在社會發(fā)展的過程中,由于社會對飲用水的供求狀況、市場發(fā)展環(huán)境和財政狀況等諸多因素的影響,影響著供水企業(yè)的發(fā)展。為此,許多供水企業(yè)都非常關(guān)注財務(wù)工作。所以,在企業(yè)的經(jīng)營活動中,企業(yè)需要建立一個良好的組織結(jié)構(gòu)。本文重點論述了在當前階段應(yīng)怎樣進行業(yè)財融合化工作,以改善供水企業(yè)的經(jīng)營狀況,推動供水企業(yè)的迅速進步和發(fā)展。
在供水企業(yè)的發(fā)展過程中,各營業(yè)單位都在主動創(chuàng)造利潤中起著很大的作用,而財務(wù)部門在把好資金進出關(guān)起著舉足輕重的作用。業(yè)務(wù)人員既要為企業(yè)創(chuàng)造收入,同時還需要對供水企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合進行思考。從目前的情況來看,業(yè)財融合在目前的供水企業(yè)的財務(wù)管理中的現(xiàn)實重要性,并對目前的情況進行了分析,針對目前的情況給出了相應(yīng)的業(yè)財融合措施,目的是提升供水企業(yè)的業(yè)財融合工作水平。
目前我國供水企業(yè)與財務(wù)相結(jié)合存在的問題
認識不足,工作目的不統(tǒng)一 當前,一些供水企業(yè)的管理者沒有認識到這一點。因此,其在具體的經(jīng)營中并沒有將業(yè)財融合工作真正地落到實處,僅僅停留在了一個表層的層面上,并沒有加速業(yè)財融合的進程。另外,由于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的信息不夠充分,只是把重點放在了自己的工作指標上,二者沒有很好地結(jié)合起來,對業(yè)財融合概念的推廣還不夠。另外,自來水企業(yè)的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作始終是各自進行的,在工作的目的和工作重心上也存在著一定的差異。
業(yè)務(wù)部門更注重經(jīng)營業(yè)績,目的是為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值,而財務(wù)部門的作用就是控制企業(yè)的運營和管理費用,從總體上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時還能對各種運營的財務(wù)風險進行防范。因為兩個部門的目的各不相同,所以很難將二者進行整合,對推行業(yè)財融合帶來一定的難度,必須按照企業(yè)的具體情況,將財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的價值目標進行整合。
尚未建立完善的業(yè)財融合體系 在目前階段,供水企業(yè)制訂的業(yè)財融合體系并不健全,制訂出來的體系與企業(yè)的現(xiàn)實狀況并不相符,而且有關(guān)部門也沒有做過充分的調(diào)查工作;因此,目前我國企業(yè)財務(wù)一體化的管理體系還存在著一些不科學、不合理的地方。同時,企業(yè)的會計也沒有對企業(yè)的過程進行任何的調(diào)整,目前實施的業(yè)務(wù)流程是不科學的,這對企業(yè)的經(jīng)營活動是不利的。另外,由于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)標準不一致,無法很好地結(jié)合在一起,導致兩個層面的數(shù)據(jù)存在很大的差別,從而很可能會出現(xiàn)一個信息孤島,無法對財務(wù)指標與經(jīng)營指標進行很好的均衡。由于缺少一種長期的信息交流機制,導致各單位與各業(yè)務(wù)單位的信息不能很好地進行溝通和協(xié)作,同時也缺少一套完整的業(yè)績評價體系,這就制約了有關(guān)人員的工作熱情。
提高信息系統(tǒng)的水平 目前,在供水企業(yè)的經(jīng)營工作中,有些員工對信息系統(tǒng)的運行方法還不是很了解,沒有把健全的財務(wù)信息系統(tǒng)和經(jīng)營信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)好,這對財務(wù)融合的實施產(chǎn)生了很大的阻礙。由于沒有充分利用信息化的功能與優(yōu)點,使企業(yè)的經(jīng)營工作更加高效。另外,一些供水企業(yè)對于信息系統(tǒng)的研發(fā)投資比較少,在功能的發(fā)展方面也有一些限制;因此,這些信息系統(tǒng)僅僅能夠做一些基本的會計計算工作,并不能夠很好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的連接與分析。同時,因為缺乏有效的管理手段,使得各單位之間無法進行有效的信息交換。
業(yè)與財相結(jié)合在供水企業(yè)財務(wù)管理中的作用
業(yè)與財相結(jié)合有利于財務(wù)風險的預(yù)防 業(yè)財融合的起點,就是要將業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個工作結(jié)合起來,從根源上控制風險,提高企業(yè)的工作水平。通過業(yè)財融合的方式來防范風險,其可行性在于:第一,財務(wù)人員可以嚴密監(jiān)測各種業(yè)務(wù)的具體情況、資金配置等,保證每筆資金都可以高效地運用到相關(guān)的項目中,防止由于資金的浪費而導致的財務(wù)風險。第二,各種經(jīng)營活動在財務(wù)監(jiān)督下執(zhí)行。在提高資本使用效益的同時,也可以加速工程建設(shè),減少資本回收時間,保證企業(yè)的資金流動平穩(wěn),避免由于現(xiàn)金流動出現(xiàn)的問題而導致公司的健康發(fā)展。第三,業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合,可以有效地應(yīng)對突發(fā)事件,雖然以業(yè)財融合的方式無法避免風險,但卻可以保證在最短的時間內(nèi),將風險進行有效的監(jiān)控,從而提高企業(yè)的財務(wù)工作。
業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合,使企業(yè)利益最大化 價值最大化就是指在生產(chǎn)過程中所有的活動都能得到最大的利益,比如在購買過程中盡量減少購買費用。在工程建設(shè)中,應(yīng)以最大的現(xiàn)金流為目標。財務(wù)部門是一個對成本和收益非常敏感的部門,在進行決策的時候,其能夠通過預(yù)測、計量、預(yù)算等方式,將各種生產(chǎn)因素和成本費用進行合理的劃分,為相關(guān)的決策提供詳細的資料。當某個企業(yè)的費用預(yù)算過高時,通過業(yè)財融合的方式,可以讓會計及時地察覺到這個問題,進而對企業(yè)進行經(jīng)營所需要的費用進行再核算,防止因預(yù)算過高而引起的財務(wù)風險。在這個層次上,業(yè)財融合對企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的目的也有一定的促進效果。
以業(yè)財融合為根本提高企業(yè)的經(jīng)營績效 財務(wù)與業(yè)務(wù)部門各自為政,不能對企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容及資金流動特點進行深刻地理解,從而導致企業(yè)的財務(wù)工作不能充分發(fā)揮其經(jīng)營職能。財務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合,使會計能夠更好地理解企業(yè)的特性。如果不能準確地進行財務(wù)預(yù)測,那么就不能進行合理的財務(wù)分析。要使財務(wù)工作由后臺走向前臺,化消極為積極,就必須進行財務(wù)工作方法的改革,也就是把過去的財務(wù)工作和經(jīng)營分開,使二者融為一體。比如,相同的經(jīng)營活動在不同的時期進行,會因市場環(huán)境的改變而產(chǎn)生波動,所需的經(jīng)費差別很大。在業(yè)財融合的方式下,財會人員可以對自己的經(jīng)營戰(zhàn)略進行實時的調(diào)整,并針對目前的企業(yè)進行的外部情況,再設(shè)計出一系列更具實用性的金融計劃,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供支撐。
業(yè)財融合在供水企業(yè)財務(wù)管理中的建議
對企業(yè)經(jīng)營過程進行系統(tǒng)化的清理,建立業(yè)財信息采集的準則和規(guī)范 要實現(xiàn)業(yè)財融合,最重要的一步就是要對企業(yè)目前的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)的業(yè)務(wù)過程和與之相關(guān)的各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流進行一次系統(tǒng)性的梳理。了解企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,每個部門都包括什么過程,在進行數(shù)據(jù)收集時會生成怎樣的數(shù)據(jù);因此,必須有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集的規(guī)范,以便在基層取得的過程中,能夠保證業(yè)務(wù)與財務(wù)的數(shù)據(jù)之間的口徑是一致的。資料收集的好壞,直接關(guān)系到工程的總體結(jié)果,乃至最后的成果。因此,在構(gòu)建業(yè)財融合的綜合分析系統(tǒng)時,應(yīng)先了解企業(yè)的相關(guān)信息,若有不符合要求的,應(yīng)為其提供補充數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理方法。
同時,要促進價值觀的協(xié)調(diào),達到目的的一致性。業(yè)財融合的終極目標是提升供水企業(yè)的經(jīng)營效率,對企業(yè)的各種資源進行合理的分配,在實踐中,對財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的有關(guān)人員都有了新的需求,他們要將雙方的價值目標結(jié)合起來,以一個共同的目標來進行各種工作,把所有的力量都集中到一個地方去。只有這樣,才能實現(xiàn)“業(yè)財合一”的目標,推動供水企業(yè)的長期發(fā)展。
建立相關(guān)制度,為業(yè)財融合的推行提供堅實的基礎(chǔ) 結(jié)合企業(yè)的具體情況,對業(yè)財融合管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,不能離開企業(yè)的真實經(jīng)營狀態(tài),而財會人員必須熟悉企業(yè)的經(jīng)營活動;通過對各企業(yè)的實際情況進行分析,以保證實施的企業(yè)財務(wù)一體化管理滿足相應(yīng)的規(guī)定,從而增強工作的可行性。通過對現(xiàn)有工作程序的改進,與會計保持良好的交流,傾聽會計專家的專業(yè)意見,并在會計的基礎(chǔ)上對其進行優(yōu)化,以便于以后的工作順利進行。在實行業(yè)財合一的情況下,供水企業(yè)在實施工作中存在著一些比較復(fù)雜的問題,工作的內(nèi)容也會發(fā)生重疊;在此基礎(chǔ)上,提出一種新的財務(wù)績效評價體系,即財務(wù)績效評價體系。首先要明確企業(yè)的整體業(yè)績目標,把握好企業(yè)的運營預(yù)算,把二者有機地聯(lián)系起來,實行精細的預(yù)算管理;并在這個基礎(chǔ)上對業(yè)績評價的層次進行了分層,使得它更加全面。要平衡好財政和經(jīng)營兩方面的因素,并且所設(shè)定的評價目標要切合現(xiàn)實,不損害個體的利益,目的在于調(diào)動職工的積極性,讓他們主動參與到每天的工作當中去,增強財政與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作。要想進行高效的業(yè)績管理,就必須建立一個科學的長期管理目標,同時也要考慮到近期的發(fā)展計劃,要將財務(wù)和經(jīng)營的兩個方面進行有機地結(jié)合起來。實行全面的管理,需要在財政與經(jīng)營兩個方面形成一致意見,共同推動業(yè)財融合。除此之外,要進一步完善企業(yè)業(yè)財體系的有機結(jié)合。一方面,要建立一套科學的獎勵體系,建立健全的制約體系,使業(yè)財融合得到充分實施;降低企業(yè)經(jīng)營費用,對企業(yè)有關(guān)資源進行優(yōu)化配置,提升資源利用效率。另一方面,要建立長期的交流機制,讓企業(yè)的財政與經(jīng)營單位進行良好的溝通和溝通,增強兩者的聯(lián)系;通過多種形式的協(xié)作,多層次、多領(lǐng)域的協(xié)作,最終達到業(yè)財融合的目的。
充分利用現(xiàn)代化的資訊科技,完善信息系統(tǒng) 在供水企業(yè)的運營中,要實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)改革,實現(xiàn)高效的業(yè)財融合,就要利用好現(xiàn)代化的信息化手段,構(gòu)建健全的信息化體系。
一方面,自來水企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個充分的認識,并為他們制訂一套完整的訓練方案,既要讓財會人員和企業(yè)工作人員具備堅實的專業(yè)基礎(chǔ)知識;還應(yīng)該邀請專家向他們解釋有關(guān)資訊科技的有關(guān)內(nèi)容,并指導他們掌握系統(tǒng)的應(yīng)用。同時需要將財務(wù)信息系統(tǒng)與經(jīng)營信息系統(tǒng)進行有效的連接,實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,實現(xiàn)了高效的整合,便于兩個部門之間的工作與交流。需要進行信息資源的共享,通過一個共享的平臺進行各種數(shù)據(jù)資料的傳遞,保證各個部門之間的工作能夠順暢地進行,打破以往的“信息孤島”。
另一方面,在供水企業(yè)的財務(wù)管理中,也可以引進一些先進的信息系統(tǒng),并建立相關(guān)的客戶機,實現(xiàn)對供水企業(yè)的遠距離訪問;通過對會計核算工作的信息化程度的提升,使總企業(yè)與分企業(yè)的財務(wù)人員可以在一個平臺上完成相關(guān)的業(yè)務(wù),從而達到強化成本控制、保證會計信息的品質(zhì)。綜合會計與采購信息化,可以在不同的單位間進行信息資源的共享。
在我國供水企業(yè)的業(yè)財融合工作是一個漫長、曲折的過程,需要領(lǐng)導的重視及部門間的相互配合。