業(yè)財(cái)融合即是將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理深度整合,這正成為當(dāng)今企業(yè)管理中一種新的發(fā)展方向。對(duì)于那些規(guī)模巨大和運(yùn)營(yíng)管理方法已經(jīng)相當(dāng)成熟的企業(yè)而言,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合成為提高其財(cái)務(wù)管理能力并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略愿景的關(guān)鍵策略。在實(shí)踐中,眾多的公司在財(cái)務(wù)管理上遭遇了各種考驗(yàn),這不僅對(duì)其業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效益造成了阻礙,也限制了它們的穩(wěn)步發(fā)展。因此,從業(yè)財(cái)融合角度出發(fā),深度探究企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略,成了一個(gè)非常迫切和關(guān)鍵的問(wèn)題。
業(yè)財(cái)融合的意義及目標(biāo)
提高財(cái)務(wù)管理水平 于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供關(guān)鍵信息,使管理層能夠根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況為未來(lái)的工作做出計(jì)劃和安排。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù),往往僅把其定義為承擔(dān)財(cái)務(wù)監(jiān)督與財(cái)務(wù)核算的職能。財(cái)務(wù)部門(mén)可能會(huì)直接接受管理者賦予的各項(xiàng)財(cái)務(wù)任務(wù),獨(dú)立地完成由管理層分配的各項(xiàng)財(cái)務(wù)職責(zé),之后,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算,并向高層領(lǐng)導(dǎo)提供必要的財(cái)務(wù)報(bào)告。在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,這種財(cái)務(wù)操作模式可能不再適合企業(yè)的發(fā)展。首先,它未能反映財(cái)務(wù)部門(mén)的真正職能,其次未能將企業(yè)的各個(gè)部門(mén)融為一體,這導(dǎo)致了企業(yè)管理上的明顯斷層。
提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 企業(yè)可以在其多樣的商業(yè)行為中,通過(guò)業(yè)財(cái)融合達(dá)到管理的精確目的,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作方式與業(yè)財(cái)融合的策略相比顯得較為僵化,在信息與數(shù)據(jù)整合的過(guò)程中更能顯現(xiàn)出業(yè)財(cái)融合的重要性。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以更高效地調(diào)動(dòng)各方相關(guān)利益,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最高發(fā)揮。此方法不僅能提升企業(yè)各方專(zhuān)業(yè)任務(wù)的水平,還能使用數(shù)據(jù)報(bào)告為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策所需的信息,從而給予其決策支持和保障。業(yè)財(cái)融合能進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的管理質(zhì)量,通過(guò)深入整合業(yè)務(wù)運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理以及與之相關(guān)的信息技術(shù),確保對(duì)企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)行為環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控,以此提高企業(yè)資源的利用效率并最終增加企業(yè)價(jià)值。
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛進(jìn)展,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遭遇的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)逐漸升高,許多企業(yè)維持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理策略。財(cái)務(wù)部門(mén)與管理部門(mén)、其他部門(mén)的協(xié)作和協(xié)同能力不足,往往沒(méi)有足夠的能力預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),只能在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)才選擇應(yīng)對(duì),這給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了極大的不確定性。業(yè)財(cái)融合可以讓財(cái)務(wù)部門(mén)積極地參與到業(yè)務(wù)中去,及時(shí)了解相關(guān)信息,及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),讓業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)一起面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),共同分析和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),采取應(yīng)對(duì)措施,維護(hù)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。業(yè)財(cái)融合為決策提供了更加全面和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)做出更加科學(xué)合理的決策。
更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)互動(dòng) 目前大量的會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)對(duì)非會(huì)計(jì)人員來(lái)講生澀難懂,這使得業(yè)務(wù)人員在與財(cái)務(wù)人員打交道時(shí)雙方信息容易錯(cuò)位,雙方的需求都得不到很好的滿足。業(yè)財(cái)融合可以讓財(cái)務(wù)人員融入業(yè)務(wù)部門(mén),幫助業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)工作需要的數(shù)據(jù)資料,財(cái)務(wù)人員也可以通過(guò)業(yè)務(wù)人員接收到更多有利于提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的信息。
從提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量微觀角度舉例說(shuō)明,某企業(yè)從二手市場(chǎng)購(gòu)入一些大型設(shè)備,業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司制度辦理了資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù),并將相關(guān)資料傳遞至財(cái)務(wù)部門(mén),但未告知財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員上述設(shè)備需要進(jìn)行更新改造后才能投入使用。財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)人員接收到資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù),包括審批手續(xù)、發(fā)票、驗(yàn)收單等,核實(shí)無(wú)誤后根據(jù)資料對(duì)上述資產(chǎn)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定直接計(jì)入固定資產(chǎn),因?yàn)闆](méi)有接收到要進(jìn)行更新改造的信息,同時(shí)也未獲取到與更新改造相關(guān)的其他資料,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不一致。造成問(wèn)題的根本在于業(yè)務(wù)部門(mén)不了解會(huì)計(jì)核算的邏輯,未與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行深度溝通,所以財(cái)務(wù)人員很有必要參與到業(yè)務(wù)中,向他們普及與業(yè)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),類(lèi)似于如取得發(fā)票時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng),合同簽訂中涉及財(cái)務(wù)要素時(shí)應(yīng)關(guān)注哪些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等,讓業(yè)務(wù)人員充分融入財(cái)務(wù)工作中來(lái),雙方建立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,及時(shí)互通有無(wú),助力企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,最終確保財(cái)務(wù)信息的高質(zhì)量輸出。
業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
業(yè)財(cái)融合深度不足 一方面,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理上的溝通相對(duì)較少,存在割裂現(xiàn)象,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策往往會(huì)由管理層直接決策,財(cái)務(wù)管理工作主要依托財(cái)務(wù)部門(mén)完成,二者之間的交流不足。這樣的結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)決策忽視了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)成長(zhǎng)中處于被動(dòng)地位。企業(yè)在進(jìn)行資源配置的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)布局不合理的情況,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
另一方面,在業(yè)財(cái)融合的發(fā)展方針上,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)布局的不協(xié)調(diào),影響企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,短期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)清晰明確,但是對(duì)于長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)的制定往往受到忽視,不利于業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)。企業(yè)的精進(jìn)收益往往偏重于短期回報(bào),長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)效益無(wú)法保障。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)滯后 首先,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足,受到歷史原因和企業(yè)發(fā)展背景的影響,一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,忽視了財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,認(rèn)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式能夠滿足當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展需求,則無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)代化的信息化管理系統(tǒng)建設(shè),一些企業(yè)將財(cái)務(wù)工作局限于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算,這種觀念不僅限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,還會(huì)影響企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力和長(zhǎng)期發(fā)展。
其次,當(dāng)前企業(yè)缺乏完善全面的事務(wù)管理信息化建設(shè)方案。在眾多企業(yè)里,財(cái)務(wù)的信息化管理建設(shè)常常表現(xiàn)為獨(dú)立、分散的狀態(tài),而沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的整體策劃和設(shè)計(jì)。各個(gè)部門(mén)之間的溝通不足,導(dǎo)致企業(yè)前進(jìn)步伐存在差異。這種情況使得各信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換變得煩瑣,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的整合與分享無(wú)法迅速且精準(zhǔn)地進(jìn)行,從而降低了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。
最后,企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,還需面臨安全性和隱私權(quán)保護(hù)方面的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)信息化管理涉及關(guān)鍵的財(cái)務(wù)和營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù),因此,需要采取適當(dāng)?shù)陌踩U洗胧艉鲆暟踩雷o(hù),企業(yè)易成為網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露的高風(fēng)險(xiǎn)對(duì)象。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完善 在企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理中,如果控制體系不完善,會(huì)使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨資源的過(guò)度消耗和財(cái)務(wù)上的偏差,同時(shí),其內(nèi)部管理控制措施也會(huì)顯得不盡如人意。內(nèi)部審計(jì)體系的不健全、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)技能的不足,以及日常財(cái)務(wù)操作的規(guī)范性不高,會(huì)共同構(gòu)成企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系的一系列缺陷。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制未能有效發(fā)揮監(jiān)督和制約作用,主要表現(xiàn)在權(quán)責(zé)劃分不明確、監(jiān)管措施不到位等,企業(yè)要想更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,有必要強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)。
財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高 受到企業(yè)發(fā)展背景的影響,在專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)上,由于專(zhuān)業(yè)能力不足,缺少工作經(jīng)驗(yàn)等因素,都會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展。一些財(cái)務(wù)人員受到自身能力的影響,不能夠深刻理解財(cái)務(wù)管理理論,對(duì)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工具的應(yīng)用能力不足。在企業(yè)決策和風(fēng)險(xiǎn)控制工作中,無(wú)法提供有益的參考數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理人員常受到某些固有約束的限制。
推進(jìn)業(yè)財(cái)融合手段
制定業(yè)財(cái)一體化融合目標(biāo) 企業(yè)要根據(jù)其使命和愿景,對(duì)企業(yè)的外部環(huán)境進(jìn)行分析,包括對(duì)宏觀環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等進(jìn)行分析,識(shí)別企業(yè)將要面對(duì)的機(jī)會(huì)與威脅;同樣,企業(yè)還需要對(duì)其內(nèi)部的資源和能力進(jìn)行分析,如對(duì)盈利能力、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、資源要素、價(jià)值創(chuàng)造系統(tǒng)等進(jìn)行分析,清晰了解企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和能力邊界。制訂業(yè)財(cái)融合目標(biāo),讓更多的人員了解業(yè)財(cái)融合對(duì)促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的影響,在工作中要積極響應(yīng)號(hào)召,根據(jù)目標(biāo)任務(wù)要求,做好資源共享,使得各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間保持緊密聯(lián)系,共同為實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)貢獻(xiàn)自己的力量。
充分提升信息化能力的儲(chǔ)備 企業(yè)在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,要根據(jù)實(shí)際需求,做好資金投入,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用價(jià)值,在軟硬件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,加強(qiáng)安全保障。管理人員要根據(jù)信息化管理需求,做好數(shù)據(jù)操作程序工作,對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性和穩(wěn)定性,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行常規(guī)備份,保證平臺(tái)處于穩(wěn)定運(yùn)行的狀態(tài)。管理層需要提高系統(tǒng)自動(dòng)化操作的水平,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和信息記錄同步運(yùn)作。基于這些,財(cái)務(wù)人員可以實(shí)時(shí)掌握所有相關(guān)的商業(yè)數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)分享,深入分析公司的商業(yè)活動(dòng)。企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力培養(yǎng),通過(guò)定期培訓(xùn)考核,學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化管理知識(shí)。因此,在信息技術(shù)系統(tǒng)的促進(jìn)下,財(cái)務(wù)工作人員可以大大減少工作負(fù)擔(dān),從而更加集中精力于強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理任務(wù)。
優(yōu)化流程 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在流程中的緊密聯(lián)系,可以從源頭進(jìn)行控制,減少不必要的重復(fù)作業(yè)和信息孤島。在明確企業(yè)管理目標(biāo)后,可以根據(jù)管理需求,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化為出發(fā)點(diǎn),對(duì)企業(yè)不符合規(guī)范的流程進(jìn)行梳理優(yōu)化,通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段,建立標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高財(cái)務(wù)管理的效率,以此實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)同運(yùn)作。
加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè) “兵馬未動(dòng)糧草先行”,業(yè)財(cái)融合不僅是一項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部管理改革項(xiàng)目,也是一項(xiàng)用以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要項(xiàng)目。業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)需要高素質(zhì)人才的支持。信息技術(shù)將大量財(cái)會(huì)人員從重復(fù)的核算工作中解放出來(lái),“重獲自由”的財(cái)會(huì)人員可以轉(zhuǎn)換工作內(nèi)容,轉(zhuǎn)變角色,深入業(yè)務(wù)部門(mén)了解管理需求,并為之提供相關(guān)服務(wù),為業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施提供必要的人力支撐。企業(yè)在落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作過(guò)程中,也要考慮為業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)人員提供專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)相關(guān)人員綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng),及時(shí)讓他們接受新知識(shí),更新專(zhuān)業(yè)知識(shí),培養(yǎng)綜合型專(zhuān)業(yè)人才,同時(shí)時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作的管理,保障企業(yè)的業(yè)財(cái)融合模式的順利開(kāi)展。
從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的視角出發(fā),優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅要制定和執(zhí)行管理制度,更需構(gòu)建和完善績(jī)效管理體系,業(yè)財(cái)融合模式能夠確保兩者相輔相成,共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。深化企業(yè)業(yè)財(cái)融合,提高企業(yè)的價(jià)值,并為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)提供積極的助力。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),這不僅是一場(chǎng)考驗(yàn),也蘊(yùn)含了無(wú)限機(jī)會(huì)。唯有緊抓當(dāng)前的機(jī)會(huì),企業(yè)在其接下來(lái)的成長(zhǎng)軌跡上才可能獲得更為顯著的突破。