圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性

王丹慧

（大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心，黑龍江 大慶 163000）

所謂圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化，實(shí)際上就是基于信息化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等諸多先進(jìn)的科技水平，實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理的一種方法。相比較于傳統(tǒng)圖書管理方法而言，信息化管理手段具有諸多優(yōu)勢(shì)，比如可以提高圖示管理效率與圖書資料信息的準(zhǔn)確度，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)信息共享，為廣大讀者提供足不出戶就能方便快捷獲取圖書資料的途徑，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)作用價(jià)值。

一、傳統(tǒng)圖書管理機(jī)制存在問(wèn)題

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書資料管理方式的弊端越來(lái)越明顯，具體而言，其不足之處主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，圖書管理人員的管理理念過(guò)于保守落后。傳統(tǒng)圖書館服務(wù)主要是靠讀者自主上門，服務(wù)手段單一化，且過(guò)于被動(dòng)，不能給讀者以更好的閱讀體驗(yàn)；其二，傳統(tǒng)圖書管理的資金投入力度不足，導(dǎo)致圖書館的館藏書籍?dāng)?shù)量以及種類都比較少，內(nèi)容缺乏豐富性，無(wú)法滿足更多的讀者需求；其三，傳統(tǒng)圖書資料的借閱過(guò)程比較繁瑣，這在很大程度上降低了圖書資源利用率；其四，傳統(tǒng)圖書管理模式下的圖書管理工作者個(gè)人專業(yè)素質(zhì)能力不高，不愿意與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)新知識(shí)，逐漸被新技術(shù)所淘汰。

二、圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理的重要性

（一）滿足了新時(shí)代發(fā)展需求

當(dāng)前人類已經(jīng)進(jìn)入信息大爆炸時(shí)代，信息化技術(shù)應(yīng)用在人們的生活和工作中無(wú)處不在，傳統(tǒng)的圖書資源管理方式已經(jīng)不能滿足讀者心理訴求，因?yàn)榫€下圖書資源獲取，不僅需要花費(fèi)時(shí)間，而且還要到指定的地點(diǎn)，具有一定的空間局限性。更多的讀者希望能夠滿足隨時(shí)隨地，不出戶就能借閱到自己需要的圖書資料。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化管理可以為人們提供更加高效便捷的圖書服務(wù)，人們只要通過(guò)電子終端設(shè)備，比如手機(jī)和電腦，就可以線上對(duì)圖書館館藏資源進(jìn)行下載使用，這種方式深得讀者喜愛(ài)，受眾人群數(shù)量不斷增加，由此可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理，是符合新時(shí)代發(fā)展需求的。

另外，結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的覆蓋層面越來(lái)越深、范圍也越來(lái)越廣闊，對(duì)此，進(jìn)行圖書館資料的網(wǎng)絡(luò)信息化管理具有必要性。如結(jié)合學(xué)生學(xué)習(xí)的特點(diǎn)可知，對(duì)于圖書資源的需求量較大，隨時(shí)隨地都可能應(yīng)用圖書資源，此時(shí)，存在網(wǎng)絡(luò)模式的圖書資源，學(xué)生借助手機(jī)、電腦等設(shè)備，登錄圖書館網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)址，便能夠查詢到相關(guān)資料，其間省去了大量的路程時(shí)間，提高了效率，為學(xué)生學(xué)習(xí)創(chuàng)造了良好的條件，這勢(shì)必利于教育工作的進(jìn)步。結(jié)合相關(guān)其他行業(yè)而言，在查詢圖書資料時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，也利于加快查詢速度，提高查詢效率。這表明，圖書資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，可以方便人們的生活，推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步，進(jìn)而體現(xiàn)出與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)。時(shí)代的發(fā)展，也要求圖書資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

（二）有利于提升圖書館服務(wù)質(zhì)量

圖書資源管理服務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)化的復(fù)雜工作，包含的內(nèi)容比較繁雜，尤其是在新時(shí)期背景下，人們對(duì)于圖書資源的需求量越來(lái)越大，對(duì)于資料形式的要求也越來(lái)越多元化，圖書管理服務(wù)的內(nèi)容與形式都較以往發(fā)生了很大變化，實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化，可以為人們提供各種格式的資料內(nèi)容，除了常規(guī)的文字和圖片資料以外，還可以提供影像以及音頻信息，圖書服務(wù)質(zhì)量大大提升，這對(duì)于構(gòu)建優(yōu)質(zhì)圖書館服務(wù)模式，打造良好的圖書館形象等，都具有十分積極的意義，是促進(jìn)圖書館長(zhǎng)效健康發(fā)展的重要舉措。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們的生活方式發(fā)生了改變，人們熱衷于上網(wǎng)是十分普遍的現(xiàn)象。對(duì)此，相關(guān)對(duì)于圖書資源具有需求的用戶，也希望圖書資源能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，資源共享，方便應(yīng)用、查詢，這也利于圖書館的發(fā)展。對(duì)此，圖書館提供網(wǎng)絡(luò)圖書資源服務(wù)，則利于提高圖書館的形象，讓大眾形成對(duì)圖書借閱過(guò)程的滿意，進(jìn)而提高圖書館的服務(wù)工作質(zhì)量。圖書館服務(wù)工作質(zhì)量提升，則利于用戶的推廣，形成良好的口碑，為圖書館的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）有助于提高圖書資料管理效率

傳統(tǒng)人工模式進(jìn)行圖書資料管理，由于個(gè)人工作精力有限，所以管理效率也難以得到有效突破，再加上現(xiàn)代信息社會(huì)背景下，圖書資料數(shù)量與日俱增，如果再單純采用以往的人工管理手段，顯然管理效率會(huì)被大大降低，而且也難以保證資料的準(zhǔn)確性。而利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，則可以通過(guò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備對(duì)圖書資料進(jìn)行自動(dòng)化管理，工作人員只需要將相關(guān)信息輸入或者掃描到管理系統(tǒng)當(dāng)中，計(jì)算機(jī)便可以根據(jù)事先設(shè)定好的程序，對(duì)圖書進(jìn)行智能分類整理，而且還能同步檢索圖書資料內(nèi)容的完整性，不僅節(jié)約了大量的人工勞動(dòng)，提高了圖書管理速度，而且也簡(jiǎn)化了后續(xù)讀者進(jìn)行圖書借閱的流程，直接通過(guò)搜索引擎就可以進(jìn)行圖書資源快速定位。

基于圖書管理的信息化模式，還利于減少有關(guān)圖書資源的消耗、磨損等，這對(duì)于確保圖書的安全具有重要意義。另外，結(jié)合信息化管理模式可知，相關(guān)信息以電子文件為主要方式，這對(duì)于資源的收集、管理、利用而言，可以大為提升管理速度，如結(jié)合電腦，便能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資源快速回收、發(fā)放等，相關(guān)工作只需要一人或二人便可完成，大為提升管理效率，節(jié)省管理成本。

三、實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化的策略

（一）圖書館應(yīng)提高圖書管理模式數(shù)字化的認(rèn)識(shí)

基于時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛，人們對(duì)于信息技術(shù)越來(lái)越熟悉，上至老人，下至學(xué)生，對(duì)于信息技術(shù)都不會(huì)陌生，并能夠有效操作信息終端設(shè)備，如手機(jī)、電腦等。對(duì)此，圖書館的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，了解社會(huì)的發(fā)展情況，積極進(jìn)行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，拓展經(jīng)營(yíng)渠道，以使圖書館不被時(shí)代所淘汰。對(duì)此，作為圖書館領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，將眼光放遠(yuǎn)，分析圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的途徑，推動(dòng)圖書館發(fā)展的與時(shí)俱進(jìn)。

（二）強(qiáng)化圖書管理數(shù)字化水平

自從人們迎來(lái)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代以后，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，圖書管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)也都逐漸轉(zhuǎn)換成互聯(lián)網(wǎng)管理模式，數(shù)字圖書進(jìn)入人們的視野并逐漸取代傳統(tǒng)圖書資源。數(shù)字圖書館多以光盤，多媒體出版物以及網(wǎng)絡(luò)圖書等數(shù)據(jù)庫(kù)這幾種方式存在，大大提高了工作人員的工作效率，讀者的借閱和查找更方便簡(jiǎn)潔，同時(shí)減少了對(duì)圖書館場(chǎng)地的需求，進(jìn)而節(jié)省了空間，降低了管理成本，提高了閱讀效率。這種數(shù)字化能夠在一定程度上幫助圖書資料管理工作往更好的方向發(fā)展。而只有圖書館存在大量的圖書資源時(shí)，才能夠吸引到更多讀者，擴(kuò)大圖書館的知名度，促進(jìn)圖書館的發(fā)展。對(duì)此，為了能夠使圖書館與時(shí)俱進(jìn)地分分鐘，提升競(jìng)爭(zhēng)力，管理者應(yīng)注重圖書資源的拓展，強(qiáng)化圖書數(shù)字化的管理水平。具體而言，為了能夠有效進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)給予足夠的資本投入，聘用水平較高的管理人員，以能夠結(jié)合圖書館的實(shí)際情況，快速將有關(guān)紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)化為電子版本的圖書。另外，這也要求相關(guān)既有管理人員加強(qiáng)信息技術(shù)背景下圖書管理方法的學(xué)習(xí)，熟練操作，快速為用戶提供服務(wù)。

（三）讀者服務(wù)開放化

實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化的一大優(yōu)勢(shì)就是可以為讀者提供個(gè)性化服務(wù)，因此，在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息化圖書管理平臺(tái)的時(shí)候，相關(guān)工作人員要盡量秉持讀者服務(wù)開放化的原則，將各項(xiàng)服務(wù)功能設(shè)置為多元化選擇模式，由讀者根據(jù)自身需求靈活選擇服務(wù)項(xiàng)目，而非將所有服務(wù)類目都固定成統(tǒng)一模式，否則也只是對(duì)傳統(tǒng)圖書管理模式的搬運(yùn)而已。只有采取開放化管理策略，才能為讀者提供針對(duì)性服務(wù)內(nèi)容，讓讀者獲得自由地閱讀體驗(yàn)。需要注意的是，圖書館還應(yīng)建立相應(yīng)的反饋渠道，廣泛收集讀者的建議反饋，這樣才能不斷完善和改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理方式。

四、結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)過(guò)以上分析闡述可以發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前時(shí)代背景下，傳統(tǒng)圖書管理服務(wù)模式的弊端越來(lái)越多，實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，且這種管理模式無(wú)論對(duì)于圖書館而言，還是對(duì)于讀者而言，都具有非常突出的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，對(duì)于促進(jìn)圖書管理行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展更是具有不可忽視的重要意義。因此，相關(guān)行業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此引起足夠重視。