摘 要:隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的來臨,各個領(lǐng)域都開始積極運用數(shù)字技術(shù),財務(wù)管理領(lǐng)域同樣面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求。數(shù)字化手段的應(yīng)用,使財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)自動化、智能化,大幅減少人工操作,顯著提升管理效能。這不僅提高了財務(wù)管理響應(yīng)速度,使企業(yè)能更好地應(yīng)對市場變化,還能有效降低管理成本,提升企業(yè)利潤。國有施工企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱,應(yīng)積極把握數(shù)字經(jīng)濟的脈搏,順應(yīng)新時代潮流,推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。因此,本文將深入探討數(shù)字經(jīng)濟時代下國有施工企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型問題,并提出合理的改善和應(yīng)對建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;數(shù)字經(jīng)濟;施工企業(yè);國有企業(yè)
引言
近年來,各國紛紛制定數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略,推動數(shù)字經(jīng)濟與實體經(jīng)濟的融合,數(shù)字經(jīng)濟時代正式到來。在數(shù)字經(jīng)濟時代下,財務(wù)管理的功能和模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,開始從傳統(tǒng)的手工記賬、報表編制等基礎(chǔ)性工作,轉(zhuǎn)向利用數(shù)字技術(shù)進行深度的數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險管理以及戰(zhàn)略輔助等高價值活動。面對這一最新發(fā)展趨勢,國有施工企業(yè)需緊跟時代步伐,從革新管理機制、優(yōu)化財務(wù)流程、加強數(shù)字化建設(shè)、完善風(fēng)險管理機制等多個維度入手,積極推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。
一、數(shù)字經(jīng)濟時代國有施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的動因
第一,提升自身市場競爭力。房地產(chǎn)市場的持續(xù)低迷,對建筑施工行業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。根據(jù)《2024-2029年建筑施工行業(yè)深度調(diào)研及發(fā)展前景預(yù)測報告》的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2023年及2024年,施工市場需求不足、增速放緩,行業(yè)競爭日益激烈,施工企業(yè)利潤空間被大幅壓縮。在這樣的背景下,施工企業(yè)迫切需要提升自身競爭力,而財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是實現(xiàn)這一目標的關(guān)鍵路徑。國有施工企業(yè)應(yīng)積極擁抱數(shù)字經(jīng)濟時代,借助數(shù)字化工具,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,從而提高運營效率和決策水平,增強市場競爭力。
第二,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢。隨著數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,新的經(jīng)濟增長點不斷涌現(xiàn),人類社會隨之進入數(shù)字經(jīng)濟時代[1]。數(shù)字經(jīng)濟推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,數(shù)字化、智能化已成為各行各業(yè)的發(fā)展方向。施工企業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)的重要組成部分,要想跟上時代的步伐,就必須正視這一趨勢,利用數(shù)字化技術(shù)推動財務(wù)流程的優(yōu)化和創(chuàng)新,加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進程。例如,通過引入ERP管理系統(tǒng),自動收集、整理、分析財務(wù)數(shù)據(jù),并生成詳細財務(wù)報告和圖表,幫助管理層更加及時地了解財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
第三,響應(yīng)國家政策號召。根據(jù)中國信息通信研究院發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)據(jù),數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模已從2012年的11.2萬億元增長至2023年的53.9萬億元,在11年間規(guī)模擴張了3.8倍,占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重超過了40%。鑒于數(shù)字經(jīng)濟的影響力日益增強,國家對數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展給予高度重視,并出臺一系列政策,以鼓勵企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理創(chuàng)新[2]。例如,《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》明確提出企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)。國有企業(yè)作為國家出資或控股的經(jīng)濟主體,應(yīng)積極響應(yīng)國家政策號召,采取積極措施,推動財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
二、數(shù)字經(jīng)濟時代國有施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向
第一,數(shù)據(jù)驅(qū)動財務(wù)決策。在數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的當下,數(shù)據(jù)成為新興生產(chǎn)要素,其地位已與傳統(tǒng)要素如勞動力、資本等并駕齊驅(qū),不僅是企業(yè)日常運營的重要基礎(chǔ),更是企業(yè)決策的主要依據(jù)[3]。尤其在財務(wù)管理領(lǐng)域,數(shù)據(jù)的重要性愈發(fā)凸顯。因此,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方向便是實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動財務(wù)決策。比如,運用數(shù)據(jù)分析技術(shù),對財務(wù)報表、市場分析報告、客戶行為記錄等海量數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,進而以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)做出財務(wù)決策,提高決策的科學(xué)性、合理性。
第二,業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合。在數(shù)字經(jīng)濟時代,信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為業(yè)務(wù)與財務(wù)的高效互動提供了技術(shù)支持和實現(xiàn)路徑。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,財務(wù)部門能更全面地掌握業(yè)務(wù)運營情況,業(yè)務(wù)部門也能基于財務(wù)指導(dǎo)做出更快速、精準的響應(yīng),進而形成更大的協(xié)同效應(yīng),有效提升企業(yè)的運營效率。正因如此,業(yè)財融合成為現(xiàn)代財務(wù)管理發(fā)展的主流趨勢之一。因此,國有施工企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級過程中,應(yīng)積極順應(yīng)此發(fā)展趨勢,秉承業(yè)財融合理念,充分利用數(shù)字化工具打破業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的信息壁壘,構(gòu)建業(yè)財一體化管理模式,促進兩者工作無縫對接。
第三,財務(wù)流程自動化。傳統(tǒng)財務(wù)流程多依賴于人工操作,易出現(xiàn)錯誤且效率低下。而數(shù)字經(jīng)濟時代,人工智能融入財務(wù)領(lǐng)域,使財務(wù)流程自動化成為可能。財務(wù)流程自動化不僅可以減少人工操作失誤,提高財務(wù)工作效率、降低成本,還能使財務(wù)人員從機械性、重復(fù)性工作中解脫出來,專注于更具戰(zhàn)略價值的工作,如戰(zhàn)略服務(wù)、業(yè)務(wù)輔助、風(fēng)險防控等。因此,國有施工企業(yè)應(yīng)積極探索和應(yīng)用先進的財務(wù)管理軟件和系統(tǒng),推動財務(wù)管理向自動化、智能化轉(zhuǎn)型,以提升自身的財務(wù)管理水平和運營效率。
第四,風(fēng)險管理革新化。數(shù)字經(jīng)濟時代帶來了新技術(shù),同時也出現(xiàn)了新風(fēng)險,傳統(tǒng)風(fēng)險管理手段很多時候無法準確識別、應(yīng)對這些新風(fēng)險[4]。風(fēng)險事件的發(fā)生不僅給企業(yè)造成直接經(jīng)濟損失,還可能損害企業(yè)的社會形象和口碑,將阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。因此,國有施工企業(yè)必須正確認識數(shù)字經(jīng)濟時代對財務(wù)管理的雙重影響,并據(jù)此革新風(fēng)險管理機制,構(gòu)建符合時代特點的風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對體系,使企業(yè)能夠靈活、有效地應(yīng)對新型風(fēng)險,最大限度降低風(fēng)險損失,從而保持穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢。
三、數(shù)字經(jīng)濟時代國有施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的問題
第一,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高。在數(shù)據(jù)驅(qū)動財務(wù)決策的新時代背景下,數(shù)據(jù)已成為決策過程中的重要依據(jù)。如果數(shù)據(jù)不準確、不可靠,就可能誤導(dǎo)決策者,使其做出錯誤判斷,引發(fā)資源浪費、收益下滑乃至虧損等一系列嚴重后果,進而給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。然而,很多國有施工企業(yè)未能意識到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在財務(wù)決策中的關(guān)鍵性作用,在數(shù)據(jù)收集、整理等方面存在不足,導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量參差不齊,冗余、無效數(shù)據(jù)泛濫。這些低質(zhì)量數(shù)據(jù)不僅無法為決策提供有價值的參考,反而可能成為一種干擾與誤導(dǎo)。
第二,業(yè)財融合流于表面。業(yè)財融合是數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主流方向,很多國有施工企業(yè)已意識到這一點,并積極倡導(dǎo)推動業(yè)財融合[5]。但一些國有施工企業(yè)在業(yè)財融合實踐中,既未對現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進行科學(xué)合理的優(yōu)化調(diào)整,以消除業(yè)財之間的壁壘與障礙,也未能建立一套行之有效的業(yè)財協(xié)同工作機制,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合程度較低,二者仍然保持原有的工作模式與界限,難以實現(xiàn)真正的有機融合,甚至在工作中時常發(fā)生分歧與摩擦,對企業(yè)的整體戰(zhàn)略實施效果造成負面影響。
第三,信息化建設(shè)進程緩慢。財務(wù)流程自動化不僅是對傳統(tǒng)財務(wù)作業(yè)模式的顛覆,更是對企業(yè)整體信息化建設(shè)水平的一次全面檢驗,要求企業(yè)在信息基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)集成及安全防護等多個維度均達到較高的標準與水平,以支撐財務(wù)流程的自動化、智能化運行。然而,許多國有施工企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,主要精力聚焦于工程管理、施工質(zhì)量管理、進度管理等層面,對信息化建設(shè)并未給予足夠關(guān)注,相關(guān)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)嚴重滯后,無論是硬件設(shè)備還是軟件系統(tǒng),均難以滿足財務(wù)流程自動化的基本要求,諸多流程仍需依賴手工處理,自動化水平并不高。
第四,相關(guān)風(fēng)險管理體系不健全。數(shù)字經(jīng)濟時代的財務(wù)管理方式方法發(fā)生了根本性變化,許多操作轉(zhuǎn)移到線上。這種做法雖然為財務(wù)管理帶來諸多益處,如提高數(shù)據(jù)處理效率、增強決策支持能力等,但同時也衍生了新風(fēng)險,如數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、隱私泄露風(fēng)險、技術(shù)失控風(fēng)險、違規(guī)操作風(fēng)險等。然而,大多國有施工企業(yè)風(fēng)險意識淡薄,相關(guān)的風(fēng)險管理體系不健全,難以全面、準確地識別潛在的風(fēng)險點。這導(dǎo)致國有施工企業(yè)在面對新風(fēng)險時,往往處于被動應(yīng)對的狀態(tài),無法及時采取有效措施進行防范和化解。這可能導(dǎo)致風(fēng)險進一步擴大和蔓延,給企業(yè)造成巨大損失。
四、數(shù)字經(jīng)濟時代國有施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的建議
第一,做好數(shù)據(jù)管理工作,提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量。在以數(shù)據(jù)驅(qū)動財務(wù)決策的過程中,只有確保數(shù)據(jù)的準確性、可靠性,才能做出科學(xué)、合理的財務(wù)決策,引領(lǐng)企業(yè)沿著正確的發(fā)展路徑前進,最終實現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標。因此,國有施工企業(yè)應(yīng)加強數(shù)據(jù)財務(wù)管理,并從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)提純以及數(shù)據(jù)復(fù)核等核心環(huán)節(jié)著手,提高基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,為決策提供可靠依據(jù)。首先,國有施工企業(yè)要建立相應(yīng)數(shù)據(jù)收集標準,對數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容以及細節(jié)設(shè)定嚴格規(guī)范,確保所有與財務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)都能被及時、完整且準確地記錄、收集,避免數(shù)據(jù)失真。其次,國有施工企業(yè)應(yīng)在數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)上,運用專業(yè)的數(shù)據(jù)處理工具和方法,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行清洗、整合以及轉(zhuǎn)換,去除冗余、錯誤、不完整的數(shù)據(jù),從而為后續(xù)的數(shù)據(jù)處理與深入分析奠定基礎(chǔ)。最后,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制,監(jiān)控數(shù)據(jù)的全生命周期,并定期對提純后的數(shù)據(jù)進行質(zhì)量檢查,復(fù)核數(shù)據(jù)的完整性、準確性以及一致性,以確保數(shù)據(jù)完全符合企業(yè)財務(wù)管理的需求。
第二,優(yōu)化工作協(xié)同機制,促進業(yè)財深度融合。業(yè)財融合不僅是國有施工企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境的必然選擇,更是適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代的重要戰(zhàn)略舉措。因此,國有施工企業(yè)需積極行動,加速業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合進程,以構(gòu)建更加高效、協(xié)同的運營體系。具體而言,應(yīng)根據(jù)業(yè)財融合的實際需求,對組織結(jié)構(gòu)進行靈活調(diào)整,精簡管理層級,縮短決策路徑,確保財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間建立直接、高效的溝通渠道,從而推動雙方的緊密合作,共同應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。同時,為了激發(fā)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的協(xié)同動力,應(yīng)優(yōu)化績效評價體系,設(shè)定共同的工作目標和獎勵機制,使雙方利益趨于一致,形成相互支持、密切合作的良好氛圍。在此基礎(chǔ)上,還需打破部門壁壘,建立業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同工作機制,確保業(yè)財融合在日常運營中得到切實執(zhí)行。例如,設(shè)置固定的業(yè)財溝通會議,為雙方提供深入交流的平臺,就關(guān)鍵項目、預(yù)算執(zhí)行、成本控制等核心議題展開充分討論,確保雙方能夠?qū)崟r掌握對方的工作進展和成果,提高協(xié)同工作的效率。
第三,加強信息化建設(shè),推動財務(wù)流程自動化。在國有施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,不論是推動業(yè)財深度融合,還是實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化,都離不開信息技術(shù)的支持,加強信息化建設(shè)無疑是國有施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的首要任務(wù)。具體來講,國有施工企業(yè)高層應(yīng)充分認識信息化建設(shè)對企業(yè)未來發(fā)展的重要意義,將其納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,明確信息化建設(shè)目標,并設(shè)置相應(yīng)專項預(yù)算,以確保信息化建設(shè)所需的資金投入得到充足保障。在硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,需通過引入高性能、高穩(wěn)定性的服務(wù)器、存儲設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,對現(xiàn)有硬件設(shè)備進行全面升級,以確保軟件系統(tǒng)能夠高效、穩(wěn)定地運行,為財務(wù)流程的自動化轉(zhuǎn)型提供堅實的硬件支撐。在軟件系統(tǒng)建設(shè)方面,應(yīng)積極尋求與經(jīng)驗豐富、技術(shù)實力雄厚的供應(yīng)商合作,共同進行定制化開發(fā),對現(xiàn)有管理系統(tǒng)更新迭代,通過調(diào)整、優(yōu)化系統(tǒng)功能和模塊,提高其自動化與智能化的程度。例如,將智能識別技術(shù)引入財務(wù)管理系統(tǒng),以此實現(xiàn)對發(fā)票、合同、報表等文件自動分類、處理,減少人工審核工作量;借助算法模型預(yù)測資金流動情況,為企業(yè)提供更科學(xué)的資金調(diào)度建議,以確保企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定性、安全性。
第四,健全相關(guān)風(fēng)險管理體系,提高自身風(fēng)險防控能力。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型必然伴隨著新風(fēng)險與新挑戰(zhàn),國有施工企業(yè)需健全相關(guān)風(fēng)險管理體系,提高自身風(fēng)險防控能力。首先,國有施工企業(yè)需緊跟數(shù)字經(jīng)濟時代的步伐,擴大風(fēng)險識別范圍,深入剖析數(shù)字經(jīng)濟時代下可能遭遇的各類風(fēng)險,并對識別出的風(fēng)險點進行全面評估,分析其來源、性質(zhì)、發(fā)生可能性及潛在影響,進而依據(jù)風(fēng)險的嚴重程度,將其科學(xué)劃分為高風(fēng)險、中風(fēng)險及低風(fēng)險等不同層級。其次,針對每個風(fēng)險的等級,制定與之相配的應(yīng)對策略和預(yù)案,明確風(fēng)險發(fā)生時的緊急響應(yīng)流程、責(zé)任主體分工及資源調(diào)配程序等關(guān)鍵內(nèi)容,以確保企業(yè)在風(fēng)險來臨時,能夠迅速且有序地采取行動,將風(fēng)險牢牢控制在可接受的范圍內(nèi)。
結(jié)束語
數(shù)字經(jīng)濟時代下財務(wù)管理正朝著數(shù)據(jù)驅(qū)動、業(yè)財融合、流程自動化等方向轉(zhuǎn)型。為了抓住數(shù)字經(jīng)濟時代帶來的機遇,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,國有施工企業(yè)應(yīng)緊跟時代步伐,主動作為,從數(shù)據(jù)管理、業(yè)財融合、信息化建設(shè)以及風(fēng)險管理等層面入手,全面推進財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,以適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代的管理需求。
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作者簡介:姚景龍(1990.03—),男,漢族,甘肅正寧人,本科,會計師,研究方向:財務(wù)管理。