淺談如何提高科技期刊質(zhì)量

田 琬

(武漢第二船舶設(shè)計研究所,湖北武漢430064)

淺談如何提高科技期刊質(zhì)量

田 琬

(武漢第二船舶設(shè)計研究所,湖北武漢430064)

科技期刊的質(zhì)量取決于高質(zhì)量的稿源和高素質(zhì)的編輯水平?？萍计诳鳛橹匾男畔⑵脚_,對其編輯質(zhì)量的要求也在日益提高。編輯人員若固守已有知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力而不能持續(xù)吸收新知識及擴(kuò)寬思維,則期刊質(zhì)量難以保證。為了提高科技期刊編輯質(zhì)量,編輯人員需要從學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)理論、遵守職業(yè)道德和嚴(yán)把稿件編輯質(zhì)量關(guān)等方面來提高科技期刊質(zhì)量。

科技期刊;編輯;業(yè)務(wù)理論;職業(yè)道德;質(zhì)量關(guān)

科技期刊的質(zhì)量,是編輯部賴以生存和發(fā)展的基本條件。科技期刊通過傳達(dá)信息、交流學(xué)術(shù)、規(guī)劃預(yù)研、建設(shè)生產(chǎn)并且指導(dǎo)管理,為科研活動提供寶貴的經(jīng)驗和可靠的技術(shù)支撐,其質(zhì)量的高低,在很大程度上要取決于高質(zhì)量的稿源,以及高素質(zhì)的編輯水平。一方面,稿件作者需要具備較高的學(xué)術(shù)理論和科研水平;另一方面,更為重要的是,編輯需要在工作中充分發(fā)揮主動性、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),如此方能有效保證科技期刊的質(zhì)量,從而通過科技期刊雜志這一平臺使科研人員開闊視野、拓寬思維。

一、學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)及理論

科技期刊編輯人員的主要職責(zé)是對稿件信息進(jìn)行辨別與篩選、分析研究、加工、整理和優(yōu)化,行之有效地為科技工作者提供有價值的科技前沿信息[1]。現(xiàn)代科技期刊編輯應(yīng)熟練掌握選題、組稿、翻校、審讀、整理加工、三校、印刷出版、評價和反饋等幾項基本編輯業(yè)務(wù)要求。沒有高素質(zhì)的編輯人才,期刊質(zhì)量也就失去了保障。為此,編輯必須具備過硬的基本功力。

(一)“?！?、“博”兼顧

掌握本學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)知識是對專業(yè)學(xué)術(shù)期刊編輯起碼的要求[1]。編輯只有具有相當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)判斷能力,才能對他人的作品進(jìn)行整理、加工和學(xué)術(shù)鑒定;只有深入掌握了編輯工作中各領(lǐng)域已定型的基本知識和當(dāng)前進(jìn)展的動態(tài)知識,才能對稿件水平大體上做出評價,從而在選擇稿件時能抓住作者和讀者共同關(guān)心的問題,使稿件既有新意又能給人啟迪。與此同時,因為有些稿件涉及到一些政治、經(jīng)濟(jì)、文化等社會背景,各學(xué)科之間也存在縱橫交錯的聯(lián)系。這要求編輯不僅精通專業(yè)知識,還要有廣泛的知識面。作為科技期刊編輯,必須在掌握本專業(yè)學(xué)科知識的基礎(chǔ)上,不斷汲取人文社科等領(lǐng)域的知識和信息作好知識儲備,同時不斷更新、完善、補(bǔ)充、增添更多的知識,努力擴(kuò)大自己的知識面和學(xué)術(shù)視野。

(二)學(xué)習(xí)編輯理論知識

編輯工作是專業(yè)性較強(qiáng)的工作,是一種必須運用多方面知識和能力的綜合性很強(qiáng)的創(chuàng)造性的精神生產(chǎn)勞動。因此,科技期刊編輯應(yīng)努力學(xué)習(xí)編輯理論知識,研究編輯工作自身的客觀規(guī)律,了解編輯工作的各個環(huán)節(jié),精通各種編輯業(yè)務(wù)。當(dāng)前,期刊編輯還應(yīng)樹立全球化觀念,自覺遵守科學(xué)文化傳播的國際規(guī)則和慣例,熟悉相關(guān)國際法律知識,吸收國際先進(jìn)科技期刊出版行業(yè)的豐富經(jīng)驗。認(rèn)真研究編輯學(xué)理論知識,包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化與編輯出版工作的相互關(guān)系,以及編輯工作的性質(zhì)、功能、特征、方法和規(guī)律等理論知識,才能主動而有效地開展編輯工作。在策劃、設(shè)計和構(gòu)思選題、組織和安排文稿內(nèi)容,以及對書刊的裝幀設(shè)計、版式革新等方面還需要不斷積累經(jīng)驗以及發(fā)揮豐富的想象力。

(三)掌握現(xiàn)代化編輯手段

當(dāng)今社會信息、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)迅猛發(fā)展,掌握高科技信息處理的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是編輯應(yīng)具備的另一項重要素質(zhì)。編輯可以利用互聯(lián)網(wǎng)查新鑒別稿件質(zhì)量,確定稿件的新穎性和獨創(chuàng)性并且檢驗其科技含量的高低,使信息資源能得到充分利用;還可借助信息檢索知識及高級智能化的網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)了解國內(nèi)外特定學(xué)科學(xué)術(shù)研究的全局及發(fā)展趨勢,提出既有導(dǎo)向價值又有展開可能的重點選題,及時捕捉與提出問題,約稿與選稿時才能做到胸有成竹。此外,科技期刊編輯人員應(yīng)經(jīng)常查閱工具書和其他相關(guān)圖書文獻(xiàn)資料,熟悉其分類和運用,掌握其檢索方法,在開展編輯工作時才能得心應(yīng)手、效率顯著。

二、遵守編輯職業(yè)道德

編輯職業(yè)道德的高低以及其工作態(tài)度和敬業(yè)精神,在很大程度上會影響到期刊的質(zhì)量[1]。編輯高尚的職業(yè)道德、強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任心和高度的社會使命感能夠引導(dǎo)良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣的形成,為學(xué)術(shù)研究的健康發(fā)展服務(wù)。如果沒有高尚的職業(yè)道德、兢兢業(yè)業(yè)和勤奮刻苦的精神,知識再豐富的編輯也無法保證雜志的質(zhì)量。

(一)加強(qiáng)思想道德建設(shè)

良好的思想政治素養(yǎng)、高尚的職業(yè)道德情操是做好編輯工作的關(guān)鍵[2]。編輯工作具有鮮明的思想性和先進(jìn)性,能對讀者的政治態(tài)度、理論觀點和思想感情產(chǎn)生潛移默化的影響,科技期刊也不例外。如果在編輯工作中偏失政治方向,不能嚴(yán)格把好政治關(guān),缺乏正確的思想鑒別能力,這會導(dǎo)致有悖于四項基本原則的言論出現(xiàn)。編輯必須要有全局觀念,積極弘揚主旋律,不能嘩眾取寵,有意制造社會影響。因此,編輯要不斷加強(qiáng)自身的政治理論修養(yǎng),提高自己的鑒別能力,把好政治關(guān),做好輿論導(dǎo)向,嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的各項編輯出版方針政策和法律法規(guī),深入貫徹保密要求,樹立正確的政治觀點,堅持編輯工作的原則和立場,用正確的輿論引導(dǎo)讀者。

(二)嚴(yán)守職業(yè)道德規(guī)范

編輯應(yīng)當(dāng)遵守“愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會”的職業(yè)道德規(guī)范。雖然從表面上看,編輯工作似乎只是組稿、翻校、審稿、編排等固定環(huán)節(jié)的簡單重復(fù)勞動,實則不然,它是一項細(xì)致繁重的工作。每期刊物的出版,都是一次推陳出新,編輯要花心思將嶄新的內(nèi)容呈現(xiàn)給讀者。這就需要編輯人員具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,埋頭苦干和任勞任怨的犧牲精神、潛心鉆研和不斷求新的開拓思維、求真務(wù)實和公平公正的職業(yè)道德。編輯要用恭敬嚴(yán)肅的態(tài)度對待自己的工作,而不能消極怠慢,毫無責(zé)任感;要真誠地對待作者和讀者,講信譽(yù)、講真話、辦實事;要追求正義、堅持原則、不徇私情、不謀私利;要有奉獻(xiàn)編輯事業(yè)的精神,而不能計較個人得失和名利。

三、嚴(yán)把稿件編輯質(zhì)量關(guān)

編輯的稿件處理流程可以簡單概括為組稿、審稿和編輯加工?？萍计诳母偁幜θQ于論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量和水平,因此,編輯如何保證較高的稿件質(zhì)量也變得十分重要。作者把寫好的稿件投到編輯部,期刊編輯要對這類稿件進(jìn)行政治觀點審查、學(xué)術(shù)價值查新和編輯加工處理,而翻譯類稿件,需要編輯根據(jù)《翻譯服務(wù)譯文質(zhì)量要求》進(jìn)行文字部分的重新加工處理,按規(guī)范整理好后再送交審稿專家來審查是否質(zhì)量通過。一般的審稿內(nèi)容和要求,主要包括以下三點。

(一)分析稿件政治觀點是否正確

政治思想性是決定論文質(zhì)量的最重要的方面,也是期刊編輯審稿的重點[3]。對稿件的政治思想性進(jìn)行審核,要看其理論、思想、觀點、立場是否正確。其次是論文思想性的強(qiáng)弱,社會意義的大小,不能給讀者帶來消極或反動影響。論文的思想性越強(qiáng),對讀者就更有益。雖然學(xué)術(shù)論文與政治的關(guān)系并不密切,但也常常涉及宗教信仰、民族和外交政策等特殊情況,如在介紹世界各國某種專業(yè)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的綜述文章中,若看到有“臺灣”一詞單獨存在時,則必須改為“中國臺灣”。與此同時,保密意識也是重中之重。如果編輯沒有對此嚴(yán)格把關(guān),可能會造成重大的政治損失甚至是核心軍事消息的泄密。

(二)判斷稿件學(xué)術(shù)價值是否有用

科技期刊編輯在處理稿件時必須善于鑒別文章的質(zhì)量優(yōu)劣,弄明白稿件中探討的科學(xué)技術(shù)在整個行業(yè)中處于什么地位和水平,對我國相關(guān)專業(yè)的發(fā)展有無推進(jìn)作用和借鑒方法,這往往不能通過一次完成的,而需要反復(fù)推敲,看稿件是否提出新觀點,若文章全篇并沒有提出新觀點,還需審查具體段落中有無創(chuàng)新和學(xué)術(shù)價值。對傳統(tǒng)觀點提出異議可以是新意,言別人所未言也可以是新意[3]。在此基礎(chǔ)上,編輯需要進(jìn)一步檢查文中論據(jù)是否充分可靠,材料來源、引文出處等是否也準(zhǔn)確無誤,防止惡意抄襲和反主流的文章出現(xiàn)。鑒別稿件質(zhì)量不準(zhǔn)確以及所刊稿件學(xué)術(shù)價值不高,勢必影響刊物質(zhì)量。

(三)把關(guān)編輯加工工作是否到位

編輯加工是根據(jù)國家有關(guān)科技期刊標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定,對所采用的稿件從文字到技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行全面細(xì)致的加工整理,是對稿件精加工的過程[4]。編輯若不會加工整理、不懂排版格式、不明各種字體、不識校對符號,則根本無法做好編輯工作?？萍计诳庉嬓枰凑铡犊茖W(xué)技術(shù)期刊編排規(guī)定》(GB3179-82)、《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB7713-87)、《翻譯服務(wù)規(guī)范第一部分:筆譯》(GB/T19363.1-2003)和《翻譯服務(wù)譯文質(zhì)量要求》、《科學(xué)技術(shù)期刊目次表》、《漢語語法》、《漢語拼音方案》、《標(biāo)點符號用法》和《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)等有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)全面推行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化原則,對稿件進(jìn)行編輯加工。在編輯流程中嚴(yán)格檢查編排格式、版式、專業(yè)名詞術(shù)語、人名、地名、年代、公式、外文字母、標(biāo)點符號、數(shù)字、圖表、計量單位是否規(guī)范、公式數(shù)據(jù)、正斜體、上下角標(biāo)、文題、腳注、署名到摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等是否按規(guī)定進(jìn)行修改[5],語言文字方面要對文章“三校一讀”,做到結(jié)構(gòu)層次和語言表達(dá)符合邏輯思維,還要輕重有別及文字流暢,從而保證稿件較高的質(zhì)量水準(zhǔn)。

科技期刊是重要的信息平臺。當(dāng)前我們面臨著時代飛速前進(jìn)、新科技層出不窮的新形勢,對科技期刊編輯的質(zhì)量要求也在日益提高。創(chuàng)辦高質(zhì)量的期刊是我們編輯人員的責(zé)任,若固守已有知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力而不能持續(xù)吸收新知識及擴(kuò)寬思維,則期刊質(zhì)量難以保證。為了提高科技期刊編輯質(zhì)量,編輯需要刻苦學(xué)習(xí)、積極實踐、深入研究、勇于探索、開拓創(chuàng)新,通過學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)理論、遵守職業(yè)道德和嚴(yán)把稿件編輯質(zhì)量關(guān)才能辦到。

[1]許建禮.編輯素質(zhì)對科技期刊質(zhì)量的影響[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理, 2007(2).

[2]曹隴華.編輯自身素質(zhì)決定編輯質(zhì)量[J].科學(xué)·經(jīng)濟(jì)·社會, 2002(3).

[3]李旗綱.對提高科技期刊質(zhì)量的探索與思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2004(3).

[4]林政,蔣家淡,劉幼麗.提高科技期刊質(zhì)量的探討[C].福建省科協(xié)第五屆學(xué)術(shù)年會“科技期刊為建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)服務(wù)”分會場論文集,2005.

[5]吳學(xué)軍.編輯素質(zhì)是期刊質(zhì)量的核心[J].菏澤醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校學(xué)報,2006(3).

責(zé)任編輯 袁麗華 E2mail:yuanlh@yangtzeu.edu.cn

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G238

A

1673-1395(2010)04-0045-03

20100510

田琬(1983—),女,湖北武漢人,助理編輯,主要從事艦船技術(shù)情報研究。