摘要:文章基于財(cái)務(wù)共享、管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化概念,闡述了在財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的意義,并從五個(gè)角度提出財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的可行路徑,希望豐富該領(lǐng)域研究成果,強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享水平,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息技術(shù)革命和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇等多重因素的影響,企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)和管理環(huán)境發(fā)生了重大變革。在這種情況下,企業(yè)需要不斷適應(yīng)和變革,以提高經(jīng)營(yíng)效益和持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)在財(cái)務(wù)共享背景下,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必經(jīng)路徑,尤其對(duì)于大型集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,多個(gè)子公司之間的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息同步難度大,企業(yè)下設(shè)財(cái)務(wù)部門多,因此在財(cái)務(wù)共享背景下,想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)需要發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,利用管理會(huì)計(jì)優(yōu)化成本、制定正確戰(zhàn)略,因此探討財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化策略具有較高研究?jī)r(jià)值與意義。
一、相關(guān)概念綜述
(一)財(cái)務(wù)共享
財(cái)務(wù)共享中心是將企業(yè)分散于不同實(shí)體、不同地區(qū)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中,并打通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享型企業(yè)財(cái)務(wù)中心,目的是確保會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范性和統(tǒng)一性,同時(shí)節(jié)省系統(tǒng)和人工成本。隨著信息技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)以及財(cái)務(wù)由核算向管理轉(zhuǎn)型的趨勢(shì),財(cái)務(wù)共享作為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的基石,正面臨著定位與價(jià)值的全面刷新,因此在當(dāng)前快速發(fā)展的信息技術(shù)和管理理念下,財(cái)務(wù)共享中心需要重新審視其角色,不僅僅局限于會(huì)計(jì)核算這一傳統(tǒng)功能,還要更深入地參與企業(yè)的管理決策、業(yè)務(wù)分析和預(yù)測(cè),從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。因此,財(cái)務(wù)共享在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代不僅僅是會(huì)計(jì)核算的集中處理,更應(yīng)充分利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)提供決策支持和管理建議,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)管理會(huì)計(jì)
管理會(huì)計(jì)通過(guò)收集、處理和分析財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的各級(jí)管理者提供決策所需的信息和報(bào)告,以支持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和戰(zhàn)略制定。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要關(guān)注對(duì)外報(bào)告和財(cái)務(wù)稽核,以滿足外部利益相關(guān)者的需求,強(qiáng)調(diào)信息的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。而管理會(huì)計(jì)更加關(guān)注內(nèi)部管理和控制,注重對(duì)管理者的決策提供全面的、及時(shí)的信息支持。一般情況下,管理會(huì)計(jì)需要為企業(yè)提供決策支持、成本控制、預(yù)測(cè)分析、績(jī)效評(píng)估和內(nèi)部控制支持,幫助管理者制定正確的決策,優(yōu)化資源配置,提高績(jī)效效益,從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和信息進(jìn)行管理、處理和傳遞的過(guò)程,在會(huì)計(jì)活動(dòng)中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化處理、高效管理和快速傳遞,目標(biāo)是提高會(huì)計(jì)工作效率、改善財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)化和智能化水平。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的一部分。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的路徑包括引入會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng):建立財(cái)務(wù)管理、成本核算、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析信息化模塊,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化處理,提高工作效率;電子數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ):將會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)電子化存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和快速查詢,降低數(shù)據(jù)處理成本,提高信息的可靠性和安全性;電子數(shù)據(jù)交換:以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)信息的快速傳遞和共享,加強(qiáng)企業(yè)與各方之間的合作與溝通;管理決策支持:建立業(yè)務(wù)智能系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等工具,輔助管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策制定,提高管理效能;內(nèi)部控制和審計(jì):利用信息技術(shù)手段強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制,提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平,便于開(kāi)展內(nèi)外部審計(jì)。
二、在財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的意義
第一,在財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、處理和報(bào)告,減少人力成本和時(shí)間成本,降低財(cái)務(wù)處理的開(kāi)支和工作量,此外管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還具有智能化的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)功能,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,降低生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)成本,提升整體經(jīng)營(yíng)效益。
第二,在財(cái)務(wù)共享視域下,管理會(huì)計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,加快數(shù)據(jù)的采集、處理和分析速度,減少人工錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,提高財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。通過(guò)信息化系統(tǒng)的協(xié)同功能,不同部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作也得以實(shí)現(xiàn),使整個(gè)財(cái)務(wù)處理過(guò)程更加高效流暢。
第三,在財(cái)務(wù)共享視域下,管理會(huì)計(jì)信息化往往需要配備信息化系統(tǒng)??梢酝ㄟ^(guò)設(shè)定數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范和驗(yàn)證機(jī)制,降低數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的發(fā)生,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外,信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和審計(jì)追溯,提高數(shù)據(jù)的可信度和合規(guī)性。這有助于避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和失實(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,為財(cái)務(wù)共享提供可信的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
第四,信息化系統(tǒng)可以提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,為管理層決策提供有力支持??梢暬臄?shù)據(jù)展示和分析功能能夠幫助管理層可以全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和績(jī)效指標(biāo),實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,做出更加科學(xué)的決策和調(diào)整,有助于提高管理決策的精確性,推動(dòng)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中保持敏捷和靈活。
第五,在財(cái)務(wù)共享視域下,管理會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中的權(quán)限管理、審計(jì)跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等功能能夠完善內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性控制,同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)還具備自動(dòng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警功能,能夠提供實(shí)時(shí)的異常檢測(cè)和反欺詐功能,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制能力,減少失誤和操縱風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的穩(wěn)定和可靠性。
三、財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息的可行路徑
(一)建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)
財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平,因此企業(yè)為了落實(shí)財(cái)務(wù)共享、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,應(yīng)大力建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提高自身財(cái)務(wù)管理水平。
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引入各種信息化財(cái)務(wù)軟件,在幫助會(huì)計(jì)更好地完成會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),還能幫助管理會(huì)計(jì)了解企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作以及正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息,更加方便地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,保證管理會(huì)計(jì)信息化的良好實(shí)施。另外,企業(yè)還可以引入大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)信息以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行全面的監(jiān)督與管控,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量;第二,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)模塊設(shè)計(jì),將成本預(yù)算、費(fèi)用支出、貨幣資金支付和會(huì)計(jì)核算模塊進(jìn)行聯(lián)合,管理會(huì)計(jì)工作人員可以及時(shí)地掌握精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量;第三,建立健全的財(cái)務(wù)管理檔案體系。一方面,將賬目明細(xì)、賬目憑證、總分類賬、日進(jìn)現(xiàn)金和銀行賬目明細(xì)等管理會(huì)計(jì)日常工作文件資料都應(yīng)當(dāng)妥善保管在會(huì)計(jì)檔案中,另一方面,在沒(méi)有書(shū)面打印的狀態(tài)下,檔案的管理人員應(yīng)該將此信息進(jìn)行備份,并對(duì)其進(jìn)行妥善保管。此外,將會(huì)計(jì)報(bào)表打印出來(lái),同時(shí)還要根據(jù)相關(guān)部門的規(guī)定,配合各項(xiàng)稅務(wù)審核工作,并將移交歸檔的財(cái)務(wù)報(bào)表以及行政事業(yè)單位賬簿打??;第四,強(qiáng)化技術(shù)更新和系統(tǒng)迭代升級(jí),應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工具和科學(xué)管理方法,持續(xù)提升管理會(huì)計(jì)工作效率,并且持續(xù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和完善,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化平臺(tái),同時(shí),加大財(cái)務(wù)授權(quán)矩陣建設(shè),厘清授權(quán)內(nèi)容,實(shí)施清單化管理,建立業(yè)務(wù)、工廠的管理體系,同時(shí)積極推進(jìn)嵌入信息化平臺(tái)的開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的自動(dòng)流力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整合資源、控制風(fēng)險(xiǎn)、提升效率。強(qiáng)化對(duì)業(yè)財(cái)融合的績(jī)效管理改革,加大管理會(huì)計(jì)的管理權(quán)限,不斷增加業(yè)財(cái)融合度,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理工作更加緊密,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展,助力企業(yè)完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;第五,企業(yè)應(yīng)不斷地對(duì)自身的信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代,保證自身的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行水平,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作奠定良好基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
例如,蒙牛集團(tuán)于2016年建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心起,為企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合、深化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供了大量數(shù)據(jù)信息支持。蒙牛集團(tuán)結(jié)合自身特點(diǎn),選擇了滿足自身需求,適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),把財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,結(jié)合每個(gè)類別的特點(diǎn)分別進(jìn)行處理;同時(shí)在業(yè)務(wù)模塊層面,設(shè)有客戶賬戶和資金管理賬戶,可以針對(duì)性進(jìn)行處理,從而提升了工作效率。蒙牛財(cái)務(wù)共享中心信息平臺(tái)的建設(shè)是基于企業(yè)主要業(yè)務(wù)組件(SAP-ECC),并遵循“集成管理報(bào)賬平臺(tái)+共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái)+影像傳輸管理系統(tǒng)”原則,增設(shè)了資金系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)。其他企業(yè)也可參考蒙牛的財(cái)務(wù)管理信息化模式,打造財(cái)務(wù)共享中心,提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)范性。
(二)向管理會(huì)計(jì)共享企業(yè)業(yè)財(cái)信息
企業(yè)中財(cái)務(wù)部門處理的數(shù)據(jù)與信息為管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供一定的依據(jù),因此財(cái)務(wù)部門與管理會(huì)計(jì)部門之間信息的共享與整合是提高管理會(huì)計(jì)工作效率與工作質(zhì)量的基本需求,也是促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基本條件。
第一,企業(yè)需要加強(qiáng)信息的整合水平,將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中完全與管理會(huì)計(jì)共享,使管理會(huì)計(jì)能夠及時(shí)地獲取企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中的各種數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行判斷與分析,在業(yè)務(wù)之前進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督業(yè)務(wù)過(guò)程,并在事后進(jìn)行總結(jié),徹底發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
第二,要強(qiáng)化溝通培訓(xùn),持續(xù)提高思想認(rèn)識(shí)。業(yè)務(wù)部門不能夠全面理解財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)價(jià)值的判斷,同樣財(cái)務(wù)人員也很難完全理解業(yè)務(wù)人員不站在企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)角度考慮問(wèn)題,由于立場(chǎng)及價(jià)值取向存在差異,財(cái)務(wù)人員按工作要求,加大溝通力度,使其能夠換位思考,站在對(duì)方的角度思考和解決問(wèn)題,引導(dǎo)雙方都從企業(yè)價(jià)值最大化角度出發(fā),開(kāi)展業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作。同時(shí),要持續(xù)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的思維方式融合,業(yè)財(cái)人員要具備跨界思維能力,打破固化思維,不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),更要對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行事前預(yù)測(cè),對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和提醒。要持續(xù)提升業(yè)財(cái)人員的用戶思維,能夠站在業(yè)務(wù)人員的角度進(jìn)行分析和描述,讓業(yè)務(wù)聽(tīng)得懂,看得明白;培訓(xùn)業(yè)財(cái)人員的大數(shù)據(jù)思維,對(duì)不規(guī)則的業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,最后輸出管理層需要的數(shù)據(jù)信息,為管理者科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
第三,為了解決企業(yè)財(cái)務(wù)變更會(huì)出現(xiàn)企業(yè)過(guò)去以及未來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在對(duì)接過(guò)程當(dāng)中存有差異的問(wèn)題,增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,企業(yè)可以推進(jìn)管理會(huì)計(jì)參與到具體項(xiàng)目當(dāng)中,采用一人一項(xiàng)目的方式來(lái)具體跟進(jìn),該項(xiàng)目的支出款以及收入款,通過(guò)財(cái)務(wù)人員自身參與、了解等方式來(lái)準(zhǔn)確掌握公司財(cái)務(wù)走向、資金流動(dòng)態(tài),以提高業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)化的管理以及運(yùn)行質(zhì)量。
第四,為了進(jìn)一步提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息效率以及業(yè)財(cái)融合質(zhì)量,提升管理效益,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將包括資金系統(tǒng)、人力資源共享服務(wù)中心、預(yù)算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、短信及郵件系統(tǒng)、差旅出行預(yù)訂系統(tǒng)等系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合,搭建業(yè)財(cái)稅一體、高度集中的管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營(yíng),達(dá)到規(guī)模效應(yīng)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享有助于成本管理時(shí)權(quán)衡各項(xiàng)因素,進(jìn)行科學(xué)決策。增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的事前、事中、事后監(jiān)督管理能力,提升整個(gè)組織中財(cái)務(wù)管理的決策支撐能力與價(jià)值實(shí)現(xiàn)。
第五,企業(yè)可以依靠信息化平臺(tái)進(jìn)行基本的協(xié)同溝通,而想要真正提高各部門之間的協(xié)同效果,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,幫助各部門人員強(qiáng)化溝通效率、服務(wù)財(cái)務(wù)管理制度。一方面,企業(yè)可以在現(xiàn)如今的HR平臺(tái)當(dāng)中,單獨(dú)加入財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的入口,讓每位企業(yè)職員都能夠登錄到該財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中,同時(shí)在該平臺(tái)內(nèi)加入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息互通共享端口,例如,加入線上文檔共享功能,讓財(cái)務(wù)人員和其他部門人員能夠共同進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填寫(xiě);另一方面,也應(yīng)當(dāng)推動(dòng)基于業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理分析,讓管理會(huì)計(jì)真正了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,并依靠大數(shù)據(jù)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的更新速度,例如在下班之前依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)生成今日流水明細(xì)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率情況、物料進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù),免去財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人工核算,管理會(huì)計(jì)用幾分鐘時(shí)間計(jì)算出當(dāng)日財(cái)務(wù)信息情況以及明日存貨周轉(zhuǎn)率預(yù)測(cè),得到的財(cái)務(wù)信息即可用于企業(yè)管理戰(zhàn)略制定。
(三)提升管理會(huì)計(jì)工作人員綜合能力
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可忽視的重要環(huán)節(jié),管理會(huì)計(jì)人員的綜合能力水平也能夠直接影響到財(cái)務(wù)管理的水平。首先,企業(yè)應(yīng)注重增加管理會(huì)計(jì)人員,聘請(qǐng)專門的管理會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)人員,工作人員要能夠進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制等專業(yè)的管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),提高公司的財(cái)務(wù)管理工作效率。
其次,公司的財(cái)務(wù)管理人員要努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,提高自己的整體素質(zhì),能夠判斷市場(chǎng)變動(dòng)情況,并及時(shí)提出對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整的建議,向企業(yè)決策者提供更加準(zhǔn)確的戰(zhàn)略決策依據(jù),幫助企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展。
再次,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)信息化水平。企業(yè)可開(kāi)展專業(yè)的信息化技能培訓(xùn),提供實(shí)戰(zhàn)演練,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程的數(shù)字化與自動(dòng)化,培養(yǎng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策文化,定期更新和優(yōu)化信息化工具及系統(tǒng),并建立穩(wěn)定的IT基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)提高管理會(huì)計(jì)崗位人員的信息化水平,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)人員熟練掌握最新的金融軟件、數(shù)據(jù)分析技能和信息系統(tǒng)管理,使管理會(huì)計(jì)能夠高效地運(yùn)用數(shù)字化工具支持企業(yè)決策,最終提升整個(gè)企業(yè)的管理效率和決策質(zhì)量。
最后,企業(yè)還需要激勵(lì)管理會(huì)計(jì),跳出財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫離的固化思想,主動(dòng)去理解業(yè)務(wù)、深入業(yè)務(wù)開(kāi)展的全過(guò)程,讓管理會(huì)計(jì)的工作能夠落實(shí)到實(shí)際的工作中去,為公司的運(yùn)營(yíng)管理提供更多的幫助,并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員積極對(duì)不符合實(shí)際情況的企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行反映,強(qiáng)化交流協(xié)同,從總體工作價(jià)值和目標(biāo)出發(fā),不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)工作。
(四)建立基于信息化技術(shù)的管理會(huì)計(jì)工作制度
想要依靠會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享、提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,光憑管理會(huì)計(jì)信息化能力以及管理結(jié)構(gòu)的提升無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化,因此,企業(yè)仍需建立完整的財(cái)務(wù)管理信息化制度用以支撐管理會(huì)計(jì)信息化工作開(kāi)展。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,例如成立網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)維部門以及信息安全部門,由運(yùn)維部門進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施配置和運(yùn)維,由信息安全部門搭建局網(wǎng)安全系統(tǒng)、企業(yè)防火墻、終端安全軟件等,并明確制定網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)。例如不允許財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)專用電腦上下載與工作無(wú)關(guān)的軟件、運(yùn)維人員應(yīng)當(dāng)定期為公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件進(jìn)行檢修和維護(hù)等。
其次,企業(yè)可以搭建財(cái)務(wù)共享中心配套的數(shù)據(jù)中心,并為數(shù)據(jù)中心制定完整規(guī)范,一切企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)都必須入庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、挖掘和分析,同時(shí)也需要確保數(shù)據(jù)從處理到生成的整個(gè)過(guò)程面向企業(yè)內(nèi)部公開(kāi)透明,杜絕信息處理人員徇私舞弊、將企業(yè)財(cái)務(wù)信息展示或出售給企業(yè)外部其他個(gè)體或公司的行為。
最后,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立起依靠財(cái)務(wù)共享中心而來(lái)的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,要求在進(jìn)行業(yè)務(wù)時(shí),必須將所有業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)上傳至財(cái)務(wù)共享中心,由信息處理部門以及管理會(huì)計(jì)展現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)果,而財(cái)務(wù)部門的工作行為也應(yīng)當(dāng)以全透明的方式展現(xiàn)給企業(yè)內(nèi)其他部門員工和管理人員;同時(shí)也應(yīng)當(dāng)建立溝通反饋機(jī)制,例如當(dāng)非財(cái)務(wù)部門填寫(xiě)財(cái)務(wù)相關(guān)信息時(shí),遇到瓶頸便可以直接在線上以留言評(píng)論的方式提問(wèn)管理會(huì)計(jì),并通過(guò)微信語(yǔ)音、電話等方式提醒財(cái)務(wù)人員處理留言,而管理會(huì)計(jì)在遇到業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題時(shí),也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)致電相關(guān)人員了解情況,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的配合效果。
(五)著重強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息安全保障質(zhì)量
雖然管理會(huì)計(jì)信息化能夠提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合質(zhì)量,強(qiáng)化各部門信息協(xié)調(diào)性,但更高的信息技術(shù)應(yīng)用比例也意味著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)提升,因此在推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的情況下,企業(yè)也要做好信息安全保障,避免信息泄露或損壞。
第一,開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以檢查企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息合規(guī)性。在財(cái)務(wù)共享背景下,由于跨地域、跨系統(tǒng)地整合和處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)首先應(yīng)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括數(shù)據(jù)泄露、非法訪問(wèn)、數(shù)據(jù)丟失或篡改的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)考慮到所有可能的威脅源,包括外部攻擊以及員工誤操作或?yàn)E用權(quán)限等內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)共享中心需要遵守的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)可能更多、更復(fù)雜,因此企業(yè)需要確保所有操作都符合國(guó)際和地方的數(shù)據(jù)保護(hù)法律、行業(yè)規(guī)則以及內(nèi)部政策等合規(guī)要求,建立專門的合規(guī)團(tuán)隊(duì),不僅負(fù)責(zé)監(jiān)督日常操作的合規(guī)性,還要定期審查和更新相關(guān)策略以適應(yīng)不斷變化的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求。
第二,加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)與內(nèi)部監(jiān)控。技術(shù)是維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的重要支點(diǎn),因此企業(yè)需要采用最新的信息安全技術(shù)來(lái)保護(hù)其財(cái)務(wù)共享中心,運(yùn)用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全,部署防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)阻擋惡意攻擊,以及實(shí)施安全信息事件管理(SIEM)系統(tǒng)來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析和記錄安全事件與日志,有效預(yù)警潛在安全威脅。同時(shí)企業(yè)應(yīng)建立有力的災(zāi)備和故障轉(zhuǎn)移機(jī)制,確保用于財(cái)務(wù)共享的IT基礎(chǔ)設(shè)施具備高度的可用性和恢復(fù)能力,有能力應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的系統(tǒng)故障或安全事件。
第三,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中,嚴(yán)格控制對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的訪問(wèn)至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)該實(shí)施基于角色的訪問(wèn)控制(RBAC),確保員工只能訪問(wèn)其完成工作所需要的信息。這意味著實(shí)施最小權(quán)限原則,對(duì)關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的訪問(wèn)需要嚴(yán)格審批和監(jiān)控,并應(yīng)用多因素身份驗(yàn)證可以在不同層面進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)敏感數(shù)據(jù)的保護(hù)。此外,企業(yè)應(yīng)定期審核訪問(wèn)權(quán)限,以確保員工職位變動(dòng)情況下訪問(wèn)權(quán)限的對(duì)應(yīng)性。
四、結(jié)語(yǔ)
總結(jié)而言,在財(cái)務(wù)共享時(shí)代下,企業(yè)做好管理會(huì)計(jì)信息化具有重要意義,因此企業(yè)一方面要構(gòu)建起滿足財(cái)務(wù)共享的軟硬件設(shè)施,另一方面也要制定完善的信息化財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,并做好財(cái)務(wù)信息安全保障,從而為企業(yè)全面轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)信息化提供充足條件。
參考文獻(xiàn):
[1]王會(huì)芳.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J].納稅,2017(13):14-15.
[2]王劍,齊慧.淺議財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(23):66.
[3]鄭麗紅,彭旭.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2022(15):172-174.
[4]李海云.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化策略探討[J].中國(guó)產(chǎn)經(jīng),2022(18):103-105.
[5]李文娜.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化策略探討[J].財(cái)訊,2020(10):33.
[6]曹云飛.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施路徑[J].營(yíng)銷界,2019(21):192.
(作者單位:中交一公局廈門工程有限公司)