數(shù)字化背景下企業(yè)智能化財務(wù)體系構(gòu)建的思考

【摘" 要】隨著各類信息技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)開始迅速推進(jìn)智能化財務(wù)體系建設(shè)，從而推進(jìn)企業(yè)向智能化、數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變。智能化財務(wù)體系能夠借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和算法模型，深度挖掘海量財務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的隱藏規(guī)律和趨勢，為企業(yè)管理層提供更加精準(zhǔn)、全面的決策支持。A公司作為電網(wǎng)企業(yè)，順應(yīng)趨勢進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。論文以A公司作為主要案例，對其智能化財務(wù)體系的構(gòu)建動因和思路進(jìn)行分析，探索其智能化財務(wù)體系構(gòu)建的創(chuàng)新路徑，從而為其他企業(yè)構(gòu)建智能化財務(wù)體系提供有用的思路。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化；財務(wù)智能化；財務(wù)體系

【中圖分類號】F275；F49" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " nbsp; " "【文章編號】1673-1069（2024）09-0132-03

1 引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)都開始進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促使很多行業(yè)發(fā)生了較大變革，從而對人們的生活方式和生產(chǎn)方式造成了較大影響。在此過程中，財務(wù)作為企業(yè)運營的核心部分，其管理模式的智能化轉(zhuǎn)型開始成為企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵所在。面對日益激烈的市場競爭，傳統(tǒng)的管理模式已難以滿足企業(yè)高效運營和靈活應(yīng)變的需求。企業(yè)迫切需要通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，優(yōu)化內(nèi)部流程并提升決策效率，降低運營成本從而增強風(fēng)險防控能力，這對于企業(yè)后續(xù)持續(xù)發(fā)展意義重大。

2 數(shù)字化背景下企業(yè)智能化財務(wù)體系構(gòu)建的動因

2.1 A公司簡介

A成立于2018年，是一家專注于電力、熱力生產(chǎn)和供應(yīng)業(yè)的企業(yè)，總部位于廣西壯族自治區(qū)南寧市，A公司也是南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈集團(tuán)有限公司的子公司，主要從事供應(yīng)鏈管理服務(wù)、招投標(biāo)代理服務(wù)、采購代理服務(wù)以及電工儀器儀表銷售等業(yè)務(wù)，在電力物資供應(yīng)領(lǐng)域有一定的知名度。A公司擁有一個專業(yè)的團(tuán)隊，致力于為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈解決方案，還積極拓展國際市場，推動開展電力物資的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，從而為廣西乃至全國的電力事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2.2 A公司智能化財務(wù)體系構(gòu)建的主要原因

2.2.1 技術(shù)發(fā)展的必然選擇

大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)激增，如何高效獲取、管理、挖掘數(shù)據(jù)并將其轉(zhuǎn)化為知識，以驅(qū)動業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展，成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心。大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)能深度挖掘數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，從而挖掘出其本身的價值以促進(jìn)智能化進(jìn)程。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化作為技術(shù)進(jìn)步的必然產(chǎn)物也需要適應(yīng)數(shù)字時代的需求。電網(wǎng)領(lǐng)域順應(yīng)趨勢，正推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，深入探索相關(guān)概念、原理、方法及共性技術(shù)，從而在具體領(lǐng)域應(yīng)用中實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)字化的深度融合，引領(lǐng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[1]。

2.2.2 標(biāo)準(zhǔn)化管理改進(jìn)的必要手段

電網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理作為安全生產(chǎn)的基石，正隨企業(yè)轉(zhuǎn)型加速升級，目前已經(jīng)從紙質(zhì)到電子再到線上協(xié)同，電網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理持續(xù)進(jìn)化。面對大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)的飛躍式發(fā)展，數(shù)字電網(wǎng)對標(biāo)準(zhǔn)化提出更高要求，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。通過解構(gòu)、理解與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)文本，賦能全流程管理，提升效率與質(zhì)量從而推動標(biāo)準(zhǔn)化向數(shù)字化、智能化蛻變。結(jié)合目前情況來看，構(gòu)建涵蓋全生命周期的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化生態(tài)，已經(jīng)成為A公司發(fā)展的迫切需求，從而保證后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)工作的優(yōu)化，對于加速數(shù)字化進(jìn)程意義重大，還能有效保證標(biāo)準(zhǔn)化管理高效、精準(zhǔn)地支撐電網(wǎng)高質(zhì)量發(fā)展[2]。

2.2.3 數(shù)字電網(wǎng)發(fā)展的切實要求

當(dāng)前，面對技術(shù)革新、數(shù)字化浪潮、國家戰(zhàn)略及能源轉(zhuǎn)型，電網(wǎng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已然迫在眉睫。數(shù)字電網(wǎng)可以基于云計算、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù)，以數(shù)據(jù)作為核心，融合信息網(wǎng)絡(luò)與電力網(wǎng)絡(luò)，從而構(gòu)建智能、安全、綠色、高效的能源新生態(tài)。在此過程中，需要分階段實施標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，解鎖標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)價值，整合電網(wǎng)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等共性資源為共享服務(wù)，引領(lǐng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)全面革新，從而加速電網(wǎng)智能化進(jìn)程，促進(jìn)能源行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3 數(shù)字化背景下企業(yè)智能化財務(wù)體系構(gòu)建的思路

3.1 智能化財務(wù)體系構(gòu)建要求

3.1.1 數(shù)據(jù)集成下的業(yè)財一體化

傳統(tǒng)財務(wù)體系側(cè)重核算與統(tǒng)計，信息化需求相對較低，A公司智能財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行，具體需要整合財務(wù)、信息及業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時挖掘、計算、分析與共享。構(gòu)建智能化財務(wù)體系，需基于數(shù)字化建設(shè)從而搭建智能財務(wù)會計、管理及戰(zhàn)略平臺，并對內(nèi)聯(lián)通企業(yè)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對外接入合作方與行業(yè)數(shù)據(jù)，深度融合業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)而達(dá)成高度一體化的智能管理體系，以應(yīng)對現(xiàn)代企業(yè)管理的新挑戰(zhàn)[3]。

3.1.2 全過程財務(wù)管理智能化

智能化財務(wù)管理貫穿企業(yè)數(shù)字化的全部過程，自動化處理與智能管理共同發(fā)展。A公司通過實時數(shù)據(jù)挖掘與分析，智能機器人助力核算，OCR技術(shù)識別票據(jù)從而自動分類生成憑證，完成記賬至報表的全鏈條自動化。A公司內(nèi)部管理系統(tǒng)則利用大數(shù)據(jù)分析，通過智能化的方式清晰展現(xiàn)預(yù)算、績效、成本及分析結(jié)果，進(jìn)而實現(xiàn)核算、分析與匯總的智能化管理，從而有效提升財務(wù)效率，深化業(yè)務(wù)洞察并驅(qū)動企業(yè)決策智能化。

3.1.3 風(fēng)控管理智能化

A公司面臨內(nèi)外部數(shù)據(jù)風(fēng)險，內(nèi)部智能化財務(wù)體系需強化數(shù)據(jù)監(jiān)督。通過采用云計算與流程智能化，實現(xiàn)集中化管理、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)、可視化監(jiān)管，從而保證財務(wù)全流程控制，降低數(shù)據(jù)風(fēng)險。同時，在決策層，A公司可以通過高效數(shù)據(jù)處理與數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，結(jié)合風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，實現(xiàn)風(fēng)控智能化，從而有效提升數(shù)據(jù)質(zhì)量并增強應(yīng)對內(nèi)外部風(fēng)險的能力，保障企業(yè)財務(wù)安全與穩(wěn)健發(fā)展。

3.2 智能化財務(wù)體系框架構(gòu)建

A公司的智能化財務(wù)體系框架共分為4個層面，具體如圖1所示。

3.2.1 數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺層

數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺是智能化財務(wù)體系框架的基石，集數(shù)據(jù)采集、存儲、影像管理、挖掘與建模于一體。A公司的財務(wù)信息平臺主要是運用OCR技術(shù)，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為圖像數(shù)據(jù)，再通過算法轉(zhuǎn)換為數(shù)字編碼，從而實現(xiàn)票據(jù)信息的自動切分、提取與分類。在此之后，信息被高效存儲并深度挖掘，最終輸入數(shù)據(jù)建模系統(tǒng)，為智能財務(wù)決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)而有效提升數(shù)據(jù)處理效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.2.2 智能財務(wù)會計平臺層

A公司的智能財務(wù)會計平臺融合了財務(wù)運營與核算智能化系統(tǒng)，實現(xiàn)全流程自動化。具體而言，A公司主要是以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，構(gòu)建合同、發(fā)票、稅務(wù)、資金管理及會計核算系統(tǒng)。具體需要基于光學(xué)OCR、移動支付、智能感知、人臉識別、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)，平臺提供智能報賬、核算、影像、檔案、稅務(wù)等全方位服務(wù)，自動化貫穿財務(wù)全程，提升效率與準(zhǔn)確性，推動財務(wù)向智能化轉(zhuǎn)型。

3.2.3 智能財務(wù)管理平臺層

智能財務(wù)管理平臺轉(zhuǎn)型財務(wù)會計核算為管理體系，融合財務(wù)共享與人機智能。A公司內(nèi)部的智能財務(wù)平臺可以有效強化控制職能，具體可以包括預(yù)算、成本、報告及網(wǎng)控管理，承上啟下連接會計與戰(zhàn)略平臺。依托財務(wù)云、移動計算等技術(shù)，統(tǒng)一流程與信息系統(tǒng)，集約管理分支核算，標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)，可視化監(jiān)管，促進(jìn)高效業(yè)財一體化，從而有效提高財務(wù)管理效率，增強財務(wù)決策支持能力。

3.2.4 智能戰(zhàn)略平臺層

A公司智能戰(zhàn)略平臺頂層構(gòu)建主要是集數(shù)據(jù)決策分析與監(jiān)督于一體，其中內(nèi)部還運用了數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)，通過運用數(shù)據(jù)挖掘、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，深度處理數(shù)據(jù)從而為管理層提供經(jīng)營、財務(wù)及戰(zhàn)略決策支持。監(jiān)督系統(tǒng)則分為微觀與宏觀，微觀評估企業(yè)內(nèi)部管理效能，宏觀監(jiān)控外部環(huán)境變化，進(jìn)而有效保證戰(zhàn)略方向適應(yīng)市場與政策并為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

4 數(shù)字化背景下企業(yè)智能化財務(wù)體系構(gòu)建的路徑

為了確保企業(yè)智能化財務(wù)體系的有效構(gòu)建，A公司需要對相關(guān)的技術(shù)、組織、制度以及風(fēng)險管理等方面進(jìn)行優(yōu)化和完善，從而為智能化財務(wù)體系的應(yīng)用提供支持和保障。

4.1 推動數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)財一體化建設(shè)

4.1.1 搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成平臺

A公司要推動業(yè)財一體化，需要建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成平臺，將企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)以及外部行業(yè)數(shù)據(jù)無縫整合。平臺應(yīng)具備實時數(shù)據(jù)采集、處理、存儲和分析的能力，以實現(xiàn)信息的高效傳遞和共享。通過該平臺，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以快速交互，從而支持決策層進(jìn)行精準(zhǔn)的經(jīng)營決策。A公司可以運用大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)，實現(xiàn)智能化的數(shù)據(jù)挖掘與分析，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)運行中的潛在問題，并對資源配置進(jìn)行優(yōu)化，提升整體運營效率。

4.1.2 投資先進(jìn)的IT基礎(chǔ)設(shè)施

為了確保智能化財務(wù)體系能夠穩(wěn)定、高效地運行，A公司必須在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施方面投入充足的資源和資金，不僅僅要實現(xiàn)簡單的系統(tǒng)更新和升級，還要在資源規(guī)劃的過程中，做好關(guān)于企業(yè)未來發(fā)展的全方位規(guī)劃。同時，公司應(yīng)當(dāng)引入云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，以提升財務(wù)管理的效率，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的全面一體化管理，并為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

4.2 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與人才資源配置

4.2.1 建立智能財務(wù)管理專職人才隊伍

為了確保智能化財務(wù)體系的有效實施，A公司需要組建一個專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理的團(tuán)隊，重點招募具備財務(wù)與信息技術(shù)雙重背景的復(fù)合型人才。這類人才不僅熟悉傳統(tǒng)財務(wù)管理流程，還精通數(shù)字技術(shù)如大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿工具的應(yīng)用，能夠在企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮重要作用。A公司應(yīng)通過設(shè)立明確的崗位職責(zé)、提供有競爭力的薪資待遇與職業(yè)發(fā)展路徑，吸引并留住這類人才。同時，企業(yè)可以與高校、科研機構(gòu)合作，定期引入新技術(shù)和新理論，保障團(tuán)隊在技術(shù)與知識上的持續(xù)更新，從而為智能財務(wù)體系的建設(shè)提供強有力的人才支持。

4.2.2 加強員工培訓(xùn)以提升智能化財務(wù)操作能力

A公司在推進(jìn)智能化財務(wù)體系的過程中，必須通過系統(tǒng)化的培訓(xùn)提升現(xiàn)有員工的操作能力與技術(shù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)覆蓋智能財務(wù)系統(tǒng)的基本操作、數(shù)據(jù)分析工具的使用以及如何利用系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化管理。通過定期的培訓(xùn)與技術(shù)更新，員工將能夠更快適應(yīng)新的智能化財務(wù)體系，掌握自動化核算、智能風(fēng)控等新功能。同時，A公司應(yīng)推動跨部門協(xié)作的學(xué)習(xí)模式，幫助員工理解財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)動關(guān)系，進(jìn)一步提高團(tuán)隊的綜合工作效率，確保智能化財務(wù)體系的順利實施與持續(xù)優(yōu)化。

4.3 完善智能化財務(wù)制度與流程

4.3.1 制定智能化財務(wù)操作規(guī)范與制度

在智能化財務(wù)體系的構(gòu)建過程中，A公司需要根據(jù)新的技術(shù)需求，緊密結(jié)合企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向，全面制定并完善財務(wù)操作規(guī)范與制度，使其涵蓋智能化財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)。通過明確財務(wù)系統(tǒng)的使用標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理流程和權(quán)限劃分，確保每個業(yè)務(wù)節(jié)點的操作符合智能化的管理要求，進(jìn)而實現(xiàn)規(guī)范化操作。制度的建設(shè)不僅要能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性，還應(yīng)盡可能減少人工操作可能帶來的錯誤或偏差，提升整體運行的協(xié)同性與透明度。

4.3.2 推行自動化審批和智能核算流程

A公司在智能化財務(wù)體系中應(yīng)推行自動化審批和智能核算流程，減少手工操作的時間和錯誤率。通過應(yīng)用OCR、智能機器人等技術(shù)，實現(xiàn)從票據(jù)處理、憑證生成到報表編制的自動化操作，提升整體財務(wù)流程的效率。自動化審批系統(tǒng)能夠根據(jù)設(shè)定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，自動審查各類財務(wù)憑證和數(shù)據(jù)，減少審批流程中的人為干預(yù)，確保審批速度與準(zhǔn)確性，實現(xiàn)無縫連接的智能核算。

4.3.3 建立全流程財務(wù)管理的監(jiān)督與反饋機制

A公司需建立全流程的財務(wù)管理監(jiān)督與反饋機制，確保各個財務(wù)環(huán)節(jié)的操作都在可視化、可控的范圍內(nèi)運行。智能系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)流動，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?；驖撛诘牟僮黠L(fēng)險，并快速發(fā)出預(yù)警信號。而監(jiān)督與反饋機制則不僅限于問題的識別，還能夠在此基礎(chǔ)上為企業(yè)管理層提供詳盡的反饋報告，以便決策層能夠全面了解系統(tǒng)運行中的潛在風(fēng)險與運行情況，并在此基礎(chǔ)上持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整相關(guān)財務(wù)流程。

4.4 加強智能風(fēng)控與合規(guī)管理

4.4.1 構(gòu)建智能化風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)

不斷推進(jìn)智能化財務(wù)體系發(fā)展的過程中，企業(yè)需要注重風(fēng)險預(yù)警和防控機制的完善，企業(yè)可以依托智能化平臺，強化智能風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，實時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，及時識別出潛在的風(fēng)險點，并通過大數(shù)據(jù)分析與人工智能算法對風(fēng)險進(jìn)行全面評估和預(yù)測。這種智能化風(fēng)險預(yù)警機制不僅僅局限于對現(xiàn)有問題的分析，還能夠根據(jù)以往數(shù)據(jù)的積累及市場趨勢的變化，預(yù)測未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險，從而為企業(yè)提供預(yù)防性的應(yīng)對措施。

4.4.2 推動合規(guī)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的深度融合

A公司應(yīng)將合規(guī)管理系統(tǒng)與智能財務(wù)系統(tǒng)深度融合，以確保財務(wù)活動符合各項法律法規(guī)的要求。通過智能化技術(shù)，將財務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程自動對接合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)實時合規(guī)監(jiān)控和自動化審查。在融合過程中，通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)檢索與分析功能，企業(yè)可以根據(jù)國家政策、行業(yè)規(guī)定等不斷更新系統(tǒng)合規(guī)模塊，減少合規(guī)風(fēng)險。

5 結(jié)論

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的深入發(fā)展，各國政府及監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)財務(wù)管理的透明度要求也有所提升。企業(yè)智能化財務(wù)體系中可以通過自動化、智能化的手段，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速整合與精準(zhǔn)分析，從而有效提升財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和及時性，進(jìn)而滿足監(jiān)管機構(gòu)的要求?？梢哉f，智能化財務(wù)體系的構(gòu)建，不僅是技術(shù)發(fā)展的必然選擇，更是企業(yè)提升管理效率、增強競爭力的重要手段。企業(yè)通過數(shù)據(jù)集成、自動化操作和智能化風(fēng)控，能夠有效應(yīng)對現(xiàn)代財務(wù)管理中的挑戰(zhàn)，為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ)。未來，隨著技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)需要繼續(xù)優(yōu)化和完善其智能財務(wù)體系，確保財務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合，實現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。

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