預(yù)算績效管理,對單位日常業(yè)務(wù)的發(fā)展起到了有效的推動(dòng)作用。當(dāng)前,預(yù)算績效管理應(yīng)有的職能無法充分體現(xiàn)。2019年6月財(cái)政部審議通過《財(cái)政核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)實(shí)施方案》,先后于2020年2月和4月制定發(fā)布《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》和《預(yù)算管理一體化系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)V1.0》,如何通過控制預(yù)算績效管理工作過程,達(dá)到預(yù)期預(yù)算績效管理水平,將資源效益最大化,是國內(nèi)事業(yè)單位重點(diǎn)關(guān)注的方面。本文采用預(yù)算管理橫向一體化與縱向一體化的研究思路,將事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋相結(jié)合,進(jìn)行分析與探討。
一、事業(yè)單位預(yù)算績效管理橫縱一體化的必要性
1.單位內(nèi)部發(fā)展趨勢要求。預(yù)算管理縱向一體化在一定程度上能夠從預(yù)算管理工作的事前、事中及事后對資金使用起到全過程保障機(jī)制的作用,是對前期工作的總結(jié),對未來工作的展望,有利于事業(yè)單位長期預(yù)算績效管理的持續(xù)發(fā)展,保證評價(jià)結(jié)果的真實(shí)性及可靠性,起到有針對性地調(diào)配資金,加強(qiáng)了事業(yè)單位對資金的預(yù)算管理要求,提高了資金的使用效益。根據(jù)縱向?qū)Ρ仍瓌t,“差停優(yōu)續(xù)”,如果預(yù)算考核評價(jià)結(jié)果較差,那么財(cái)政部門應(yīng)停止或減少該項(xiàng)的預(yù)算資金,反之,如果預(yù)算考核評價(jià)結(jié)果較好,那么可繼續(xù)安排資金。
2.單位外部對比效應(yīng)所需。預(yù)算管理橫向一體化是單位與單位間管理效益的對比,事業(yè)單位因其特殊屬性,涉及項(xiàng)目范圍較廣泛,將外部單位與本單位進(jìn)行預(yù)算績效管理效益對比,更能根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整本單位存在的問題,將對比結(jié)果與預(yù)算編制相結(jié)合,不斷完善本單位內(nèi)部的預(yù)算績效管理工作,幫助事業(yè)單位建立更加完善的預(yù)算績效管理機(jī)制。
二、事業(yè)單位預(yù)算績效管理的問題
1.預(yù)算績效管理制度不健全。事業(yè)單位預(yù)算績效管理制度的制定主要由財(cái)政部門負(fù)責(zé),健全的制度對事業(yè)單位預(yù)算績效管理目標(biāo)、執(zhí)行情況及評價(jià)起到了引導(dǎo)作用。而制度的制定屬于頂層設(shè)計(jì),涉及的層面較為廣泛,但不夠具有針對性,由于基層單位在制度制定上參與度不高,因此在落實(shí)基本實(shí)施步驟時(shí),無法與相應(yīng)的制度一一對應(yīng),不能體現(xiàn)預(yù)算績效管理制度的適用性,無形中影響到了預(yù)算績效管理執(zhí)行的效果。
2.預(yù)算績效管理目標(biāo)不清晰。明確目標(biāo)是預(yù)算績效管理的首要一步,不僅滿足預(yù)算績效管理的執(zhí)行要求,能夠?qū)ζ谕_(dá)到的執(zhí)行效果有個(gè)明確定位。當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定,大多是按照傳統(tǒng)的思維或是延續(xù)上年的目標(biāo)進(jìn)行參考,有些甚至是繼續(xù)沿用以往的目標(biāo),這明顯與時(shí)代發(fā)展不同步,偏離了預(yù)算的實(shí)際要求,無法保證預(yù)算目標(biāo)的合理性與科學(xué)性,無法充分發(fā)揮預(yù)算績效管理的作用。
3.預(yù)算績效管理執(zhí)行不規(guī)范。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲌?zhí)行態(tài)度能夠影響事業(yè)單位預(yù)算績效管理的水平。預(yù)算績效管理執(zhí)行的不規(guī)范,原因歸結(jié)于培訓(xùn)的缺失、時(shí)間壓力與個(gè)人偏好。如果事業(yè)單位人員沒有接受相關(guān)的工作流程培訓(xùn),就很難知道如何正確執(zhí)行預(yù)算,而當(dāng)對執(zhí)行流程存在模糊概念時(shí),時(shí)間緊迫感會導(dǎo)致部分人員選擇跳過某些規(guī)范化流程,依據(jù)個(gè)人偏好縮減工作步驟,從而加快工作進(jìn)度,因此預(yù)算績效管理工作質(zhì)量與時(shí)間、成本等方面出現(xiàn)沖突時(shí),往往會出現(xiàn)通過喪失工作質(zhì)量來減少時(shí)間成本的情況,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算績效管理效率的低下。
4.預(yù)算績效管理反饋不及時(shí)。有效的反饋是對預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確總結(jié),能夠?qū)︻A(yù)算全過程進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的評價(jià)與完善。在預(yù)算績效管理中,不同部門之間的溝通和協(xié)調(diào)是非常重要的,無效的反饋溝通機(jī)制,會導(dǎo)致結(jié)果無法有效在各部門間傳達(dá),影響結(jié)果的時(shí)效性,會忽視預(yù)算執(zhí)行過程中存在的一些執(zhí)行困難與瓶頸,影響預(yù)算績效管理的目標(biāo)性。
5.預(yù)算績效管理監(jiān)督不到位。嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制能夠有效保障預(yù)算績效管理全過程的真實(shí)性、合理性。部分事業(yè)單位在預(yù)算績效管理的全過程中未進(jìn)行監(jiān)督考核,容易導(dǎo)致預(yù)算績效管理的結(jié)果出現(xiàn)較大偏差,考核監(jiān)督機(jī)制的缺乏,導(dǎo)致無法對預(yù)算績效管理工作形成有效約束,即使存在考核監(jiān)督機(jī)制,但相對不夠完善,未能充分將監(jiān)督功能貫穿于預(yù)算績效管理全過程,喪失監(jiān)督本身的意義,影響了預(yù)算績效考評質(zhì)量。
6.預(yù)算績效管理評價(jià)結(jié)果應(yīng)用不充分。事業(yè)單位對預(yù)算績效管理結(jié)果缺乏系統(tǒng)性評價(jià)體系,未針對預(yù)算績效管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整合評價(jià),使預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用受到影響,不利于事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展。各事業(yè)單位預(yù)算績效管理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)無法與自身情況相契合,評價(jià)指標(biāo)設(shè)置并不完善,評分結(jié)果無法有效反饋實(shí)際情況,缺失了評價(jià)結(jié)果的科學(xué)性,無法客觀反映預(yù)算績效管理的整體水平。
三、預(yù)算管理橫縱一體化對事業(yè)單位預(yù)算績效管理的實(shí)施對策
1.從橫向一體化出發(fā),完善預(yù)算績效管理細(xì)則。制度的制定首先應(yīng)深入分析單位內(nèi)部預(yù)算績效管理情況,應(yīng)從近幾年的績效管理工作總結(jié)出發(fā),根據(jù)頂層設(shè)計(jì)的制度要求,結(jié)合自身實(shí)際存在的問題與不足深入探究符合自身發(fā)展規(guī)律的方式方法,根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況編制預(yù)算績效管理細(xì)則,通過分析預(yù)算績效管理范圍、內(nèi)容及權(quán)限等方面,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)預(yù)算績效管理理念、制定專項(xiàng)實(shí)施手冊,開創(chuàng)新的預(yù)算績效管理工作思路、創(chuàng)新工作制度內(nèi)容,為事業(yè)單位預(yù)算績效管理制度建立較為完善的體系。
2.從橫縱一體化相結(jié)合出發(fā),設(shè)定科學(xué)的預(yù)算績效管理目標(biāo)。符合自身實(shí)際情況的預(yù)算績效管理目標(biāo),是推動(dòng)預(yù)算管理工作向好發(fā)展的首要前提。因此,為提升預(yù)算績效管理整體效果,首先,應(yīng)充分發(fā)揮橫縱一體化結(jié)合的原則,通過總結(jié)單位內(nèi)部歷史目標(biāo)、分析當(dāng)前發(fā)展趨勢,全面規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì),維持預(yù)算資金的收支平衡,確保資金使用有據(jù)可查,賬實(shí)相符;其次,流程的設(shè)計(jì)離不開清晰的目標(biāo)導(dǎo)向,科學(xué)的目標(biāo)設(shè)計(jì)必不可少。在設(shè)計(jì)目標(biāo)流程過程中,相關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)搜集所需數(shù)據(jù),從橫向與縱向兩個(gè)方面尋找參考點(diǎn),借助預(yù)算管理一體化系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析分解,逐步落實(shí)預(yù)算目標(biāo)。
3.從縱向一體化出發(fā),強(qiáng)化預(yù)算績效管理執(zhí)行過程。通過縱向一體化思路,對預(yù)算績效管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管控和防范有一定作用。第一,預(yù)算績效管理重時(shí)間。基于流程標(biāo)準(zhǔn)化原則,規(guī)范各個(gè)流程的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),明確每一個(gè)流程所需時(shí)間,制定預(yù)算績效管理流程表,結(jié)合預(yù)算管理一體化的流程機(jī)制,逐步完善的預(yù)算績效管理模式;第二,了解目前人員工作情況,深入剖析內(nèi)部預(yù)算績效管理執(zhí)行的實(shí)際情況,找出其中需要完善的遺漏環(huán)節(jié),努力尋找解決辦法,不斷完善預(yù)算績效管理體系;第三,明確預(yù)算績效管理方案,確定執(zhí)行人各自的職責(zé)、工作的范圍及內(nèi)容、強(qiáng)化從業(yè)人員對預(yù)算績效管理規(guī)范化的自我約束意識。
4.從橫縱向一體化出發(fā),增強(qiáng)預(yù)算績效管理信息的溝通。有效的信息溝通機(jī)制,是一種將信息進(jìn)行無障礙傳導(dǎo)的科學(xué)性工具,能夠?yàn)轭A(yù)算績效管理工作帶來事半功倍的效果。一方面,事業(yè)單位內(nèi)部溝通機(jī)制的建設(shè),應(yīng)以目標(biāo)為基礎(chǔ),制度為準(zhǔn)則,促使預(yù)算績效管理工作的順利進(jìn)行;另一方面,單位外部信息溝通機(jī)制能夠?yàn)楦鱾€(gè)部門及人員創(chuàng)建信息交流渠道,提升事業(yè)單位內(nèi)部員工與外部信息共享意識與交流意識,達(dá)到“以點(diǎn)對面,面面俱到”的信息互通目的,對事業(yè)單位預(yù)算績效管理進(jìn)一步開展有很大的幫助。
5.從橫縱一體化出發(fā),加強(qiáng)預(yù)算績效管理監(jiān)督管理。在預(yù)算管理橫縱一體化視角下,傳統(tǒng)監(jiān)督管理方式無法滿足預(yù)算管理需求。因此,事業(yè)單位預(yù)算績效管理一方面應(yīng)借鑒傳統(tǒng)監(jiān)督管理方式的優(yōu)勢,同時(shí)結(jié)合外部成功經(jīng)驗(yàn),建設(shè)一套符合自身的現(xiàn)代化監(jiān)督管理信息機(jī)制系統(tǒng),達(dá)到約束預(yù)算績效管理全過程的目的。首先,明確責(zé)任主體;其次,制定預(yù)算績效管理激勵(lì)機(jī)制;再其次,構(gòu)建預(yù)算績效聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督管理評價(jià)系統(tǒng);最后,加強(qiáng)信息披露的建設(shè)。
6.從橫向一體化出發(fā),充分利用預(yù)算績效管理評價(jià)結(jié)果。預(yù)算績效管理評價(jià)結(jié)果是對過去工作的一種價(jià)值體現(xiàn),會對成功的工作經(jīng)驗(yàn)起到強(qiáng)化作用。為進(jìn)一步提升事業(yè)單位預(yù)算績效管理的效益水平,事業(yè)單位應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手:第一,完善預(yù)算績效通報(bào)機(jī)制。將預(yù)算績效管理工作過程中的獎(jiǎng)懲進(jìn)行公示,擴(kuò)大信息影響層面,深化預(yù)算管理一體化的執(zhí)行力度;第二,加強(qiáng)人員素質(zhì)培養(yǎng)。從人員的工作內(nèi)容、工作態(tài)度角度出發(fā),使其在規(guī)章制度的規(guī)范下自覺履行應(yīng)盡責(zé)任,保證預(yù)算管理一體化的客觀公正性;同時(shí),應(yīng)建立專門負(fù)責(zé)預(yù)算績效評估的小組,對制度方針及預(yù)算績效管理全過程進(jìn)行綜合評價(jià),保證預(yù)算績效管理的正常開展。
四、結(jié)語
由于制度不健全、目標(biāo)不清晰、執(zhí)行不規(guī)范、反饋不及時(shí)、監(jiān)督不到位、應(yīng)用不充分的情況,導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算績效管理效果無法達(dá)到預(yù)期效果。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合橫縱一體化思路,創(chuàng)新預(yù)算績效管理理念,充分發(fā)揮預(yù)算管理橫縱一體化優(yōu)勢,構(gòu)建一套屬于本單位內(nèi)部的管理制度與執(zhí)行手冊。同時(shí),應(yīng)發(fā)揮其監(jiān)督職能,形成內(nèi)部有效的監(jiān)督機(jī)制,聽取外部公眾的監(jiān)督訴求,實(shí)現(xiàn)對預(yù)算績效管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,加強(qiáng)內(nèi)外閉環(huán)監(jiān)督管理,大力提升預(yù)算績效管理的重視程度,努力提升自身的履職水平。