摘 要:會(huì)計(jì)核算是國(guó)有企業(yè)日常工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,其質(zhì)量高低會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)當(dāng)下和未來(lái)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為了真正滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,國(guó)有企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算。本文首先對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了概述,然后分析了國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題,主要包括報(bào)賬會(huì)計(jì)與核算中心聯(lián)系較弱、核算制度與方法待優(yōu)化、監(jiān)督管控不到位、考核評(píng)價(jià)體系需完善、人員能力待強(qiáng)化等,最后提出了提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的思路,旨在幫助國(guó)有企業(yè)切實(shí)解決會(huì)計(jì)核算方面存在的問(wèn)題,為其科學(xué)決策和規(guī)范化建設(shè)提供有力支撐。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)核算制度
如今,伴隨經(jīng)濟(jì)全球化、科技發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,我國(guó)已從以往的高速增長(zhǎng)階段進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展時(shí)期,國(guó)有企業(yè)要充分展現(xiàn)國(guó)有經(jīng)濟(jì)支柱力量,從會(huì)計(jì)核算入手,確保內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作得以順利推進(jìn)。然而,部分國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算存在著很多問(wèn)題,難以保障最終會(huì)計(jì)核算的成效。因此,研究現(xiàn)階段會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題,借助多項(xiàng)舉措提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,對(duì)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算概述
(一)相關(guān)概念
會(huì)計(jì)核算是指以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬,并為相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者提供決策所需的會(huì)計(jì)信息的一項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)。其中,記賬是指對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采用一定的記賬方法,在賬簿中進(jìn)行登記,以反映在賬面上;算賬是指在日常記賬的基礎(chǔ)上,對(duì)特定主體一定時(shí)期內(nèi)的收入、費(fèi)用、利潤(rùn)和某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益進(jìn)行計(jì)算,以算出該時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果和該日期的財(cái)務(wù)狀況;報(bào)賬就是在算賬的基礎(chǔ)上,將特定會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式向有關(guān)各方報(bào)告。會(huì)計(jì)核算質(zhì)量是指在會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的能力和水平。會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的高低取決于會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性(確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤)、完整性(記錄所有經(jīng)濟(jì)交易)、真實(shí)性(反映真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))、時(shí)效性(及時(shí)記錄和報(bào)告經(jīng)濟(jì)交易)和可比性(使不同時(shí)間和實(shí)體的財(cái)務(wù)信息具有可比性)。
(二)國(guó)有企業(yè)提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的意義
1.優(yōu)化企業(yè)資源分配
高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算能夠得出企業(yè)準(zhǔn)確真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從中反映當(dāng)前經(jīng)營(yíng)實(shí)況,有利于企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)真實(shí)需求合理配置資源,提高資源利用效率,減少閑置或浪費(fèi);可以知曉運(yùn)營(yíng)薄弱環(huán)節(jié),有方向地策劃改進(jìn)方案,降低成本投入;幫助管理者隨時(shí)掌握企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況,結(jié)合現(xiàn)實(shí)變化靈活調(diào)配資源,最大化展現(xiàn)資源的運(yùn)用價(jià)值。
2.推動(dòng)業(yè)務(wù)流程規(guī)范
高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)建立科學(xué)的會(huì)計(jì)管理架構(gòu)奠定基礎(chǔ),企業(yè)借助高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理流程,保證業(yè)務(wù)流程合法合規(guī);強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)能力,助力相關(guān)人員活動(dòng)開(kāi)展前察覺(jué)異常數(shù)據(jù),提前制定策略規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患,有助于保障會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一性,降低各項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,避免出現(xiàn)不正當(dāng)行為;督促?lài)?guó)有企業(yè)按時(shí)對(duì)外披露財(cái)務(wù)類(lèi)文件,可增加自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的透明度和公信力,由此將內(nèi)外監(jiān)督有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。
3.促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展
高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算,能夠準(zhǔn)確展現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為管理者作出合理決策提供信息依據(jù),推動(dòng)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng);有利于國(guó)有企業(yè)保持對(duì)外界的敏銳度,把握機(jī)遇并制定合適的戰(zhàn)略規(guī)劃,促進(jìn)自身高效率開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作;有利于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制,迅速發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在的漏洞,及時(shí)采取填補(bǔ)措施進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
二、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)報(bào)賬會(huì)計(jì)與核算中心聯(lián)系較弱
第一,部分國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息的搜集、整合分別作為獨(dú)立環(huán)節(jié)進(jìn)行,信息流動(dòng)性較差,容易造成人員獲取信息不及時(shí),耽誤后續(xù)工作進(jìn)度,也不利于管理者制定決策。
第二,部分國(guó)有企業(yè)的員工在票據(jù)處理環(huán)節(jié)難以確保票據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,甚至出現(xiàn)填寫(xiě)不規(guī)范現(xiàn)象,票據(jù)手續(xù)辦理有待強(qiáng)化。
第三,部分國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員只是立足收集信息的視角開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,信息的真實(shí)性得不到保障,最后核算結(jié)果與企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際產(chǎn)生偏差。
(二)會(huì)計(jì)核算制度和方式有待優(yōu)化
第一,部分國(guó)有企業(yè)已有的會(huì)計(jì)核算制度與自身適配度較低,這是因?yàn)樾聲r(shí)期對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的要求更高了,相應(yīng)的制度體系就要有所調(diào)整,但是企業(yè)尚未跟隨變化整改制度內(nèi)容,導(dǎo)致制度體系逐漸落后,不足以支撐會(huì)計(jì)核算工作深入發(fā)展。
第二,部分國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度內(nèi)容比較籠統(tǒng),缺少相關(guān)法律規(guī)定以及工作細(xì)節(jié),員工不清楚自身的具體權(quán)責(zé),實(shí)施過(guò)程較為隨意。此外,有關(guān)工作的憑證保管不到位,后續(xù)監(jiān)督審查缺少依據(jù),弱化了會(huì)計(jì)核算工作效果。
第三,部分國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)未起到模范帶頭作用,把該項(xiàng)工作全權(quán)交給員工負(fù)責(zé),而上下級(jí)思考問(wèn)題角度不同,管理者通常會(huì)從宏觀角度把握各項(xiàng)工作,會(huì)計(jì)核算缺少管理者參與會(huì)使得制度更新存在滯后性,最終會(huì)計(jì)核算質(zhì)量無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需要。
(三)會(huì)計(jì)核算工作監(jiān)督管控不到位
第一,部分國(guó)有企業(yè)對(duì)所有資金的使用過(guò)程均采用同一種監(jiān)管制度,削弱了監(jiān)督工作的有效性。另外,部分企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管崗位,將該項(xiàng)工作交給財(cái)務(wù)人員兼職,財(cái)務(wù)工作者雖然對(duì)自身工作領(lǐng)域有深刻見(jiàn)解,但是鮮少有機(jī)會(huì)了解監(jiān)督工作的內(nèi)容,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中容易忽略會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié),制約了國(guó)有企業(yè)效益的增長(zhǎng)[1]。并且員工精力有限,財(cái)務(wù)人員既要完成本職工作,又要負(fù)責(zé)監(jiān)督領(lǐng)域,很難保證整體業(yè)務(wù)質(zhì)量。
第二,對(duì)審查工作缺乏重視。部分國(guó)有企業(yè)的核算中心未能?chē)?yán)格按照制度要求實(shí)施監(jiān)督,對(duì)一些不合理現(xiàn)象 秉持睜一只眼、閉一只眼的態(tài)度,不僅降低了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,還給企業(yè)帶來(lái)了不良工作風(fēng)氣。此外,盡管會(huì)計(jì)核算人員受核算中心管理,但實(shí)際監(jiān)管過(guò)程很難發(fā)現(xiàn)工作細(xì)節(jié)失誤,從而給不正當(dāng)行為以可乘之機(jī)。
(四)會(huì)計(jì)核算考核評(píng)價(jià)體系需完善
第一,會(huì)計(jì)核算考核評(píng)價(jià)指標(biāo)偏失。部分國(guó)有企業(yè)設(shè)置的考核指標(biāo)偏向財(cái)務(wù)指標(biāo),缺少非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)這類(lèi)考核指標(biāo)開(kāi)展評(píng)價(jià)工作,很難保證考評(píng)結(jié)果的客觀性。
第二,考核方法隨意。會(huì)計(jì)核算的考核評(píng)價(jià)方法有很多,但是部分國(guó)有企業(yè)使用的考核方法比較隨意,盲目運(yùn)用呼聲較高的考核方法,沒(méi)有立足自身實(shí)際進(jìn)行篩選,考核評(píng)價(jià)有形式主義傾向[2]。
第三,考核結(jié)果處理不當(dāng)。部分國(guó)有企業(yè)直接將考評(píng)結(jié)果以短信形式發(fā)送給員工,整個(gè)考核評(píng)價(jià)過(guò)程缺少涉及人員參與,考核結(jié)果的公平性令人質(zhì)疑,降低了員工對(duì)企業(yè)的信任度,繼而影響了會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)效。此外,部分國(guó)有企業(yè)把考評(píng)結(jié)果作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的最后程序,沒(méi)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施加以激勵(lì),最終產(chǎn)生消極情緒導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算質(zhì)量低下。
(五)會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員能力待強(qiáng)化
第一,培訓(xùn)不力。長(zhǎng)期單一化的工作會(huì)使員工業(yè)務(wù)水平過(guò)早達(dá)到上限,隨著工作環(huán)境變化、信息技術(shù)的發(fā)展,他們的工作技能漸漸退化,不能完全滿足新時(shí)期國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算的要求。再者會(huì)計(jì)核算類(lèi)工作繁冗復(fù)雜,員工很難抽出額外時(shí)間學(xué)習(xí)新的工作技能,知識(shí)架構(gòu)更新速度較慢,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量逐漸不能達(dá)到發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。這些問(wèn)題都需要企業(yè)通過(guò)專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)加以解決,但很多國(guó)有企業(yè)忽視對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),即使部分國(guó)有企業(yè)開(kāi)展了培訓(xùn),也往往是集體式培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容的通用性強(qiáng)而針對(duì)性不足,所學(xué)內(nèi)容對(duì)員工的幫助較小,逐漸降低了他們的參加熱情。
第二,招聘缺乏科學(xué)性。部分國(guó)有企業(yè)在招聘新員工時(shí)往往只看重求職者學(xué)歷背景而忽視實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致新招員工不能立即開(kāi)展工作;另有部分國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期缺少新員工加入,所以在漫長(zhǎng)的發(fā)展歷程中老員工就會(huì)形成固定的工作模式,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量難以與時(shí)俱進(jìn)。
三、國(guó)有企業(yè)提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的思路
(一)加強(qiáng)報(bào)賬會(huì)計(jì)與核算中心聯(lián)系
第一,會(huì)計(jì)部門(mén)可重新審視權(quán)利劃分,設(shè)置合理的標(biāo)準(zhǔn)尺度,將部分權(quán)力下放到分支機(jī)構(gòu)和部門(mén),在保證他們自由的同時(shí)接受統(tǒng)一監(jiān)管,加強(qiáng)彼此間的凝聚力。
第二,引導(dǎo)報(bào)賬會(huì)計(jì)與核算中心知曉自身在企業(yè)中擔(dān)任的重要角色,從而自覺(jué)規(guī)范自身的工作行為,確保會(huì)計(jì)核算工作高質(zhì)量發(fā)展,以獲得理想的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)[3]。
第三,對(duì)當(dāng)前流程進(jìn)一步優(yōu)化,建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作持續(xù)走上專(zhuān)業(yè)化道路,以制度形式約束各崗位工作人員的行為。
第四,利用數(shù)字化技術(shù)促進(jìn)各部門(mén)交流,在內(nèi)部搭建信息共享平臺(tái),把會(huì)計(jì)核算具體流程置入系統(tǒng),員工在線上即可完成信息傳遞,達(dá)成有效溝通目的,增加彼此默契值。
(二)進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)核算制度方式
第一,優(yōu)化制度之前要根據(jù)相關(guān)政策、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)、自身運(yùn)營(yíng)需求等明確會(huì)計(jì)核算目標(biāo),圍繞目標(biāo)重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算體系,而后梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程,針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)人員規(guī)范等不同領(lǐng)域制定相應(yīng)的制度要求,通過(guò)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算模板指引會(huì)計(jì)人員的工作方向,以提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
第二,應(yīng)在遵循相關(guān)法律法規(guī)的前提下開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,爭(zhēng)取創(chuàng)建健康向上的核算環(huán)境,保證賬務(wù)賬目真實(shí)清楚,并要加強(qiáng)原始憑證管理,將其作為后期審核監(jiān)督工作的保障。
第三,領(lǐng)導(dǎo)層要以身作則,積極參與會(huì)計(jì)核算實(shí)踐流程,為該項(xiàng)工作的深度建設(shè)給予大力支持。在此過(guò)程中要與執(zhí)行人員一起討論改進(jìn)對(duì)策,幫助員工切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題,同時(shí),實(shí)時(shí)觀察制度應(yīng)用情況,以便立即發(fā)現(xiàn)不合理內(nèi)容并做出調(diào)整,跟隨外部環(huán)境變動(dòng)及時(shí)增減制度細(xì)節(jié),加強(qiáng)制度體系的有效性。
(三)加大會(huì)計(jì)核算執(zhí)行的監(jiān)督力度
第一,要高度重視監(jiān)督管理工作,利用監(jiān)督審核全面提供會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作形成良性閉環(huán)。要統(tǒng)籌會(huì)計(jì)核算工作流程,針對(duì)各環(huán)節(jié)完善監(jiān)督管理制度,根據(jù)業(yè)務(wù)難度、涉及領(lǐng)域等調(diào)整監(jiān)督工作要求實(shí)施有效監(jiān)督,防止發(fā)生違規(guī)行為,保障國(guó)有資產(chǎn)安全完整,特別是對(duì)大額資金的使用,必須重點(diǎn)監(jiān)督審核。此外,國(guó)有企業(yè)必須遵循不相容崗位分離原則,在內(nèi)部設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)管部門(mén),由專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算執(zhí)行監(jiān)控,體現(xiàn)該環(huán)節(jié)的權(quán)威性。
第二,要引導(dǎo)員工樹(shù)立高度的工作責(zé)任感,通過(guò)法律普及講座、道德教育演講等,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算、核算中心等崗位工作人員的責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)監(jiān)督管理流程的規(guī)范性。國(guó)有企業(yè)可打通內(nèi)部監(jiān)督舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作者監(jiān)督舉報(bào),并安排工作人員查實(shí)情況,促使內(nèi)部員工相互制約、相互影響,確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不斷提高。
(四)完善會(huì)計(jì)核算的考核評(píng)價(jià)體系
第一,要將會(huì)計(jì)核算真正納入考核體系,從多維度領(lǐng)域考慮設(shè)置全面的會(huì)計(jì)核算考評(píng)指標(biāo),包括員工貢獻(xiàn)值、業(yè)務(wù)難度、工作效果、發(fā)展?jié)摿Φ?,充分彰顯考評(píng)結(jié)果的公平性,做到對(duì)各部門(mén)統(tǒng)籌管理和有序規(guī)劃。
第二,360度反饋、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、平衡計(jì)分卡、綜合性績(jī)效考評(píng)等都是當(dāng)下具有高熱度的考評(píng)方法,國(guó)有企業(yè)要理性看待考核評(píng)價(jià)工作,結(jié)合自身特點(diǎn)選取匹配度最高的方法進(jìn)行考評(píng),保障該環(huán)節(jié)的有效性。
第三,對(duì)于考核評(píng)價(jià)過(guò)程,國(guó)有企業(yè)應(yīng)允許設(shè)計(jì)人員加入旁聽(tīng),使其了解具體的評(píng)價(jià)流程,增強(qiáng)對(duì)最終結(jié)果的認(rèn)同感。同時(shí),將考核結(jié)果及時(shí)通過(guò)文件予以公示,主動(dòng)接受外界監(jiān)督,以加強(qiáng)考核評(píng)價(jià)工作的透明度,有異議者可借助郵件、面談等形式合理抒發(fā)情緒。另外,企業(yè)要定期整理反饋并挑選合理建議,不斷完善自身的考核評(píng)價(jià)體系。
(五)培訓(xùn)并引入會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)人員
一方面,要對(duì)會(huì)計(jì)核算人員實(shí)施專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行。按照人員知識(shí)掌握情況設(shè)計(jì)系統(tǒng)的培訓(xùn)課程,比如:對(duì)新入職員工開(kāi)展崗前培訓(xùn),幫助其縮短適應(yīng)時(shí)間,使他們專(zhuān)業(yè)水平符合崗位要求;對(duì)老員工建立專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)以及強(qiáng)化培訓(xùn)機(jī)制,有方向地強(qiáng)化人員的業(yè)務(wù)能力。另一方面,要健全招聘機(jī)制。在招聘環(huán)節(jié)要安排財(cái)務(wù)、信息化、人力資源等多部門(mén)負(fù)責(zé)人參與,綜合性考量求職者的履歷,包括從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、協(xié)作能力、工作潛能等,增加找到理想型人才的可能性,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算在新時(shí)期穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)。
參考文獻(xiàn):
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