過建立嚴格的預(yù)算管理制度、資金流動監(jiān)控機制和審計制度，可以有效監(jiān)督企業(yè)各項支出和收入的合理性與合規(guī)性，避免虛假報銷、挪用資金等行為，確保企業(yè)的財務(wù)活動符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。其次，財務(wù)內(nèi)部控制可以提升企業(yè)的管理效率和運營效益。通過建立清晰的崗位職責(zé)分工、權(quán)責(zé)明晰的審批流程和信息披露機制，可以加強對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高生產(chǎn)效率和管理水平，降低運營成本，提升企業(yè)整體運營效益。

2.提升項目管理水平。財務(wù)內(nèi)部控制在建筑施工企業(yè)項目管理中具有重要作用，可以有效監(jiān)督和管理項目資金流動、資源配置和成本控制，提高項目管理效率和透明度，確保項目高質(zhì)量實施和順利交付。首先，財務(wù)內(nèi)部控制可以提升項目資金管理質(zhì)量。建筑施工項目通常涉及大量資金，資金管理不善往往是導(dǎo)致項目延誤或超支的主要原因。通過建立嚴格預(yù)算編制、資金監(jiān)控和審批程序，可以確保項目資金使用合理，避免資金浪費和挪用，提高項目資金利用效率。其次，財務(wù)內(nèi)部控制有助于項目資源優(yōu)化利用。建筑施工項目需要統(tǒng)籌管理人力、物資、設(shè)備等資源，資源管理不當(dāng)容易導(dǎo)致項目進度延誤和成本增加。通過建立清晰的資源分配機制、崗位職責(zé)規(guī)范和績效考核機制，可以提高資源利用效率，確保各項資源得到充分有效利用。

3.創(chuàng)新財務(wù)管理模式。在當(dāng)前快速變化的商業(yè)環(huán)境下，建筑施工企業(yè)需要不斷探索適應(yīng)市場需求和企業(yè)發(fā)展的新型財務(wù)管理方式，以提高競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)內(nèi)部控制在建筑施工企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理模式方面也具有積極作用。首先，財務(wù)內(nèi)部控制可以促進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化管理。通過建立信息化系統(tǒng)，應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段，可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控、分析和預(yù)測，幫助企業(yè)及時了解財務(wù)狀況和運營情況，為決策提供數(shù)據(jù)支持。其次，財務(wù)內(nèi)部控制有助于推動風(fēng)險管理與創(chuàng)新的結(jié)合。建筑施工企業(yè)面臨著諸多風(fēng)險挑戰(zhàn)，例如資金風(fēng)險、市場波動、合同風(fēng)險等，財務(wù)內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)有效識別、評估和應(yīng)對風(fēng)險，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。在風(fēng)險管控的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以更加勇于嘗試新的商業(yè)模式、服務(wù)方式和合作模式，實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)創(chuàng)新有機結(jié)合，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

1.財務(wù)風(fēng)險防控意識不足。財務(wù)管理環(huán)節(jié)存在著諸多風(fēng)險和挑戰(zhàn)，其中財務(wù)風(fēng)險防控意識不足是一個比較普遍的問題。財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)在財務(wù)活動中面臨的潛在損失和危險，如果企業(yè)缺乏足夠的風(fēng)險意識和有效的內(nèi)部控制機制，就容易導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生和擴大，進而影響企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。特別是在市場需求和政策法規(guī)頻繁變化情況下，企業(yè)如果不能及時調(diào)整財務(wù)策略、加強風(fēng)險監(jiān)測和預(yù)警，容易陷入財務(wù)困境，無法有效化解各類風(fēng)險造成的損失。一方面建筑施工企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的感知不足。由于建筑施工項目性質(zhì)復(fù)雜，涉及資金、人力、物資等多方面資源，往往面臨著市場波動、工程變更、合同糾紛等風(fēng)險，但企業(yè)管理層和員工對這些潛在風(fēng)險的認識不夠清晰，缺乏對財務(wù)風(fēng)險的全面了解和準(zhǔn)確評估。另一方面建筑施工企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險防控方面存在著管理制度和流程不完善的問題。部分企業(yè)缺乏健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系，審批流程不規(guī)范、信息披露不透明、內(nèi)部監(jiān)督不到位等現(xiàn)象較為突出，導(dǎo)致財務(wù)活動容易受到誤操作、內(nèi)部欺詐等不法行為影響，增加財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。

2.財務(wù)風(fēng)險管理機制不健全。財務(wù)風(fēng)險管理機制是企業(yè)針對財務(wù)活動中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險，采取一系列措施和方法進行識別、評估、監(jiān)測、控制和應(yīng)對的體系化安排。一個健全的財務(wù)風(fēng)險管理機制可以幫助企業(yè)有效應(yīng)對市場波動、資金壓力、合同風(fēng)險等潛在威脅，降低風(fēng)險帶來的不利影響，確保企業(yè)財務(wù)活動的安全、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。建筑施工企業(yè)尚未形成系統(tǒng)完善的財務(wù)風(fēng)險管理機制，主要體現(xiàn)在如下三個方面。一是財務(wù)風(fēng)險識別和評估不足，部分企業(yè)缺乏對潛在財務(wù)風(fēng)險的全面了解和準(zhǔn)確評估能力，導(dǎo)致未能及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對可能對企業(yè)造成損失的風(fēng)險因素，增加了企業(yè)經(jīng)營不確定性。二是監(jiān)測和控制不到位。由于缺乏有效的風(fēng)險監(jiān)測機制和控制手段，企業(yè)難以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的變化和演變，無法有效制定和執(zhí)行相應(yīng)的風(fēng)險防范措施，使得財務(wù)風(fēng)險得不到有效控制。三是缺乏靈活應(yīng)對和主動預(yù)防能力。企業(yè)常常過于依賴固有的財務(wù)管理模式和流程，缺乏創(chuàng)新意識和適應(yīng)能力，使得企業(yè)在面對復(fù)雜多變的外部環(huán)境和市場競爭時，難以做出及時有效的調(diào)整和反應(yīng)，增加了財務(wù)風(fēng)險暴露度。

3.內(nèi)部控制制度落實不到位。內(nèi)部控制制度是指企業(yè)為實現(xiàn)財務(wù)報告的可靠性、資產(chǎn)保護和合法合規(guī)性等目標(biāo)所建立的一系列管理措施、政策和程序，可以幫助企業(yè)高效穩(wěn)定健康運行。但是部分建筑施工企業(yè)缺乏明確、完善的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致員工對內(nèi)部控制要求和流程缺乏清晰了解和指引，難以有效執(zhí)行。沒有規(guī)范的內(nèi)部控制制度會使得企業(yè)的財務(wù)活動缺乏有序性和規(guī)范性，增加了潛在風(fēng)險。還有部分筑施工企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，但只是停留在形式上，在具體操作層面卻未能真正落實，員工可能因為操作繁瑣或操作不便而忽視執(zhí)行，造成制度失效和財務(wù)風(fēng)險暴露。

4.缺乏有效內(nèi)部監(jiān)督機制。有效的內(nèi)部監(jiān)督機制有助于建筑施工企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的潛在問題，并推動各個部門及時采取措施來解決這些問題。然而，部分建筑施工企業(yè)缺乏有效內(nèi)部監(jiān)督機制，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制不規(guī)范，影響財務(wù)內(nèi)部控制成效。一方面，由于缺乏有效內(nèi)部監(jiān)督機制，財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和完整性可能受到威脅，員工可能會出現(xiàn)錯誤記錄、漏報或虛假報告等情況，影響企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)真實性和可信度。另一方面，缺乏有效內(nèi)部監(jiān)督機制會導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的操作風(fēng)險和內(nèi)部控制違規(guī)行為，員工可能存在違規(guī)操作、資產(chǎn)挪用或濫用權(quán)限等問題，增加了企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險。

三、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制策略

1.優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。優(yōu)化建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境對于提高企業(yè)管理效率、降低風(fēng)險和確保財務(wù)穩(wěn)健至關(guān)重要，需要引起建筑施工企業(yè)管理者高度重視。首先，建立健全的公司治理結(jié)構(gòu)。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立健全公司治理結(jié)構(gòu)，明確權(quán)責(zé)分工、監(jiān)督機制和決策程序。設(shè)立獨立董事會，加強對企業(yè)經(jīng)營管理監(jiān)督和指導(dǎo)；建立審計委員會或風(fēng)險管理委員會，負責(zé)內(nèi)部控制的監(jiān)督與評價；設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)，加強對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督，提高內(nèi)部監(jiān)督效果，確保各項控制政策和程序得到有效執(zhí)行。其次，加強員工培訓(xùn)和意識教育。建筑施工企業(yè)需要加強員工培訓(xùn)和內(nèi)部控制意識教育，通過開展內(nèi)部控制培訓(xùn)課程，向員工傳達內(nèi)部控制重要性、操作方法和規(guī)范要求，增強員工對內(nèi)部控制的理解和認識。同時建立溝通機制，鼓勵員工參與內(nèi)部控制制度的建設(shè)和改進，使每個員工都成為內(nèi)部控制的參與者和推動者。再其次，強化內(nèi)部審計和監(jiān)督機制。定期進行內(nèi)部審計、風(fēng)險評估和控制檢查，內(nèi)部審計部門應(yīng)獨立運作，對企業(yè)各項財務(wù)活動、流程和制度進行全面審計，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。同建立有效投訴舉報渠道，鼓勵員工和利益相關(guān)者積極反映問題，及時處理內(nèi)部控制漏洞和不當(dāng)行為，確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的有效性和可持續(xù)性。

2.強化財務(wù)內(nèi)控管理風(fēng)險防范意識。全員參與、科學(xué)規(guī)劃的風(fēng)險防范意識有助于企業(yè)更好應(yīng)對外部環(huán)境變化和內(nèi)部挑戰(zhàn)，使企業(yè)在競爭激烈的市場中保持穩(wěn)健經(jīng)營。因此建筑施工企業(yè)應(yīng)強化財務(wù)內(nèi)控管理風(fēng)險防范意識，將其納入企業(yè)日常管理體系。首先，建立全員風(fēng)險意識。建筑施工企業(yè)應(yīng)該通過組織培訓(xùn)、內(nèi)部宣傳等方式，向所有員工普及財務(wù)內(nèi)控相關(guān)知識和風(fēng)險防范意識，讓員工全面了解潛在財務(wù)風(fēng)險來源、可能發(fā)生的風(fēng)險事件以及如何有效預(yù)防和處理風(fēng)險問題。同時建立員工反饋渠道，鼓勵員工積極反饋問題和建議，共同參與風(fēng)險預(yù)防與應(yīng)對工作。再其次，加強風(fēng)險教育和應(yīng)急預(yù)案制定。建筑施工企業(yè)應(yīng)制定完善的風(fēng)險管理手冊和應(yīng)急預(yù)案，明確各類風(fēng)險的種類、程度和處理方式，建立應(yīng)對突發(fā)風(fēng)險事件的緊急處理機制，并進行模擬演練和實踐操作。定期組織風(fēng)險管理培訓(xùn)和教育活動，提高員工對風(fēng)險管理的認識和理解，培養(yǎng)員工正確的風(fēng)險防范意識和危機處理能力。

3.推動現(xiàn)代技術(shù)手段的運用。企業(yè)應(yīng)積極采用先進的技術(shù)手段，結(jié)合實際需求和問題，不斷優(yōu)化和改進財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)，提高管理效率和風(fēng)險管理水平，提升財務(wù)活動規(guī)范性和安全性。首先，引入先進的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)可財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理分析，提高數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性。同時，幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程和操作規(guī)范，自動監(jiān)控財務(wù)活動，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并進行警示。財務(wù)軟件系統(tǒng)還能夠生成各類財務(wù)報表和數(shù)據(jù)分析報告，為企業(yè)管理層提供及時、準(zhǔn)確的決策支持。其次，引入數(shù)據(jù)分析技術(shù)。建筑施工企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)背后的信息，識別潛在風(fēng)險和機會。通過數(shù)據(jù)分析工具，企業(yè)可以快速發(fā)現(xiàn)異常交易、資金流向不正常等問題，并采取相應(yīng)措施加以解決。大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助企業(yè)建立更精準(zhǔn)的風(fēng)險預(yù)測模型，提高風(fēng)險管理的準(zhǔn)確性和及時性，有效防范潛在財務(wù)風(fēng)險。

4.加強財務(wù)內(nèi)部控制審計與監(jiān)督。加強財務(wù)內(nèi)部控制審計與監(jiān)督，有助于提高內(nèi)部控制質(zhì)量和有效性，降低風(fēng)險發(fā)生可能性，是企業(yè)防范風(fēng)險、規(guī)避損失、提高運營效率的重要保障，首先，建立獨立審計機構(gòu)和委員會。建筑施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨立的審計部門或?qū)徲嬑瘑T會，負責(zé)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行全面審計和監(jiān)督。該機構(gòu)需要獨立于管理層，并具備足夠?qū)I(yè)知識和經(jīng)驗，能夠客觀、公正地評估企業(yè)內(nèi)部控制的有效性和可靠性。通過定期開展內(nèi)部審計、風(fēng)險評估和控制檢查，審計機構(gòu)可以發(fā)現(xiàn)和糾正潛在問題，促進內(nèi)部控制制度的不斷改進和完善。其次，強化風(fēng)險管理審計和監(jiān)督。重點關(guān)注關(guān)鍵風(fēng)險領(lǐng)域和風(fēng)險事件的發(fā)生概率，審計機構(gòu)可以利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)和風(fēng)險評估模型，識別并評估各項風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略和控制措施。同時，加強對風(fēng)險管理執(zhí)行情況的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在風(fēng)險。再其次，定期進行內(nèi)部控制自查和評估。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立定期的內(nèi)部控制自查和評估機制，對財務(wù)內(nèi)部控制制度的各項要求和措施進行全面審查和評估。通過內(nèi)部控制自查，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度存在的不足和漏洞，及時采取糾正措施加以改進。定期進行內(nèi)部控制效果評估，確保內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性和持續(xù)運作，防范潛在風(fēng)險和避免錯誤發(fā)生。

5.培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)人員隊伍。專業(yè)的財務(wù)人員隊伍是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要支撐和保障，只有不斷加強人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)，企業(yè)才能更好地適應(yīng)市場變化、提高競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)人員隊伍的培養(yǎng)和發(fā)展，打造一支專業(yè)、高效的財務(wù)團隊。首先，開展系統(tǒng)化培訓(xùn)和教育。建筑施工企業(yè)應(yīng)該為財務(wù)人員提供系統(tǒng)化的培訓(xùn)和教育機會，包括財務(wù)知識、內(nèi)部控制理念、審計方法等方面的培訓(xùn)課程。通過組織內(nèi)外部培訓(xùn)班、參加專業(yè)會議和研討會等方式，幫助財務(wù)人員不斷提升專業(yè)知識和技能水平，了解最新的財務(wù)管理理念和實踐經(jīng)驗，提高綜合素質(zhì)和競爭力。其次，建立專業(yè)發(fā)展通道和激勵機制。建筑施工企業(yè)應(yīng)建立明確的職業(yè)發(fā)展通道和晉升機制，為優(yōu)秀財務(wù)人員提供良好的晉升機會和發(fā)展空間。同時建立基于績效的激勵機制，根據(jù)財務(wù)人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績給予相應(yīng)的獎勵和激勵，激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情和創(chuàng)造力，提高工作積極性和專業(yè)發(fā)展動力。再其次，注重團隊協(xié)作和交流學(xué)習(xí)。建筑施工企業(yè)應(yīng)鼓勵財務(wù)人員之間加強團隊協(xié)作和交流學(xué)習(xí)，促進知識和經(jīng)驗的共享和傳承。通過組織定期的團隊討論會、知識分享會和案例研究等活動，營造良好學(xué)習(xí)氛圍和團隊合作氛圍，促進財務(wù)人員之間相互學(xué)習(xí)、相互幫助，不斷提升整體團隊的專業(yè)水平和業(yè)績表現(xiàn)。

四、結(jié)語

近些年建筑行業(yè)發(fā)展放緩以及行業(yè)集中度不斷提升，增加了建筑施工企業(yè)發(fā)展壓力。為了在激烈市場競爭中獲得一席之地，建筑施工企業(yè)需要加強財務(wù)內(nèi)部控制，提升財務(wù)管理水平，有效控制成本，提升風(fēng)險應(yīng)對能力。需要注意的是不同建筑施工企業(yè)具有不同特點，在強化財務(wù)內(nèi)部控制時建筑施工企業(yè)需要自身實際，選擇相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制策略，進而提高管理效率和風(fēng)險管理水平，促進建筑施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。