企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題及對策

財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化，其對于企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展起到了重要推進(jìn)作用。新時期下，隨著信息化技術(shù)的普及與應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件。目前而言，許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中仍舊存在一定的問題，使得財(cái)務(wù)管理活動無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求。本文將從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性入手，進(jìn)而揭示企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，最終有針對性提出企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的對策。希望通過文中的論述，為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、為企業(yè)管理層提供具有實(shí)用價值的財(cái)務(wù)信息貢獻(xiàn)相應(yīng)理論借鑒。

21世紀(jì)信息化技術(shù)遍及各個領(lǐng)域、行業(yè)之中，為提升企業(yè)內(nèi)部管理、創(chuàng)造新科技產(chǎn)品附加值體現(xiàn)其應(yīng)有價值。財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施，對于企業(yè)降本增效、防范風(fēng)險、提升業(yè)務(wù)預(yù)測能力及水平發(fā)揮著前所未有的作用。然而，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的開展在一定程度上已不適應(yīng)高科技、信息化時代企業(yè)的發(fā)展要求。原有的財(cái)務(wù)管理工作模式亟須通過信息化元素的融入而使其煥發(fā)新的生機(jī)，為企業(yè)管理層及時、有效提供具有實(shí)用價值的財(cái)務(wù)信息。從而為企業(yè)價值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、促進(jìn)企業(yè)長期、健康發(fā)展提供動力。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性分析

助力企業(yè)各類風(fēng)險的防范 企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)是創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，這是企業(yè)投資人、管理層所樂于見到的工作成果。然而，企業(yè)管理層若將目光僅是鎖定在利潤獲取方面，往往有可能會冒較大的風(fēng)險，從而可以釀成經(jīng)營決策、投融資決策失誤的風(fēng)險。財(cái)務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建，可以使得財(cái)務(wù)部門對于客觀、真實(shí)的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合、分析的基礎(chǔ)上，確保財(cái)務(wù)行為符合規(guī)范、提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、客觀反映企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債情況、獲得能力、現(xiàn)金流情況從而使得管理層對于相關(guān)活動的決策更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，確保企業(yè)遠(yuǎn)離各類風(fēng)險的侵襲，使得財(cái)務(wù)管理目標(biāo)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

提升財(cái)務(wù)信息處理工作效率與精準(zhǔn)度 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，主要以人工會計(jì)核算方式處理各類業(yè)務(wù)信息，容易出現(xiàn)人為錯誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息存在偏差，影響財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建，可以利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等信息化技術(shù)手段高效完成信息錄入、分析等工作，不僅避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的錯誤，還能夠最大程度降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，使其有更多時間與精力預(yù)測各類風(fēng)險、控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)走勢，為管理層決策提供具有實(shí)用價值的財(cái)務(wù)信息。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識相對薄弱 首先，企業(yè)管理層面缺乏財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)意識。日常經(jīng)營中企業(yè)管理層將工作重點(diǎn)放在營銷、生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、銷售回款等方面，認(rèn)為上述各環(huán)節(jié)是企業(yè)經(jīng)營管理的根本，也能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)利益。而財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建過程中需要投入一定的人力、物力、財(cái)力，且無法在短期內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)效益。另外，信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中因其通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)予以儲存與傳遞，存在信息泄露、丟失、被黑客入侵的風(fēng)險，使得管理層對于該項(xiàng)工作的開展心存芥蒂。其次，財(cái)務(wù)人員缺乏信息化建設(shè)意識。財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)會計(jì)核算理念影響將工作重點(diǎn)放在日常單據(jù)審核、制單、記賬、報(bào)表報(bào)送、納稅申報(bào)方面，對于財(cái)務(wù)管理信息化這種新生事物存在一定的技術(shù)層面擔(dān)憂。認(rèn)為其無法有效掌控與操作該項(xiàng)技術(shù)，進(jìn)而產(chǎn)生一定的排斥心理，最終使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作無法有效開展。

企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力亟待提升 首先，財(cái)務(wù)人員存在重核算、輕管理問題。財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知度仍停留在傳統(tǒng)工作模式下，認(rèn)為只要會計(jì)核算規(guī)范、企業(yè)正常納稅申報(bào)即完成了財(cái)務(wù)工作。由于其工作理念較為落后，沒有參與企業(yè)的日常管理工作意識，使得財(cái)務(wù)管理工作開展相對較為滯后。其次，業(yè)財(cái)融合能力相對較差。財(cái)務(wù)人員僅憑借業(yè)務(wù)部門提供的單據(jù)、票據(jù)、合同實(shí)施財(cái)務(wù)核算、出具各類分析報(bào)告，而對于相關(guān)數(shù)據(jù)背后的內(nèi)容卻較少挖掘。同時，因其與業(yè)務(wù)部門溝通存在一定的障礙，無從知曉業(yè)務(wù)部門具體活動開展的來龍去脈，導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析工作無法落到實(shí)處。最后，財(cái)務(wù)人員缺乏自我充電、提升專業(yè)能力的主動性。信息化技術(shù)從專業(yè)性角度而言與財(cái)務(wù)工作的確存在一定差異，使得財(cái)務(wù)人員在信息化技術(shù)掌握方面出現(xiàn)參差不齊的狀況。部分財(cái)務(wù)人員以信息化專業(yè)性太強(qiáng)、自身年齡太大、財(cái)務(wù)工作任務(wù)量較大的原因不愿意主動學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，最終影響了財(cái)務(wù)信息化工作的有序開展。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享程度不高 首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建與日常經(jīng)營管理相脫節(jié)，無法體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息預(yù)測功能。并且，企業(yè)財(cái)務(wù)人員開展的日常財(cái)務(wù)管理活動過程中，大多以業(yè)務(wù)活動作為出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)，僅僅是開展一些較為基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作，對于銷售收入的變化、成本支出、績效考核方面缺乏財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)控制，財(cái)務(wù)信息真實(shí)價值未有體現(xiàn)。其次，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容性不強(qiáng)。目前，部分企業(yè)為了提升內(nèi)部管理水平，針對各個業(yè)務(wù)條線的不同搭建了不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺，如，營銷系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、行政系統(tǒng)等，由于相關(guān)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間缺乏兼容性且信息傳輸接口存在差異性，財(cái)務(wù)部門無法順暢讀取到業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的業(yè)財(cái)融合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)效果下降。

企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的對策

提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識 首先，管理層提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識。企業(yè)任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動、管理活動的推進(jìn)離不開管理層的支持，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)亦是如此。企業(yè)管理層須將發(fā)展的眼光放得更遠(yuǎn)一些，從企業(yè)長久發(fā)展著想加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入工作。一方面，可從資金、技術(shù)、人才引進(jìn)等層面入手實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作；另一方面，制定相應(yīng)的制度、獎懲機(jī)制要求業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門全面應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，并納入績效考核范疇。其次，財(cái)務(wù)人員須提升信息化工作理念。2017年德勤會計(jì)師事務(wù)所第一臺財(cái)務(wù)機(jī)器人的研發(fā)成功，預(yù)示著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作須結(jié)合時代發(fā)展的特點(diǎn)轉(zhuǎn)型與升級。信息化時代的到來，財(cái)務(wù)人員須進(jìn)一步轉(zhuǎn)變自身的工作理念，從思想上接納信息化技術(shù)與信息化工作流程，為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。

注重財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力提升 首先，加強(qiáng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)工作。現(xiàn)階段，許多企業(yè)重視財(cái)務(wù)工作，無論是國有、外資還是民營企業(yè)管理層，在日常工作中對財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)定性有著一定要求。財(cái)務(wù)人員穩(wěn)定往往對于企業(yè)的發(fā)展較為有利，且能夠確保財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性、防止財(cái)稅風(fēng)險的發(fā)生。正因?yàn)榇?，部分?cái)務(wù)人員認(rèn)為自身工作相對“無憂”的前提下，對于財(cái)稅專業(yè)、信息化專業(yè)與技能的學(xué)習(xí)相對放松，導(dǎo)致其接受新事物能力較差，從而無法應(yīng)對財(cái)務(wù)信息化所帶來的變化。因而，建議企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)人力資源管理方面借鑒“引狼計(jì)劃”，將那些具備高學(xué)歷、高會計(jì)職稱甚至是注冊會計(jì)師資格、具有一定的計(jì)算機(jī)、信息化技術(shù)基礎(chǔ)、業(yè)財(cái)融合能力較強(qiáng)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才招致麾下，相信會對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提升、工作態(tài)度轉(zhuǎn)變起到一定作用。其次，重視業(yè)財(cái)融合工作開展。新時期下，財(cái)務(wù)人員需要深入到業(yè)務(wù)第一線，在充分了解業(yè)務(wù)進(jìn)程中將財(cái)務(wù)工作向業(yè)務(wù)活動中、前端靠近。從而對業(yè)務(wù)部門所提供的各類財(cái)務(wù)資料不僅可以實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算，還能夠了解票據(jù)背后的工作內(nèi)容，做到“知其然還知其所以然”。通過上述兩方面工作的努力，使得財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力提升的同時，可以為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才，進(jìn)而有效促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理體系建設(shè)。

強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的構(gòu)建與完善 首先，利用ERP系統(tǒng)將企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密連接，使得財(cái)務(wù)部門能夠較為便捷地了解業(yè)務(wù)活動的進(jìn)展情況。具體操作中，要求業(yè)務(wù)部門的一切與資金收支、成本費(fèi)用支出、預(yù)算管理相關(guān)聯(lián)的工作內(nèi)容均須通過ERP系統(tǒng)完成。這樣一來，能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢同時，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享機(jī)制的構(gòu)建。其次，改造現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息傳輸路徑。針對一些企業(yè)已構(gòu)建的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，本著成本效益原則出發(fā)，對于現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)接口予以改造，將其與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相連接，為財(cái)務(wù)部門讀取業(yè)務(wù)信息創(chuàng)造便利條件。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是對于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的一次重大變革，對于推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險、創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著重要作用。目前，結(jié)合一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，可從提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識、注重財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力提升、強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的構(gòu)建與完善等方面開展工作，為財(cái)務(wù)管理信息化體系的搭建與真實(shí)價值的體現(xiàn)發(fā)揮其無可替代的作用。