數(shù)字化視域下高職院校科研管理的內(nèi)涵表征、現(xiàn)實阻滯和優(yōu)化策略

摘要：在教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型期，高職院?？蒲泄芾響綄崿F(xiàn)數(shù)字化，通過引入數(shù)字化人、財、物管理技術(shù)，實現(xiàn)科研管理的數(shù)字化建設(shè)。本文基于數(shù)字化視域，分析了數(shù)字化科研管理的內(nèi)涵表征，通過調(diào)研，闡明了高職院校數(shù)字化科研管理的現(xiàn)實阻滯，并提出數(shù)字化視域下高職院?？蒲泄芾淼膬?yōu)化策略。優(yōu)化策略主要包括：強化規(guī)章建設(shè)，提高對數(shù)字化科研管理的重視度；優(yōu)化平臺功能，完善數(shù)字化科研管理的維度；精準需求分析，挖掘數(shù)字化科研管理的深度。本文可為高職院?？蒲泄芾淼膭?chuàng)新與發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化視域；高職院?？蒲泄芾?/p>

1. 數(shù)字化科研管理的內(nèi)涵表征

1.1 數(shù)字化科研管理的內(nèi)涵

在新時代的教育教學領(lǐng)域，數(shù)字化科研管理的內(nèi)涵是指科研管理者在處理科研相關(guān)事務(wù)時，利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代先進數(shù)字化設(shè)備或技術(shù)，對科研對象（如人、事、物、知識）、科研方式和科研活動等，實現(xiàn)資源管理與應用網(wǎng)絡(luò)化、科研工具與功能的智能化、科研協(xié)同與溝通的高效化的過程。

1.2 數(shù)字化科研管理的表征

數(shù)字化科研管理不僅限于數(shù)字轉(zhuǎn)換或數(shù)據(jù)記錄，更是一種思維模式的更替和一種技術(shù)的革新[1]。

首先，從思維模式更替的角度來看，數(shù)字化科研管理要求教育科研工作者以全新的視角看待世界。2022年，教育部發(fā)布《教師數(shù)字素養(yǎng)》[2]。經(jīng)過對《教師數(shù)字素養(yǎng)》分析，可以識別其核心要旨，即培養(yǎng)和發(fā)展新時代教育科研工作者的數(shù)字化思維已成為一項不可或缺的重要任務(wù)。新時代教育科研工作者要具有數(shù)字化意識、能力和責任，要善于利用數(shù)字化技術(shù)，做到精準獲取、精細加工、高效使用、嚴格管理和評價數(shù)字信息和資源，善于發(fā)現(xiàn)、分析和處理教育科研教學問題，常態(tài)優(yōu)化、創(chuàng)新和變革教育科研活動。

其次，數(shù)字化科研管理是技術(shù)革新的重要標志。隨著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域，推動著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級和轉(zhuǎn)型。無論是高精尖的智能制造，還是鄉(xiāng)村振興的智慧農(nóng)業(yè)，抑或是建設(shè)教育強國必需的在線教育，數(shù)字化都成為推動其發(fā)展的基礎(chǔ)性技術(shù)。

2. 高職院校數(shù)字化科研管理的現(xiàn)實阻滯

為了解高職院?？蒲泄芾碓跀?shù)字化方面的進程，筆者在2024年5～6月通過調(diào)查問卷、線上線下訪談形式對12所高職院校96位教職工進行了調(diào)研。如表1所示。

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，調(diào)研對象對數(shù)字化科研管理的不足比例較高的具體內(nèi)容比較集中，具體維度以及具體表現(xiàn)如表2所示。當前高職院校在數(shù)字化科研管理中，已經(jīng)進行了不同程度的有益探索[3]，但是，科研管理數(shù)字化進程還需進一步縱深推進。

2.1 數(shù)字化科研管理的重視程度層面

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，79.2%的調(diào)研對象認為，高職院校對于數(shù)字化科研管理建設(shè)的重視程度尚顯不足，亟待提升。這種不足不僅制約了科研人員工作的效率，也影響了科研成果的轉(zhuǎn)化與應用推廣。

首先，資金與資源分配不足[4]。62.5%的調(diào)研對象認為高職院校在預算分配時，對于數(shù)字化科研管理的建設(shè)投入相對較少。數(shù)字化科研管理的建設(shè)需要大量的人力、財力、物力，且需要多部門協(xié)同推進。然而，在實際操作中，由于資金與資源的匱乏，導致無法滿足數(shù)字化科研管理的建設(shè)需求，如數(shù)字化科研管理平臺的研發(fā)、更新和維護缺乏必要的經(jīng)濟支持，進而使得數(shù)字化管理平臺的功能和應用受到限制。

其次，跨部門協(xié)同不足。高職院校數(shù)字化科研管理涉及科研處、財務(wù)處、信息中心、黨政辦、各二級學院等多個部門和環(huán)節(jié)之間的協(xié)同運行，需要各部門之間的緊密配合。然而，52.1%的調(diào)研對象認為在實際操作中，由于各部門之間的訴求沖突、溝通信息傳遞不暢等問題，導致數(shù)字化科研管理的推進面臨種種困難。

2.2 數(shù)字化科研管理的平臺建設(shè)層面

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，67.7%的調(diào)研對象認為當前高職院校數(shù)字化科研管理平臺存在功能維度不全[5]，有8.3%的高職院校沒有科研管理平臺，這阻礙了數(shù)字化科研管理的建設(shè)。

首先，缺乏科研數(shù)據(jù)智能化分析。91.7%的調(diào)研對象認為高職院校自身的科研平臺具有科研數(shù)據(jù)管理和存儲功能，但是沒有或極少有科研數(shù)據(jù)智能化分析功能。高職院?，F(xiàn)有科研平臺缺乏強大的數(shù)據(jù)處理和分析能力，無法為科研人員提供深入、準確的數(shù)據(jù)分析和決策支持?？蒲衅脚_無法對大量的科研數(shù)據(jù)進行深入挖掘，提取有實質(zhì)性價值的信息，或者難以為科研人員提供切實有效的科研策略建議。

其次，安全監(jiān)管和維護不到位[6]。47.9%的調(diào)研對象認為數(shù)字化科研管理平臺存在潛在的安全隱患。具體表現(xiàn)主要有三點：第一，硬件設(shè)備老舊。部分高職院?？赡苌形磳Ψ?wù)器或計算機等硬件設(shè)備進行更新?lián)Q代，導致服務(wù)器或計算機型號過于老舊、儲存容量有限、運行速度慢，難以與數(shù)字時代科研管理平臺的高效兼容和順暢運行相匹配。第二，軟件技術(shù)滯后。隨著科研水平的持續(xù)進步，部分高職院校數(shù)字化科研管理平臺的軟件技術(shù)可能存在一定的滯后性，使得軟件難以滿足當前科研工作的實際需求，限制科研管理的效率。第三，若未能及時對軟件進行必要的更新和升級，可能導致平臺存在安全漏洞，使得平臺容易受到外部病毒的侵擾，最終可能造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰的嚴重后果。

2.3 數(shù)字化科研管理的過程管理層面

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，83.3%的調(diào)研對象認為，高職院校數(shù)字化科研管理的寬度基本已實現(xiàn)或部分實現(xiàn)，包括縱向項目、橫向項目、論文專著、專利成果、科技成果轉(zhuǎn)化、科研獲獎、科研經(jīng)費、成果認定、檔案整理等。但是，從各個科研成果的深度管理看，覆蓋面較為有限[7]。

以縱向項目科研管理流程為例分析。64.6%調(diào)研對象認為縱向項目部分環(huán)節(jié)未實現(xiàn)數(shù)字化科研管理。當前，高職院?？v向項目的申報、中期檢查、結(jié)項管理基本實現(xiàn)了通過信息技術(shù)來完成，但是，在縱向課題申報書內(nèi)容查重、推薦立項評審、結(jié)項評審環(huán)節(jié)，多數(shù)沒有實現(xiàn)數(shù)字化管理?？v向課題申報書不查重可能導致課題重復申報、課題抄襲等學術(shù)不端系列問題。對于推薦立項和結(jié)項評審，目前大多數(shù)高職院校通過現(xiàn)場或線上會議、郵件或工作軟件發(fā)送材料給評審專家，再由科研管理者對評審后的數(shù)據(jù)進行匯總，過程煩瑣，效率較低。

3. 數(shù)字化視域下高職院?？蒲泄芾淼膬?yōu)化策略

3.1 強化規(guī)章建設(shè)，提高對數(shù)字化科研管理的重視度

首先，優(yōu)化資源配置，加強數(shù)字化科研管理的建設(shè)[8]。高職院校應當重視科研管理工作的規(guī)章建設(shè)，做好科研管理的預算分配，確保數(shù)字化科研管理建設(shè)獲得足夠的人財物支持。第一，通過增加數(shù)字化科研管理平臺研發(fā)、更新和維護的投入，持續(xù)提高平臺的功能性和穩(wěn)定性，滿足科研人員對平臺的功能和應用。第二，夯實管理基礎(chǔ)，提高科研管理人員數(shù)字化素養(yǎng)的普遍度。通過定期舉辦培訓班、研討會等活動，使科研管理人員熟悉職業(yè)教育前沿信息和最新發(fā)展方向，掌握數(shù)字化管理的知識和技能，開展傳幫帶技能活動，以點帶面增強科研管理人員的數(shù)字化意識。同時，成立激勵資金，鼓勵科研管理人員積極探索創(chuàng)新科研管理模式，推動產(chǎn)教融合和科教融匯的發(fā)展。

其次，加強部門間的溝通與協(xié)作?？蒲泄芾聿块T應與教務(wù)處、學生工作處、信息中心、財務(wù)處、黨政辦、各二級學院等部門建立長期良好的溝通協(xié)作關(guān)系，共同推動數(shù)字化科研管理在教育教學、人才培養(yǎng)等方面的應用和發(fā)展。同時，也要積極與政府、企業(yè)、行業(yè)等外部單位溝通，使其為數(shù)字化科研管理提供更多的有益經(jīng)驗和先進技術(shù)。

3.2 優(yōu)化平臺功能，完善數(shù)字化科研管理的維度

首先，增加科研數(shù)據(jù)智能化分析功能。第一，高職院?？蒲泄芾聿块T應對現(xiàn)有科研平臺進行升級改造。通過與專業(yè)的數(shù)據(jù)分析公司或研究機構(gòu)合作，引進并集成先進的數(shù)字化數(shù)據(jù)分析技術(shù)、工具和軟件。第二，高職院校科研管理部門還應引進數(shù)據(jù)科學與大數(shù)據(jù)技術(shù)等相關(guān)專業(yè)科研人員，為科研數(shù)據(jù)智能化分析提供人才儲備[9]。這些專業(yè)人才利用學科專業(yè)背景知識，通過數(shù)據(jù)分析技術(shù)與方法，提供科研數(shù)據(jù)分析服務(wù)。第三，高職院?？蒲泄芾聿块T宜建立科研數(shù)據(jù)共享平臺，推動科研數(shù)據(jù)的共享和交流。通過該共享平臺，科研人員可以方便地獲取其他院校、機構(gòu)、個人的科研數(shù)據(jù)，提高科研工作的準確性和可靠性。

其次，保護數(shù)據(jù)安全與個人隱私。第一，針對硬件設(shè)備老舊問題，高職院校應加大設(shè)備投入，對服務(wù)器和計算機等關(guān)鍵硬件設(shè)備進行必要的更新?lián)Q代，應選擇高性能、大容量、運行穩(wěn)定的硬件設(shè)備。第二，對于軟件技術(shù)滯后的問題，高職院校應當與第三方開發(fā)公司保持密切聯(lián)系，及時了解并引進最新的科研管理軟件技術(shù)或在原有軟件基礎(chǔ)上增加新功能。定期對軟件進行更新和升級，及時發(fā)現(xiàn)并修復存在的安全漏洞。

3.3 精準需求分析，挖掘數(shù)字化科研管理的深度

以縱向項目部分環(huán)節(jié)未實現(xiàn)數(shù)字化科研管理為例[10]。一方面，縱向課題申報書內(nèi)容查重方面，在科研管理平臺設(shè)置項目標題不能相同或?qū)ξ谋鞠嗨贫雀哌M行預警并通知平臺管理者。同時，對申報書內(nèi)容文本進行論文庫查重，設(shè)定合理的查重閾值，對超出閾值的文本進行人工復查，這樣可以有效防止課題重復申報和抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面，在推薦立項、結(jié)項評審環(huán)節(jié)，開發(fā)一套在線評審平臺。該平臺可以對申報書材料審閱、下載、打分并給出評審意見，科研管理者可通過該平臺實時查看評審進度和結(jié)果，并對評審數(shù)據(jù)進行匯總、排序和分析。

結(jié)語

數(shù)字化視域下高職院?？蒲泄芾淼膭?chuàng)新與發(fā)展需要循序漸進，高職院?？蒲泄芾聿块T、科研管理者和科研人員應充分認識到數(shù)字化科研管理建設(shè)的必要性和重要性，需要常態(tài)化、持續(xù)化加強研究和探索。

高職院?？蒲泄芾聿块T應成為推動數(shù)字化科研管理縱深、精細、高質(zhì)量發(fā)展的引擎?？蒲泄芾聿块T應做好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作，通過搭好“臺子”，架起“梯子”，為科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展鋪出“路子”。

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作者簡介：吳翔，碩士研究生，講師，812540678@qq.com，研究方向：教學與科研管理。

基金項目：湖北省普通高等學校人文社會科學重點研究基地湖北技能型人才培養(yǎng)研究中心基金項目——做深做實高職院校黨建引領(lǐng)人才培養(yǎng)工作研究（編號：23ADJNO13）。