全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運用

摘 要：現(xiàn)階段，企業(yè)財務(wù)管理工作如火如荼開展，為了打造高質(zhì)量的財務(wù)管理體系，企業(yè)財會工作人員要加強對財務(wù)全面預(yù)算管理的認識，重視科學(xué)地運用全面預(yù)算管理方式，推進企業(yè)財務(wù)工作深入開展，保證企業(yè)提高財務(wù)內(nèi)控水平，為企業(yè)提高市場競爭力提供有效保證。通過進一步分析，文章從多方面探索了全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中運用的措施。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；企業(yè)財務(wù)；運用

全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的核心組成部分，能進一步提升企業(yè)資源配置效率，也利于優(yōu)化成本控制，有效地增強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險抵御能力。通過科學(xué)預(yù)測與規(guī)劃，全面預(yù)算管理將企業(yè)戰(zhàn)略目標與日常運營緊密結(jié)合，確保每一筆資金都能精準投放，為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)?；诖?，需要重視全面預(yù)算管理的積極作用，結(jié)合現(xiàn)階段全面預(yù)算管理工作開展實際，針對性地進行有效的管理策略研究。

一、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中運用的作用

（一）提升企業(yè)內(nèi)部管理效率

企業(yè)在開展經(jīng)營和管理工作期間，會依據(jù)市場環(huán)境的變化對自身的管理體系做出調(diào)整，從而全面迎合市場環(huán)境的要求。這種靈活性的調(diào)整也可作為企業(yè)提高自身行業(yè)競爭力的重要特點。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理制度也在持續(xù)更新，與時代發(fā)展同步，由此保證企業(yè)自身具有較強的競爭能力。全面預(yù)算管理工作是企業(yè)實現(xiàn)管理變革的重要措施，其重要性不言而喻。企業(yè)可通過開展全面預(yù)算管理工作準確把握市場環(huán)境的變化情況，妥善應(yīng)對市場風(fēng)險。構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系能夠明顯提高企業(yè)的管理能力，使其更為靈活地配置資源，最大限度創(chuàng)造經(jīng)濟價值。深入貫徹和實施預(yù)算管理工作不但能夠輔助企業(yè)及時對經(jīng)營策略做出調(diào)整，同時還可明確設(shè)置發(fā)展目標，以此作為經(jīng)營工作的指導(dǎo)，從而了解經(jīng)營工作的支出情況，提高管理工作的精細化水平。這種具有全面性和動態(tài)性的管理方法也能不斷提高企業(yè)自身的管理能力，促進其健康發(fā)展，在相對激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

（二）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)若想深度開展預(yù)算管理工作，需全面優(yōu)化自身的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。雖然開展全面預(yù)算管理工作僅涉及財務(wù)部門，但在具體開展工作時，若想獲得更為理想的效果，便需不同部門協(xié)作配合。這就需要企業(yè)內(nèi)不同組織均應(yīng)以積極的態(tài)度全面參與到預(yù)算管理工作的執(zhí)行當(dāng)中，從生產(chǎn)到市場，再到物流，企業(yè)各組織結(jié)構(gòu)均需全面參與到預(yù)算管理的工作當(dāng)中。進一步拓展預(yù)算管理工作的實施范圍不但能夠促使企業(yè)對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化改進，同時還能明顯提高組織的效率以及資源配置的優(yōu)化程度，最大限度創(chuàng)造經(jīng)濟與社會價值。如企業(yè)可在生產(chǎn)環(huán)節(jié)借助預(yù)算管理系統(tǒng)，針對原料采購、生產(chǎn)效率等進行精準控制，由此合理壓縮生產(chǎn)成本，優(yōu)化生產(chǎn)效率。在市場營銷方面，也可通過管理系統(tǒng)完成市場推廣、銷售費用的計算等，獲得更為精準的數(shù)據(jù)信息，由此優(yōu)化營銷成本。在人資管理方面，可通過管理系統(tǒng)合理管控人力成本和福利支出等，提高資源配置的優(yōu)化程度[1]。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理執(zhí)行全面預(yù)算管理存在的問題

（一）企業(yè)全面預(yù)算管理意識不足

全面預(yù)算管理工作具有較高的復(fù)雜程度，需要企業(yè)不同層面均主動參與其中，全面覆蓋企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程。但從實際情況來看，多數(shù)企業(yè)的管理人員和員工并未客觀認識到全面預(yù)算管理工作對優(yōu)化財務(wù)管理質(zhì)量的影響作用。這就導(dǎo)致企業(yè)難以在清晰的目標和意識指導(dǎo)下深入開展預(yù)算管理工作，也無法打造更為積極的內(nèi)部環(huán)境。缺乏部門的支持，便導(dǎo)致預(yù)算管理工作無法順利實施，也會在一定程度上降低企業(yè)管理工作的實施效率[2]。

（二）企業(yè)全面預(yù)算管理制度不完善

當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)在深化落實預(yù)算管理工作期間均無法形成更為完善的體系，這就導(dǎo)致工作流程實施缺乏規(guī)范性和標準性。第一，企業(yè)并未建立更為完善的預(yù)算體系，導(dǎo)致在制定財政預(yù)算時無法形成合理的程序，降低預(yù)算結(jié)果的科學(xué)性。第二，缺乏全面質(zhì)量管理的監(jiān)督和評估體系，各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無法通過量化指標進行衡量，也難以明確劃分權(quán)責(zé)，導(dǎo)致無法有效管控預(yù)算。第三，企業(yè)并未建立合理的預(yù)算管理實施評價標準，導(dǎo)致在實施該項工作期間無法應(yīng)用公平的機制進行獎懲，這也影響了員工工作的熱情。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中運用的策略

（一）及時更新全面預(yù)算管理理念

當(dāng)前商業(yè)環(huán)境相對復(fù)雜，企業(yè)也面臨著各種機遇。市場的動態(tài)變化以及用戶多變的需求，需要企業(yè)達到更高的標準才能迎合。在此環(huán)境下，企業(yè)若想保持競爭能力，須對預(yù)算管理理念做出持續(xù)更新，不斷提高戰(zhàn)略的靈活性及可操作性。從工具和思維等方面進行變革，能夠?qū)㈩A(yù)算管理工作從以往的財務(wù)控制直接提升到促進企業(yè)創(chuàng)造更高價值的層面。首先，企業(yè)可基于先進的管理思想和工具的輔助完成該轉(zhuǎn)變。如可應(yīng)用信息化的人工智能等技術(shù)參與預(yù)算，不斷提高預(yù)算數(shù)據(jù)的精準性，使企業(yè)能夠及時調(diào)整策略，與市場變化同步。其次，還可應(yīng)用云計算等方式自動完成預(yù)算管理工作，提高預(yù)算的公開性和企業(yè)的決策效率。但對技術(shù)進行更新只是在方式層面，更需要形成先進的預(yù)算管理思維。這就需要企業(yè)將預(yù)算管理工作與戰(zhàn)略發(fā)展目標建立聯(lián)系，通過預(yù)算促進戰(zhàn)略的順利實施。如企業(yè)可優(yōu)先支持價值更高的項目，或者合理調(diào)整預(yù)算迎合市場的發(fā)展，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟收益。最后，預(yù)算管理工作也需隨時關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展，而不僅限于當(dāng)前的利潤。預(yù)算管理工作能明顯提高企業(yè)的經(jīng)營效率，可通過精準設(shè)置預(yù)算，嚴格落實提高企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度，避免出現(xiàn)浪費等問題，明顯提高經(jīng)營效率。如可通過科學(xué)設(shè)計成本預(yù)算，調(diào)動全員形成成本控制的思想意識優(yōu)化內(nèi)部工作的效率[3]。

（二）構(gòu)建內(nèi)部全面預(yù)算管理機制

在對全面預(yù)算管理工作進行創(chuàng)新落實期間，企業(yè)的管理者需充分發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用。為此，企業(yè)需設(shè)置專門的管理委員會，主要負責(zé)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標及經(jīng)營情況設(shè)置靈活性的目標。這些目標需兼顧企業(yè)長遠的發(fā)展規(guī)劃以及當(dāng)前的市場環(huán)境，保證目標具有相應(yīng)的可操作性。企業(yè)還需結(jié)合已經(jīng)設(shè)置的目標形成不同的預(yù)算管理機制，主要覆蓋財務(wù)、市場營銷等不同業(yè)務(wù)，從而保證預(yù)算管理工作能夠全面開展。各部門也需協(xié)同配合。企業(yè)在全面落實預(yù)算管理工作期間，需保證所有員工均形成相應(yīng)的預(yù)算管理意識，客觀認識到該項工作對推動企業(yè)長遠發(fā)展的重要意義。此外，還需提高預(yù)算管理執(zhí)行環(huán)節(jié)的規(guī)范化水平，保證各項工作均能嚴格按照制度要求實施，并能深入落實。形成全面的預(yù)算管理機制不但能夠明顯提高管理工作實施的效率，同時也能為預(yù)算管理工作的全面開展提供扎實的前提。企業(yè)形成完善的預(yù)算監(jiān)控和反饋系統(tǒng)能夠隨時掌握各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，排查預(yù)算及具體執(zhí)行數(shù)據(jù)存在的差異，并深入分析其形成原因。首先，企業(yè)可設(shè)置專門的監(jiān)控小組，主要負責(zé)跟蹤和分析預(yù)算執(zhí)行的情況，提前識別可能對預(yù)算目標形成影響的重要因素。其次，企業(yè)還需鼓勵跨部門溝通，保證在對預(yù)算進行調(diào)整期間能夠兼顧各部門的意見，倡導(dǎo)各部門共同參與，由此保證決策的準確性。再次，如果預(yù)算與實際數(shù)據(jù)發(fā)生偏差，企業(yè)也需應(yīng)用預(yù)算調(diào)整機制，設(shè)置專業(yè)化的流程。該流程主要包括分析偏差形成的原因，并提出改進方案，對調(diào)整的影響做出客觀評估，最終開啟審批流程。在此期間，企業(yè)也需全面兼顧調(diào)整工作對企業(yè)戰(zhàn)略及員工績效形成的影響，保證調(diào)整的合理性。最后，企業(yè)還需形成公開化的預(yù)算調(diào)整機制，保證所有相關(guān)主體均能隨時掌握調(diào)整的情況，包括基于內(nèi)部報告系統(tǒng)等方式進行溝通，將調(diào)整結(jié)果及時發(fā)送給相關(guān)部門，避免由于信息共享不暢降低企業(yè)管理工作實施的秩序性[4]。

（三）打造全面預(yù)算監(jiān)督管理體系

企業(yè)所開展的預(yù)算管理工作并非對項目的實施方向做出預(yù)測，而是通過全面調(diào)研和分析所做出的提前估算。在對預(yù)算進行編制期間，企業(yè)需全面結(jié)合生產(chǎn)、營銷流程等數(shù)據(jù)，形成更為科學(xué)的預(yù)算指標體系，對數(shù)據(jù)做出細化分析，由此保證預(yù)算方案的科學(xué)性和合理性。上述過程并非對業(yè)務(wù)走向進行推測，而是基于各項數(shù)據(jù)信息的挖掘提前預(yù)測可能形成的情況，由此為企業(yè)決策提供更為準確的參考。在編制預(yù)算期間，需保證內(nèi)容的科學(xué)性。只有對數(shù)據(jù)做出嚴謹?shù)姆治龊团袛?，才能保證預(yù)算編制的合理性和精確性。因此企業(yè)需形成更為完善的預(yù)算管理系統(tǒng)，由此確保數(shù)據(jù)準確。該監(jiān)管系統(tǒng)能夠在收集數(shù)據(jù)的過程中避免出現(xiàn)信息偏差，保證方案制定能夠獲得準確數(shù)據(jù)的參考。例如，企業(yè)可應(yīng)用行業(yè)較為前沿的管理軟件參與預(yù)算的編制、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)，提高工作的自動化水平，避免人為疏忽對工作效率形成的負面影響。這些系統(tǒng)一般具有強大的數(shù)據(jù)分析能力，能夠自動將預(yù)算及實際數(shù)據(jù)進行對比，形成可靠的報告，從而為管理者的決策提供更為準確的信息參考。企業(yè)還可基于數(shù)據(jù)驅(qū)動形成預(yù)算模型，應(yīng)用大數(shù)據(jù)等智能化技術(shù)手段進行分析，通過對財務(wù)、銷售等數(shù)據(jù)等進行整合，便于企業(yè)準確推測未來可獲得的收入及現(xiàn)金流等，以此提高預(yù)算的適應(yīng)性。此外，人工智能算法也能對數(shù)據(jù)的模式及未來變化趨勢進行準確識別，輔助企業(yè)提前排查可能存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險，為決策提供更為深入的洞察結(jié)論。在對預(yù)算進行審批期間，信息化技術(shù)也能對流程進行優(yōu)化?？赏ㄟ^應(yīng)用電子化的審批流程盡量壓縮審批時間，提高決策的效率。

（四）重視實行全方位的預(yù)算考核

開展經(jīng)濟化的預(yù)算管理工作的前提是形成更為完善且具有針對性的評價體系。結(jié)合預(yù)算工作的具體情況開展針對性的評估，權(quán)衡不同指標和實際工作情況，進行全面分析，找準問題出現(xiàn)的原因，并總結(jié)學(xué)習(xí)。要保證預(yù)算評價的科學(xué)性，需形成密切相關(guān)的評價體系，明確相應(yīng)的制度和具體要求，從而開展更為全面的管理績效評價工作。這樣不但可以深化落實相應(yīng)的管理工作，同時還能推動預(yù)算管理的順利實施。財務(wù)部門也需隨時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，通過建立企業(yè)管理機制、崗位責(zé)任制等對預(yù)算的執(zhí)行情況進行跟蹤，隨時將實際情況與預(yù)算目標進行對比，排查和分析問題，及時改進，保障企業(yè)實現(xiàn)良性運轉(zhuǎn)，最終達成預(yù)算目標。此外，可將長期與短期目標相結(jié)合，由此提高績效評估工作的實施效率。形成必要的激勵約束機制，保證績效評估和考核工作水平提高。系統(tǒng)聯(lián)系預(yù)算管理工作，由此調(diào)動員工的工作積極性，保障企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展。要對指標的科學(xué)性作出全面評估，需形成與之相關(guān)的評價標準，明確各項制度要求，便于在具體開展考核工作時能夠讓員工結(jié)合明確的制度要求，對自身的工作行為進行規(guī)范與改進[5]。

（五）制定科學(xué)合理的預(yù)算編制方法

在開展全面預(yù)算管理工作期間，企業(yè)需轉(zhuǎn)變以往增量式的預(yù)算理念，采取更為科學(xué)和全面的編制形式，以此迎合市場及企業(yè)發(fā)展的各項要求。首先，企業(yè)需在預(yù)算編制當(dāng)中融入企業(yè)的戰(zhàn)略目標、項目增減等重要指標，保證預(yù)算的編制能夠與企業(yè)后續(xù)發(fā)展目標相符。這就需要預(yù)算不再是延續(xù)以往的數(shù)據(jù)內(nèi)容，而具有更高的前瞻性，能夠輔助企業(yè)實現(xiàn)未來的發(fā)展目標。其次，在編制預(yù)算期間，企業(yè)也需明確預(yù)算編制的程序和依據(jù)，保證在編制期間具有更高的公開性與可追溯性。此外，還可結(jié)合具體進度，針對年度、季度的預(yù)算做出科學(xué)控制，實施動態(tài)化的編制方法。及時對預(yù)算內(nèi)容做出調(diào)整，迎合市場變化的需求以及與企業(yè)經(jīng)營狀況相符。最后，為提高企業(yè)在行業(yè)的競爭能力，企業(yè)需應(yīng)用分級編制、逐級匯總等方式完成預(yù)算編制。這就需要從不同的層次和維度開展預(yù)算編制工作，比如投資計劃、開業(yè)計劃等，便于從不同側(cè)面了解企業(yè)的實際情況和需求。這種方式能夠使企業(yè)更為準確地完成預(yù)算方案編制工作，提高資源配置的合理性以及資源的使用效率，最終促進企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展，形成具有競爭力的競爭優(yōu)勢。

結(jié)束語

綜上所述，全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)財務(wù)管理的有效工具，更是推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、提升市場競爭力的關(guān)鍵所在。通過持續(xù)完善預(yù)算管理體系，加強預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控，企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場變化，確保財務(wù)健康與可持續(xù)發(fā)展。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入，全面預(yù)算管理將煥發(fā)新的活力，為企業(yè)財務(wù)管理帶來更多可能，助力企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)步前行。

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