新形勢(shì)下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

信息化時(shí)代背景下，建筑施工企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極引入信息化技術(shù)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理效率，降低管理成本，為企業(yè)各項(xiàng)決策提供更加完善、準(zhǔn)確的信息依據(jù)?，F(xiàn)階段，我國(guó)城市化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，建筑施工項(xiàng)目規(guī)模、數(shù)量都在不斷擴(kuò)大，加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述

所謂的財(cái)務(wù)管理信息化，指的是利用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行有效整合，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本、資金、預(yù)算的全面掌控，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)所承接項(xiàng)目遍布各地，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜程度大，企業(yè)資金流動(dòng)性大、項(xiàng)目周期長(zhǎng)，且受到施工、環(huán)境、環(huán)保等因素影響，加大財(cái)務(wù)管理難度。另外，在信息化背景下，施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)十分龐大，依照傳統(tǒng)的管理模式很難滿足需求，不僅無法實(shí)現(xiàn)資源共享，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本增加。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠借助信息化系統(tǒng)解決龐大的數(shù)據(jù)量，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

優(yōu)化梳理企業(yè)內(nèi)部工作流程 財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施，將為企業(yè)內(nèi)部工作流程帶來深度優(yōu)化和精細(xì)梳理。以往繁瑣的手工操作將被數(shù)字化和自動(dòng)化所取代，從而大幅提升工作效率和準(zhǔn)確性。通過信息化系統(tǒng)，各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、核算和報(bào)表生成將變得更加高效，減少人為錯(cuò)誤的同時(shí)，也避免了工作中的重復(fù)和遺漏。

更重要的是，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)將使企業(yè)內(nèi)部的工作流程更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)保障。

切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平 財(cái)務(wù)管理信息化將為企業(yè)帶來切實(shí)的管理水平提升。實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將成為管理層決策的有力依據(jù)，幫助他們更好地把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。數(shù)據(jù)分析和報(bào)表功能將使管理層能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取針對(duì)性措施，提升決策的科學(xué)性和預(yù)見性。此外，信息化系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)成本、預(yù)算和資金的精細(xì)化管理，為企業(yè)的財(cái)務(wù)效益提升提供有力支持，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

保障建筑施工企業(yè)資金使用效率 在建筑施工企業(yè)中，資金的高效利用至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理信息化將扮演關(guān)鍵角色，保障企業(yè)資金使用效率的最大化。通過信息化系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控資金流向，全面掌握項(xiàng)目資金需求和使用情況。這將有助于企業(yè)進(jìn)行合理的資金配置和調(diào)度，避免資金閑置或短缺現(xiàn)象的發(fā)生，確保每一筆資金都能發(fā)揮最大效益。同時(shí)，系統(tǒng)的資金預(yù)警功能將及時(shí)提醒企業(yè)注意資金風(fēng)險(xiǎn)，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供有力保障。

實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督 財(cái)務(wù)管理信息化將為建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督提供堅(jiān)實(shí)保障。信息化系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化，敏銳捕捉任何異常情況，為企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供有力支持。同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)每一筆財(cái)務(wù)交易的詳細(xì)記錄，也為審計(jì)工作提供了可靠依據(jù)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和透明度。這不僅能夠增強(qiáng)投資者和利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)的信任，也為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)相對(duì)薄弱 在當(dāng)前的建筑行業(yè)市場(chǎng)規(guī)則下，建筑施工企業(yè)承接業(yè)務(wù)首先需要滿足資質(zhì)條件，而企業(yè)業(yè)績(jī)直接關(guān)系到資質(zhì)。這種情況下，大多數(shù)施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更加關(guān)注如何提升業(yè)績(jī)，側(cè)重于降低施工成本、提高施工效益，但對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視不足。部分施工企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作全權(quán)交給財(cái)務(wù)部門，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識(shí)，認(rèn)知還停留在電算化、OA系統(tǒng)方面，認(rèn)為無紙化辦公就是財(cái)務(wù)信息化。由于這種錯(cuò)誤的認(rèn)知，施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的投入不足，無法貫徹業(yè)財(cái)融合理念，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型。

缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)必須構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度。然而，當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)管理制度本身存在漏洞，無法與企業(yè)實(shí)際情況相契合。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須依靠科學(xué)的管理制度，管理制度靈活性、適應(yīng)性差必然會(huì)影響信息化建設(shè)進(jìn)程。一方面，很多施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度不足，獎(jiǎng)懲制度、催收制度缺失，導(dǎo)致企業(yè)工程款回收難度較大，容易出現(xiàn)呆賬壞賬；另一方面，企業(yè)存貨管理存在漏洞，缺少明確的存貨管理制度，導(dǎo)致企業(yè)存貨量過大，占用企業(yè)太多的流動(dòng)資金，容易造成資金周轉(zhuǎn)困難的情況。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人員短缺 人才是影響施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要因素，但目前部分建筑施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)信息化人才，制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

第一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員年齡偏大，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員盡管經(jīng)驗(yàn)豐富，但對(duì)于財(cái)務(wù)信息化手段認(rèn)知不足，對(duì)信息化技術(shù)接受能力、學(xué)習(xí)能力相對(duì)較弱，在工作中無法熟練掌握財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，影響財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型；第二，施工企業(yè)部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足，在平時(shí)工作中態(tài)度不積極，缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的動(dòng)力，未能及時(shí)更新業(yè)務(wù)技能，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成不利影響；第三，施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作不到位，未能針對(duì)信息化技術(shù)開展有效培訓(xùn)，以至于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理無法落實(shí)“細(xì)化、深耕”，無法發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)。

企業(yè)內(nèi)部各部門溝通協(xié)調(diào)不足 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性工程，需要企業(yè)各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)配合。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，只有業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門相互配合，為財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，并借助信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，才能為企業(yè)決策提供依據(jù)。然而，當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的溝通，在信息化建設(shè)中各自為政，容易造成信息孤島，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致，難以進(jìn)行有效的整合和分析。

例如，工程部提供的項(xiàng)目進(jìn)度與財(cái)務(wù)部的資金使用情況無法匹配。此外，溝通渠道的不順暢會(huì)導(dǎo)致重要信息的延誤或丟失。更為嚴(yán)重的是，各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度和理解程度存在差異，這無疑會(huì)影響協(xié)作的效果。一些部門可能僅僅將其視為財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，與自身無關(guān)，從而缺乏積極地參與和支持。

新形勢(shì)下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

進(jìn)一步提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該“思想先行”，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，樹立堅(jiān)定的指導(dǎo)思想，以企業(yè)需求為基礎(chǔ)，提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)針對(duì)性。

一方面，建筑施工企業(yè)應(yīng)該加大宣傳工作，通過多元化的宣傳模式，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層以及財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí)，讓其能夠提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中，增加企業(yè)在此方面的投入；另一方面，建筑施工企業(yè)應(yīng)該樹立正確的財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，契合企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部積極推廣，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化模式的優(yōu)勢(shì)。

建立更加完善的財(cái)務(wù)管理制度 建筑施工企業(yè)為了更好開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)該構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度。首先，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建全面統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范流程，包括制定詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、核算和報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)，以及建立精細(xì)化的財(cái)務(wù)審批、報(bào)銷和資金管理流程。通過這種方式，能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂問題，為財(cái)務(wù)分析和決策提供堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。其次，進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)安全和權(quán)限管理。建筑施工企業(yè)應(yīng)該采取嚴(yán)格的安全措施，保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)設(shè)立合理的權(quán)限體系，明確各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。建立完善的實(shí)時(shí)監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)，提前預(yù)警并采取相應(yīng)措施，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

最后，構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)報(bào)表與分析體系。利用信息化工具，生成準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表，并進(jìn)行多維度的分析，為決策提供有力支持。借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，明確各方在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的責(zé)任、任務(wù)，為企業(yè)各項(xiàng)工作開展提供保障。

構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍 信息化背景下，建筑施工企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，積極開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。而人才是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及運(yùn)行的基礎(chǔ)，因此，施工企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才基礎(chǔ)。第一，嚴(yán)把招聘關(guān)。施工企業(yè)應(yīng)該做好人才招聘工作，通過校招、社招等渠道，為企業(yè)招攬更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才。企業(yè)應(yīng)該明確招聘目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格審核管理篩選，從源頭提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)；第二，做好人員培訓(xùn)工作。針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求，施工企業(yè)應(yīng)該做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，將信息化技術(shù)作為培訓(xùn)重點(diǎn)，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)操作，能夠熟練運(yùn)用和操作，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。當(dāng)然，在培訓(xùn)過程中，應(yīng)該做好財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)教育，讓其端正工作態(tài)度，主動(dòng)開展信息化知識(shí)學(xué)習(xí)，提高自身綜合業(yè)務(wù)水平；第三，建筑施工企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)的人才激勵(lì)機(jī)制，起到良好的激勵(lì)作用，吸引更多優(yōu)秀財(cái)務(wù)信息化人才參與其中，并為企業(yè)留住優(yōu)秀人才。

強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要內(nèi)部各部門緊密配合，形成相互協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，貫徹業(yè)財(cái)融合理念，滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求。第一，搭建高效溝通平臺(tái)。積極構(gòu)建和優(yōu)化多元化的溝通渠道，例如定期組織溝通會(huì)議、創(chuàng)建討論組或搭建在線平臺(tái)等。通過這些舉措，確保各部門人員之間能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)、順暢且高效的信息交流。此外，鼓勵(lì)員工分享經(jīng)驗(yàn)，共同探討并解決工作中遇到的問題，從而營(yíng)造出一個(gè)積極向上的溝通氛圍。第二，明確溝通流程與責(zé)任。精心設(shè)計(jì)并明確溝通的流程和責(zé)任制度。這不僅有助于保障信息傳遞的準(zhǔn)確性和高效性，還能確保相關(guān)人員能夠及時(shí)獲得反饋，并對(duì)問題進(jìn)行迅速、有效地處理。通過建立清晰的溝通鏈條，避免信息的延誤和誤解，提高工作效率和協(xié)同效果。第三，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。有計(jì)劃地組織各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、培訓(xùn)和交流，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、專業(yè)技能培訓(xùn)以及工作經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等。通過這些活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的信任和凝聚力，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神，從而進(jìn)一步提升溝通協(xié)調(diào)的效果和質(zhì)量。一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)將為企業(yè)的發(fā)展注入強(qiáng)大的動(dòng)力。第四，提升溝通技巧。為員工提供專業(yè)且具有針對(duì)性的溝通技巧培訓(xùn)，涵蓋表達(dá)能力、傾聽能力和問題解決能力等方面。這樣的培訓(xùn)將幫助員工更好地掌握溝通技巧，提升他們?cè)诠ぷ髦械臏贤ㄐ屎托Ч?，從而更加順利地推進(jìn)各項(xiàng)工作。新形勢(shì)下，建筑工程項(xiàng)目逐漸增多，建筑施工企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力更大，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理核心內(nèi)容，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能夠提升企業(yè)整體管理水平，還能促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升。然而，當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一定不足，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，樹立強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)，建立更加完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度，加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度，落實(shí)企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成效，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)建筑施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升。

（作者單位：陽(yáng)泉市建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司）