摘 要:企業(yè)的經(jīng)營理念與模式需要隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化而變化,尤其是現(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)快速增長,為企業(yè)帶來了全新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)如何更好地應(yīng)對挑戰(zhàn),抓住時代發(fā)展賦予的機(jī)遇至關(guān)重要。企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念與模式,在實施業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,推動精細(xì)化財務(wù)管理是企業(yè)現(xiàn)階段最重要的發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;精細(xì)化財務(wù)管理;重要性;問題;對策
引言
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與技術(shù)的創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),但是也導(dǎo)致企業(yè)之間的競爭尤為激烈。要想在日益嚴(yán)峻的市場競爭中保持優(yōu)勢地位,夯實自身可持續(xù)發(fā)展的根基,就需要企業(yè)始終堅持以發(fā)展的眼光指引自身的發(fā)展,持續(xù)更新與優(yōu)化自身的經(jīng)營思維,從而更好地應(yīng)對市場、經(jīng)濟(jì)、行業(yè)帶來的挑戰(zhàn)。
一、業(yè)財融合與精細(xì)化財務(wù)管理的概述
(一)業(yè)財融合概述
業(yè)財融合就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合,從而為企業(yè)的決策制定提供參考,提升企業(yè)的管理成效。業(yè)財融合能夠有效地拓展財務(wù)管理職能,使其擺脫單純的資金管理與報表編制等工作,逐步向前端業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,從而提升企業(yè)的績效管理水平與價值創(chuàng)造能力。業(yè)財融合的核心,需要業(yè)務(wù)與財務(wù)部門打破傳統(tǒng)的理念與思維,將彼此當(dāng)作合作伙伴,實現(xiàn)進(jìn)一步溝通與交流。財務(wù)部門要積極參與業(yè)務(wù)策略的制定與執(zhí)行,在為業(yè)務(wù)活動提供必要的支持的同時,規(guī)范引導(dǎo)業(yè)務(wù)活動各個環(huán)節(jié),有效規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險。業(yè)務(wù)部門要配合財務(wù)部門各項決策的落實,同時為財務(wù)部門提供真實、全面、有效的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的財務(wù)管理水平提升提供幫助。
(二)精細(xì)化財務(wù)管理概述
精細(xì)化財務(wù)管理顧名思義,就是要更加注重對財務(wù)管理細(xì)化分工,強(qiáng)調(diào)對財務(wù)管理細(xì)節(jié)的把握,并依據(jù)企業(yè)不同的崗位及任務(wù)需求,制定相應(yīng)的工作流程與規(guī)范,在積極落實推進(jìn)的同時,將財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營管理全過程相結(jié)合。企業(yè)在實施精細(xì)化財務(wù)管理過程中,需要做好以下幾個方面的內(nèi)容:一是實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)收集與分析;二是對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行實時監(jiān)管;三是提高成本管控效果;四是構(gòu)建風(fēng)險管控體系[1]。以精細(xì)化財務(wù)管理為目的,有效提高企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、全面性與真實性,幫助企業(yè)收集更多真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者以及其他主體能夠深入全面地掌握企業(yè)運(yùn)行現(xiàn)狀與發(fā)展前景,為不同利益主體決策制定提供必要的參考,從而有效降低錯誤決策帶來的風(fēng)險。同時,以精細(xì)化財務(wù)管理為媒介,還能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對外部市場變化,夯實企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)。
(三)業(yè)財融合與精細(xì)化財務(wù)管理的內(nèi)在聯(lián)系與相互作用
業(yè)財融合與精細(xì)化財務(wù)管理二者相輔相成、相互作用、共同發(fā)展。一方面,業(yè)財融合能夠進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的全面性與精準(zhǔn)性,為推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理提供了支撐與契機(jī)。企業(yè)可以掌握全面、真實、精準(zhǔn)、有效的業(yè)財信息,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險隱患,并為企業(yè)決策制定提供科學(xué)可靠的參考依據(jù),確保精細(xì)化財務(wù)管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。另一方面,借助精細(xì)化財務(wù)管理的反饋,能夠進(jìn)一步提升業(yè)財融合程度。在精細(xì)化財務(wù)管理的作用下,企業(yè)需要對自身的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,提升管理水平,以便最大程度上發(fā)揮資源使用價值,提高資源配置水平。這樣一來,借助精細(xì)化財務(wù)管理,業(yè)務(wù)與財務(wù)部門能夠形成更深層次的協(xié)同工作機(jī)制,從而為業(yè)財融合的深化提供了契機(jī)??梢哉f,業(yè)財融合與精細(xì)化財務(wù)管理相互作用、協(xié)同發(fā)展,共同為企業(yè)奠定了高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
二、業(yè)財融合在精細(xì)化財務(wù)管理中的重要性
(一)為財務(wù)管理水平提升提供保障
業(yè)財融合推動精細(xì)化財務(wù)管理,有效地轉(zhuǎn)變了企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,使企業(yè)財務(wù)管理逐漸向精細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變,同時借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),實現(xiàn)了財務(wù)及業(yè)務(wù)部門的溝通與交流,提高了協(xié)同工作效率,共享企業(yè)資金、數(shù)據(jù)、信息等關(guān)鍵性內(nèi)容。此外,借助財務(wù)共享平臺,企業(yè)可以更好地將財務(wù)管理深入運(yùn)行各個環(huán)節(jié),建立起完善且高效的事前、事中與事后監(jiān)管機(jī)制,更好地發(fā)揮財務(wù)管理職能的同時,提高精細(xì)化財務(wù)管理水平。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財交流
業(yè)財融合的本質(zhì)便是加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)的交流,使財務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員深入掌握兩個部門的內(nèi)在需求,從而在有效落實財務(wù)管理措施的同時,為業(yè)務(wù)部門提供必要且充足的支持,提高業(yè)務(wù)活動的有效性與規(guī)范性[2]。通過業(yè)財融合,不但可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)及財務(wù)部門的信息共享水平,還能夠使財務(wù)人員精準(zhǔn)收集業(yè)務(wù)、財務(wù)信息,準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),通過業(yè)務(wù)部門的高效配合,制定更為科學(xué)有效的財務(wù)決策,為企業(yè)實現(xiàn)價值最大化提供保障。
(三)為企業(yè)競爭力的提升奠定基礎(chǔ)
企業(yè)在傳統(tǒng)的管理模式下,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通交流相對較少,信息傳遞共享存在著較為嚴(yán)重的壁壘,從而導(dǎo)致企業(yè)資金配置效率較低,不但對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定的影響,更是不利于提高企業(yè)的市場競爭力。而業(yè)財融合的實施,可以有效地促進(jìn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同工作,根據(jù)業(yè)務(wù)流程制定較為完善的預(yù)算管理,從而對企業(yè)采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)管,在充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管職能的同時,合理配置企業(yè)資金資源,進(jìn)而有效控制企業(yè)運(yùn)行成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時,借助業(yè)財融合,企業(yè)可以進(jìn)一步強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)、財務(wù)管控能力,幫助企業(yè)更好地規(guī)避多樣性的經(jīng)營風(fēng)險,進(jìn)而有效提高企業(yè)的市場競爭力。
三、業(yè)財融合下精細(xì)化財務(wù)管理尚存的問題
(一)業(yè)財工作目標(biāo)不一致
就實際情況而言,大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互獨立,二者的工作目標(biāo)存在著較大的差異性,彼此之間的溝通交流相對較少,這就導(dǎo)致業(yè)財融合形式化嚴(yán)重。以業(yè)務(wù)部門而言,其工作目標(biāo)在于創(chuàng)造更多的業(yè)績,關(guān)注點基本在業(yè)務(wù)指標(biāo)是否順利完成,對于財務(wù)指標(biāo)則過于忽視,財務(wù)決策在業(yè)務(wù)流程中的應(yīng)用效果相對較低。立足于財務(wù)部門而言,財務(wù)管理的主要工作內(nèi)容為成本核算、報表編制等,對于業(yè)務(wù)部門的管控力度相對較低,既無法深入業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通交流,也無法對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)管與引導(dǎo)[3]。
(二)信息化水平有待提高
精細(xì)化財務(wù)管理的基礎(chǔ)是必須有著高水平的信息化建設(shè)。但是,就目前來說,大部分企業(yè)雖然建立了相應(yīng)的信息化系統(tǒng),但是系統(tǒng)功能不夠完善豐富,同時各部門均存在著各自的信息化系統(tǒng),系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)接口不一致,難以進(jìn)行高效的信息交流與共享。同時,財務(wù)處理功能無法滿足大數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn),從而對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析效果與質(zhì)量產(chǎn)生影響,增加了精細(xì)化財務(wù)管理實施難度。這就導(dǎo)致企業(yè)雖然建立了信息化系統(tǒng),但是信息孤島并未消除,極大地阻礙了企業(yè)內(nèi)部信息的共享,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財融合實施受到限制,精細(xì)化財務(wù)管理水平提升緩慢。
(三)預(yù)算管理精細(xì)化不足
對于大部分企業(yè)來說,預(yù)算管理精細(xì)化水平相對較低,其在實施預(yù)算管理時,財務(wù)部門為主導(dǎo),各部門參與程度較低,導(dǎo)致企業(yè)難以借助業(yè)財融合提高預(yù)算精細(xì)化水平。無論是預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算編制,還是預(yù)算信息的收集整合、執(zhí)行、監(jiān)管等,都需要良好的跨部門合作,但是實際上確實各部門配合程度較低,財務(wù)人員對業(yè)務(wù)領(lǐng)域了解不足,所獲取的業(yè)務(wù)信息精準(zhǔn)性與真實性難以保證,從而降低了預(yù)算編制的質(zhì)量。此外,預(yù)算管理與經(jīng)營管理相脫離,預(yù)算方案與實際情況存在著較大的差異,致使預(yù)算管理形式化嚴(yán)重,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)人員專業(yè)性參差不齊
就目前來看,企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)水平參差不齊,在一定程度上限制了企業(yè)業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理有效發(fā)展。一方面,財務(wù)管理人員專業(yè)知識豐富,但是對于企業(yè)生產(chǎn)、銷售等方面了解不足,難以深入?yún)⑴c業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)管作用的發(fā)揮受到限制。另一方面,財務(wù)管理人員思維與理念相對落后,參與前端業(yè)務(wù)的積極性較低,對于采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)參與程度不足,無法為其提供專業(yè)化的財務(wù)建議。
四、實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的有效對策
(一)統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)管理目標(biāo)
首先,企業(yè)在制定業(yè)財融合策略時,需要以自身的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀為基礎(chǔ),結(jié)合自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從而確保制定的財務(wù)方案具備科學(xué)性與可行性,對落實業(yè)財融合起到積極的促進(jìn)作用。財務(wù)人員需要加強(qiáng)對前端業(yè)務(wù)的深入學(xué)習(xí),掌握業(yè)務(wù)流程、目標(biāo)與內(nèi)容,并對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行客觀真實的分析,及時找出潛在的風(fēng)險節(jié)點,并按照財務(wù)管理思維,制定相應(yīng)的優(yōu)化措施,在加大對業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)管控力度的同時,實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理。其次,企業(yè)要以業(yè)財融合為核心,構(gòu)建高效的信息交流機(jī)制,鼓勵業(yè)務(wù)及財務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。一方面有利于財務(wù)人員掌握業(yè)務(wù)全流程,為財務(wù)決策制定提供依據(jù);另一方面幫助業(yè)務(wù)部門深入解讀財務(wù)政策,更好地落實財務(wù)職責(zé),提高配合程度,優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程。
(二)科學(xué)構(gòu)建財務(wù)共享平臺
第一,企業(yè)要建立科學(xué)高效的財務(wù)共享平臺,并將業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)與財務(wù)管理模式融合,從而打破信息壁壘,提高信息交流共享效率。第二,企業(yè)要加強(qiáng)技術(shù)、資金等方面的支撐,為共享平臺制定標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,提高共享平臺財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理效率與質(zhì)量,確保財務(wù)數(shù)據(jù)分析的全面性與精準(zhǔn)性。第三,企業(yè)要借助財務(wù)共享平臺,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門資金使用全流程管控,確保每一筆資金發(fā)揮應(yīng)有的作用,資金使用規(guī)范合理,為精細(xì)化財務(wù)管理實施奠定基礎(chǔ)[4]。第四,企業(yè)要借助財務(wù)共享平臺,將各部門信息化系統(tǒng)嵌入其中,并建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)財數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)企業(yè)全方位的信息共享,促進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理水平的提升,發(fā)揮業(yè)財融合的價值與作用。
(三)細(xì)化全面預(yù)算優(yōu)化資源配置
以業(yè)財融合為導(dǎo)向,企業(yè)需要實施預(yù)算管理精細(xì)化發(fā)展,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的密切配合程度,提高預(yù)算管理水平。首先,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時,要積極邀請各部門參與其中,為財務(wù)人員提供精準(zhǔn)有效全面的數(shù)據(jù),明確各部門預(yù)算需求。財務(wù)人員要結(jié)合各部門職責(zé),與以往的預(yù)算編制進(jìn)行對比,從而制定科學(xué)明確合理的各部門預(yù)算計劃。在預(yù)算編制方法上,要靈活運(yùn)用零基預(yù)算、增量預(yù)算等,確保預(yù)算編制科學(xué)可行。其次,在預(yù)算執(zhí)行時,管理人員要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用,對預(yù)算執(zhí)行全流程進(jìn)行監(jiān)管,掌握預(yù)算執(zhí)行情況,及時精準(zhǔn)地掌握預(yù)算執(zhí)行薄弱環(huán)節(jié),并在年度預(yù)算計劃的指引下進(jìn)行修改,盡量做到不超支、不調(diào)整,最大程度上保障預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性,切實提高企業(yè)的資源配置成效[5]。最后,在進(jìn)行預(yù)算考核評價時,要明確預(yù)算考評標(biāo)準(zhǔn)與流程,確保預(yù)算考評真實、客觀,并結(jié)合激勵機(jī)制,對各部門進(jìn)行獎勵或懲罰,以激發(fā)各部門參與預(yù)算管理的積極性,為預(yù)算管理精細(xì)化發(fā)展提供保障。
(四)打造復(fù)合型財務(wù)管理隊伍
為了有效落實精細(xì)化財務(wù)管理,財務(wù)人員的能力與素質(zhì)至關(guān)重要。企業(yè)要重視財務(wù)人員的培養(yǎng),打造高水平、高能力的復(fù)合型財務(wù)管理隊伍。第一,加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)管理人員的培訓(xùn),為其提供專業(yè)的培養(yǎng)計劃與方案,保證培訓(xùn)內(nèi)容的多元化、培訓(xùn)方式的多樣性,從而提高財務(wù)管理人員的專業(yè)知識與技能,更好地發(fā)揮業(yè)財融合的作用,推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的發(fā)展。第二,企業(yè)要加強(qiáng)對高素質(zhì)人才的引進(jìn)工作,明確招聘標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容,形成完善的人才保障體系,為其提供必要的幫助,解決人員的后顧之憂,從而吸引更多的財務(wù)管理人員,提高企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理工作整體水平。第三,企業(yè)要結(jié)合業(yè)財融合實施需要,制定完善的輪崗機(jī)制。一方面讓財務(wù)人員掌握本部門各個崗位職能,如報表編制、出納、成本管理等,以便提高財務(wù)人員的工作能力,豐富財務(wù)人員的知識體系。另一方面,定期讓財務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握業(yè)務(wù)部門工作目標(biāo)、流程與內(nèi)容,從而提高財務(wù)人員對業(yè)務(wù)領(lǐng)域的熟悉程度,以便更好地實施業(yè)財融合,有效落實精細(xì)化財務(wù)管理。
結(jié)束語
實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理,可以有效地提升企業(yè)的資源配置、風(fēng)險預(yù)警以及財務(wù)管理能力,為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)在實際的運(yùn)行過程中,一是要引導(dǎo)全體管理層及員工樹立正確的精細(xì)化財務(wù)管理意識,二是構(gòu)建完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,三是提高信息化建設(shè)水平,四是要制定完善的考核機(jī)制,五是要重視人才的培養(yǎng)與引進(jìn),從而為業(yè)財融合高水平實施提供保障,為精細(xì)化財務(wù)管理的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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作者簡介:蔡辰聰(1988.04—),女,滿族,浙江杭州人,本科,會計師,研究方向:財務(wù)管理。