大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研究

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各行業(yè)中智能場(chǎng)景與智能算法得以廣泛應(yīng)用，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也逐漸向數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化方向邁進(jìn)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式逐漸被財(cái)務(wù)共享中心模式代替。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，能夠降低集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率，使集團(tuán)企業(yè)擁有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，是現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)?；诖耍疚膶⒋髷?shù)據(jù)及財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)概述作為切入點(diǎn)，分析大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義，提出大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略，以供參考。

大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義

首先，提升集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)一流的管理和服務(wù)，支撐集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略和決策、賦能業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)，推進(jìn)業(yè)財(cái)高度精準(zhǔn)融合，運(yùn)用自動(dòng)化工具和云技術(shù)促使財(cái)務(wù)共享中心向數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化轉(zhuǎn)型發(fā)展，有效提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。其次，降低集團(tuán)企業(yè)的成本。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，來(lái)集中財(cái)務(wù)管理和優(yōu)化資源配置，有助于降低人、財(cái)、物的投入，從而實(shí)現(xiàn)成本的降低；通過(guò)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)專業(yè)化服務(wù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，提供更準(zhǔn)確、及時(shí)和全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，提升決策支持能力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)各部門財(cái)務(wù)信息的高效傳輸與共享，有效減少集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。最后，強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，可強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)的風(fēng)控體系，通過(guò)集中管控財(cái)務(wù)核算和報(bào)告，完善財(cái)務(wù)制度，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作高效開(kāi)展，同時(shí)能夠嚴(yán)格監(jiān)管財(cái)務(wù)工作流程，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。并且通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，可以對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，使集團(tuán)企業(yè)制定出有效的風(fēng)險(xiǎn)防范策略，從而獲得更高的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略

科學(xué)制定戰(zhàn)略規(guī)劃，分期穩(wěn)步實(shí)施 集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需要科學(xué)制定戰(zhàn)略規(guī)劃，確保財(cái)務(wù)共享中心與集團(tuán)企業(yè)發(fā)展需求相符。集團(tuán)企業(yè)不僅要在總部開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，還需要在事業(yè)部及區(qū)域?qū)用嫔线M(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，在此基礎(chǔ)上，確保集團(tuán)、各事業(yè)部、各區(qū)域均能獲得財(cái)務(wù)共享服務(wù)，從整體上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)環(huán)節(jié)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身戰(zhàn)略規(guī)劃，分期穩(wěn)步實(shí)施。第一，建設(shè)初期，應(yīng)將降低成本、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力、提升工作效率作為主要目標(biāo)，確保其中涵蓋眾多業(yè)務(wù)內(nèi)容，如應(yīng)收應(yīng)付、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、固定資產(chǎn)等。實(shí)施方案主要為：科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，形成完善的財(cái)務(wù)管理制度，清晰工作流程及要求；結(jié)合集團(tuán)企業(yè)需求，科學(xué)構(gòu)建電子檔案管理系統(tǒng)，并設(shè)置相關(guān)制度；整合內(nèi)部系統(tǒng)，確保各系統(tǒng)能夠與財(cái)務(wù)共享中心互聯(lián)互通。第二，建設(shè)期間，該階段集團(tuán)企業(yè)應(yīng)更加積極做好事業(yè)部與區(qū)域管控工作，同時(shí)全面實(shí)施業(yè)財(cái)一體化，主要涵蓋成本、報(bào)表、稅務(wù)等方面的管理工作。具體方案為：開(kāi)展各事業(yè)部與各區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，并且還應(yīng)合理設(shè)置各個(gè)崗位，形成完善的考核體系；從各單位具體情況入手，形成業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)平臺(tái)，科學(xué)管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息。第三，完善時(shí)期，該環(huán)節(jié)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，突出財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)決策中的作用，應(yīng)涉及風(fēng)險(xiǎn)管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、預(yù)算管理、決策支持等業(yè)務(wù)范圍。實(shí)施措施包括：對(duì)集團(tuán)公司與事業(yè)部、區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)及平臺(tái)進(jìn)行整合，科學(xué)設(shè)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)，完善組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、流程優(yōu)化、智能化運(yùn)營(yíng)等。

注重功能與模塊集成 大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建并應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心，與集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略精準(zhǔn)制定擁有密切的聯(lián)系，此項(xiàng)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)且復(fù)雜的工程。實(shí)際構(gòu)建環(huán)節(jié)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)將自身需求作為重要依據(jù)，進(jìn)一步擴(kuò)展財(cái)務(wù)共享中心職能，包括財(cái)務(wù)職能、人事職能、采購(gòu)職能等，從而使其成為綜合型管理系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)共享中心功能與模塊集成工作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息高效共享，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成緊密聯(lián)系，能夠基于不同角度分析集團(tuán)企業(yè)綜合能力和風(fēng)險(xiǎn)。以往集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心，更多的是財(cái)務(wù)職能的體現(xiàn)，隨著社會(huì)發(fā)展及信息技術(shù)水平提升，集團(tuán)企業(yè)需要借助信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心各業(yè)務(wù)板塊功能及內(nèi)容進(jìn)一步拓展和優(yōu)化，對(duì)各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化處理，各個(gè)板塊及功能具有清晰定位、兼容性及獨(dú)立性，滿足集團(tuán)企業(yè)管理及發(fā)展需求。此外，集團(tuán)企業(yè)要不斷優(yōu)化資金管理系統(tǒng)，還應(yīng)對(duì)報(bào)銷流程進(jìn)行完善，確保系統(tǒng)中具有電子檔案模塊，確保各項(xiàng)信息均能通過(guò)電子檔案模塊儲(chǔ)存于財(cái)務(wù)共享中心，同時(shí)確保各工作流程不斷優(yōu)化，形成更加科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)。

整合優(yōu)化信息管理系統(tǒng) 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，信息技術(shù)與信息系統(tǒng)屬于重要基礎(chǔ)條件。通過(guò)完善的信息系統(tǒng)，可嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入過(guò)程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過(guò)程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出過(guò)程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析過(guò)程，在此基礎(chǔ)上，高效開(kāi)展財(cái)務(wù)處理工作?，F(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)共享中心，往往信息化技術(shù)水平較高，但普遍存在各模塊關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的情況，需借助針對(duì)性的技術(shù)手段及系統(tǒng)接口，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各模塊高度關(guān)聯(lián)會(huì)使集團(tuán)企業(yè)面臨較高的建設(shè)成本，但財(cái)務(wù)共享中心后期運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，可以有效降低數(shù)據(jù)共享成本，并在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上形成一致的分析、使用規(guī)則，更好地突出系統(tǒng)實(shí)際作用。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行過(guò)程中，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加大信息管理系統(tǒng)整合力度，形成更加完善的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，并保證其具有完備的功能，持續(xù)改善。集團(tuán)企業(yè)需要從自身整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)設(shè)立專項(xiàng)資金，重點(diǎn)聘請(qǐng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)專業(yè)人員，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)類型，全面整合各個(gè)系統(tǒng)，重塑業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化及流程改造，將此作為重要的前提條件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)的科學(xué)構(gòu)建，達(dá)到信息資源全面共享的效果，使集團(tuán)企業(yè)獲得完整的信息流、資金流與數(shù)據(jù)流，在財(cái)務(wù)共享中心支持下，實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)高效傳輸和共享。集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建信息管理系統(tǒng)時(shí)，需要構(gòu)建客戶供應(yīng)商管理系統(tǒng)，同時(shí)借助企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)整合管理各方面數(shù)據(jù)，包括質(zhì)量管理數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，形成準(zhǔn)確的分析總結(jié)報(bào)告，通過(guò)定期總結(jié)財(cái)務(wù)共享中心工作，持續(xù)優(yōu)化信息系統(tǒng)平臺(tái)。注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心監(jiān)管，將各崗位人員職責(zé)作為基礎(chǔ)，在系統(tǒng)中設(shè)置針對(duì)性的輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則，防止出現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則不符的情況。此外，集團(tuán)企業(yè)需要注重業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效融合，促進(jìn)自身核心業(yè)務(wù)工作快速發(fā)展，嚴(yán)格管理數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間各項(xiàng)數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)化，真正達(dá)到資源共享的效果。

深化數(shù)據(jù)挖掘，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)效能 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行環(huán)節(jié)，會(huì)存在較多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，只有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，才能為集團(tuán)企業(yè)管理決策制定提供支持。大數(shù)據(jù)背景下，集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)更加繁雜，加大了決策難度，以往財(cái)務(wù)分析方式存在較多不足，如受財(cái)務(wù)政策影響、缺乏時(shí)效性等，無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，未能很好地滿足集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求。在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中融入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效、動(dòng)態(tài)及多維度分析，還能實(shí)現(xiàn)全面預(yù)測(cè)與監(jiān)控，獲得更加精準(zhǔn)、價(jià)值更高的分析報(bào)告，能夠進(jìn)一步促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)科學(xué)制定管理決策。新時(shí)期環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)發(fā)展需要將關(guān)注點(diǎn)放在數(shù)據(jù)價(jià)值的全面發(fā)揮上，借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，可使集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。如，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)，集團(tuán)企業(yè)可應(yīng)用K-means算法，使數(shù)據(jù)分析工作更加客觀，獲得更加真實(shí)、可靠的分析結(jié)果。也可借助SPSSAU工具，結(jié)合大數(shù)據(jù)原理，利用T檢驗(yàn)等方法對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化分析，進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)分析水平，為集團(tuán)企業(yè)提供可行的數(shù)據(jù)分析建議，提升數(shù)據(jù)處理質(zhì)量，突出財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用價(jià)值。

構(gòu)建數(shù)據(jù)安全系統(tǒng) 大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)環(huán)節(jié)，集團(tuán)企業(yè)需要注重?cái)?shù)據(jù)安全管理，積極構(gòu)建數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)。首先，通過(guò)安全加密的方式，提升財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)數(shù)據(jù)安全性。相關(guān)工作開(kāi)展數(shù)據(jù)上傳、查閱等工作時(shí)，均需要對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施加密處理，避免因?yàn)椴僮魇д`，使企業(yè)面臨數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，保證平臺(tái)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全性。其次，對(duì)于所有登錄系統(tǒng)的人員，均應(yīng)查驗(yàn)、認(rèn)證身份，防止無(wú)關(guān)人員登錄到系統(tǒng)中進(jìn)行操作，保證平臺(tái)運(yùn)作安全性及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。最后，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)共享中心引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)，保護(hù)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)安全。如預(yù)警技術(shù)等，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到惡意攻擊或泄露，使集團(tuán)企業(yè)擁有更加完整、安全、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

共享人才培養(yǎng) 財(cái)務(wù)共享中心是培育財(cái)務(wù)專業(yè)人員能力發(fā)展的重要載體，不同階段的財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)共享人員的能力發(fā)展要求更加多元，通過(guò)培訓(xùn)需求分析、互動(dòng)式與激勵(lì)式的學(xué)習(xí)方法、知識(shí)寶庫(kù)經(jīng)驗(yàn)分享交流平臺(tái)、有效的評(píng)估框架等方式，從專業(yè)業(yè)務(wù)技能、信息技術(shù)技能、運(yùn)營(yíng)管理技能三個(gè)維度，將財(cái)務(wù)共享中心人員從會(huì)計(jì)工廠操作員培養(yǎng)進(jìn)階成為智能運(yùn)營(yíng)專家。財(cái)務(wù)共享中心針對(duì)不同員工，從管理路線和專業(yè)路線出發(fā)，制定并實(shí)施個(gè)性化的人才培養(yǎng)計(jì)劃，強(qiáng)化自主學(xué)習(xí)培訓(xùn)的氛圍，構(gòu)建自主學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)和機(jī)制，針對(duì)性制定培訓(xùn)項(xiàng)目和內(nèi)容，完善內(nèi)部職位流轉(zhuǎn)，通過(guò)人性化管理、福利薪酬、培訓(xùn)發(fā)展、職業(yè)前景做好人才激勵(lì)和保留，在員工達(dá)成個(gè)人成就時(shí)幫助團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)績(jī)效。

經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)常常面臨跨區(qū)、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。集團(tuán)企業(yè)需要積極建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)統(tǒng)一的共享中心管理分、子公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，突破時(shí)間及空間限制，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作質(zhì)效。大數(shù)據(jù)背景下，集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)信息量不斷增多，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算等工作流程上更加復(fù)雜，集團(tuán)企業(yè)需要通過(guò)科學(xué)制定戰(zhàn)略規(guī)劃，分期穩(wěn)步實(shí)施；注重功能與模塊集成；整合優(yōu)化信息管理系統(tǒng)；深化數(shù)據(jù)挖掘，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)效能等方式，不斷提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)水平，滿足自身發(fā)展需求。