業(yè)財一體化理念導(dǎo)向的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究

摘 要：在激烈的市場競爭環(huán)境下，開展財務(wù)信息化建設(shè)是提升企業(yè)發(fā)展實力的主要途徑。而基于業(yè)財一體化理念下的財務(wù)信息化建設(shè)可以從根本上提升企業(yè)競爭優(yōu)勢，為后期可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。因此，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展需求對財務(wù)信息化模式進行靈活調(diào)整，明確財務(wù)信息化建設(shè)核心目標(biāo)，使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對新時期變化和挑戰(zhàn)。對此本文將分析業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下開展財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義與特點，結(jié)合具體問題提出有效策略。

關(guān)鍵詞：業(yè)財一體化理念；財務(wù)信息化建設(shè)；運營成本；風(fēng)險監(jiān)督

在新時期經(jīng)濟環(huán)境不斷變動背景下，企業(yè)要想穩(wěn)定生存發(fā)展就必須改變原有經(jīng)營管理模式，落實財務(wù)管理優(yōu)化和創(chuàng)新，進而輕松應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險問題。企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作之間存在不可分割的密切聯(lián)系，業(yè)財一體化理念對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有十分重要的指導(dǎo)價值。因此，現(xiàn)代企業(yè)要深入探索業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下的財務(wù)信息化建設(shè)路徑，根據(jù)自身的經(jīng)營范圍和市場環(huán)境需求構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)，提升財務(wù)工作的整體水平。

一、業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下的企業(yè)財務(wù)信息化

建設(shè)重要意義

（一）能夠全面提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量

在市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)飛速發(fā)展的時代背景下，經(jīng)濟環(huán)境存在很多不確定變動因素，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨嚴(yán)峻的生存環(huán)境。通過對財務(wù)管理工作進行優(yōu)化可以有效提升財務(wù)管理效率，促使企業(yè)將財會核算監(jiān)督職能落實到位[1]。同時，業(yè)財一體化思維下的財務(wù)信息化建設(shè)還可以將財務(wù)運行狀態(tài)與整個業(yè)務(wù)流程結(jié)合在一起，便于真正實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的共享傳遞，消除企業(yè)財務(wù)工作可能面臨的風(fēng)險因素。此外，伴隨企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模的持續(xù)擴展，將業(yè)財一體化理念融入財務(wù)信息系統(tǒng)，可以保證最基本的運營質(zhì)量，這也是提升企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵因素。

（二）能夠降低企業(yè)運營成本

基于業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下的財務(wù)信息化建設(shè)可以將企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)在一起，幫助財務(wù)人員清楚了解業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況并以此為基礎(chǔ)優(yōu)化處理流程，提升稅收籌劃和成本控制收益，將企業(yè)運營成本控制在最小范圍內(nèi)。此外，借助財務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)勢還可以使財務(wù)人員在短時間內(nèi)分析預(yù)算管理工作，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)構(gòu)建財務(wù)分析模型，企業(yè)各項經(jīng)濟決策也會獲得可靠數(shù)據(jù)保障，有利于提升決策合理性與精準(zhǔn)性。系統(tǒng)內(nèi)部信息不僅可以實現(xiàn)高效共享，還可以對企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置，規(guī)避經(jīng)營期間可能遭遇的各類風(fēng)險。

（三）能夠合理管控經(jīng)濟運行風(fēng)險

在企業(yè)經(jīng)濟項目運行期間，內(nèi)外部市場環(huán)境都伴隨較多潛在風(fēng)險，風(fēng)險防控成為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的重要流程。大部分企業(yè)都堅持與時俱進的思想理念，將現(xiàn)代化技術(shù)引入財務(wù)信息化建設(shè)中，從項目決策和運行管理等方面展開綜合分析，從源頭提升企業(yè)核心競爭優(yōu)勢，促使項目決策和事后總結(jié)得到全面分析，確保各項經(jīng)濟運行風(fēng)險得到有效管控。這樣一來，在已經(jīng)具備成功經(jīng)驗的企業(yè)帶動下，越來越多的企業(yè)都會嘗試業(yè)財一體化思想與財務(wù)信息化建設(shè)相結(jié)合，最終減少經(jīng)濟運行期間的風(fēng)險問題。

二、業(yè)財一體化理念下的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

特點

（一）多樣化

傳統(tǒng)單一的財務(wù)工作體系已無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求，企業(yè)開始關(guān)注如何打造多維度財務(wù)信息。應(yīng)用業(yè)財一體化模式可以將企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、融資等流程與傳統(tǒng)財務(wù)信息整合在一起，為管理層提供可靠的決策支持。在此期間，企業(yè)根據(jù)客戶年齡層級分布情況與個體需求展開綜合分析，借助業(yè)財一體化發(fā)展模式及時掌握管理會計相關(guān)信息，進而制定有關(guān)產(chǎn)品投放的相關(guān)決策。業(yè)財一體化模式除了發(fā)揮客戶信息價值之外，還可以通過分析產(chǎn)品銷售供應(yīng)流程制定合理完善的決策方案。

（二）精細(xì)化

關(guān)于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)、收入和負(fù)債等資金概況，都?xì)w屬于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作，具有覆蓋范圍廣和數(shù)據(jù)信息復(fù)雜等特點。現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)信息精細(xì)化程度要求十分嚴(yán)格[2]。因此，大部分企業(yè)都根據(jù)自身實際發(fā)展情況引入現(xiàn)代信息技術(shù)，有關(guān)信息的顆粒度也滿足了企業(yè)管理需求。除此之外，企業(yè)借助財務(wù)信息化技術(shù)優(yōu)勢可以對整個管理活動進行優(yōu)化，其目的是提升財務(wù)效率和整體水平。

（三）及時性

企業(yè)發(fā)揮財務(wù)信息價值的重要條件之一是要保證信息時效性。從企業(yè)發(fā)展角度來看，財務(wù)信息價值發(fā)揮與時效性之間存在密切聯(lián)系，在超過某一特定時期之后，信息價值就會明顯降低。這證明了財務(wù)信息在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。企業(yè)通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能通信技術(shù)可以有效提升信息傳播速度，財務(wù)信息數(shù)量也會越來越多。

三、業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)主要思路

（一）創(chuàng)建應(yīng)用層

企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)主要是為財務(wù)管理工作創(chuàng)造便利條件。這就需要企業(yè)根據(jù)實際發(fā)展需求設(shè)定系統(tǒng)功能模塊，落實系統(tǒng)應(yīng)用層的建設(shè)工作。此項工作需要滿足以下兩項要求：一是全面收集與資金使用相關(guān)的問題，創(chuàng)建完善的項目管理和預(yù)算管理系統(tǒng)，確保財務(wù)信息化平臺可以實現(xiàn)閉環(huán)管理。二是堅持業(yè)財一體化指導(dǎo)思想，探索業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，設(shè)置完善數(shù)據(jù)庫并優(yōu)化檢索功能，便于后期數(shù)據(jù)處理和開發(fā)，滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的各項要求。

（二）創(chuàng)建決策層

在企業(yè)各類經(jīng)濟項目正式編制之前，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況開展決策分析工作，最終的決策結(jié)果會直接影響經(jīng)濟建設(shè)成果。所以企業(yè)在財務(wù)信息系統(tǒng)創(chuàng)建之前要根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)框架構(gòu)建決策層?？梢詫⒖冃Ш皖A(yù)算管理作為出發(fā)點，采集重要信息支持決策工作順利開展。同時，財務(wù)信息化建設(shè)還要重視財務(wù)信息共享，建立流暢的信息傳遞路徑，便于員工根據(jù)業(yè)務(wù)進展對財務(wù)信息進行更新，在數(shù)據(jù)分析過程中了解企業(yè)經(jīng)濟項目運行風(fēng)險，提升整體決策水平的同時減少人力和物力資源浪費現(xiàn)象。

四、業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要困境

（一）財務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計有待優(yōu)化

企業(yè)財務(wù)信息核算需要借助財務(wù)管理系統(tǒng)才能順利完成，在企業(yè)持續(xù)發(fā)展過程中，各部門信息體量呈現(xiàn)爆發(fā)式增長趨勢，但部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面缺少科學(xué)合理的財務(wù)管理系統(tǒng)，無法將企業(yè)真實發(fā)展情況反饋出來，直接影響企業(yè)運營質(zhì)量和利潤效益。財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計不合理主要是整體部署和規(guī)劃工作落實不到位，企業(yè)缺少前瞻性發(fā)展思維，對財務(wù)管理發(fā)展方向認(rèn)知不清晰，沒有判斷市場未來發(fā)展趨勢[3]。關(guān)于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能的考察也缺少科學(xué)眼光。除此之外，由于系統(tǒng)缺少理想的集成化優(yōu)勢，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法接入預(yù)留接口，導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法實現(xiàn)緊密對接，財務(wù)系統(tǒng)輸出成果并不理想，最終阻礙企業(yè)財務(wù)管理能力提升，不利于企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）財務(wù)信息數(shù)據(jù)缺少共享關(guān)聯(lián)

部分企業(yè)在財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計方面存在明顯缺陷，在實際建設(shè)過程中沒有實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)流暢銜接，影響業(yè)務(wù)與財務(wù)信息之間的共享傳遞，各部門只是獨立采集和整理工作信息，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)成效明顯降低，財務(wù)信息也存在重復(fù)采集和統(tǒng)計的問題，既增加財務(wù)信息系統(tǒng)運行壓力，也對財務(wù)信息質(zhì)量造成影響，限制財務(wù)工作的高效率運行。引發(fā)此類問題的主要原因是財務(wù)信息化建設(shè)沒有明確不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的管理需求，導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)存在獨立運行的問題，不符合業(yè)財一體化核心思想，這也是引發(fā)信息孤島問題的主要原因之一。在信息孤島現(xiàn)象影響下，財務(wù)信息化建設(shè)效率和合理性會明顯降低，阻礙財務(wù)一體化建設(shè)的順利進行。

（三）財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督和防范力度有待提升

當(dāng)前部分企業(yè)在財務(wù)防范監(jiān)管方面構(gòu)建的機制并不完善，整體執(zhí)行能力較低，各種風(fēng)險問題層出不窮，導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間面臨較多財務(wù)風(fēng)險。缺少完善的財務(wù)風(fēng)險防范機制還會對風(fēng)險評估結(jié)果造成影響，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)定提升。此外，還有一些企業(yè)缺少完善的內(nèi)部管控和審計機制，財務(wù)信息系統(tǒng)面臨的安全威脅較多，風(fēng)險發(fā)生概率較大。再加上財務(wù)人員對風(fēng)險的理解程度較低，自身專業(yè)素養(yǎng)不足導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險防范工作無法發(fā)揮最大價值。

（四）財務(wù)信息化建設(shè)配套規(guī)程有待跟進

業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下的財務(wù)信息化建設(shè)并不是簡單的財會電算化升級，而是要幫助企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作順利對接在一起。在此期間，財務(wù)工作要與業(yè)務(wù)工作深度結(jié)合，為其提供精準(zhǔn)服務(wù)。業(yè)務(wù)也要滿足財務(wù)規(guī)范化與合規(guī)化要求。但部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)期間并沒有認(rèn)識這一做法的重要性，原本的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理規(guī)程沒有得到優(yōu)化配置，導(dǎo)致財務(wù)信息化技術(shù)在應(yīng)用方面面臨很多阻礙，無法發(fā)揮財務(wù)信息系統(tǒng)自身價值。

五、業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下的企業(yè)財務(wù)信息化

建設(shè)優(yōu)化策略

（一）打造科學(xué)完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)工作是要落實業(yè)務(wù)預(yù)算。所以企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要綜合分析企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r，確保財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計的科學(xué)性，加強不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)程度。在此期間，企業(yè)管理者要結(jié)合實際發(fā)展需求對財務(wù)操作流程進行整理，全面提升系統(tǒng)自動化水平，確保系統(tǒng)在運行期間及時記錄各部門信息，保證各項數(shù)據(jù)信息都符合時代發(fā)展趨勢[4]。企業(yè)財務(wù)管理人員要樹立良好的風(fēng)險管理思維，加強整個財務(wù)信息系統(tǒng)的風(fēng)險防控水平，避免財務(wù)信息出現(xiàn)泄露風(fēng)險。除此之外，企業(yè)要分析業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的真實工作量，結(jié)合真實情況推動業(yè)務(wù)工作朝線上平臺方向發(fā)展，憑借線上業(yè)務(wù)應(yīng)用功能設(shè)計優(yōu)勢，高質(zhì)量處理各項線上業(yè)務(wù)。整個過程要求工作人員必須具備業(yè)財一體化思維，在信息化技術(shù)的引導(dǎo)下完成數(shù)據(jù)采集和歸納，在提升工作效率的前提下推動財務(wù)信息分析工作深入開展。

（二）加強財務(wù)信息之間的關(guān)聯(lián)程度

業(yè)財一體化理念導(dǎo)向下的財務(wù)信息化建設(shè)要求企業(yè)必須重視信息孤島問題的應(yīng)對和處理。在此過程中，企業(yè)必須保證財務(wù)管理流程規(guī)范程度，為管理會計體系整合鋪墊良好基礎(chǔ)，改變財務(wù)和業(yè)務(wù)部門獨立運行的發(fā)展?fàn)顩r。還要將財務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一，及時篩選出無效且重復(fù)的數(shù)據(jù)信息，使財務(wù)信息能夠在各部門之間高效流通，提升財務(wù)信息獲取的便捷性，消除各部門之間的信息資源傳遞障礙。企業(yè)還要重視數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè)，確保所有財務(wù)信息在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間實現(xiàn)高效傳送。除此之外，企業(yè)還要針對財務(wù)信息化建設(shè)思維進行創(chuàng)新，在各部門之間實現(xiàn)財務(wù)信息匯總和采集基礎(chǔ)上，借助大數(shù)據(jù)集成技術(shù)優(yōu)勢維護數(shù)據(jù)共享平臺運行穩(wěn)定性，促使企業(yè)所有工作人員都能認(rèn)識業(yè)財一體化的重要性，使資源共享上升至目標(biāo)制定層面。

（三）提升財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督防范力度

構(gòu)建完善的內(nèi)控制度是企業(yè)監(jiān)督與防范財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間要構(gòu)建完善的內(nèi)控流程和相關(guān)制度，確保各項財務(wù)活動能夠滿足法律規(guī)定要求，將財務(wù)風(fēng)險控制在最小范圍內(nèi)。關(guān)于內(nèi)控制度建設(shè)要將風(fēng)險評估、審計機制與監(jiān)管措施等內(nèi)容融入其中，確保企業(yè)獲取的財務(wù)信息更加精準(zhǔn)。并且，企業(yè)還要構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險管控機制，從多角度評估企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險，發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險防范機制優(yōu)勢，提升企業(yè)財務(wù)信息的保護水平，避免出現(xiàn)信息外泄和篡改等情況。在財務(wù)信息化建設(shè)期間，企業(yè)要重視相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作，不斷加強員工財務(wù)風(fēng)險防范意識，提升財務(wù)管理流程的透明性和規(guī)范程度，促使財務(wù)活動可以合理合規(guī)開展[5]。除此之外，企業(yè)還要構(gòu)建完善內(nèi)部審計制度，通過定期開展內(nèi)部審計工作處理潛在風(fēng)險問題。

（四）構(gòu)建財務(wù)信息化建設(shè)配套規(guī)程

現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)單純依靠信息化平臺建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，要針對與平臺建設(shè)相關(guān)聯(lián)的配套業(yè)務(wù)規(guī)程優(yōu)化工作，將財務(wù)信息化建設(shè)價值充分發(fā)揮出來，為企業(yè)經(jīng)營決策提供精準(zhǔn)可靠的信息支持。在財務(wù)信息化建設(shè)方案制定過程中，企業(yè)要深入了解財務(wù)信息化建設(shè)要求，根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)和規(guī)模大小等影響因素，對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)各版塊和運行步驟進行優(yōu)化，使財務(wù)信息化建設(shè)能夠貫徹落實到位，發(fā)揮財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值，促使企業(yè)財務(wù)管理工作不斷朝信息化和精細(xì)化管理方向發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)迎來全新發(fā)展機遇，應(yīng)及時改變傳統(tǒng)財務(wù)會計核算和監(jiān)督工作模式，將業(yè)財一體化思維融入其中。在此期間，企業(yè)要推進業(yè)務(wù)與財務(wù)管理部門的深度融合，探索財務(wù)信息的深層價值，進而提升企業(yè)決策精準(zhǔn)性，為各部門資源共享創(chuàng)造有利條件。

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