建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式之下進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,可更有力的管控項(xiàng)目資金,提升項(xiàng)目運(yùn)行效率,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。但實(shí)際上,很多建筑施工企業(yè)因?yàn)榻⒇?cái)務(wù)共享模式時(shí)間不久,基于此模式進(jìn)行項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn)欠缺,實(shí)際管理效果有待提升。本文主要分析財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題,針對(duì)性地提出優(yōu)化策略,以期為相關(guān)企業(yè)管理人員提供一定參考。
財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題
成本管理模式和實(shí)際業(yè)務(wù)相脫離 其一,一些建筑施工企業(yè)管理人員思想觀念相對(duì)傳統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)共享缺乏正確認(rèn)識(shí),且對(duì)這種新管理模式的接受程度偏低,只看到建立財(cái)務(wù)共享模式會(huì)增加財(cái)力、人力以及物力等方面的消耗,不能正確認(rèn)識(shí)到此模式的建立在推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升經(jīng)濟(jì)效益方面的優(yōu)勢(shì)。其二,部分建筑施工企業(yè)管理者在建立及應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式期間未深刻考量業(yè)務(wù)實(shí)際,并忽視通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,導(dǎo)致基于財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行成本管理期間,多項(xiàng)內(nèi)容和業(yè)務(wù)實(shí)際情況相脫離,難以保證成本控制具備準(zhǔn)確性。
新舊管理模式銜接不暢 其一,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享模式加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理期間,需要首要考慮數(shù)據(jù)對(duì)接問(wèn)題,通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)接促進(jìn)新舊成本管理模式對(duì)接,而實(shí)際上,目前很多企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式加強(qiáng)成本管理期間,并未充分到位的整理和統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有成本管理數(shù)據(jù)及資料,導(dǎo)致后續(xù)基于財(cái)務(wù)共享中心開展成本管理工作中無(wú)法確保項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整。其二,部分建筑施工企業(yè)沒(méi)有立足整體層面,結(jié)合新舊成本管理模式的特征,統(tǒng)籌制定固化管理標(biāo)準(zhǔn),使得新舊成本管理模式下有著不同的管理標(biāo)準(zhǔn),容易在項(xiàng)目成本管理期間出現(xiàn)問(wèn)題。其三,部分企業(yè)管理者在從舊成本管理模式轉(zhuǎn)為新成本管理模式過(guò)程中,未促進(jìn)具體的項(xiàng)目成本管理方法相互對(duì)接,特別是在成本核算、成本預(yù)算以及執(zhí)行控制等方面存在較大差異,從而影響財(cái)務(wù)共享模式下的成本管理效果。
成本核算標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目地區(qū)稅務(wù)要求不相符 對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),其在開展不同建設(shè)項(xiàng)目期間會(huì)在工作地域方面表現(xiàn)出分散性,而且不同地區(qū)的工程項(xiàng)目有著不同的投標(biāo)體量,差異化的施工規(guī)模以及地域方面的差異,使得建筑施工企業(yè)各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在開展納稅工作時(shí)會(huì)面臨差異化的稅務(wù)環(huán)境。很多建筑施工企業(yè)在建立及推行財(cái)務(wù)共享模式期間,財(cái)務(wù)管理部門慣于通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的成本管理模式對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行成本管理,這種方式雖有助于降低整體管理成本,但是財(cái)務(wù)管理部門卻對(duì)各地稅收政策缺乏良好的敏感性。比如財(cái)務(wù)管理部門在不能充分了解不同項(xiàng)目所在地以及不同項(xiàng)目規(guī)模相關(guān)的稅收政策情況下,單一應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)項(xiàng)目資金實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的調(diào)配以及成本控制,其一容易造成一些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在納稅期間出現(xiàn)偏差或有重大紕漏,引發(fā)不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);其二可能會(huì)使一些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不能充分利用項(xiàng)目所在地或國(guó)家新出臺(tái)的稅收傾斜政策以及稅收優(yōu)惠政策,從而導(dǎo)致項(xiàng)目利潤(rùn)空間縮小,并影響項(xiàng)目資金回籠速度,不利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門采取程序化、一刀切的成本管理模式,容易導(dǎo)致企業(yè)整體管理模式比較僵化,長(zhǎng)此以往將影響企業(yè)整體工作氛圍,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目部門出現(xiàn)矛盾,進(jìn)而造成企業(yè)凝聚力下降。
財(cái)務(wù)共享應(yīng)用不足并缺乏有效監(jiān)管 目前很多建筑施工企業(yè)并未在成本管理期間充分應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心其多項(xiàng)功能。并缺乏有效的監(jiān)督和管理,雖然我國(guó)很多建筑施工企業(yè)近年來(lái)不斷加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè),并積極建立財(cái)務(wù)共享中心,不過(guò)很多企業(yè)所建立的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)內(nèi)部功能尚不完善,其中一些企業(yè)只是簡(jiǎn)易地建立了財(cái)務(wù)共享中心,忽視系統(tǒng)優(yōu)化及升級(jí),導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞方面存在不足,容易造成數(shù)據(jù)丟失或被篡改等,無(wú)法保障數(shù)據(jù)真實(shí)性,并會(huì)影響數(shù)據(jù)共享的及時(shí)性,這將導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)成本分析期間無(wú)法及時(shí)、全面地收集各種非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),難以保證財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確與可靠。另外,一些建筑施工企業(yè)雖然建立并應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享管理模式,但相關(guān)管理者卻并未及時(shí)更新與優(yōu)化監(jiān)督管理方法,而且在設(shè)計(jì)成本管理相關(guān)監(jiān)管指標(biāo)過(guò)程中缺乏深入考量,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式下的成本管理缺乏有力監(jiān)管。在實(shí)際監(jiān)管期間,部分建筑施工企業(yè)未對(duì)成本控制過(guò)程進(jìn)行有力監(jiān)管,也忽視綜合整理及利用項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù),使得項(xiàng)目管理期間存在看重實(shí)體建設(shè)忽視審批流程、看中業(yè)務(wù)開展忽視資料管理等問(wèn)題,影響財(cái)務(wù)共享管理以及成本管控。而且一些建筑施工項(xiàng)目在應(yīng)用成本監(jiān)督管理方法中有所滯后,雖會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)督管理,但卻忽視應(yīng)用監(jiān)督管理結(jié)果,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行以及項(xiàng)目成本管理方面仍舊存在問(wèn)題,并不利于優(yōu)化項(xiàng)目成本管理方式,影響項(xiàng)目整體效益。
財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理優(yōu)化對(duì)策
推進(jìn)財(cái)務(wù)共享和業(yè)務(wù)管理深度融合 財(cái)務(wù)共享模式是在現(xiàn)代管理理念指引下,聯(lián)合應(yīng)用信息化技術(shù)衍生出的新型管理方式,基于此模式進(jìn)行成本管理可有效提升管理效果。建筑施工企業(yè)要在新時(shí)期環(huán)境下利用財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)勢(shì)強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,就要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。其一,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理期間,相關(guān)管理人員要關(guān)注滲透業(yè)財(cái)融合理念,盡量促進(jìn)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)之間的整合,在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中搭建和財(cái)務(wù)共享模式相符的成本管理標(biāo)準(zhǔn)與體系,并以此為基礎(chǔ)有力的通過(guò)智能化以及標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)強(qiáng)化日常成本管理,利用財(cái)務(wù)共享中心更有序、高效地進(jìn)行成本管理工作。其二,建筑施工企業(yè)在建立及應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式期間,還要適當(dāng)調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展方向,考慮業(yè)務(wù)開展實(shí)際情況,合理的配置崗位,促進(jìn)成本管理過(guò)程和項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)相互對(duì)接,逐步構(gòu)建起業(yè)財(cái)統(tǒng)一的成本管理模式,基于各業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)細(xì)化制定項(xiàng)目成本管理方案,促進(jìn)成本管理水平提升。而且企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合并共享業(yè)財(cái)信息過(guò)程中,需要同步加強(qiáng)內(nèi)部控制,及時(shí)轉(zhuǎn)變內(nèi)控管理者角色,通過(guò)角色重新定位,促進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)加速流通,有效地在項(xiàng)目成本管理期間推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式功能作用。
促進(jìn)新舊成本管理模式順暢銜接 雖然很多建筑施工企業(yè)都積極建立并應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,但很多企業(yè)都對(duì)新舊成本管理模式的對(duì)接有所忽視,從而影響整體管理效能。建筑施工企業(yè)要在新時(shí)期環(huán)境下加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,就要努力找出傳統(tǒng)成本管理模式和新型財(cái)務(wù)共享模式之間的銜接點(diǎn),促進(jìn)兩種模式對(duì)接。其一,建筑施工企業(yè)要促進(jìn)項(xiàng)目成本管理標(biāo)準(zhǔn)與管理理念方面的對(duì)接。對(duì)于管理理念,需要施工企業(yè)積極從以往的會(huì)計(jì)成本管理發(fā)展為管理會(huì)計(jì)控制,立足戰(zhàn)略層面對(duì)成本管理過(guò)程實(shí)現(xiàn)歷史分析、當(dāng)下控制以及未來(lái)規(guī)劃,同時(shí)要結(jié)合新管理模式特征認(rèn)真分析新舊成本管理體系之間的差異,固定、統(tǒng)一的制定成本管理標(biāo)準(zhǔn),以更有效的基于財(cái)務(wù)共享模式高效地開展成本管理工作。其二,建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理期間,需要財(cái)務(wù)人員基于新舊成本管理模式準(zhǔn)確銜接項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不僅要整合及利用財(cái)務(wù)共享模式下的各項(xiàng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),還要在財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中納入建立新模式之前的相關(guān)數(shù)據(jù),確保成本管理有更準(zhǔn)確、全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。其三,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享模式之后,需要相關(guān)管理者運(yùn)用更多新型管理方法有效控制項(xiàng)目成本,比如項(xiàng)目管理成本期間,相關(guān)管理人員不能只關(guān)注成本核算,而要系統(tǒng)化的圍繞項(xiàng)目開展過(guò)程加強(qiáng)動(dòng)態(tài)成本管理,并要使成本控制工作貫穿在項(xiàng)目決策、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工以及竣工等全過(guò)程,以更有效的提升成本管理效果,提高項(xiàng)目建設(shè)效益。
成本管理充分考慮區(qū)域特殊性要求 建筑施工企業(yè)在成本管理期間,納稅屬于重要工作內(nèi)容,同時(shí)也是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)。在我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境不斷變化過(guò)程中,也會(huì)同步調(diào)整稅務(wù)政策,并且不同地區(qū)所制定的地方稅務(wù)政策也有一定差異,所以建筑施工企業(yè)分布在各地的建筑施工項(xiàng)目會(huì)因?yàn)榈赜虿町愐约耙?guī)模差異面臨差異化的稅收政策,因此為更有效的加強(qiáng)成本管理,需要認(rèn)真研讀項(xiàng)目相關(guān)稅收優(yōu)惠政策及稅收標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此合理制定繳稅方案,加強(qiáng)稅收籌劃,同步利用財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)勢(shì),更便捷、高效、合理的加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理。具體是建筑施工企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式建立標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理方案期間,需要考慮分布在不同地區(qū)且規(guī)模不一的項(xiàng)目有著差異化的稅收環(huán)境,并在各項(xiàng)目當(dāng)中專門設(shè)置稅務(wù)研究人員,要求相關(guān)工作者在項(xiàng)目施工之前預(yù)先結(jié)合施工方案開展稅務(wù)核查工作,全面收集項(xiàng)目所在地和本項(xiàng)目相關(guān)的稅收政策資料,并初步擬定納稅方案。同時(shí),考慮項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況,結(jié)合項(xiàng)目遇到的實(shí)際問(wèn)題逐步調(diào)整及改進(jìn)繳稅方案,還要及時(shí)整理并上報(bào)至財(cái)務(wù)管理部門。
科學(xué)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享并加強(qiáng)監(jiān)督管理 為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步提升項(xiàng)目成本管理水平,需要建筑施工企業(yè)充分應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)功能,并對(duì)成本管理工作加強(qiáng)監(jiān)督。其一,建筑施工企業(yè)要充分應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心,通過(guò)智能化、信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效促進(jìn)財(cái)務(wù)共享,基于財(cái)務(wù)共享要求不斷細(xì)化項(xiàng)目信息等,并推進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變。建筑施工企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化成本管理期間,關(guān)鍵是要確保財(cái)務(wù)分析結(jié)果精準(zhǔn),所以企業(yè)要利用財(cái)務(wù)共享模式廣泛收集財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并整合結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),打造數(shù)據(jù)庫(kù),支持企業(yè)制定更科學(xué)的財(cái)務(wù)決策,同時(shí)利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)智能化的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析,保證分析結(jié)果精準(zhǔn)。其二,建筑施工企業(yè)要健全的制定成本監(jiān)督機(jī)制以及財(cái)務(wù)共享監(jiān)督機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目成本管理過(guò)程還有財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行效果加強(qiáng)監(jiān)督管理,打造智慧化、數(shù)字化、信息化的項(xiàng)目成本管理環(huán)境。在對(duì)財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理期間,需要相關(guān)管理者從成本管理多個(gè)維度出發(fā)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督和管控,合理設(shè)計(jì)監(jiān)督指標(biāo)與目標(biāo),還要對(duì)監(jiān)督結(jié)果實(shí)現(xiàn)深化應(yīng)用,在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)當(dāng)中反映項(xiàng)目指標(biāo),通過(guò)分析相關(guān)指標(biāo)了解成本管理方面存在的問(wèn)題,針對(duì)性的制定解決策略。
建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,有助于提升整體管理效能,促進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大利潤(rùn)空間,在日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下保持優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。而建筑施工企業(yè)在成立財(cái)務(wù)共享模式之后,要勇于突破傳統(tǒng)成本管理觀念束縛,合理優(yōu)化成本管理方案,盡量整合現(xiàn)有資源,利用財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)勢(shì)提升成本管理效能,幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,并提升利潤(rùn)空間。