隨著大數(shù)據(jù)、人工智能和信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域逐漸加深,企業(yè)財務(wù)會計受到前所未有的挑戰(zhàn),財務(wù)會計存在的弊端逐漸凸顯出來,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型迫在眉睫。文章基于大數(shù)據(jù)時代視角,探討了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題,針對問題提出了優(yōu)化策略,以期為企業(yè)財務(wù)管理水平提升提供新思路。
企業(yè)財務(wù)會計與管理會計聯(lián)系與區(qū)別
兩者的聯(lián)系 財務(wù)會計與管理會計之間關(guān)系密切,兩者都是對統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,兩者的工作目標(biāo)都是為企業(yè)服務(wù),無論是財務(wù)會計還是管理會計都具有核算和監(jiān)督職能,從內(nèi)容上來看財務(wù)會計是管理會計的實施的基礎(chǔ)和前提。
兩者的區(qū)別 財務(wù)會計與管理會計區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,兩者的服務(wù)主體不同,財務(wù)會計通常以企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為工作主體,而管理會計則是在兼顧企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主體的過程中,還會突出企業(yè)各層次的責(zé)任單位主體內(nèi)容,主體覆蓋范圍更廣。其次,從職能來看,財務(wù)會計的基本職能主要是包括核算和監(jiān)督兩個層面,屬于“報賬型會計”。而管理會計則是能夠更好地履行預(yù)算、決策、規(guī)劃、控制和考核職能,屬于“經(jīng)營型會計”。最后,工作方式不同。財務(wù)會計主要是以企業(yè)歷史經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)為根本依托,進(jìn)行匯總出具財務(wù)報告,而管理會計則更在歷史數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,還囊括了現(xiàn)在數(shù)據(jù)匯總及未來數(shù)據(jù)的預(yù)測,從而更好地堵住經(jīng)營管理漏洞,控制企業(yè)風(fēng)險。
大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
提升管理者決策的準(zhǔn)確性 財會會計向管理會計轉(zhuǎn)型后,財務(wù)工作模式在原有的基礎(chǔ)上,將財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、會計核算、資金管理等內(nèi)容進(jìn)行整合,嵌入企業(yè)整體管理過程中,通過系統(tǒng)統(tǒng)一操作、集中管理,徹底地打破了會計管理中的信息孤島現(xiàn)象,激活了數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能和數(shù)據(jù)變現(xiàn),輔助企業(yè)管理者做好經(jīng)營決策,這在一定程度上提升了財務(wù)管理效率。
順應(yīng)了數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求 現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)工作中借助信息化工具、大數(shù)據(jù)技術(shù)處理各項財務(wù)工作已成為一種常態(tài)。數(shù)字化、智能化財務(wù)模式成為一種必然趨勢。企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,與數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢相一致,適應(yīng)了時代發(fā)展步伐,通過財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化了企業(yè)的成本控制能力、預(yù)算執(zhí)行能力以及財務(wù)管控能力,有助于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的資源配置,這對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而言意義重大。
提升了成本控制能力 隨著信息技術(shù)的發(fā)展及財務(wù)管理向管理會計轉(zhuǎn)型,管理會計的職能逐漸地向成本管理滲透,當(dāng)前很多企業(yè)成本管理在費用管理模型的基礎(chǔ)上,積極地納入了成本分析、成本效益管控,通過強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動事前費用預(yù)算、事中費用控制及事后費用分析,將成本管理在原有企業(yè)最小單元的范圍上向整個供應(yīng)鏈延展,企業(yè)獲得成本信息更加全面,成本控制能力更強(qiáng),成本管控手段更加豐富,成本管理成為驅(qū)動企業(yè)發(fā)展的新引擎。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題
管理會計認(rèn)知不足 現(xiàn)階段,很多企業(yè)管理者對管理會計認(rèn)知存在誤區(qū),也未能根據(jù)企業(yè)財務(wù)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局更新管理會計理念,甚至一些管理者認(rèn)為企業(yè)會計信息質(zhì)量不出現(xiàn)失真現(xiàn)象、稅務(wù)籌劃合理、合規(guī)、合法,那么財務(wù)會計向管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是科學(xué)的、合理的、規(guī)范的。但是,從本質(zhì)上來看管理會計雖然和財務(wù)會計之間關(guān)系密切,但是財務(wù)會計向管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型絕不是財務(wù)會計簡單信息化的過程,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是一項綜合性、系統(tǒng)性的工作,給企業(yè)所帶來的長期效益和價值不容小覷,而部分企業(yè)管理者這種短視行為,不僅會影響財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作的推進(jìn),甚至由于基礎(chǔ)性工作不到位,還會為轉(zhuǎn)型埋下隱患,影響最終的轉(zhuǎn)型成效。
信息系統(tǒng)不完善 大數(shù)據(jù)時代信息作為一種重要的資源成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中重要的組成部分,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中需要積極地發(fā)揮數(shù)據(jù)作用,以實現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo),在這個過程中需要智能化信息系統(tǒng)支撐,才能將管理會計的價值最大化。然而,從當(dāng)前的形勢來看,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)還存在一定的問題:一方面是企業(yè)的信息化平臺建設(shè)不夠完善,一些財務(wù)信息系統(tǒng)不能實現(xiàn)多端口同時在線,軟件功能模塊有限,數(shù)據(jù)資源共享能力低,信息孤島現(xiàn)象對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型不利影響依然存在。另一方面,由于信息系統(tǒng)因素影響企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息受到了較大的安全威脅,一旦在轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)信息丟失和信息泄漏,將給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失?;诖耍髷?shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中還應(yīng)該針對信息化系統(tǒng)存在的問題,進(jìn)行逐一優(yōu)化和完善。
復(fù)合型人才緊缺 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)與轉(zhuǎn)型成效息息相關(guān)。理想的狀態(tài)下財務(wù)人員需要具備較高的財務(wù)會計及管理會計專業(yè)知識,綜合數(shù)據(jù)分析能力,財務(wù)風(fēng)險識別能力以及智能化系統(tǒng)操作能力。同時,還應(yīng)具備發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在問題及處置問題的能力,只有這樣才能保證大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的目標(biāo)落地。但是,從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計現(xiàn)狀來看,與要求還存在一定的距離。例如,財務(wù)人員只具有小財務(wù)思維,缺乏大財務(wù)認(rèn)知,自主學(xué)習(xí)能力不足,財務(wù)人員綜合素養(yǎng)與轉(zhuǎn)型要求匹配程度較低。同時,企業(yè)針對財務(wù)人員轉(zhuǎn)型培訓(xùn)的內(nèi)容較少,缺乏科學(xué)的人才養(yǎng)成計劃,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨著復(fù)合型人才緊缺的困境。
優(yōu)化財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型策略
樹立現(xiàn)代管理會計理念,夯實轉(zhuǎn)型基礎(chǔ) 思想是行動的先導(dǎo),理論是實踐的指南。企業(yè)應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)時代資源和技術(shù)優(yōu)勢,打破傳統(tǒng)思維壁壘,攻破思維局限性,在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中積極地發(fā)揮主觀能動性,實現(xiàn)邏輯思維和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)思維轉(zhuǎn)換,簡化財務(wù)處理流程、優(yōu)化財務(wù)處理方法以及核心數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式,從而為財務(wù)會計向管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的條件。例如,管理者應(yīng)日常財務(wù)會計向管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,加大對轉(zhuǎn)型工作人力、物力、財力的投入,精準(zhǔn)定位轉(zhuǎn)型目標(biāo),制定精細(xì)化的轉(zhuǎn)型策略,完善管理會計組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)定,細(xì)化管理會計實施權(quán)責(zé),為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作落地注入新的生機(jī)和活力。
建立完善的智能化信息系統(tǒng) 為了確保財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成效,解決當(dāng)前信息系統(tǒng)不完善對于轉(zhuǎn)型的不利影響,在實務(wù)操作中企業(yè)應(yīng)積極地構(gòu)建智能化管理會計信息系統(tǒng)框架,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。
首先,以財務(wù)會計為基礎(chǔ),以決策與計劃會計和執(zhí)行會計為支撐,分為第一至第三不同的三個層級,構(gòu)建垂直金字塔形智能化管理會計系統(tǒng)框架。第一層級,財務(wù)會計基礎(chǔ)層。該層級主要包括數(shù)據(jù)采集、整理、分析和核心數(shù)據(jù)提煉,通過拓展數(shù)據(jù)采集范圍,真正地做到在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中大數(shù)據(jù)的要準(zhǔn),小數(shù)據(jù)要穩(wěn)。第二層級為決策與計劃會計層。給出層級以決策會計為基本核心,發(fā)揮企業(yè)核心財務(wù)數(shù)據(jù)價值,對為實現(xiàn)決策目標(biāo)可供選用的各種方案進(jìn)行深入的可行性分析,從中權(quán)衡利害,比較得失,幫助企業(yè)決策者客觀地掌握情況,據(jù)以作正確的判斷和選擇,以促進(jìn)企業(yè)決策最優(yōu)化。第三層級為執(zhí)行會計層。該層級主要是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型之后,注重對企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評估和反饋,構(gòu)建不同財務(wù)項目的風(fēng)險管控模型,輔助企業(yè)及時地對營銷策略、成本管理、預(yù)算方案進(jìn)行優(yōu)化和完善,為企業(yè)整體財務(wù)管理水平提升提供新的驅(qū)動力。
其次,關(guān)注財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中的信息安全問題,降低風(fēng)險發(fā)生概率。在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中企業(yè)還需要基于信息安全視角,對智能化管理會計系統(tǒng)安全防火墻或者及采用數(shù)據(jù)加密傳輸技術(shù),確保信息安全。
制定科學(xué)的人才養(yǎng)成計劃,提升財務(wù)團(tuán)隊綜合素養(yǎng) 為了進(jìn)一步提升財務(wù)人員綜合能力,為財務(wù)會計向管理會計提供高素質(zhì)團(tuán)隊,企業(yè)可以從以下幾個方面入手。
第一,明確人才養(yǎng)成目標(biāo)。企業(yè)可以根據(jù)大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的需求,制定人才養(yǎng)成目標(biāo),執(zhí)行詳細(xì)的人才培訓(xùn)方案,培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)囊括財務(wù)會計、管理會計專業(yè)技能、風(fēng)險識別和防范、管理會計協(xié)同能力、綜合數(shù)據(jù)分析能力等層面,不斷地為財務(wù)人員累積經(jīng)驗,確保財務(wù)人員能夠更好地應(yīng)對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中存在的問題。
第二,制定科學(xué)的人才評價、選拔及聘任機(jī)制。在財務(wù)人員聘任過程中企業(yè)在財務(wù)人員聘任的過程中可以按著一定的標(biāo)準(zhǔn)提升考核難度,也可以積極地與各人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,構(gòu)建“訂單式”人才引入模式,將財務(wù)會計向管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求與訂單人才學(xué)習(xí)計劃進(jìn)行融合,確保企業(yè)聘任的財務(wù)人員能夠在最短時間內(nèi)上手各項轉(zhuǎn)型工作。同時,在人才評價、選拔過程中,企業(yè)可以將財務(wù)會計與管理會計轉(zhuǎn)型內(nèi)容細(xì)化成人才評價及選拔的考核指標(biāo),提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)與轉(zhuǎn)型需求之間的匹配度,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供不竭動力。
大數(shù)據(jù)時代隨著市場環(huán)境的變化及企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,為了跟進(jìn)時代步伐,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型勢在必行?,F(xiàn)階段雖然企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型還存在一定的問題,但是,企業(yè)只要立足現(xiàn)在,放眼未來,積極樹立現(xiàn)代管理會計理念,夯實轉(zhuǎn)型基礎(chǔ),建立完善的智能化信息系統(tǒng),制定科學(xué)的人才養(yǎng)成計劃,提升財務(wù)團(tuán)隊綜合素養(yǎng),就能針對轉(zhuǎn)型存在的問題精準(zhǔn)施策,為企業(yè)財務(wù)管理水平提升奠定堅實的基礎(chǔ)。