國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策建議

隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，各行業(yè)各領(lǐng)域信息化建設(shè)的力度不斷加大，國(guó)有企業(yè)積極根據(jù)形勢(shì)變化，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有效提升了經(jīng)營(yíng)管理能力，增強(qiáng)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是國(guó)企在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，也還存在一些不容忽視的問(wèn)題和不足，本文在深入分析的基礎(chǔ)上，提出了相關(guān)對(duì)策建議，旨在為國(guó)企會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供參考借鑒。

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用

首先，能夠及時(shí)為企業(yè)決策提供服務(wù)。隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放水平的不斷提高，國(guó)際國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)的融合不斷提升，市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，及時(shí)把握市場(chǎng)規(guī)律，就能掌握主動(dòng)權(quán)。國(guó)有企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理更加及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)，能夠及時(shí)將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀反饋給管理層，確保管理層獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)狀況分析，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)判斷，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策更好適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。其次，能夠高效整合利用資源。國(guó)有企業(yè)代表國(guó)家對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)，擁有大量的各類(lèi)資源，對(duì)資源的整合利用是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。國(guó)有企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的分析結(jié)果，可以對(duì)企業(yè)的各類(lèi)資源進(jìn)行合理分配使用，發(fā)揮資源的規(guī)?；⒓s化效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大效果，提升企業(yè)的收益率，降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。再次，能夠有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。當(dāng)前，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合推進(jìn)，會(huì)計(jì)信息化提供及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，可以有效指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作。同時(shí)通過(guò)會(huì)計(jì)信息的收集整理，可以加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息共享，促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通合作，提升企業(yè)的整體工作效能。最后，能夠提升企業(yè)管理水平。國(guó)有企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)是風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和處置，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化分析工具，科學(xué)準(zhǔn)確分析出企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)隱患；同時(shí)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)和行業(yè)內(nèi)信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，對(duì)企業(yè)在區(qū)域或行業(yè)內(nèi)面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)判斷，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)隱患，從而提升國(guó)有企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

國(guó)企會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

思想認(rèn)識(shí)還存在誤區(qū) 隨著中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)進(jìn)入新時(shí)代，國(guó)有企業(yè)面臨的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境更加復(fù)雜，面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增大，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)成為制約國(guó)有企業(yè)發(fā)展的禁錮。國(guó)家大力推進(jìn)國(guó)有企業(yè)改革，其實(shí)質(zhì)就是建立適應(yīng)新時(shí)代新任務(wù)的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度。在此過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)也開(kāi)始高度重視信息化建設(shè)，利用信息化手段推進(jìn)企業(yè)管理模式創(chuàng)新。但是一些企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，還存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要意義，在推進(jìn)過(guò)程中積極性不高、投入不足，在一定程度上制約了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

信息共建共享還需提升 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要海量的數(shù)據(jù)信息資源支撐，其中會(huì)計(jì)信息只是其中一部分，還需要企業(yè)各部門(mén)的大量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。但是在實(shí)際操作中，由于國(guó)有企業(yè)各部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，一些部門(mén)不愿提供本部門(mén)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享，認(rèn)為這些數(shù)據(jù)信息是本部門(mén)的業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，需要嚴(yán)格進(jìn)行保密，才能確保工作的連續(xù)性。還有一些部門(mén)認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，與自己部門(mén)沒(méi)有關(guān)系或者關(guān)系不大，在提供數(shù)據(jù)信息過(guò)程中被動(dòng)應(yīng)付甚至敷衍了事，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高、錯(cuò)誤頻發(fā)。也有一些部門(mén)因?yàn)樵诰唧w工作過(guò)程中，存在違反相關(guān)規(guī)定甚至違規(guī)違紀(jì)的行為，真實(shí)的數(shù)據(jù)信息會(huì)暴露自身工作失職，拒絕提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息，或者在提供過(guò)程中弄虛作假，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性，甚至誤導(dǎo)企業(yè)管理層的決策。上述這些現(xiàn)象表明，一些國(guó)企在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中還沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享，信息孤島、信息煙囪等現(xiàn)象客觀存在，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。

信息化制度體系還需完善 信息化技術(shù)雖然呈迅猛發(fā)展的態(tài)勢(shì)，但是總體來(lái)看發(fā)展進(jìn)程快、時(shí)間短，特別是信息化技術(shù)應(yīng)用于各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的時(shí)間更短。近年來(lái)，我國(guó)國(guó)有企業(yè)雖然在不斷加快信息化建設(shè)步伐，但將信息化與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合的時(shí)間也比較短，加之一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠，管理制度呈現(xiàn)滯后現(xiàn)象。這就導(dǎo)致一些企業(yè)信息化建設(shè)責(zé)任不明、職責(zé)不清，流程不清晰、操作不規(guī)范，考核不科學(xué)、評(píng)價(jià)不準(zhǔn)確。需要進(jìn)一步完善相關(guān)制度建設(shè)，讓會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有章可循，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)向著規(guī)范化、科學(xué)化的方向前進(jìn)。

人才隊(duì)伍建設(shè)還需加強(qiáng) 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要大量綜合型財(cái)務(wù)人才支撐，國(guó)有企業(yè)大部分財(cái)務(wù)人員都是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選進(jìn)入財(cái)務(wù)崗位，具有豐富的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，可以獨(dú)立自主完成相應(yīng)財(cái)務(wù)工作任務(wù)。但是大部分財(cái)務(wù)人員在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力上還存在不足，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中還處于簡(jiǎn)單應(yīng)用的狀態(tài)，對(duì)于系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)等還缺乏相應(yīng)知識(shí)，在推動(dòng)會(huì)計(jì)工作與信息化技術(shù)結(jié)合上還存在不足。

加強(qiáng)國(guó)企會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí) 思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，國(guó)有企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須解決思想認(rèn)識(shí)誤區(qū)。首先，要加大培訓(xùn)交流力度。國(guó)有企業(yè)管理層要率先垂范提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，上級(jí)主管部門(mén)可以通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、外出考察觀摩等形式，使國(guó)企管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和應(yīng)用有清晰客觀的認(rèn)識(shí)，了解把握會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)涵。通過(guò)參觀考察其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成果，直觀體會(huì)到會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)管理結(jié)合產(chǎn)生的巨大效益，以及對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的巨大促進(jìn)作用，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)納入企業(yè)發(fā)展整體規(guī)劃，在企業(yè)預(yù)算支出中安排充足的資金支持，配備專(zhuān)業(yè)人員力量，提供必要的設(shè)備設(shè)施，在人財(cái)物等方面全力支持會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。其次，要形成全員共建的良好氛圍。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)決不能單兵作戰(zhàn)，而是需要企業(yè)各部門(mén)的通力配合、全力支持、共建共享。企業(yè)要積極采取措施，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性的宣傳普及力度，特別是要厘清會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化之間的區(qū)別。讓企業(yè)全員認(rèn)識(shí)到電算化與信息化雖然都與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)，但存在著本質(zhì)區(qū)別。電算化需要財(cái)務(wù)人員人工錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息形成電子數(shù)據(jù)，工作量大、工作效率低。信息化借助網(wǎng)絡(luò)建立數(shù)據(jù)通道，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各部門(mén)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)收集匯總，利用專(zhuān)業(yè)軟件對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、分析形成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，為各部門(mén)開(kāi)展工作提供指導(dǎo)幫助，為企業(yè)管理層決策提供支撐依據(jù)。

完善信息共享平臺(tái)建設(shè) 國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中必須重點(diǎn)解決好數(shù)據(jù)信息共享難題，夯實(shí)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

首先，要建立數(shù)據(jù)信息管理制度。針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)保密的問(wèn)題，明確企業(yè)所有數(shù)據(jù)信息為企業(yè)共享，不屬于單獨(dú)某個(gè)部門(mén)。并且在信息共享平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)加密技術(shù)、設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、加強(qiáng)安全防護(hù)等措施切實(shí)保護(hù)好信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)信息安全，解除業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于數(shù)據(jù)安全的后顧之憂(yōu)。其次，要組織成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

明確企業(yè)信息化建設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)，具體責(zé)任部門(mén)，將所有業(yè)務(wù)部門(mén)全部納入組織領(lǐng)導(dǎo)體系，定期召開(kāi)工作會(huì)議，研究在推進(jìn)信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題，針對(duì)各部門(mén)遇到的實(shí)際困難提出解決方案和措施。特別是要針對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)不同工作性質(zhì)，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中設(shè)置不同的功能模塊，方便業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展數(shù)據(jù)信息處理，形成各部門(mén)積極參與、齊抓共管的良好態(tài)勢(shì)，激發(fā)業(yè)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù)信息的積極性主動(dòng)性。最后，要保證數(shù)據(jù)真實(shí)性。

針對(duì)數(shù)據(jù)弄虛作假的行為，要加大打擊力度，發(fā)現(xiàn)一起、處理一起，絕不姑息遷就，形成強(qiáng)大的震懾力，確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。可以通過(guò)內(nèi)部審計(jì)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)部門(mén)掌握的信息進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)；也可以通過(guò)成立信息化建設(shè)督查組，組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員定期對(duì)各部門(mén)開(kāi)展監(jiān)督檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改；還可以通過(guò)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)在日常監(jiān)督過(guò)程中，將信息化建設(shè)數(shù)據(jù)作為依托，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假、違法亂紀(jì)行為嚴(yán)肅追責(zé)問(wèn)責(zé)，推動(dòng)企業(yè)數(shù)據(jù)信息共建共享。

健全信息化建設(shè)制度體系 當(dāng)前，國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)雖然取得了一些成效，但一些企業(yè)還處于探索和摸索階段，特別是在財(cái)務(wù)等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的信息化建設(shè)還沒(méi)有形成統(tǒng)一模式，相應(yīng)管理制度也不夠健全完善，這就給會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)一定阻礙，必須強(qiáng)化制度約束，提高管理效率。首先，要明確職能職責(zé)。國(guó)有企業(yè)要在建立信息化建設(shè)組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確各部門(mén)、各崗位的職能職責(zé)。明確企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)并將其納入年度述職和績(jī)效考核范圍之內(nèi)；明確財(cái)務(wù)等部門(mén)的牽頭職能，確保牽頭部門(mén)真牽頭、牽好頭；明確各業(yè)務(wù)部門(mén)的配合職能，明確應(yīng)給予協(xié)助配合的事項(xiàng)和內(nèi)容，做到責(zé)任清、任務(wù)明，避免出現(xiàn)人人抓、人人不抓的現(xiàn)象發(fā)生。其次，要完善管理制度。企業(yè)管理人員要深入企業(yè)內(nèi)部針對(duì)信息化建設(shè)開(kāi)展調(diào)查研究，充分了解企業(yè)的實(shí)際情況，并積極借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，在符合國(guó)家政策和行業(yè)管理規(guī)定的前提下，組織制定符合企業(yè)實(shí)際的信息化建設(shè)管理制度，對(duì)信息系統(tǒng)操作流程進(jìn)行優(yōu)化，使各項(xiàng)工作流程更加規(guī)范，科學(xué)設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限，做好系統(tǒng)加密等工作。并且要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，及時(shí)調(diào)整完善相應(yīng)管理制度，滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求。最后，要建立考核評(píng)價(jià)體系。國(guó)有企業(yè)要充分考核的指揮棒作用，將包括會(huì)計(jì)信息化在內(nèi)的信息化建設(shè)納入各部門(mén)和部門(mén)負(fù)責(zé)人的年度考核之內(nèi)，要根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的不同職能職責(zé)科學(xué)合理設(shè)定考核指標(biāo)，防止干好干壞一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣的現(xiàn)象發(fā)生，倒逼業(yè)務(wù)部門(mén)提升對(duì)信息化建設(shè)的重視程度。同時(shí)，要實(shí)施獎(jiǎng)優(yōu)罰劣措施，對(duì)于在信息化建設(shè)中作出突出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人要加大表彰獎(jiǎng)勵(lì)力度，對(duì)于在信息化建設(shè)中不作為的部門(mén)和個(gè)人要在年度績(jī)效考評(píng)中扣減相應(yīng)分?jǐn)?shù)，并取消企業(yè)內(nèi)部評(píng)優(yōu)表彰資格做到獎(jiǎng)懲分明。

加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度 各行業(yè)各領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，國(guó)有企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須加大人才隊(duì)伍建設(shè)。首先，要加大培訓(xùn)力度。針對(duì)現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，充分發(fā)揮他們財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)功底深厚的優(yōu)勢(shì)，組織參加信息化專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，幫助他們掌握信息化操作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，打造綜合型、復(fù)合型人才。其次，要加大引進(jìn)力度。國(guó)有企業(yè)可以針對(duì)財(cái)務(wù)與信息化相結(jié)合的需要，有針對(duì)性加大復(fù)合型人才的引進(jìn)力度，引進(jìn)一批既懂財(cái)務(wù)工作又擁有信息化技術(shù)的年輕骨干力量，發(fā)揮其創(chuàng)新創(chuàng)造能力，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)注入新鮮血液。最后，要加大儲(chǔ)備力度。企業(yè)要在工作中注重發(fā)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)感興趣的員工，對(duì)這部分員工加大培養(yǎng)力度。同時(shí)要鼓勵(lì)員工通過(guò)自學(xué)、在職培訓(xùn)等方式學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，為企業(yè)儲(chǔ)備充足的后備人才，形成人才隊(duì)伍建設(shè)梯隊(duì)。

新形勢(shì)下，信息化已成為當(dāng)今生產(chǎn)力發(fā)展的重要引擎，國(guó)企信息化建設(shè)能夠及時(shí)為企業(yè)決策提供服務(wù)、高效整合利用資源、有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合、提升企業(yè)管理水平。但是國(guó)企會(huì)計(jì)信息化建設(shè)思想認(rèn)識(shí)還存在誤區(qū)、信息共建共享還需完善、信息化制度體系不夠健全、人才隊(duì)伍建設(shè)還需加強(qiáng)等問(wèn)題和不足，需要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)、完善信息共享平臺(tái)建設(shè)、加強(qiáng)信息化制度體系建設(shè)，加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度。

（作者單位：菏澤市定陶區(qū)財(cái)金投資集團(tuán)有限公司）