摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)的運營中,財務(wù)管理是一項重要工作,貫穿于企業(yè)經(jīng)營全流程,它能有序地提升企業(yè)的經(jīng)營績效,尤其是借助數(shù)字技術(shù)構(gòu)建財務(wù)管理信息化體系,更能實現(xiàn)財務(wù)工作的高效、智能。同時,它能立足于市場、行業(yè)動態(tài),為企業(yè)的經(jīng)營提供決策依據(jù),規(guī)范財務(wù)活動,為企業(yè)經(jīng)營績效的提升奠定良好的基礎(chǔ)。鑒于此,本文以企業(yè)績效提升為研究對象,以財務(wù)管理信息化為切入點,深入地探究財務(wù)管理信息化對績效的影響機(jī)理,進(jìn)而具有指向性地提出了具體的策略,強(qiáng)調(diào)要從戰(zhàn)略規(guī)范、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)決策、內(nèi)部控制等維度著手,全面提升財務(wù)管理的效率,進(jìn)而助力于企業(yè)經(jīng)營績效的提升,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化;企業(yè)績效;影響;策略
引言
隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化系統(tǒng)建設(shè)已融入各個領(lǐng)域,企業(yè)也在紛紛推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),并取得了一定的成效。在數(shù)字技術(shù)發(fā)展這一趨勢背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求,企業(yè)必須尋求轉(zhuǎn)型。構(gòu)建財務(wù)信息化體系,企業(yè)能夠?qū)⒏鱾€財務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行耦合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的互通、共享,實現(xiàn)自動化、智能化管理,從而滿足現(xiàn)代企業(yè)高效、精準(zhǔn)的管理需求。財務(wù)管理涉及面較廣,如成本管控、預(yù)算管理、資金管理等,在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮著重要的作用,能夠為企業(yè)發(fā)展提供源動力,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營績效的提升。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展背景
進(jìn)入新世紀(jì)以來,全球迎來了數(shù)字技術(shù)高速發(fā)展的時代,企業(yè)實施財務(wù)管理信息化已成為必然趨勢,也是確保企業(yè)高效運營的核心所在。對于企業(yè)而言,在數(shù)字時代背景下,實施財務(wù)信息化管理,也是促進(jìn)管理現(xiàn)代化、精細(xì)化的重要手段,更是全面提升企業(yè)競爭力的重要選擇[1]。
(一)財務(wù)信息化是大勢所趨
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,市場形勢瞬息萬變,企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),尤其是如何加強(qiáng)信息的收集與分析,進(jìn)而挖掘數(shù)據(jù)背后的邏輯,并及時做出正確、及時的反應(yīng),成為企業(yè)在市場競爭中所關(guān)注的焦點。傳統(tǒng)的手工或半自動化的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)市場競爭,也難以滿足企業(yè)精準(zhǔn)決策的需求。由此,加強(qiáng)信息管理,高效、及時地對信息進(jìn)行處理,是企業(yè)參與市場競爭的生命線。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建高效、智能的財務(wù)管理模式,集成內(nèi)部各項數(shù)據(jù)資源,如財務(wù)、業(yè)務(wù)等,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與預(yù)測,從而提高財務(wù)工作的效率與準(zhǔn)確性。可以說,財務(wù)信息化成為大勢所趨,是企業(yè)不可回避的發(fā)展道路[2]。
(二)財務(wù)信息化是支撐基礎(chǔ)
在市場競爭加劇的背景下,企業(yè)的管理變得日益復(fù)雜,特別是面對海量的數(shù)據(jù)及復(fù)雜的供應(yīng)鏈關(guān)系。企業(yè)以財務(wù)信息化為中心,緊密地連接各個業(yè)務(wù)模塊,從而構(gòu)建集成化的管理體系,提高數(shù)據(jù)的透明化和流通性,通過加強(qiáng)各部門的信息互通,為企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展與商業(yè)布局提供了全面的信息支持[3]。如企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng),將運營管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等模塊進(jìn)行耦合,實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)的高效共享與無縫對接,捕捉數(shù)據(jù)背后的邏輯,加強(qiáng)市場跟蹤,并全面實施預(yù)算管理、成本控制、風(fēng)險管理等,以此為企業(yè)的穩(wěn)健運營和持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(三)財務(wù)信息化是核算基礎(chǔ)
在數(shù)字化時代背景下,企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息化體系,嵌入子系統(tǒng)模塊,如報賬系統(tǒng)、成本管理、預(yù)算管理、資金管理等,引入先進(jìn)的會計軟件和系統(tǒng),實現(xiàn)會計核算的自動化、標(biāo)準(zhǔn)化和智能化,能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理提供強(qiáng)有力的支持。一方面,通過構(gòu)建信息化平臺,能夠提升財務(wù)管理的效率,節(jié)省人力成本,減少人為差錯,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。另一方面,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)多賬套管理、跨地域核算等,滿足企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營、集中統(tǒng)一管控資金的需求。當(dāng)前,企業(yè)面臨著復(fù)雜的市場環(huán)境,要求財務(wù)信息化在兼容性、擴(kuò)展性方面能夠結(jié)合行業(yè)、企業(yè)的運營實際,對系統(tǒng)模塊進(jìn)行升級、完善,從而構(gòu)建更加高效、智能的財務(wù)管理模式,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[4]。
二、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的措施
(一)明確企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重點
在數(shù)字技術(shù)高速發(fā)展的背景下,企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)中,要跳出“財務(wù)”這一桎梏,要將與之相關(guān)的模塊嵌入其中,實現(xiàn)模塊間的耦合與協(xié)同。一方面,優(yōu)化財務(wù)核心業(yè)務(wù)流程。企業(yè)應(yīng)立足于運營實際,實現(xiàn)從采購到付款、從訂單到收款、從記賬到報表等各個環(huán)節(jié)的自動化處理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。根據(jù)崗位特征授予相應(yīng)的權(quán)限,減少人工干預(yù),提高處理效率。另一方面,建設(shè)集成化信息系統(tǒng),為企業(yè)提供決策支持。集成化信息系統(tǒng)將財務(wù)管理系統(tǒng)與ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,進(jìn)而打破信息孤島,提升了企業(yè)的整體運營效率。如此,企業(yè)內(nèi)部各個模塊間相互協(xié)同,并對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,從而為企業(yè)管理層提供具有價值的決策依據(jù)。
(二)建立統(tǒng)一高效的信息化管理模式
企業(yè)在參與市場競爭中,面臨著復(fù)雜的競爭環(huán)境,在推行財務(wù)信息化管理的過程中,要強(qiáng)化內(nèi)部管理,通過構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化集中管理,才能使各項財務(wù)管理工作落到實處,進(jìn)而為企業(yè)業(yè)務(wù)拓展與商業(yè)布局提供支持。建立統(tǒng)一的信息化管理制度和標(biāo)準(zhǔn),通過組織員工培訓(xùn)、制定操作手冊等,規(guī)范數(shù)據(jù)處理、存儲等流程,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。對于一些大型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè),建立數(shù)據(jù)中心或財務(wù)共享中心,以此實現(xiàn)財務(wù)集中化管理,這既能實現(xiàn)內(nèi)部資源的統(tǒng)一調(diào)配與優(yōu)化,也能提升資源的使用效率,使企業(yè)利用有限資源發(fā)揮最大效用,最終提升企業(yè)的經(jīng)營效率。
(三)統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)的方案
企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè),會投入大量的人力、物力、財力,由此,在系統(tǒng)平臺建設(shè)前,企業(yè)要加強(qiáng)調(diào)研、分析,并制定科學(xué)的方案,從而使企業(yè)的投入能夠發(fā)揮最大效用。一是加強(qiáng)需求調(diào)研與分析。企業(yè)要立足于自身的運營實際,深入到基層,如財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、采購部門等進(jìn)行需求調(diào)研,全面了解業(yè)務(wù)流程、管理痛點、未來發(fā)展需求等,從而明確財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)和方向。二是優(yōu)化方案設(shè)計。在企業(yè)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,從系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、實施步驟、預(yù)算安排等方面著手,科學(xué)設(shè)計建設(shè)方案,以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。同時,在系統(tǒng)平臺的建設(shè)中,要充分考慮可擴(kuò)展性和兼容性,并定期評估系統(tǒng)實施的成效、不足,及時調(diào)整和優(yōu)化方案,為未來系統(tǒng)升級、增加模塊留下可變動的空間。
三、財務(wù)管理信息化對企業(yè)績效的影響機(jī)制
(一)提升運營效率
在數(shù)字時代背景下,企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息化管理體系是必然趨勢。構(gòu)建“財務(wù)+”體系,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的自動化、集成化處理,從而提升財務(wù)工作的運營效率,并為企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展、商業(yè)布局提供助力,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的價值[5]。例如企業(yè)在市場競爭中,面臨著瞬息萬變的競爭環(huán)境,財務(wù)信息化系統(tǒng)可全面跟蹤市場動態(tài),收集數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、挖掘,進(jìn)而為決策提供可靠信息,為企業(yè)的商業(yè)布局提供支持,最終全面提升企業(yè)整體運營效率。
(二)增強(qiáng)決策能力
財務(wù)管理信息化平臺不僅能夠加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享互通、協(xié)同作業(yè),更重要的是將企業(yè)內(nèi)、外部信息進(jìn)行整合,借助于智能化的數(shù)據(jù)分析工具,深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)背后的商業(yè)洞察,開展市場投資方案設(shè)計、市場風(fēng)險評估等,為管理決策提供科學(xué)合理的信息。在大型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)中,內(nèi)部管理層級冗長,通過構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺,將各個模塊進(jìn)行耦合,能夠加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同,提高決策的速度和響應(yīng)能力。例如構(gòu)建財務(wù)共享中心實施資金的集中管控,配合預(yù)算管理、成本控制等手段,提升決策的執(zhí)行力和效果。
(三)優(yōu)化資源配置
企業(yè)內(nèi)部資源有限,最大程度地發(fā)揮資源的效用能夠全面提升企業(yè)經(jīng)營績效。企業(yè)借助財務(wù)信息化系統(tǒng)對各項資源的耗費進(jìn)行跟蹤、分析,能準(zhǔn)確地評估各項資源的投入產(chǎn)出比,識別無效作業(yè)、非增值作業(yè),從而推進(jìn)資源要素的優(yōu)化配置,幫助企業(yè)降低成本、增加績效。例如企業(yè)實施成本管控,引入作業(yè)成本法,對研發(fā)、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)實施分析,從而促進(jìn)資源的優(yōu)化配置,幫助企業(yè)降本增效,實現(xiàn)價值創(chuàng)造的最大化。
(四)強(qiáng)化風(fēng)險管理
企業(yè)在經(jīng)營中面臨著復(fù)雜的市場環(huán)境、競爭格局,可以說風(fēng)險無處不在。財務(wù)風(fēng)險一旦發(fā)生,勢必會對企業(yè)的經(jīng)營造成影響,甚至陷入經(jīng)營危機(jī)。財務(wù)信息化管理并不僅僅是實現(xiàn)財務(wù)的自動化處理,而是將財務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)運營的全流程,動態(tài)跟蹤市場、行業(yè),以及企業(yè)的運營實際,對潛在的風(fēng)險源進(jìn)行識別,實時監(jiān)控財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和控制。例如建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,實施智能化的風(fēng)險識別、評估,對重要的財務(wù)指標(biāo)設(shè)置閾值,一旦發(fā)現(xiàn)偏離便會發(fā)出預(yù)警,從而全面提升企業(yè)的風(fēng)險管理水平。
四、加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè),提升企業(yè)績效的具體策略
(一)制定明確的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)在實施財務(wù)信息化建設(shè)中,要立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),循序漸進(jìn)地推進(jìn)。同時,企業(yè)也要立足于長遠(yuǎn)目標(biāo)和階段性目標(biāo),使信息化平臺始終與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致,并滿足企業(yè)參與市場競爭的需求。在財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,企業(yè)要實施全面、實時的評估,以便識別潛在的問題并做出及時調(diào)整,從而使系統(tǒng)建設(shè)始終緊跟既定的目標(biāo),滿足基層工作的需求,并為業(yè)務(wù)拓展提供支持。財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項持續(xù)性的工作,需要更新迭代,由此,企業(yè)要立足于財務(wù)管理的實際需求,進(jìn)行動態(tài)調(diào)整、升級,以滿足企業(yè)經(jīng)營需求,為績效創(chuàng)造提供支持。
(二)優(yōu)化財務(wù)管理流程
企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)信息化體系中,要立足于行業(yè)特征、運營實際,對現(xiàn)有流程進(jìn)行全面的梳理和再造,去除冗余環(huán)節(jié),使財務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合,進(jìn)而全面地為業(yè)務(wù)拓展與績效創(chuàng)造提供支持。一方面,制定統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的操作規(guī)范,通過系統(tǒng)平臺設(shè)置權(quán)限,促進(jìn)各個相關(guān)的財務(wù)崗位能夠明確自身的職責(zé),使企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)工作保持一致性和準(zhǔn)確性。例如制定統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn),并將其嵌入財務(wù)信息化系統(tǒng)平臺中,以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集、處理和報告,減少人工干預(yù)和錯誤,為企業(yè)的經(jīng)營管理與決策提供可靠的信息支持。另一方面,充分利用財務(wù)信息化平臺,加強(qiáng)各部門、各模塊間的共享與協(xié)作,通過流程優(yōu)化,提高各個崗位的責(zé)任與權(quán)限,引入平衡計分卡等績效評估模式,從而調(diào)動全員積極參與財務(wù)管理工作,為企業(yè)的經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。
(三)強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析與決策支持
在市場競爭加劇的背景下,企業(yè)的生存環(huán)境更加復(fù)雜,充分運用財務(wù)信息化管理系統(tǒng),能為企業(yè)業(yè)務(wù)拓展、商業(yè)布局等提供助力,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營績效的提升。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)市場調(diào)研,提高數(shù)據(jù)分析能力,深度挖掘數(shù)據(jù)背后的邏輯,能為業(yè)務(wù)拓展提供支持。例如市場環(huán)境瞬息萬變,跟蹤企業(yè)內(nèi)、外部信息并實時進(jìn)行分析,能夠幫助企業(yè)掌握最佳商機(jī),進(jìn)而提升市場占有率,提高經(jīng)營績效。
(四)加強(qiáng)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制
在企業(yè)的日常經(jīng)營中,潛在的風(fēng)險無處不在。借助于財務(wù)管理信息化系統(tǒng),能加強(qiáng)風(fēng)險管理,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠信息。企業(yè)在參與市場競爭中,要立足于自身的經(jīng)營業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略目標(biāo),加強(qiáng)風(fēng)險識別,以此為商業(yè)布局提供信息支持,科學(xué)合理地進(jìn)行投資預(yù)測,優(yōu)化資金管理。企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營中潛在的風(fēng)險源進(jìn)行識別,在開展投資決策前要盡可能消除潛在風(fēng)險,從而提高投資項目成功的可能性,幫助企業(yè)提升經(jīng)營績效水平。
結(jié)語
綜上所述,在數(shù)字化時代背景下,推進(jìn)財務(wù)管理信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的必然趨勢,也是提升企業(yè)績效、培育核心競爭力的關(guān)鍵手段。在市場競爭加劇的背景下,企業(yè)的經(jīng)營管理也面臨著前所未有的挑戰(zhàn),將財務(wù)管理信息化作為一項重要工作,立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),科學(xué)規(guī)劃、有序?qū)嵤軌驗槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。在現(xiàn)代企業(yè)的實際運營中,財務(wù)管理信息化勢必會對經(jīng)營績效產(chǎn)生積極的影響,具體包括提升運營效率、數(shù)據(jù)驅(qū)動決策、資源優(yōu)化配置、強(qiáng)化風(fēng)險管理等。可見,財務(wù)管理信息化在企業(yè)的運營中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)要依托于財務(wù)管理信息化有效提升經(jīng)營績效,且必須從戰(zhàn)略規(guī)劃、流程優(yōu)化、內(nèi)部控制、人才培養(yǎng)等角度出發(fā),支撐企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:黃芩(1987.07—),女,漢族,浙江寧波人,本科,會計師,研究方向:財務(wù)會計。