財務共享服務中心在集團公司的應用

基于當前時代發(fā)展背景，集團公司為實現(xiàn)轉型發(fā)展必然會逐步擴大經(jīng)營規(guī)模。由此一來，財務共享便成為了集團公司財務管理的重中之重。特別是對于某些經(jīng)營發(fā)展規(guī)模較大的企業(yè)，在追求可持續(xù)戰(zhàn)略目標達成的進程中，財務共享服務中心已成為支撐集團公司經(jīng)營運作的堅實保障。就現(xiàn)狀來看，不少集團公司財務共享服務中心未能取得預期的成效。不僅阻礙了企業(yè)發(fā)展規(guī)模的拓寬、擴大，還對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的真實性與時效性造成了不利影響。為此，有必要對財務共享服務中心在集團公司的具體應用展開分析探討，力求借助針對性的改進對策為企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成奠定堅實基礎。

集團公司財務管理較以往需要實現(xiàn)更高的目標，尤其是規(guī)模較大的集團公司對財務管理工作的依賴程度更高。唯有提高財務管理質量，企業(yè)集團追求轉型發(fā)展才能得以真正實現(xiàn)。財務共享服務是集團公司財務管理未來的發(fā)展方向，在凸顯財務管理作用、效能方面具有重要價值，應引起集團公司管理者的重視。為了對集團公司財務管理工作實施約束監(jiān)督，有必要推進財務共享服務中心的建立和完善，用以革新傳統(tǒng)的財務管理模式。

一、財務共享服務中心的概念及建設原則

（一）財務共享服務中心的概念

財務共享服務中心有別于傳統(tǒng)的財務管理模式，它是將企業(yè)內部分散在不同業(yè)務單元或區(qū)域的財務管理事務交由某一部門或由多個部門協(xié)同處理。本質是推動企業(yè)財務管理工作邁向流程化、標準化管理的進程，在提高財務管理效率的同時，切實保障財務管理質量，用以把控企業(yè)經(jīng)營運作成本，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。這一概念最早由美國福特公司提出。為了應對不斷加劇的市場競爭環(huán)境，尋求轉型發(fā)展，部分企業(yè)開始應用財務共享服務中心取代傳統(tǒng)的分散式財務管理模式，借助前沿的科技手段對企業(yè)經(jīng)營活動所涉及的財務核算、報告、結算等工作集中處理，以規(guī)范化的財務管理規(guī)避潛在的危機和風險。近年來，隨著信息技術的不斷衍生發(fā)展，財務共享服務中心在集團公司得到了廣泛應用，已不止局限于提高財務管理質量，審計稅務等工作也有賴于財務共享服務中心的支撐。企業(yè)各部門由以往分而治之的管理現(xiàn)狀逐步實現(xiàn)向互利互惠、協(xié)作共贏模式的轉型升級。不僅如此，財務共享服務中心所提供的數(shù)據(jù)信息也為集團公司管理者規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略決策提供了堅實保障，有助于推動集團公司邁向前景更為廣闊的發(fā)展路徑。

（二）財務共享服務中心的建設原則

1.標準化原則

集團公司在建設財務共享服務中心時，務必遵循標準化原則。集團公司內部應構建起標準化、流程化的財務管理模式，以此作為建設財務共享服務中心的基礎保障，確保財務共享服務中心能夠在應用實踐過程中收獲預期的價值。同時，也需吸納企業(yè)其他的制度條例，避免在應用過程中缺乏實際效用。對于發(fā)展規(guī)模相對較大的企業(yè)集團，如若需要在子公司內部推進財務共享服務中心的建設和應用，應依據(jù)子公司具體情況對財務共享服務中心的建設標準進行優(yōu)化完善，確保相關財務人員能夠依照既定的流程標準開展財務管理工作，為財務共享服務中心收益價值最大化創(chuàng)設有利條件。例如，在對集團公司經(jīng)營運作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行匯總分析時，必須遵循相關的制度規(guī)定，避免因各部門標準不一而造成數(shù)據(jù)失真，對財務管理造成不利影響。

2.創(chuàng)新性原則

創(chuàng)新性原則也是集團公司建設財務共享服務中心時務必遵守的重要原則。這有助于脫離傳統(tǒng)財務管理模式的制約、限制，確保集團公司開展的財務管理工作更具創(chuàng)新性，能夠實現(xiàn)與時俱進，使集團企業(yè)順應當前市場的發(fā)展趨勢。集團企業(yè)在建設財務共享服務中心時，必然會應用諸多前沿科技手段，唯有運用科學技術，建成的財務共享服務中心才能在企業(yè)發(fā)展進程中起到重要作用。因此，財務管理人員需要對各類前沿的科技手段展開分析探討，力求探尋到契合企業(yè)發(fā)展路徑的技術方法，為財務共享服務中心的建設、完善提供支撐和保障。不僅如此，企業(yè)財務管理人員也需革新自身的工作理念，致力于學習前沿的財務管理方法，助推企業(yè)財務工作邁向高質量管理路徑，為財務共享服務中心的建設打好堅實基礎。

3.集中化原則

集中化既是集團公司財務共享服務中心最為直觀的作用，也是必須遵守的重要原則?；诩谢瓌t，集團公司能夠實現(xiàn)由傳統(tǒng)的分散式財務管理向集中化財務管理轉型升級。以往集團公司及其下轄各分公司財務管理混亂無序的弊端將不復存在。由此一來，財務管理在企業(yè)發(fā)展進程中的作用能夠得以充分彰顯。在踐行集中化原則，開展集團公司財務共享服務中心建設工作時，集團企業(yè)不僅需要關注財務管理理念的革新，還需著力改進集團企業(yè)現(xiàn)行的財務管理制度，在保障財務管理制度遵循集中化原則的同時，為財務共享服務中心的建設和應用創(chuàng)設有利條件，力求收獲最佳的財務管理效能，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

二、財務共享服務中心在集團公司的應用價值

（一）提升企業(yè)流程標準化程度

基于傳統(tǒng)財務管理模式，集團公司財務管理效率較為低下，各類潛在的危機隱患未能得到預警和解決，從而對集團公司的運作發(fā)展造成了不利影響。借助財務共享服務中心，以往集團公司財務管理存在的弊端能夠得到切實解決，有助于集團公司規(guī)避各類經(jīng)營風險，拓寬運作發(fā)展路徑。在大智移云的時代背景下，傳統(tǒng)的業(yè)務管理流程已逐漸滯后于集團公司發(fā)展進程，不能與時俱進滿足集團公司發(fā)展所需。財務共享服務中心秉承前沿的管理理念，應用科學的技術手段，能夠打破企業(yè)集團業(yè)務部門同財務部門之間長期存在的信息壁壘，有助于在集團公司內部構建起協(xié)同合作的管理氛圍，為集團企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合奠定有力基礎，切實提高企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)占據(jù)有利的市場競爭地位積蓄不竭的動力。

（二）有助于提高財務管理效率

在傳統(tǒng)財務管理模式下，集團公司財務人員需要對大量的財務數(shù)據(jù)信息進行匯總分析，從而編制財務分析報告，以供集團企業(yè)管理者借鑒參考。在此過程中，由于大部分工作通過人工方式完成，因而造成財務數(shù)據(jù)存在誤差，從而影響財務管理質量。財務共享服務中心的建設和應用能夠對大量的財務數(shù)據(jù)信息進行集中處理，不僅節(jié)約了財務管理工作所需的時間成本，財務管理工作質量也能得到切實保障。同時，對于集團公司發(fā)展過程中存在的風險漏洞也能進行提早預警，能夠為集團公司經(jīng)營運作提供強有力的支撐和保障，為集團公司可持續(xù)發(fā)展目標的達成提供助力。

（三）有助于財務職能轉型

集團企業(yè)財務管理效率應隨著集團公司發(fā)展規(guī)模的逐漸壯大實現(xiàn)優(yōu)化提升。建立財務共享服務中心有助于革新集團公司財務人員秉承的傳統(tǒng)財務理念，引導其跳脫出基礎性財務工作的阻礙限制，實現(xiàn)財務職能的轉型發(fā)展。在履行好自身職能義務的同時，為集團公司的存續(xù)發(fā)展貢獻自身力量。以高質量的財務管理工作為集團公司管理者制定經(jīng)營決策提供參考。

三、財務共享服務中心在集團公司的應用現(xiàn)狀

（一）財務人員分配問題

財務人員分配不合理是阻礙集團公司財務共享服務中心建設和應用的首要問題。隨著集團公司發(fā)展規(guī)模的日益壯大，集團公司也應聘用更多的財務人員用以支撐財務管理工作的開展?？墒?，不少集團公司顯然忽略了財務人員同財務管理質量之間存在的直接聯(lián)系。財務人員大多肩負著多個崗位的工作職能，既加重了財務人員的工作負擔，也導致其疲于應付財務共享服務中心的應用，導致財務共享服務中心未能起到應有的作用。加之集團公司對財務人員專業(yè)素養(yǎng)的把控力度不到位，導致多數(shù)財務人員不具備開展財務管理工作所需的專業(yè)能力，這也對財務管理質量造成了不利影響。

（二）業(yè)財融合難度不斷提高

就當前集團公司財務共享服務中心的應用現(xiàn)狀來看，相同屬性的業(yè)務活動通常會歸為同一類別并由財務共享服務中心匯總處理。這一處理方式暴露出的問題較為多樣。第一，財務人員若在借助財務共享服務中心集中處理企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息時對數(shù)據(jù)的真實性存疑，考慮到財務共享服務中心與子公司屬地不同，彼此之間距離較遠，因此只能借助電話、郵件等方式聯(lián)絡。如果集團公司與子公司制定的戰(zhàn)略決策存在差異，本可以直觀地獲取數(shù)據(jù)信息卻由于屬地不同，加之所開展的業(yè)務活動存在差異，從而造成了溝通不善等問題的產(chǎn)生，導致財務管理的質量與預期目標存在較大差距。第二，部分財務人員對財務共享服務中心的作用、內涵了解得不夠透徹，未能將其視作提高集團公司財務管理效率的有力抓手，從而阻礙了財務共享服務中心的應用。

（三）財務共享管理不全面

財務共享服務中心的建成應用能夠對集團公司經(jīng)營運作所需的資金成本進行監(jiān)督把控?？山Y合應用實踐現(xiàn)狀來看，一些應用財務共享服務中心的集團公司在短期內卻出現(xiàn)了運營成本大幅上漲的現(xiàn)象。根本原因在于財務共享管理未能貫穿企業(yè)經(jīng)營運作的始終，各部門在財務管理過程中應承擔的職能義務未能明確劃分，從而造成瀆職懈怠、推諉責任等管理問題頻發(fā)，阻礙了財務管理質量的優(yōu)化提升。除此之外，部分財務人員受制于傳統(tǒng)財務管理理念，并未將財務共享服務中心同財務管理工作的落實聯(lián)系起來。多數(shù)工作仍由人工方式完成，不僅會造成財務數(shù)據(jù)失真，同時也會影響財務管理工作效率，致使集團公司減負增效的發(fā)展目標未能落地實現(xiàn)，因此會在短期內表現(xiàn)出運營成本攀升的問題。甚至還會誘發(fā)諸多風險漏洞，影響集團公司的持續(xù)發(fā)展。

四、財務共享服務中心在集團公司的改進對策

（一）優(yōu)化招聘管理環(huán)節(jié)

集團公司應結合企業(yè)發(fā)展規(guī)模以及未來的戰(zhàn)略規(guī)劃招聘財務人員，用以補足財務崗位人員的不足。招聘財務人員時集團公司不僅需要關注財務人員的專業(yè)背景，還需考查其是否具備財務管理工作所需的理論知識與經(jīng)驗能力。簡而言之，能力素養(yǎng)二者缺一不可。唯有從源頭上把控財務人員的能力素養(yǎng)，集團公司財務管理工作的開展才能更為規(guī)范化。此外，集團公司還應加大對財務人員的教育培訓力度，定期組織部門例會，為財務人員講解財務管理工作的要點與注意事項，增進財務人員對財務共享服務中心的認知和理解，為財務共享服務中心在集團公司財務管理中的實踐提供支撐和保障。最后，集團公司還應完善績效評價體系，將財務共享服務中心的應用以及財務管理工作質量作為衡量財務人員工作績效的重要參考維度。在調動財務人員工作積極性的同時，推動其履行工作職能，為集團公司存續(xù)發(fā)展貢獻自身的價值。

（二）推動業(yè)財融合

為提高財務管理質量，推動財務共享服務中心在集團公司的建設和應用，集團公司可在內部實行輪崗制。由此一來，有助于拉近業(yè)務部門同財務部門之間的合作關系。財務人員能夠深層次理解集團企業(yè)所開展的業(yè)務活動；業(yè)務人員也能深刻地認識到財務部門在企業(yè)發(fā)展進程中所起到的作用，進而打破業(yè)務部門同財務部門之間長期存在的隔閡與阻礙，從根本上杜絕財務數(shù)據(jù)失真、政策制度流于表面等影響集團公司財務管理質量的問題，規(guī)避集團企業(yè)潛在的危機和風險。不僅如此，基于財務共享服務中心，集團公司各部門所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息能夠及時匯總并交由財務部門統(tǒng)一處理，切實改進了以往財務數(shù)據(jù)整合效率低下的現(xiàn)狀。由此，編制的財務報表將更具參考價值，能夠為集團公司管理者規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向提供科學的參考依據(jù)，為集團企業(yè)邁向可持續(xù)發(fā)展路徑提供強有力的支撐。

（三）信息化建設

加快信息化建設還能為集團公司財務共享服務中心的建設和應用提供有力支撐。財務共享服務中心的建設目標是為了提高集團公司財務管理效率，而信息化技術手段的引入和應用，能夠為這一目標的實現(xiàn)奠定基礎。集團公司應正視當前市場背景下，信息化建設對集團企業(yè)發(fā)展所起到的推動作用，確保信息化技術能夠為財務共享服務中心的穩(wěn)定運作提供支撐。需要注意的是，在落實推進信息化財務管理建設的同時，還需對相關制度條例進行細化完善，同時集團公司還應配備好相關的網(wǎng)絡設備以及計算機設備。還應依據(jù)集團公司實際情況選擇是否需要第三方科技公司提供技術支持。由此一來，信息化建設才能夠為集團公司財務管理質量的提升以及可持續(xù)發(fā)展提供堅實的保障。

結語：

集團公司發(fā)展進程的不斷加快，使得財務管理的重要性愈發(fā)凸顯。基于傳統(tǒng)的財務管理模式，財務管理效率低下、財務管理質量不高等問題屢見不鮮。這對集團公司拓寬經(jīng)營業(yè)務范疇，實現(xiàn)利潤盈收造成了制約和阻礙。財務共享服務中心的建設和應用能夠改進這一現(xiàn)狀，集中處理集團公司的財務數(shù)據(jù)，可以實現(xiàn)財務管理效率的大幅提升。在降低集團公司運作成本的同時，切實提高集團公司的核心競爭力，確保其能夠順應市場發(fā)展路徑，實現(xiàn)與時俱進。希望本文論述的具體對策，能夠為集團公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供助力，幫助相關企業(yè)把握市場發(fā)展契機，直面問題挑戰(zhàn)，逐步邁向更為廣闊的發(fā)展路徑。