數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化,促進(jìn)了信息及數(shù)據(jù)的流動(dòng),使得企業(yè)迎來了新的市場競爭壓力,同時(shí)也為企業(yè)提供了新的商業(yè)模式及增長機(jī)會(huì)。在這種情況下,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營進(jìn)程中,應(yīng)積極采取針對(duì)性措施,提高自身內(nèi)部控制質(zhì)量,從而更好地應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)及風(fēng)險(xiǎn)。通過落實(shí)合理可行的應(yīng)對(duì)策略,企業(yè)可以更為高效地開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及管理工作,從整體上提高綜合財(cái)務(wù)管理水平,為內(nèi)部控制的高效落實(shí)提供保障。基于此,本文首先圍繞數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的影響進(jìn)行分析和探討,在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是時(shí)代發(fā)展進(jìn)程中科技進(jìn)步的重要體現(xiàn),同時(shí)也是我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要方向之一,能夠有效檢驗(yàn)出企業(yè)在未來發(fā)展中的適應(yīng)性。伴隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制工作也應(yīng)跟隨時(shí)代發(fā)展步伐。為有效避免企業(yè)內(nèi)部控制在數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的不適應(yīng)性,企業(yè)應(yīng)充分明確數(shù)字經(jīng)濟(jì)特性,深度挖掘數(shù)字經(jīng)濟(jì)給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的影響,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,使企業(yè)具備足夠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)概述
當(dāng)前時(shí)代發(fā)展背景下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)逐漸成為全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力。針對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)而言,其主要指以數(shù)字化信息和知識(shí)為重要生產(chǎn)因素,引入現(xiàn)代先進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息資源有效使用的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)所涵蓋的領(lǐng)域相對(duì)較多,包括互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等,不僅改變了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營模式,還促進(jìn)形成了較多新的產(chǎn)業(yè)形態(tài)和商業(yè)模式。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展為企業(yè)提供了更為良好的發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營期間,可以通過數(shù)據(jù)分析對(duì)決策過程進(jìn)行全面優(yōu)化,或者利用智能技術(shù)提升生產(chǎn)效率。然而,數(shù)字經(jīng)濟(jì)同樣給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了全新的挑戰(zhàn)。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)成為企業(yè)管理需要重點(diǎn)探索的一項(xiàng)內(nèi)容,復(fù)雜的數(shù)字化交易使得審計(jì)難度大大增加,而快速變化的技術(shù)環(huán)境需要企業(yè)對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃進(jìn)行靈活性調(diào)整。在這種情況下,企業(yè)需要充分認(rèn)知和了解數(shù)字經(jīng)濟(jì)的特征和趨勢,在此基礎(chǔ)上通過落實(shí)合理可行措施,更好地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),確保其內(nèi)部控制體系在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下仍能維持高質(zhì)量水平。通常來說,為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),不僅需要企業(yè)加大技術(shù)方面的資金投入力度,更新管理理念和方法,還應(yīng)注重不斷創(chuàng)新,從而有效適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需求。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的影響分析
對(duì)企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的影響 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了較大變化,比如信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中得到了廣泛應(yīng)用,同時(shí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重要性得到了充分凸顯。數(shù)字技術(shù)的融入,使得企業(yè)的信息系統(tǒng)更具有復(fù)雜性,對(duì)數(shù)據(jù)處理和信息安全方面提出了更為嚴(yán)格的要求,這直接影響到內(nèi)部控制的有效性。
其次,當(dāng)前時(shí)代環(huán)境中,企業(yè)需要具備足夠的數(shù)據(jù)集成與分析能力,這同時(shí)也是企業(yè)提高自身競爭力的關(guān)鍵,這需要企業(yè)在內(nèi)部控制中確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息具有足夠的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型更加多樣,具體體現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)更新風(fēng)險(xiǎn)等,這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)內(nèi)控環(huán)境構(gòu)成嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),企業(yè)為有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),需要不斷調(diào)整和優(yōu)化內(nèi)控機(jī)制。并且,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)也發(fā)生了相應(yīng)的變革,如遠(yuǎn)程辦公、虛擬團(tuán)隊(duì)等開展流行,這些新興模式對(duì)內(nèi)部控制流程和文化也產(chǎn)生了影響。所以,數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的影響較為深遠(yuǎn),在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)高度重視內(nèi)部控制環(huán)境的調(diào)整與優(yōu)化,為內(nèi)控體系的穩(wěn)定可靠運(yùn)行提供保障,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
有利于提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)通過集成和分析海量數(shù)據(jù),能更準(zhǔn)確地預(yù)測和識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),從而提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的精確度,并確保這一方面工作開展的及時(shí)性。具體來說,先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和算法,如機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能技術(shù)等,能夠支持企業(yè)從大數(shù)據(jù)中提取更多具有價(jià)值的信息,這不僅增強(qiáng)了對(duì)市場動(dòng)態(tài)的了解與把握,還大幅提高了企業(yè)對(duì)內(nèi)部潛在風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別能力。數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用還促使企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)中的事后控制模式發(fā)生了根本上的轉(zhuǎn)變,目前企業(yè)對(duì)前瞻性的風(fēng)險(xiǎn)管理模式應(yīng)用更為常見。在這一方面,企業(yè)可以通過實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,快速響應(yīng)潛在威脅,并根據(jù)實(shí)際情況落實(shí)針對(duì)性控制措施,從而減少損失,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)散。另外,數(shù)字經(jīng)濟(jì)在提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平方面,還體現(xiàn)在能夠?yàn)槠髽I(yè)提供了更廣泛的信息來源,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估維度的豐富化,促使風(fēng)險(xiǎn)管理更加全面和系統(tǒng)。因此,數(shù)字經(jīng)濟(jì)顯著提升了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的質(zhì)量,這對(duì)于促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展來說是非常有利的。
有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平 在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也得到了相應(yīng)的創(chuàng)新與改革,正逐漸從傳統(tǒng)手工處理向自動(dòng)化、智能化進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,數(shù)字化工具的使用越來越常見,比如ERP系統(tǒng)、云計(jì)算平臺(tái)、人工智能技術(shù)等,在這些先進(jìn)技術(shù)和系統(tǒng)的支持下,很大程度提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率,并且為各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性提供保障。這些技術(shù)能夠自動(dòng)化處理大量復(fù)雜的財(cái)務(wù)事務(wù),規(guī)避人為錯(cuò)誤,并為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,從而從整體上強(qiáng)化了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的掌控。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,數(shù)據(jù)分析工具成為企業(yè)使用最為廣泛的工具之一,通過對(duì)數(shù)據(jù)分析工具的使用,企業(yè)能夠深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,提升財(cái)務(wù)決策的質(zhì)量。
通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的深度分析,企業(yè)可以更有效地預(yù)測未來的財(cái)務(wù)趨勢,在此基礎(chǔ)上制定合理可行的財(cái)務(wù)策略。更重要的是,數(shù)字技術(shù)還促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享目標(biāo)不僅提高了內(nèi)部管理的效率,也增強(qiáng)了外部利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的信任度。因此,數(shù)字經(jīng)濟(jì)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高提供強(qiáng)有力的支撐,在這種環(huán)境下,企業(yè)通過采用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)和工具,可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的數(shù)據(jù)分析和決策,全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量影響的優(yōu)化建議
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,首要工作是增強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用,在實(shí)踐工作中提升企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力,依靠先進(jìn)信息技術(shù)強(qiáng)化信息安全防護(hù),為企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的高效開展提供有力支持。在這一過程中,企業(yè)應(yīng)將信息技術(shù)與內(nèi)部控制體系之間進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,利用技術(shù)手段提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為相關(guān)控制措施的高效落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,企業(yè)需要不斷更新其風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,從而更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代多變的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境。這一方面工作的開展,需要企業(yè)做好新興風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估工作,并圍繞這些風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制文化的培育給予足夠重視,確保從高層到基層員工對(duì)內(nèi)部控制重要性有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),并且在實(shí)踐工作中能夠嚴(yán)格遵守相應(yīng)規(guī)范。需要注意的是,企業(yè)在建立內(nèi)部控制體系基礎(chǔ)上,應(yīng)定期對(duì)該體系進(jìn)行審查和更新,確保其在動(dòng)態(tài)變化的數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境中長期保持適應(yīng)性。通過對(duì)以上各項(xiàng)措施的落實(shí),企業(yè)不僅能夠更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)帶來的挑戰(zhàn),還能夠利用技術(shù)優(yōu)勢,提升內(nèi)部控制的整體水平,提高企業(yè)在市場中的競爭實(shí)力。完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制 企業(yè)為確保財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制質(zhì)量,應(yīng)積極利用數(shù)字技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督的自動(dòng)化和智能化。實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)積極利用高級(jí)數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施動(dòng)態(tài)化監(jiān)控,確保實(shí)時(shí)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和異常,并將監(jiān)測結(jié)果作為依據(jù)制定適宜的防范措施。財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制應(yīng)融合相應(yīng)的內(nèi)控指標(biāo)體系,該體系應(yīng)具有全面性和細(xì)致性,通過對(duì)數(shù)字化手段的應(yīng)用,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控弱點(diǎn),明確企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中的一些不規(guī)范行為。企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,保障這一方面工作開展足夠?qū)I(yè),通過定期的內(nèi)部審計(jì),不斷評(píng)估和完善內(nèi)控體系。在這一工作開展進(jìn)程中,企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部溝通與培訓(xùn),確保員工對(duì)內(nèi)控政策有一個(gè)深度的理解,并且可以正確響應(yīng)這些政策。通過做好以上幾方面工作,企業(yè)不僅能夠在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督,還能夠提高整體的運(yùn)營效率。
建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系 在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,為了優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量,建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系具有必要性。這一體系應(yīng)遵循全面風(fēng)險(xiǎn)管理原則,充分考慮數(shù)字化環(huán)境下的各種潛在風(fēng)險(xiǎn),比如數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)欺詐等,另外也包含了一些技術(shù)應(yīng)用的合規(guī)性問題。首先,企業(yè)需要在內(nèi)部控制體系中明確風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控等多項(xiàng)要素,在此基礎(chǔ)上將這些要素和企業(yè)的整體戰(zhàn)略和運(yùn)營目標(biāo)之間進(jìn)行有效銜接。其次,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的企業(yè)內(nèi)部控制體系應(yīng)充分融合與滲透數(shù)字技術(shù),如利用大數(shù)據(jù)分析來增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的準(zhǔn)確性,使用適宜的自動(dòng)化工具來提高內(nèi)控流程的效率。內(nèi)控體系應(yīng)具有足夠的適應(yīng)性和靈活性,能夠及時(shí)響應(yīng)外部環(huán)境的變化,并且跟隨外界技術(shù)的更新及時(shí)更新內(nèi)部技術(shù)。對(duì)于內(nèi)控體系的執(zhí)行和監(jiān)督方面,企業(yè)應(yīng)該定期做好評(píng)估和審計(jì)工作,確保內(nèi)控措施得到有效執(zhí)行,通過對(duì)內(nèi)控措施進(jìn)行靈活性調(diào)整,有效應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)。一般來說,企業(yè)在建立內(nèi)部控制體系過程中,還應(yīng)積極強(qiáng)化員工培訓(xùn)和文化建設(shè),確保員工對(duì)內(nèi)控的重要性有一個(gè)明確的認(rèn)知,從而在日常操作中有效執(zhí)行相關(guān)控制措施。
提高企業(yè)內(nèi)控管理能力 企業(yè)需要增強(qiáng)對(duì)數(shù)字技術(shù)的理解和應(yīng)用,在發(fā)展運(yùn)營進(jìn)程中積極利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)及自動(dòng)化技術(shù),確保內(nèi)控過程的效率,提高內(nèi)部控制工作開展準(zhǔn)確性。在先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用方面,除應(yīng)采用高效的數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù),還應(yīng)積極加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控環(huán)境的監(jiān)測和評(píng)估,以確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并通過合理化措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
為全面提高企業(yè)的內(nèi)控管理能力,企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)控管理人員的培訓(xùn),提高內(nèi)控管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平,在企業(yè)內(nèi)部組建一支高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì),內(nèi)控管理人員不僅應(yīng)精通傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和審計(jì)知識(shí),還要了解數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的新興風(fēng)險(xiǎn)。在這一過程中,強(qiáng)化內(nèi)部溝通和協(xié)作對(duì)提升內(nèi)控管理能力同樣具有重要意義,這需要企業(yè)能夠在不同部門和層級(jí)之間建立有效的溝通渠道,確保內(nèi)控信息的高效流動(dòng),這同樣有利于確保內(nèi)控措施落實(shí)的一致性。保證以上工作開展的有效性,有利于大幅提升企業(yè)的內(nèi)控管理能力,從而在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代保持內(nèi)部控制的高效性,進(jìn)一步提高企業(yè)的整體運(yùn)營質(zhì)量。
總而言之,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代給企業(yè)帶來了巨大變革,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性,積極探索與數(shù)字技術(shù)相結(jié)合的內(nèi)部控制模式。通過不斷完善內(nèi)控體系,提升內(nèi)控管理水平,企業(yè)將能夠在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代更好地立足,有效應(yīng)對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的各種挑戰(zhàn)。在未來發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)還需不斷關(guān)注國家政策導(dǎo)向,及時(shí)把握行業(yè)發(fā)展趨勢,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制體系,保持自身在當(dāng)前市場環(huán)境中的適應(yīng)性。
[作者單位:國網(wǎng)江西省電力有限公司電力科學(xué)研究院]