整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高財務(wù)管理水平

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息技術(shù)的進步，各行各業(yè)都發(fā)生了很大變化。財務(wù)管理是一項比較復(fù)雜的工作，需要大量的專業(yè)知識、技能以及良好的溝通技巧。要改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，充分利用信息技術(shù)手段，從根本上提高財務(wù)管理水平。整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)作為一種新型的財務(wù)管理方式，能幫助各行業(yè)實現(xiàn)信息共享和實時監(jiān)控，通過提高資源利用效率和成本效益來實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)?；诖?，本文對整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的重要意義進行了分析，對應(yīng)用整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高財務(wù)管理水平的策略進行了探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)；財務(wù)管理；重要意義

引言

整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)是應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對單位財務(wù)信息的有效管理，是實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化的重要途徑，對于提高財務(wù)管理水平有著重要的作用。隨著我國各行業(yè)體制改革的不斷深入，對其發(fā)展提出了更高要求。因此如何提高財務(wù)管理水平，實現(xiàn)經(jīng)營效益最大化成為擺在每一個行業(yè)面前的重要課題。整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)就是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)對單位資產(chǎn)和會計核算進行有效整合，通過對資產(chǎn)、收入、成本等信息的有效處理和分析，實現(xiàn)各行業(yè)管理科學(xué)化和決策科學(xué)化。

一、整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的重要意義

第一，有助于強化內(nèi)部控制和改善服務(wù)品質(zhì)。在新時代背景下，財務(wù)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)可以幫助各行業(yè)進行財務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，并且通過完善后的管理過程進一步明確每個員工的職責(zé)，讓責(zé)任體系得到更好的執(zhí)行，促使其各項資源得到最優(yōu)化的分配，達(dá)到共享。運用計算機技術(shù)對其財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行綜合集成后在進行財務(wù)管理時可以迅速、精確地獲取各種數(shù)據(jù)。此外，財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)在財政管理中的應(yīng)用可以發(fā)現(xiàn)其存在的缺陷，并提出有效的應(yīng)對措施，從而提高內(nèi)部控制水平。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作并未得到足夠的重視，沒有明確提出財務(wù)管理的責(zé)任，工作人員不清楚自己的工作職責(zé)，甚至存在著嚴(yán)重的疏漏，給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失，也增加了財務(wù)風(fēng)險。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，為了確保資金財產(chǎn)安全，需要利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對其資產(chǎn)信息的共享，確保資產(chǎn)安全，給企事業(yè)單位的經(jīng)營決策提供一個更安全、更可靠的參考。

第二，有助于提高財務(wù)管理工作的效率。通過整合各行業(yè)的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)能夠有效共享各類數(shù)據(jù)信息，減少分析時間，以此來提升工作效能與工作品質(zhì)。利用現(xiàn)代的信息技術(shù)還能降低財務(wù)管理者的工作負(fù)擔(dān)。計算機具有高效率、高精度的特點，在對各類數(shù)據(jù)信息進行處理的時候不但可以高效準(zhǔn)確地處理數(shù)字信息，還可以減少人為錯誤的問題，從而在實際工作中取得更好的效果。另外，在對財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行集成時需要詳盡、及時地記錄各項財務(wù)有關(guān)信息，并據(jù)此及時、有效地處理好財務(wù)資產(chǎn)的各項問題，進行合理分配，避免各類資源的浪費。同時也可以節(jié)約大量的時間，讓其在管理決策時更高效、更順暢，發(fā)展方向也更清晰。

第三，有助于優(yōu)化財務(wù)管理體系。通過運用現(xiàn)代技術(shù)手段對資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行集成，可以進一步完善財務(wù)核算體系，從而有效地提升財務(wù)管理水平。財會人員在整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)時首先要對各類賬戶進行梳理，然后按照實際情況對其進行篩選、整合和分類，便于進行數(shù)據(jù)查詢。在對各項財務(wù)信息進行監(jiān)管和審核的過程中必須對各項財務(wù)管理資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，使得相關(guān)的財務(wù)信息更加準(zhǔn)確和真實。在整合財務(wù)資產(chǎn)信息時要不斷完善有關(guān)的管理體系，同時對相關(guān)人員進行責(zé)任劃分，讓他們在日常工作中時刻清楚自己的職責(zé)，隨時根據(jù)相應(yīng)的管理制度來執(zhí)行所分派的任務(wù)。同時，領(lǐng)導(dǎo)者在對財務(wù)信息資產(chǎn)的整合工作進行監(jiān)督與管理時也應(yīng)該有相應(yīng)的管理基礎(chǔ)，這樣就可以實現(xiàn)財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的一體化，達(dá)到規(guī)范化、有序化的特點，同時，資產(chǎn)管理模式也會逐步得到優(yōu)化，資產(chǎn)管理者在執(zhí)行任務(wù)時也會變得更為嚴(yán)謹(jǐn)。

在實現(xiàn)財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合工作的過程中，有關(guān)的財務(wù)部門要對財務(wù)實行統(tǒng)一操作，并且建立各個會計賬戶，在具體的財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理過程中進行有效的管理，使其能夠?qū)⑿匠?、會計核算以及企事業(yè)單位本身所需的經(jīng)費等各種財務(wù)資產(chǎn)信息進行統(tǒng)一管理。因此，在對財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行集成時可以持續(xù)地對其進行優(yōu)化和健全，同時在對其進行系統(tǒng)、有計劃的財務(wù)資產(chǎn)信息管理工作中，必須執(zhí)行監(jiān)督工作，確保財務(wù)資產(chǎn)管理得以實施，也可以讓所有的工作人員都清楚自己的職責(zé)和義務(wù)，從而更好地執(zhí)行職責(zé)和崗位制度，促使每一個員工在工作中都具有積極性和主動性，這樣在管理和應(yīng)用傳統(tǒng)的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)時就會更有效率，財務(wù)管理人員也可以改善傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，并在工作中加強自己的職能。

第四，有助于推動財務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。目前大部分的行業(yè)都實行了管理責(zé)任制，這會影響財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的集成，使其在工作中更加規(guī)范，同時也可以有效地實現(xiàn)財務(wù)資產(chǎn)資源的共享。通過對財務(wù)資產(chǎn)信息實時數(shù)據(jù)庫的信息核查結(jié)果，有關(guān)的財務(wù)人員可以迅速發(fā)現(xiàn)各類財務(wù)資產(chǎn)信息中的漏洞與缺陷，并通過相應(yīng)的管理措施，及時有效地解決上述不足之處，確保財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的真實性和準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中缺乏較為完善的制度，導(dǎo)致許多工作人員在實際工作中具有一定的隨意性，從而無法開展相應(yīng)的工作。運用現(xiàn)代信息技術(shù)綜合集成財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，可以獲得更真實、更精確的財務(wù)信息，更能有效地提升實際績效，同時也能強化相關(guān)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)化，逐步減少對經(jīng)濟損失的影響，為其決策準(zhǔn)確性和科學(xué)性提供一個很好的前提保證[1]。

二、財務(wù)管理中的突出問題

第一，信息失真，難以為科學(xué)決策提供依據(jù)?，F(xiàn)代經(jīng)營的首要任務(wù)就是要進行信息化的管理，要做到實時準(zhǔn)確地控制物流、資金流。但是，當(dāng)前很多機構(gòu)存在著嚴(yán)重的不透明、不對稱、不整合等問題。由于自身的利潤，管理層不愿意將有關(guān)的資料及時地提供給機構(gòu)，從而造成了一個人為的“信息孤島”，使得機構(gòu)的高管們很難得到精確的金融資料，也無法了解底下的狀況。更加糟糕的是，各個層次都在攔截和提供不正確的資料，導(dǎo)致所收集的資料一般都是扭曲的，會計計算不準(zhǔn)確[2]，報告不真實，甚至合并后的會計報告也隱瞞了機構(gòu)的實際經(jīng)營情況。這不僅對機構(gòu)進行科學(xué)的政策制定會產(chǎn)生一定的影響，而且對國家的宏觀調(diào)控、社會監(jiān)管等都產(chǎn)生了很大的影響。

第二，監(jiān)控不力，缺乏事前、事中的嚴(yán)格監(jiān)督。目前，各行業(yè)管理層對資金流動的各個環(huán)節(jié)都有著監(jiān)督不力的情況，有的還出現(xiàn)了一些被內(nèi)部人員控制的情況，有的私自將資金進行了轉(zhuǎn)移，有的將其據(jù)為己有。雖然設(shè)立了部分監(jiān)管功能，還建立了各種監(jiān)管體系，但是由于監(jiān)管者并不了解機構(gòu)的財政和資本的全部狀況，所以很難做到及時、高效的運作。不少機構(gòu)對一些重要的投資事項，都沒有建立一套行之有效的制度，而且經(jīng)費的流動與管理也是不相協(xié)調(diào)的。許多機構(gòu)很難對下屬部門的財務(wù)資本變化進行實時監(jiān)控，導(dǎo)致機構(gòu)的資本收支出現(xiàn)了嚴(yán)重的短缺，主要依靠“借新還舊”的方式進行運營，存在著較高的金融風(fēng)險。因為巡視工作并非及時，而是屬于滯后性。許多機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者并不清楚自己的資源和財政狀況，財務(wù)人員也不知道公司的運營情況，他們只是在下屬的位置上工作，經(jīng)常是按照上級的指示進行會計的操作，導(dǎo)致“財務(wù)管理必須按照會計核算來，會計核算必須按照上級的意思來進行”，所以，機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)管就變成了走過場。

三、應(yīng)用整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高財務(wù)管理水平的策略

第一，加強信息化建設(shè)。在對財務(wù)信息系統(tǒng)進行整合的過程中，不應(yīng)該僅僅針對某一種系統(tǒng)整合，而是應(yīng)該將各個系統(tǒng)結(jié)合起來，以保證各個系統(tǒng)在整合的全流程中都能正常運行。

整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)在應(yīng)用過程中需要加強信息化建設(shè)，使系統(tǒng)應(yīng)用效果得到提升。首先，應(yīng)該強化對信息資源的整合力度，整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中需要利用所有的信息資源，在實際操作中需要將原有的管理制度、工作流程等進行全面整合，使系統(tǒng)功能得到發(fā)揮。其次，在進行系統(tǒng)整合的過程中需要不斷提高系統(tǒng)的兼容性，財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)要與其他信息資源進行有效整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享[3]，為財務(wù)管理提供可靠、全面的數(shù)據(jù)支持。在實際操作過程中實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的有效連接，確保各部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問內(nèi)部系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。在財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)完成后要對其進行不斷優(yōu)化與升級，并與其他財務(wù)管理制度相結(jié)合，使財務(wù)管理制度能夠得到進一步完善。

第二，構(gòu)建共享數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建立是整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)，通過數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)對各種原始數(shù)據(jù)的存儲、管理以及使用，同時可以為各個部門提供有效的數(shù)據(jù)支持，因此在整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中建立共享數(shù)據(jù)庫能夠為各個部門提供有效的數(shù)據(jù)支持，并對財務(wù)信息進行集中處理，使其能夠有效地與其他系統(tǒng)進行連接。在建立共享數(shù)據(jù)庫時需要充分考慮不同系統(tǒng)之間的兼容性和開放性問題對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行設(shè)計，保證各部門之間能夠有效進行信息共享。由于機構(gòu)業(yè)務(wù)活動比較復(fù)雜，各個部門的工作內(nèi)容也有較大差異，因此在建立共享數(shù)據(jù)庫時需要充分考慮實際情況，通過建立共享數(shù)據(jù)庫能夠確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，有效避免數(shù)據(jù)之間存在重復(fù)、冗余以及錯誤等問題，使各個部門之間的信息資源能夠得到充分利用。

第三，優(yōu)化財務(wù)管理流程。整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，簡化業(yè)務(wù)流程，促進財務(wù)管理質(zhì)量的提高。財務(wù)管理部門需要充分認(rèn)識整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值，結(jié)合實際情況優(yōu)化財務(wù)管理流程，在整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中需要構(gòu)建完善的財務(wù)管理流程，全面提高財務(wù)管理質(zhì)量。在優(yōu)化財務(wù)管理流程中明確各部門職責(zé)，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系，對員工進行培訓(xùn)，使其能夠明確內(nèi)部控制制度的具體要求。同時，強化對業(yè)務(wù)流程的管理力度，定期開展內(nèi)部審計工作。

此外，優(yōu)化資金審批流程，使資金審批更加便捷化，在優(yōu)化資金審批流程中，通過整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)實現(xiàn)對各部門支出的監(jiān)控，明確各部門支出范圍以及內(nèi)容。建立內(nèi)部控制評價體系，對各部門業(yè)務(wù)流程進行評價與考核，在優(yōu)化資金審批流程中對各部門報銷單據(jù)進行審核，通過整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)完成各項審核工作。

第四，完善財務(wù)管理制度。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，財務(wù)管理制度也在不斷地完善，為了滿足各行業(yè)發(fā)展需求，需要明確其經(jīng)營目標(biāo)以及預(yù)算管理體系，結(jié)合自身的實際情況進行財務(wù)預(yù)算，保證財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。同時，對其投資狀況進行全面的分析，根據(jù)不同時期資金流動情況科學(xué)合理地制定投資決策。

第五，重視對成本效益的分析。整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)能夠有效地實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置，對經(jīng)營效益進行科學(xué)的分析，提高其經(jīng)營管理水平。在整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)實施過程中，相關(guān)工作人員要充分重視對成本效益分析工作，將財務(wù)管理和成本管理結(jié)合起來。在應(yīng)用整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)時要對財務(wù)管理和成本管理之間的關(guān)系進行深入分析，結(jié)合各行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢制定科學(xué)合理的財務(wù)管理方案。另外，要重視對成本效益分析工作，將其作為提高經(jīng)營效益的重要手段，相關(guān)工作人員在整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中注重對財務(wù)成本進行全面的控制與優(yōu)化，使其實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化。

第六，完善財務(wù)人員培訓(xùn)體系。在應(yīng)用整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的過程中需要對財務(wù)人員進行培訓(xùn)，促使其能夠熟練掌握整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，更好地應(yīng)用在實際的財務(wù)管理工作中。具體來說，需要對財務(wù)人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，使其掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)知識、熟練掌握信息技術(shù)和財務(wù)管理工作等，根據(jù)整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的要求，做好各項工作。在實際的培訓(xùn)過程中要對財務(wù)人員進行嚴(yán)格要求，能夠按照規(guī)定的時間和要求完成培訓(xùn)工作，注重對培訓(xùn)效果進行評估，確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期效果。此外，要對培訓(xùn)內(nèi)容進行合理設(shè)置，例如設(shè)置一些與實際情況相符合的案例和內(nèi)容，讓財務(wù)人員能夠在案例中進行分析和思考，注意對財務(wù)人員進行考核，確保其能夠掌握整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況，使其更加了解整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況和問題所在，從而更好地提升財務(wù)管理水平[4]。

結(jié)束語

總而言之，在信息化的大環(huán)境下，要使財務(wù)管理工作得到切實的提升，就必須主動運用現(xiàn)代化信息技術(shù)對財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行整合，在整合的時候必須嚴(yán)格按照財務(wù)資產(chǎn)信息化的原則，突出財務(wù)資產(chǎn)信息化與行業(yè)的匹配性，以多個系統(tǒng)為起點，培養(yǎng)較高素質(zhì)的綜合型信息人才，組建現(xiàn)代化工作團隊，使財務(wù)管理工作更加高效。

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