摘要:進(jìn)入21世紀(jì)以來,國有企業(yè)改革呈現(xiàn)出縱深發(fā)展態(tài)勢(shì),面臨著復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,優(yōu)化全面預(yù)算管理已經(jīng)成為國有企業(yè)提高經(jīng)營效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。在業(yè)財(cái)融合的背景下,國有企業(yè)必須立足于市場(chǎng)環(huán)境與行業(yè)動(dòng)態(tài),探索適合自身發(fā)展的預(yù)算管理路徑,從而高效地發(fā)揮預(yù)算管理功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)發(fā)展的有機(jī)融合,進(jìn)而全面提升企業(yè)的運(yùn)營效率?;诖?,筆者深入國有企業(yè)中進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,通過梳理業(yè)財(cái)融合的經(jīng)營理念,進(jìn)一步探究企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的不足,進(jìn)而有針對(duì)性地提出具體的優(yōu)化對(duì)策,旨在提升國有企業(yè)的預(yù)算管理水平,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;國有企業(yè);全面預(yù)算管理;路徑
預(yù)算管理不僅是一種管理方法,更是一種管理手段,必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,通過制定科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行與落實(shí),才能夠促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。在市場(chǎng)縱深發(fā)展背景下,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈,全面預(yù)算管理已成為國有企業(yè)提升內(nèi)部管理效率、優(yōu)化資源配置的重要手段。尤其是依托于數(shù)字技術(shù),構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的系統(tǒng)平臺(tái),能夠統(tǒng)一數(shù)據(jù)、融合組織結(jié)構(gòu)和優(yōu)化管理流程,從而打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘,為國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理提供更為廣闊的空間。當(dāng)前,部分國有企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理中存在著一些不足之處,如財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合度不足、預(yù)算模型陳舊、信息傳遞不暢及預(yù)算控制不力等,因此,結(jié)合國有企業(yè)運(yùn)營實(shí)際,進(jìn)一步探究全面預(yù)算管理的優(yōu)化路徑,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化管理、提升運(yùn)營效率。
一、業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)
所謂業(yè)財(cái)融合(Integration of Industry and Finance),即將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,這亦是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要趨勢(shì)。通過業(yè)財(cái)融合,能夠徹底打破傳統(tǒng)管理模式中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互通、資源共享,從而加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)同與配合,全面提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。進(jìn)一步分析業(yè)財(cái)融合的主要特點(diǎn):
(一)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)
在數(shù)字技術(shù)迅速發(fā)展背景下,為業(yè)財(cái)融合奠定了良好的基礎(chǔ),其首要特點(diǎn)是構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),促進(jìn)數(shù)據(jù)間的協(xié)同與共享。一方面,通過數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,在數(shù)據(jù)收集、整理過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提高數(shù)據(jù)的規(guī)范化與準(zhǔn)確性,通過數(shù)據(jù)間的契合,實(shí)現(xiàn)全面跟蹤企業(yè)的運(yùn)營實(shí)際,為經(jīng)營管理奠定良好的基礎(chǔ)。例如,結(jié)合業(yè)務(wù)拓展實(shí)際,財(cái)務(wù)部門及時(shí)匹配相應(yīng)的財(cái)務(wù)資源。另一方面,通過數(shù)據(jù)平臺(tái),企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)獲取各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo),特別是將相關(guān)的數(shù)據(jù)與市場(chǎng)、行業(yè)進(jìn)行對(duì)比分析,深入挖掘數(shù)據(jù)背后的邏輯,發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為決策提供有力支持。
(二)融合的組織結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營是一個(gè)統(tǒng)一的整體,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合中,強(qiáng)調(diào)優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),體現(xiàn)跨部門協(xié)作的理念。在傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部職能部門存在著各自為政的情況,缺乏有效的溝通與合作,導(dǎo)致效率較低,甚至存在著因溝通不暢而導(dǎo)致項(xiàng)目延期、資源浪費(fèi)的情況。業(yè)財(cái)融合則打破了內(nèi)部各部門隔離的壁壘,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行緊密結(jié)合,促進(jìn)資源整合、內(nèi)部協(xié)同。例如,設(shè)立跨部門的項(xiàng)目組,加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員的協(xié)作,日常在具體的工作實(shí)踐中相互配合、相互了解對(duì)方的工作,從而提高工作效率、減少溝通成本、避免信息傳遞遺漏??梢哉f,在業(yè)財(cái)融合模式下,有助于加強(qiáng)部門間的溝通與理解,共同解決困難和挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,提升工作效率,形成合力推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
(三)綜合的管理流程
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中內(nèi)部管理異常復(fù)雜,涉及多項(xiàng)內(nèi)容,通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合,能夠重新審視管理流程,將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行有機(jī)整合,形成一套綜合的管理流程。例如,企業(yè)結(jié)合自身的運(yùn)行實(shí)際,聚焦于業(yè)務(wù)拓展,對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化與整合,從業(yè)務(wù)發(fā)起、執(zhí)行到財(cái)務(wù)核算、分析的全過程,確保信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享。又如,國有企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行重新梳理,聚焦于業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)各個(gè)管理模塊的銜接,將風(fēng)險(xiǎn)控制和合規(guī)管理融入其中,從而確保企業(yè)在發(fā)展過程中穩(wěn)健前行。
二、業(yè)財(cái)融合對(duì)國有企業(yè)全面預(yù)算管理的影響
(一)提升預(yù)算精確性
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇背景下,國有企業(yè)經(jīng)營面臨著復(fù)雜的環(huán)境,通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合的經(jīng)營模式,能夠使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確共享,進(jìn)而大幅度地提升預(yù)算編制的精確性。以往一些企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理中,與業(yè)務(wù)拓展相脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算規(guī)劃不合理,無法有效支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。引入業(yè)財(cái)融合的模式,全面整合業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)能夠全面地了解自身的運(yùn)營狀況和市場(chǎng)環(huán)境,進(jìn)而制定更符合實(shí)際情況的預(yù)算方案。同時(shí),將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行銜接,通過分析數(shù)據(jù)信息間的勾稽關(guān)系,能夠更好地預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)潛在的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和威脅,進(jìn)而制定更具前瞻性的預(yù)算方案,從而全面提升國有企業(yè)的運(yùn)營效率,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)增強(qiáng)預(yù)算管理的靈活性
國有企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較大,尤其是呈現(xiàn)出跨區(qū)域經(jīng)營的特點(diǎn),在實(shí)施全面預(yù)算管理中,引入業(yè)財(cái)融合的經(jīng)營模式,可不再局限于傳統(tǒng)的固定模式和框架,結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營實(shí)際、行業(yè)動(dòng)態(tài)及市場(chǎng)環(huán)境變化,及時(shí)進(jìn)行靈活調(diào)整。尤其是將業(yè)財(cái)融合與數(shù)字技術(shù)進(jìn)行深度融合,實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,使企業(yè)能夠動(dòng)態(tài)地跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)期目標(biāo)之間的差距,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。國有企業(yè)經(jīng)營處于一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的環(huán)境,在開展全面預(yù)算管理中,強(qiáng)調(diào)要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行靈活優(yōu)化,通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)化,不僅可以提高企業(yè)的運(yùn)營效率,還可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)響應(yīng)能力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位。例如,國有企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展發(fā)生較大的變化,開辟了新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,由此,必須通過業(yè)財(cái)融合提高預(yù)算管理工作的響應(yīng)速度,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,從而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的支持作用,準(zhǔn)確地制定預(yù)算方案,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力支持。
總之,國有企業(yè)在推進(jìn)全面預(yù)算管理工作中,引入業(yè)財(cái)融合的模式,能夠促進(jìn)內(nèi)部資源的整合與協(xié)同,提升預(yù)算精確性和增強(qiáng)預(yù)算管理的靈活性,使企業(yè)能夠聚焦于市場(chǎng)變化、行業(yè)動(dòng)態(tài),更加準(zhǔn)確地制定預(yù)算方案,提升企業(yè)的運(yùn)營效率。
三、國有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題剖析
(一)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合度不足
部分國有企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,存在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作分離的情況,由于協(xié)同性不足,導(dǎo)致數(shù)據(jù)銜接不暢,影響了預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通不暢,數(shù)據(jù)共享程度低,財(cái)務(wù)部門在制定預(yù)算方案時(shí),難以全面地獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與信息,無法及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門的需求和變化,導(dǎo)致預(yù)算編制過程中存在很多不確定因素,難以做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和決策。同時(shí),業(yè)務(wù)部門對(duì)預(yù)算管理工作重視不足,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的理解和應(yīng)用,使預(yù)算制定與業(yè)務(wù)發(fā)展匹配度不高,造成了很多資源的浪費(fèi)和不必要的支出。例如,國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模大,在實(shí)施跨區(qū)域經(jīng)營過程中,下屬的分(子)公司與財(cái)務(wù)部門溝通不暢,在預(yù)算編制中未結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際,造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重不匹配,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析和決策不準(zhǔn)確。
(二)預(yù)算模型相對(duì)陳舊
在國有企業(yè)改革縱深發(fā)展背景下,部分國有企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的預(yù)算模型,導(dǎo)致預(yù)算管理質(zhì)量不高,甚至存在著預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié)的情況,還存在預(yù)算不精確、資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。部分國有企業(yè)所使用的預(yù)算模型是基于過去的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù),缺乏對(duì)市場(chǎng)變化和自身實(shí)際情況的深入分析,尤其是沒有與業(yè)務(wù)拓展相結(jié)合。隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)自身業(yè)務(wù)持續(xù)拓展,陳舊的預(yù)算模型已難以適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求,無法有效地將業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)進(jìn)行有機(jī)銜接,導(dǎo)致了預(yù)算執(zhí)行效率不高、決策不夠及時(shí)。例如,一些國有企業(yè)缺乏科學(xué)的預(yù)算編制方法,各部門、分(子)公司在開展預(yù)算時(shí),往往是基于上一年數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,沒有結(jié)合市場(chǎng)、業(yè)務(wù)拓展實(shí)際,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與實(shí)際情況存在較大偏差,影響了預(yù)算的執(zhí)行效果。
(三)信息傳遞不暢
國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較大,管理層級(jí)多,信息傳遞不暢是制約全面預(yù)算管理的重要因素。國有企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)龐大,且呈現(xiàn)跨區(qū)域經(jīng)營的特點(diǎn),在信息傳遞過程中往往會(huì)出現(xiàn)丟失、延遲的情況,由此,導(dǎo)致管理層無法及時(shí)獲取到準(zhǔn)確的信息,進(jìn)而無法做出正確的決策。例如,在開展預(yù)算管理過程中,往往需要多個(gè)部門協(xié)同作業(yè),聚焦于業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際、立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),但由于內(nèi)部各部門信息溝通不暢,導(dǎo)致預(yù)算管理的相關(guān)信息在傳遞過程中出現(xiàn)延誤、失真甚至遺漏的情況,不僅影響了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,也增加了預(yù)算執(zhí)行的難度和風(fēng)險(xiǎn)。又如,部分國有企業(yè)在開展預(yù)算管理時(shí),仍然依賴于手工操作或簡單的電子表格,在推進(jìn)預(yù)算管理數(shù)字化建設(shè)中還存在障礙,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)更新。
(四)預(yù)算控制和評(píng)估問題
在國有企業(yè)中實(shí)施全過程的預(yù)算控制與評(píng)估,是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理高效運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)前,部分國有企業(yè)對(duì)預(yù)算控制與評(píng)估重視不足,導(dǎo)致資金浪費(fèi)、資金使用效率較低。一方面,在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效的控制措施,導(dǎo)致預(yù)算超支、隨意追加預(yù)算等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。例如,雖然企業(yè)已全面實(shí)施預(yù)算管理,但缺乏有效的跟蹤、監(jiān)督機(jī)制,制度執(zhí)行的剛性約束不強(qiáng),預(yù)算管理小組無法對(duì)預(yù)算執(zhí)行的全流程進(jìn)行跟蹤管理,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾正問題,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效率低下,企業(yè)運(yùn)營成本增加,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大。另一方面,預(yù)算評(píng)估體系不完善,缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的客觀評(píng)價(jià)和改進(jìn)建議,使得預(yù)算管理工作難以形成閉環(huán)。例如,有的企業(yè)在開展預(yù)算管理中,缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié),未建立相應(yīng)的考核機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果無法及時(shí)反饋和調(diào)整,影響到企業(yè)運(yùn)營效率和績效管理。尤其是部分國有企業(yè)未將預(yù)算管理工作納入到績效考核體系中,難以調(diào)動(dòng)相關(guān)部門、人員積極參與其中,造成實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算計(jì)劃存在較大偏差,由此,不僅影響了企業(yè)整體運(yùn)營效率,也影響了績效考核的公正性和全面性。
四、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化對(duì)策
(一)加強(qiáng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)集成
在國有企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)預(yù)算管理,必須引入業(yè)財(cái)融合的經(jīng)營理念,并將業(yè)財(cái)融合與數(shù)字技術(shù)進(jìn)行緊密結(jié)合,從而全面推進(jìn)預(yù)算管理工作向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的良性發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。為了提升預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和有效性,首先,國有企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的集成,從而實(shí)現(xiàn)全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)銜接。國有企業(yè)要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),調(diào)動(dòng)各部門積極推進(jìn),在日常工作中注重?cái)?shù)據(jù)的收集與錄入,統(tǒng)一數(shù)據(jù)收集口徑,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息互聯(lián)。通過業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)集成實(shí)時(shí)生成定制化的報(bào)表(信息),滿足不同部門的業(yè)務(wù)需求,也能夠讓財(cái)務(wù)部門更加全面地了解業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,為預(yù)算編制提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。與此同時(shí),以業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)集成作為基礎(chǔ),推進(jìn)預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理流程的可視化,動(dòng)態(tài)跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),確保預(yù)算執(zhí)行和控制更加精準(zhǔn)、高效。
其次,國有企業(yè)在強(qiáng)化業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)集成的同時(shí),積極推進(jìn)預(yù)算管理流程的優(yōu)化,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)合理制定。立足于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),重新審視預(yù)算管理流程,加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)與宣傳,提高各部門、分(子)公司的預(yù)算意識(shí),引導(dǎo)相關(guān)部門積極與財(cái)務(wù)部門協(xié)同推進(jìn)預(yù)算管理工作,確保預(yù)算管理的合理性和有效性。
(二)更新預(yù)算模型
國有企業(yè)要立足于市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài),積極更新預(yù)算模型,不斷優(yōu)化預(yù)算策略和方法,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化。一方面,結(jié)合業(yè)務(wù)拓展實(shí)際,將預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,通過制訂詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,確保資金的合理分配與有效利用,從而確保戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。例如,國有企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)(通常為三年、五年)進(jìn)行分解,按照會(huì)計(jì)年度確定總體預(yù)算目標(biāo),并分解至相關(guān)的責(zé)任部門、分(子)公司。相關(guān)部門結(jié)合自身當(dāng)前業(yè)務(wù)拓展實(shí)際,如新客戶開發(fā)、新產(chǎn)品研發(fā)等,制訂預(yù)算計(jì)劃,明確資金投入比例和時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證資金使用的有效性和專項(xiàng)性。另一方面,不斷優(yōu)化預(yù)算管理流程,借助先進(jìn)的科技手段提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,確保預(yù)算管理在業(yè)務(wù)拓展中發(fā)揮積極的推動(dòng)作用。將數(shù)字技術(shù)引入到預(yù)算管理中,構(gòu)建數(shù)字化的預(yù)算模型,能夠更加精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)和監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況,提升預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。隨著國有企業(yè)全面預(yù)算管理的持續(xù)優(yōu)化,預(yù)算模型還必須與企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際相契合,進(jìn)而使預(yù)算管理為業(yè)務(wù)發(fā)展而服務(wù)。同時(shí),要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境、業(yè)務(wù)拓展實(shí)際,動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算方案,及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和風(fēng)險(xiǎn),從而幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)并提升競(jìng)爭(zhēng)力。
國有企業(yè)在推進(jìn)預(yù)算管理數(shù)字化進(jìn)程中,要統(tǒng)籌內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù),加強(qiáng)業(yè)務(wù)模塊、財(cái)務(wù)模塊的有序耦合,從而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度和實(shí)時(shí)性,確保預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),國有企業(yè)要關(guān)注系統(tǒng)平臺(tái)的安全性,防范信息泄露和數(shù)據(jù)損壞風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)運(yùn)營安全,尤其是防范商業(yè)機(jī)密、客戶信息泄露風(fēng)險(xiǎn),令企業(yè)始終保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。強(qiáng)化信息安全管理,建立完善的信息安全體系,加強(qiáng)員工的安全意識(shí)培訓(xùn),從而提高企業(yè)信息安全防護(hù)能力。
(三)優(yōu)化信息溝通機(jī)制
國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較大,內(nèi)部管理具有一定的復(fù)雜性,因此,要加強(qiáng)信息溝通機(jī)制的建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部溝通效率。一方面,建立跨部門信息共享平臺(tái),促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)作。在推進(jìn)全面預(yù)算管理中,業(yè)務(wù)部門要結(jié)合市場(chǎng)開拓情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。例如,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)因增加大量訂單而需追加資源(資金、人力、原材料等),既要提高預(yù)算管理的剛性約束,又要以業(yè)務(wù)發(fā)展為導(dǎo)向,提高預(yù)算管理的靈活性,以業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際為基礎(chǔ),優(yōu)化預(yù)算追加的流程,提高內(nèi)部響應(yīng)速度,及時(shí)抓住商機(jī),為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。另一方面,定期召開預(yù)算管理溝通會(huì)議,加強(qiáng)部門之間的交流與協(xié)作。利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,建立起快捷高效的內(nèi)部溝通平臺(tái),如視頻會(huì)議、可視化數(shù)據(jù)展示等工具,使團(tuán)隊(duì)成員之間能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通和合作。例如,國有企業(yè)實(shí)施跨區(qū)域經(jīng)營,下設(shè)多個(gè)分(子)公司,在實(shí)施預(yù)算管理中,定期召開視頻會(huì)議,能夠加強(qiáng)內(nèi)部各部門的協(xié)同,提高預(yù)算執(zhí)行效率和管理水平。借助信息技術(shù),建立統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保各分(子)公司預(yù)算執(zhí)行的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)控和評(píng)估
預(yù)算監(jiān)控和評(píng)估是確保企業(yè)預(yù)算管理工作有效執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。國有企業(yè)要建立健全預(yù)算管理制度并嚴(yán)格落實(shí),提高預(yù)算管理的剛性約束。一是建立預(yù)算考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)全員積極參與預(yù)算編制和執(zhí)行,確保每個(gè)部門和員工都能充分理解和認(rèn)可預(yù)算目標(biāo),并協(xié)同作業(yè)、共同努力,確保預(yù)算任務(wù)的完成。例如,在實(shí)施績效考核中,設(shè)置一定權(quán)重的預(yù)算管理指標(biāo),從而調(diào)動(dòng)全員認(rèn)真對(duì)待預(yù)算管理工作,并在具體的工作實(shí)踐中積極落實(shí),從而促進(jìn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二是借助數(shù)字技術(shù),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差并進(jìn)行調(diào)整。通過建立數(shù)字化預(yù)算系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控資金流向,動(dòng)態(tài)分析支出情況,確保預(yù)算的有效執(zhí)行和控制,進(jìn)而為管理層決策提供可靠依據(jù)。例如,利用數(shù)字平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,各部門能夠動(dòng)態(tài)掌握自身預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,并積極調(diào)整預(yù)算使用方式,提高資金利用效率。又如,在財(cái)務(wù)部門下設(shè)預(yù)算管理小組,利用數(shù)字平臺(tái)跟蹤各部門預(yù)算執(zhí)行情況,當(dāng)預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際工作存在較大偏差時(shí),及時(shí)與相關(guān)的責(zé)任部門進(jìn)行溝通,共同找出解決方案,確保預(yù)算有效執(zhí)行、資源合理利用。預(yù)算管理小組要定期對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析,為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持,提高財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。在預(yù)算管理的過程中,要堅(jiān)持公平公正的原則,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)和不當(dāng)使用的情況,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率。
三是建立科學(xué)的預(yù)算評(píng)估體系,對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),從而為后續(xù)的預(yù)算編制提供改進(jìn)建議。在國有企業(yè)中,全面推進(jìn)預(yù)算管理是一項(xiàng)長期性的工作,通常以會(huì)計(jì)年度為單位開展預(yù)算管理,每年年初對(duì)上一年的預(yù)算管理工作進(jìn)行梳理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),進(jìn)而完善下一年度的預(yù)算管理工作。例如,引入PACD模型,將預(yù)算管理工作以年度為單位視為一個(gè)循環(huán),并在計(jì)劃、執(zhí)行、審核和調(diào)整四個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行有效管理,確保預(yù)算的有效執(zhí)行,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),通過不斷優(yōu)化和調(diào)整預(yù)算策略,提高資源的利用效率,使預(yù)算管理工作更加靈活和有效。在實(shí)踐中,通過運(yùn)用PACD模型不斷完善預(yù)算管理工作,逐步建立起適合國有企業(yè)發(fā)展需要的預(yù)算管理體系,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
五、結(jié)語
在國有企業(yè)改革持續(xù)推進(jìn)背景下,對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行深入分析與探究,幫助企業(yè)提升運(yùn)營效率、促進(jìn)資源優(yōu)化配置。尤其是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇背景下,國有企業(yè)必須聚焦于業(yè)財(cái)融合的經(jīng)營理念,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新全面預(yù)算管理工作,才能夠適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展需求。通過深入國有企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,提出加強(qiáng)行業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)集成、更新預(yù)算模型、優(yōu)化信息溝通機(jī)制、強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)控和評(píng)估等對(duì)策,強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理不僅要聚焦于業(yè)財(cái)融合,還要適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。未來,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷變化,以及國有企業(yè)內(nèi)部改革持續(xù)推進(jìn),要不斷創(chuàng)新全面預(yù)算管理工作,以便適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)健發(fā)展,實(shí)現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造。
參考文獻(xiàn):
[1]季曉慧.企業(yè)全面預(yù)算管理中的問題及解決方法分析[J].中國市場(chǎng),2024(07):76-79.
[2]楊曉玲.國有企業(yè)全面預(yù)算管理水平提高的有效措施[J].活力,2024,42(05):109-111.
[3]張鶴.基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)全面預(yù)算管理探究[J].中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2024,34(06):8-10.
[4]徐杰.基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)全面預(yù)算管理模式研究[J].活力,2024,42(04):106-108.
[5]殷正素.全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用與優(yōu)化[J].上海輕工業(yè),2024(02):90-92.
[6]葛蕾.基于業(yè)財(cái)融合的集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2024(06):186-188.
(作者單位:蘭州新塑塑業(yè)有限公司)