為了減少物流行業(yè)的成本損耗,同時提升物流企業(yè)的服務質量和核心競爭力,研究針對現代物流公司內部審計中存在的問題,如缺乏人才和培育計劃、工作方式缺乏創(chuàng)新、審計工作獨立性不強等,提出了相應的對策,主要從創(chuàng)新工作方式、加強內部管理、提升人員素養(yǎng)等方面進行,以期為提升現階段物流企業(yè)內部審計工作質量提供參考。審計工作進行了新舊模式的過渡以后,以全新的作用與能力促進著企業(yè)的發(fā)展。審計工作在推進物流管理與供應鏈管理的融合中,對物流企業(yè)的審計環(huán)境、戰(zhàn)略規(guī)劃等做出了標志性的革新。審計工作的重心逐步傾向于管理方向,幫助企業(yè)調度供應,調整方案,規(guī)范企業(yè)運營的同時加快了企業(yè)運營系統(tǒng)更新的進程。
現代物流審計的內涵特點
內涵 現如今,隨著世界經濟全球化的進程,我國物流行業(yè)也逐步趨于全球化,物流審計行業(yè)的重要性越發(fā)顯著,其內涵也得到了具體的展現?,F代物流審計的主要目標是幫助物流企業(yè)提升服務標準,減少企業(yè)物流產生的成本,借助供應鏈的需求關系,提升物流企業(yè)的核心競爭力和綜合素養(yǎng)。同時,物流審計要能對現如今的物流大環(huán)境進行調查、取證,分析出物流公司當前運營方式和運營程序中需要改進和調整的地方。現如今的物流審計的工作范疇已不同于傳統(tǒng)審計,傳統(tǒng)審計主要是管理物流財務收支,現代審計進一步過渡到經營管理層面。而現代審計又分為外部審計和內部審計,本文介紹的內部審計主要負責對物流的戰(zhàn)略布局和物流目標的綜合評價,除此之外,物流績效的評估、物流審計把握系統(tǒng)的完善都屬于內部審計的工作范疇。
特點 現代物流審計具備極高的綜合素養(yǎng),其具有豐富的工作特點。物流審計有適應能力柔和的動態(tài)性,處于大數據時代的諸多物流企業(yè)正向著信息化、數字化、網絡化的方向柔性發(fā)展,其在面對多種未知的不確定因素時,物流內部審計能借助自身工作連續(xù)性、動態(tài)性的特點幫助物流企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展,利用網絡的便捷,迅速發(fā)現問題,使物流企業(yè)與社會生態(tài)達到一個趨于平衡的和諧共處狀態(tài)。物流審計有多視角的特點,在面臨不同問題是要從不同的視角來處理,其具備物流功能審計、信息審計、資源審計、組織審計、價值審計等多種審計視角,幫助物流企業(yè)在發(fā)展過程中,及時準確地解決問題。物流審計還有多層次的特點,物流審計經過從傳統(tǒng)模式的過渡,已然具備管理的作用,而物流企業(yè)的運營管理通常是多層次的,一般涉及戰(zhàn)略層,制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃;策略層,為企業(yè)的發(fā)展管理出謀劃策;運作層,對物流的活動軌跡進行把握與記錄。不同層次具有不同的功能,更加方便了物流公司整體上的管理和運營。
現代物流公司內部審計現狀
缺乏人才和培育計劃 在現代物流企業(yè)發(fā)展的過程中,面臨最大的問題便是人才的缺失。由于如今的內部審計工作承擔了更為重要的責任,對其工作能力和技術操作的要求普遍較高,其應具備財務、稅法、經濟和審計等綜合能力,并且對此有較高的要求。在社會市場的重重要求下,符合條件的內部審計人員少之又少,反之,企業(yè)對于這部分人才的吸引力也嚴重不足。在內部審計人員的工作之初,物流企業(yè)對其的幫助和引導較少,導致許多內部審計人才空有知識儲備而缺乏實際經驗,阻礙了內部審計工作的正常進行。其中,風險導向審計是我國相較國外審計最為薄弱的一點。許多歐美國家對內部審計的認知和思維相對前衛(wèi),而且其發(fā)展時間長,發(fā)展起點早,早早地適應了市場的需求。風險導向審計可以幫助物流企業(yè)在面臨經濟危機和風險較高的市場格局時,積極地規(guī)劃策略,更好地適應市場。風險導向審計是一種新型的審計職能,但在國內,此種理念還只處于宣傳和引導層面,使得許多物流企業(yè)還處于較為傳統(tǒng)的狀態(tài),對其發(fā)展難有建設性突破。
工作方式缺乏創(chuàng)新 在內部審計的發(fā)展中,由于物流行業(yè)具有的特殊性,使其傳統(tǒng)的內部審計與物流行業(yè)產生了脫節(jié)。傳統(tǒng)內部審計的手段局限于對賬目的管理等基礎項目,內部審計工作嚴重缺乏創(chuàng)新與改革?,F代物流企業(yè)只處于初級階段,是因為許多內部審計的職能只是防止一些經濟管理和會計計算的錯誤,對風險策劃和創(chuàng)新意識處于嚴重匱乏的程度。由于缺乏風險的評估和應對措施的規(guī)劃,物流企業(yè)的工作效率受到嚴重的影響,業(yè)務的拓展和跟進也受到了嚴重的阻礙。我國審計工作的改革起步較晚,工作能力相對滯后,在許多企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展環(huán)節(jié),內部審計人員不能給出有效的建議,資源得不到正確的分配,長此以往,將會使得相關制度和工作質量落后于時代需求。對于物流行業(yè)來說,其是社會經濟和生活需求的共同產物,缺乏實際的理論和學科支持,使得審計工作難以開展,只有不斷地創(chuàng)新才能讓物流行業(yè)適應社會的發(fā)展,從而實現去長期戰(zhàn)略目標,更好地為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。
審計工作獨立性弱 現代物流行業(yè),對內部審計的獨立性要求較高,需要其在脫離管理層的指導和其他部門的幫助下,依然能獨立自主地完成工作任務。目前我國內部審計過于死板,在許多工作情況中過于依賴其他部門,甚至只是上一級部門的附庸,不能獨立地思考幫助企業(yè)完成管理與策劃。對于審計部門,其負責人和成員等都是由上一級領導統(tǒng)一任命和管理的,這就使得員工的工資酬勞和福利待遇與上一級領導息息相關,就會出現許多明哲保身,甚至與部分領導同流合污的現象。對此,許多企業(yè)只能設立監(jiān)督和測評,但在許多與上一級領導有關的審計活動和財務支出是違背法律法規(guī)的,內部審計就會做出更多主觀性的判斷,對于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。獨立性不強也就使得內部審計人員只會完成財務管理、效益管理等必要服務,而對于風險管理、運營策劃等建設性服務的完成度幾乎為零。
不夠重視審計工作 現代物流內部審計發(fā)展遲緩的原因歸根結底是因為對其工作作用的認識程度不高,對其工作的開展不夠重視。在我國,內部審計的制度推行較晚,還不夠完善,在國際中處于滯后階段,無論是企業(yè)還是員工,對于內部審計工作的性質了解得過于片面,對于企業(yè)內部可能存在的審計風險沒有清晰的認知。目前我國物流企業(yè)只看重自身的財務管理情況,對于審計工作的其他功能和業(yè)務能力開發(fā)較少,其中對業(yè)務供應鏈的統(tǒng)籌管理忽略便是其缺乏重視的體現之一。供應鏈是一個將供應商、制造商、分銷商、零售商相聯系的一個系統(tǒng)的過程,要求內部審計人員具備全盤性的思維,才能有效地推進物流工作合理高效地進行。但企業(yè)和員工的不重視,使得其難以形成有效的關懷,阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展和進一步走向成熟。
現代物流公司內部審計的改善路徑
實現審計創(chuàng)新 對于現代物流公司內部審計的發(fā)展與改善,創(chuàng)新改革是首要。現代物流企業(yè)正逐步成為現代制造業(yè)和現代服務業(yè)之間聯系的重要組成部分,所以其在與時間的管理,縮短二者之間的距離上需要有一定的突破。物流行業(yè)具有一定的流淌性,每項工作都沒有一個具體的時間固定開放。為了適應這一業(yè)務特點,就需要內部審計人員具有對時間靈敏的管理能力和應對突然的時間變動能力,將審計工作更好地滲透到企業(yè)之中,對于審計活動的開展要及時有效,對于地點的選擇要積極創(chuàng)新,做到因地制宜,不論是物流的運輸過程還是裝卸整理過程都可以進行審計工作。工作在物流一線,才能得到最真實準確的信息與評論。借助現代的大數據信息和網絡互聯網,及時發(fā)現公司發(fā)展的需求,重視公司行業(yè)特點,將用戶的反饋和評價有效地整理出來作為一項推進改革的重要指標。在內部審計的工作中,要重點保障訂單的完成速度與質量,保障內部審計反映的是物流公司實際的運作情況。
加強內部管理 現代物流企業(yè)的經營環(huán)境相似其他企業(yè),為了提升內部審計的績效成績,就要強化物流企業(yè)內部的管理。關于企業(yè)內部的管理,在公司各部門之間強化內部審計的相關職能是管理的重要節(jié)點。對此,要加強審計部門與其他部門的聯系,各部門之間在相對獨立的情況下,又能有效地進行信息間的互通。在審計過程中,為了保證物流企業(yè)各個環(huán)節(jié)的科學分配,要根據既定的流程對應有關的業(yè)務,在實踐之前加以規(guī)劃和設計,以實現各個部門之間的協調運轉,按照要求配合完成審計工作。在內部審計人員發(fā)現工作的問題時,要積極向上級匯報,并對問題的原因進行分析,制定相關策略和計劃,將審計工作落到實處。企業(yè)形成一個完整的審計網絡,幫助公司加強內部管理,以達到預期有效審計效果。
提升人員素養(yǎng) 為了保障審計工作的有效進行,企業(yè)應當要求內部審計人員具有必要的道德規(guī)范,在自身基礎上不斷提升綜合素養(yǎng)和能力技巧。為此,企業(yè)應通過社會培訓機構或企業(yè)建立的培訓部門,對內部審計人員進行全方位的培訓與指導。在培訓過程中,應督促內部審計人員對物流企業(yè)的資金收支的管理有清晰的認識,同時要培養(yǎng)其通過互聯網,掌握更新更多的知識和信息,樹立其客觀公平的評判能力,使得物流企業(yè)的決策者能獲得科學合理的數據反饋。此外,對于內部審計風氣的糾察和審計觀念的改進,也是讓內部審計人員快速適應風險導向的必要條件。改正陳舊的觀念,努力向風險導向新觀念的方向轉變,吸取歐美國家的成功經驗,以開展業(yè)務培訓交流的方式,加強內部審計人員的政治素質,提升他們的思想與道德水平。
重視審計工作 內部審計工作的開展,重點是在提升其重要性。對物流企業(yè)進行內部審計時,要不斷地轉變管理者和決策者對審計工作的思想,其在企業(yè)中的帶頭領導作用,在企業(yè)上下起到了對審計工作是否看重的重要影響。所以,物流企業(yè)應重視高層的能力素養(yǎng)和洞察力的培養(yǎng),以審計工作為橋梁,持續(xù)推進物流企業(yè)的健康發(fā)展。此外,還應在公司內部進行審計工作的宣傳,讓更多的員工參與到審計工作中來,更好地配合內部審計人員開展審計工作。物流公司應把審計工作當作公司控制和決策的一個重要分支,根據不同的工作設計不同的方案,確保審計工作保質保量地完成。
審計工作在現代物流企業(yè)的發(fā)展中起到了至關重要的作用。誠然,促進深化改革,推動創(chuàng)新發(fā)展,將內部審計人員素養(yǎng)放在首位,重視審計工作的開展,加強內部管理,是幫助物流企業(yè)慢慢步入正軌,適應新時代發(fā)展的既定策略。加快推進內部審計工作的開展,改變如今內部審計現狀的缺陷,是幫助物流企業(yè)創(chuàng)收更高效的催化劑,使企業(yè)和市場進步相得益彰。