大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下企業(yè)成本管理創(chuàng)新的探討

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，而做好成本管理與控制，則有利于促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)成本管理工作也迎來了新的挑戰(zhàn)和發(fā)展契機(jī)，需要企業(yè)將大數(shù)據(jù)與成本管理相結(jié)合，在規(guī)范成本核算的同時(shí)，降低企業(yè)運(yùn)營成本，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文將通過對大數(shù)據(jù)背景下強(qiáng)化成本管理工作意義及存在的不足進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出企業(yè)強(qiáng)化成本管理工作的具體措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；成本管理；數(shù)據(jù)；產(chǎn)品

做好成本管理工作對于推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到十分重要的作用，所以在日常生產(chǎn)經(jīng)營中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效的措施來做好成本管理工作，加強(qiáng)分析當(dāng)前成本管理工作存在的不足，結(jié)合不足來制定具體的優(yōu)化對策，切實(shí)提高企業(yè)的成本管理水平，為企業(yè)爭取更多的盈利空間。

一、大數(shù)據(jù)背景下強(qiáng)化企業(yè)成本管理的重要意義

（一）有利于大數(shù)據(jù)技術(shù)與成本管理工作的融合

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，廣泛收集與成本指標(biāo)編制、成本執(zhí)行分析相關(guān)的信息，并利用業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享及大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)來強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用。首先，大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員的管理工作更加便利，特別是可以利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及時(shí)了解影響企業(yè)產(chǎn)品成本的各項(xiàng)因素變化，通過及時(shí)調(diào)整成本方案與定額，使企業(yè)成本管理更加符合市場規(guī)律與企業(yè)實(shí)際情況。其次，財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，可從網(wǎng)絡(luò)上收集各種財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解市場行情、國家政策、競爭對手經(jīng)營信息，為管理層制定成本方案、市場營銷方案等重大決策提供寶貴的參考依據(jù)。

（二）有利于強(qiáng)化作業(yè)成本法的應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員可通過大數(shù)據(jù)信息平臺，獲取對企業(yè)成本管理相關(guān)的格式化與非格式的成本信息，并通過大數(shù)據(jù)分析模塊，實(shí)現(xiàn)對各個(gè)業(yè)務(wù)部門、各種產(chǎn)品定額的編制與執(zhí)行分析，客觀地反映各個(gè)作業(yè)所消耗的資源，使財(cái)務(wù)人員通過信息化系統(tǒng)隨時(shí)了解各個(gè)作業(yè)單位不同流程成本支出情況。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在一定程度上解決傳統(tǒng)作業(yè)成本法的難題，將作業(yè)鏈、價(jià)值鏈進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，同時(shí)在大數(shù)據(jù)的助力下，拓寬作業(yè)成本法的應(yīng)用范圍，產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)成本、采購成本、環(huán)境成本、間接費(fèi)用占比高的服務(wù)業(yè)如物流企業(yè)，采用作業(yè)成本法，獲得更真實(shí)準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)和外部信息，可以降低企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)，提高競爭力[1]。

（三）有利于提升企業(yè)成本管控的水平

企業(yè)成本核算與成本管控工作將涉及企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)流程，但由于個(gè)別企業(yè)在人員力量、思想觀念、管控水平等方面的限制，使成本管控工作沒有取得應(yīng)有的效果。特別是在傳統(tǒng)成本管控模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在獲取途徑、獲取的廣度上存在一定的難度。而企業(yè)在借助大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)后，通過商業(yè)智能、信息處理、數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了成本精細(xì)化管理目標(biāo)。

（四）有利于促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，而做好成本管理與控制，則有利于促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取相關(guān)的措施做好轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。而成本管理則是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵舉措，能夠幫助企業(yè)做好各項(xiàng)資源的合理分配，減少資源流失，減少各項(xiàng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，使得企業(yè)的經(jīng)營更加穩(wěn)定，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管理工作存在的不足

（一）企業(yè)成本管理理念落后

目前企業(yè)在開展成本管理工作時(shí)，存在著成本管理理念落后的問題。首先，企業(yè)缺乏良好的事前控制意識，影響了成本控制效果。大部分企業(yè)會(huì)更加重視成本的事后管理工作，未能采取相關(guān)的措施來做好事前管理控制工作。例如，企業(yè)在開展投資融資時(shí)，沒有做好項(xiàng)目的事前分析，缺乏做好成本的事前控制，難以控制投資融資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，難以保證投資融資成本。其次，企業(yè)缺乏制定成本戰(zhàn)略管理策略，缺乏市場的全面分析。例如，許多企業(yè)未能重視市場發(fā)展的動(dòng)態(tài)分析，不能及時(shí)獲取最新的市場信息，導(dǎo)致企業(yè)所制定的成本管理策略和企業(yè)的發(fā)展策略、行業(yè)發(fā)展趨勢存在不相符的現(xiàn)象，不僅會(huì)影響成本控制效果，也會(huì)影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[2]。

（二）缺乏健全的成本管理體系

目前企業(yè)所制定的成本管理體系還不夠完善，沒有結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營情況完善體系內(nèi)容，管理體系和實(shí)際經(jīng)營之間存在脫節(jié)的現(xiàn)象，導(dǎo)致成本核算水平不高，成本控制效果不理想。首先，企業(yè)所開展的成本管理程序會(huì)存在不規(guī)范的現(xiàn)象。企業(yè)的發(fā)展速度較快，存在著管理分散的問題，管理人員經(jīng)驗(yàn)不足，工作靈活性雖高，但是規(guī)范性不高，難以保證工作程序和規(guī)章制度的規(guī)范性，進(jìn)而影響成本管理的規(guī)范性。例如，部分管理人員在工作中可能會(huì)出現(xiàn)沒有規(guī)章制度可以依據(jù)的現(xiàn)象，沒有嚴(yán)格按照工作流程和規(guī)定做好成本控制工作，甚至?xí)霈F(xiàn)隨意簡化工作流程的現(xiàn)象，大大影響了成本管控效果。其次，企業(yè)沒有明確成本管控的相關(guān)責(zé)任，影響了成本管控的有效落實(shí)。財(cái)務(wù)共享模式下，要做好成本管理工作，需要全體員工的共同參與，然而實(shí)際上，其他業(yè)務(wù)部門的成本意識并不強(qiáng)，并沒有積極地參與到成本管控工作當(dāng)中。之所以會(huì)存在這樣的問題，主要是因?yàn)槠髽I(yè)并沒有將成本管控的責(zé)任分解到各個(gè)部門和具體崗位中，導(dǎo)致各個(gè)部門可能會(huì)出現(xiàn)成本失控的現(xiàn)象，進(jìn)而影響企業(yè)整體的成本管控效果。

（三）大數(shù)據(jù)技術(shù)存在泄密風(fēng)險(xiǎn)

在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，可以為管理層提供成本數(shù)據(jù)監(jiān)控信息，提高整體財(cái)務(wù)管理效率與水平。首先，由于大數(shù)據(jù)在收集成本相關(guān)信息時(shí)，數(shù)據(jù)的來源十分廣泛，加之互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)暴露在網(wǎng)絡(luò)之上，極易受到黑客、病毒植入與攻擊，使企業(yè)面臨極大的數(shù)據(jù)安全威脅。其次，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，管理層及工作人員并沒有樹立數(shù)據(jù)化信息風(fēng)險(xiǎn)防范意識，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)對數(shù)字信息風(fēng)險(xiǎn)與安全意識。而目前，個(gè)別企業(yè)并沒有針對數(shù)字化安全風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)實(shí)際情況，在內(nèi)部建立安全管控機(jī)制，造成企業(yè)數(shù)字風(fēng)險(xiǎn)防范工作混亂。例如，個(gè)別企業(yè)沒有定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，將使數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。再如，個(gè)別企業(yè)沒有對財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件加密狗使用制定相應(yīng)的使用規(guī)程，給個(gè)別非財(cái)務(wù)人員接觸成本數(shù)據(jù)提供機(jī)會(huì)[3]。

（四）企業(yè)缺少成本管理與大數(shù)據(jù)復(fù)合型人才

首先，一些企業(yè)在成本管理中只關(guān)注核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而對于成本管理工作卻沒有給予必要的重視，特別是對于一些制造業(yè)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)人員主要是根據(jù)年底會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分析，而對于成本管理中并沒有通過事前、事中管控來規(guī)范與監(jiān)控成本支出，缺少必要的管理會(huì)計(jì)意識。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于平時(shí)工作量等因素影響，并沒有抽出時(shí)間去主動(dòng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)操作技術(shù)，阻礙著成本信息化管理工作的推進(jìn)。最后，企業(yè)在人力資源管理工作中存在不足，例如，并沒有為成本核算、管理及大數(shù)據(jù)應(yīng)用引進(jìn)具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識及財(cái)經(jīng)理論的綜合型人才。

三、在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)強(qiáng)化管理工作的措施

（一）樹立正確的成本管理理念

成本管理工作不是在短期能夠迅速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一項(xiàng)工作，它需要企業(yè)通過宣傳、溝通，使企業(yè)內(nèi)部全體工作人員真正理解其用途，在樹立正確的管理理念基礎(chǔ)上，參與到成本管理工作中。首先，企業(yè)管理層應(yīng)擺脫傳統(tǒng)成本管理理念的束縛，實(shí)現(xiàn)觀念上的創(chuàng)新，帶領(lǐng)廣大員工參與成本管理工作。同時(shí)，管理層在制定成本管理制度之前，可派遣財(cái)務(wù)人員到發(fā)達(dá)省份、上市公司去學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn)，通過拓寬眼界來進(jìn)一步完善成本管理制度。其次，財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)財(cái)融合要求，深入車間就成本管理工作流程、內(nèi)容進(jìn)行宣傳、解答，并傾聽工作人員對成本管理的好建議與意見。最后，要樹立正確的大數(shù)據(jù)與成本管理觀念。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)管理層應(yīng)重視大數(shù)據(jù)與成本管控工作，將大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)與成本管理工作相結(jié)合，督促企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本管理與大數(shù)據(jù)應(yīng)用氛圍[4]。

（二）建立健全成本管理制度體系

在企業(yè)實(shí)施成本管理工作中，需要具有完善、科學(xué)的制度體系作為指導(dǎo)，它需要企業(yè)針對行業(yè)發(fā)展前景、企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置等實(shí)際情況，建立符合企業(yè)自身特點(diǎn)的成本管理制度。首先，企業(yè)在制定成本管理制度前，應(yīng)確保制度能夠覆蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所有流程及內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)，并能夠?qū)⒉煌瑯I(yè)務(wù)部門的工作特點(diǎn)與相應(yīng)的職責(zé)、義務(wù)通過制度予以明確。其次，在成本管理制度中應(yīng)明確成立獨(dú)立的成本管理機(jī)構(gòu)，相應(yīng)對該部門的工作內(nèi)容予以明確，并相應(yīng)對成本定額制定、成本管理實(shí)施與內(nèi)部監(jiān)督工作職責(zé)進(jìn)行明確。成本管理的執(zhí)行部門包括企業(yè)的會(huì)計(jì)部、采購部和施工部。不同部門負(fù)責(zé)相應(yīng)的成本管理內(nèi)容。最后，審計(jì)部門作為成本管理的監(jiān)督部門，必須對不同部門在不同環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，并及時(shí)反饋給成本管理制定部門。另外，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新成本管控方法，將作業(yè)成本法引入到企業(yè)日常成本管控工作當(dāng)中，將每個(gè)產(chǎn)品作業(yè)量作為成本對象，深入地分析價(jià)值鏈，幫助企業(yè)不斷降低成本。

（三）建立成本管理信息化系統(tǒng)

企業(yè)可以通過信息化技術(shù)的應(yīng)用開展各項(xiàng)工作，提高信息傳遞效率，也提高了各項(xiàng)工作的效率，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作。在進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，需要明確建設(shè)目的，以提升工作效率和降低成本為目標(biāo)，企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)以及其他信息化技術(shù)來做好ERP平臺的建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的有效整合。例如，ERP平臺應(yīng)當(dāng)包含采購管理模塊、庫存管理模塊、成本管理模塊等，管理人員可以通過平臺及時(shí)獲取最新的采購信息、庫存信息、資產(chǎn)信息等，掌握實(shí)時(shí)的成本信息，方便制定更加合理的成本控制措施，降低成本。通過借助信息化系統(tǒng)的幫助，可以自動(dòng)識別和控制一些非必要性的支出，工作人員通過事先在系統(tǒng)進(jìn)行成本管控?cái)?shù)據(jù)的設(shè)置，借此實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（四）強(qiáng)化成本數(shù)據(jù)的日常監(jiān)督工作

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)關(guān)注成本數(shù)據(jù)的日常監(jiān)控，在內(nèi)部建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，詳細(xì)地觀測各種產(chǎn)品人工成本、材料成本消耗的周變化、月變化，通過分析，形成成本差異分析報(bào)告。在形成差異分析報(bào)告后，財(cái)務(wù)人員還要將成因分析、改進(jìn)措施向管理層匯報(bào)，在得到管理層審批后，對原有成本管理制度、流程進(jìn)行重新調(diào)整，不斷完善成本核算與管控流程，降低企業(yè)產(chǎn)品成本。

（五）建立企業(yè)項(xiàng)目成本精細(xì)化激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)不但要在制度完善、人才培訓(xùn)等方面強(qiáng)化成本精細(xì)化管控，還要在內(nèi)部建立完善的績效考核機(jī)制，以此來調(diào)動(dòng)工作人員參與成本管控工作的積極性。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督功效，對各部門成本指標(biāo)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，并將成本執(zhí)行結(jié)果納入考核體系內(nèi)。其次，績效考核指標(biāo)應(yīng)與工作人員工資福利待遇相掛鉤，對表現(xiàn)突出的工作人員給予相應(yīng)的物質(zhì)、精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)，使其真正感覺到成本精細(xì)化管控工作的意義。最后，成本管控考核的指標(biāo)不應(yīng)只關(guān)注成本額的絕對降低，還要將質(zhì)量安全、環(huán)境保護(hù)等非財(cái)務(wù)指標(biāo)考慮在內(nèi)，使企業(yè)既重視成本效益，也要嚴(yán)格按照環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)相關(guān)規(guī)定開展工作，降低企業(yè)安全生產(chǎn)事故，確保企業(yè)可持續(xù)、健康地發(fā)展[5]。

（六）為成本管理培養(yǎng)合格的復(fù)合型人才

企業(yè)大數(shù)據(jù)及成本管控工作的最終執(zhí)行者仍然是財(cái)務(wù)人員、成本管理人員，這些工作人員的專業(yè)技能與素養(yǎng)將直接影響成本管控工作的效果。在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)，創(chuàng)新人力資源管理觀念，引進(jìn)一些具備大數(shù)據(jù)信息化操作及成本管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才。平時(shí)應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員就大數(shù)據(jù)、管理會(huì)計(jì)等相關(guān)理論知識進(jìn)行培訓(xùn)，為大數(shù)據(jù)與成本管控工作提供合格的人才隊(duì)伍，使大數(shù)據(jù)與成本管控工作能夠順利地實(shí)施，并發(fā)揮應(yīng)有的作用。

結(jié)論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)原有的成本管理工作應(yīng)進(jìn)行改革與創(chuàng)新，并針對大數(shù)據(jù)對成本管理工作的影響及信息化管理中的問題，積極采取如完善制度、強(qiáng)化信息化建設(shè)、人才培養(yǎng)、規(guī)范成本流程等措施，使企業(yè)大數(shù)據(jù)與成本管理工作能夠有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮其在規(guī)范核算、降低成本與風(fēng)險(xiǎn)，特別是為管理層提供決策依據(jù)方面的作用，使企業(yè)可以在提高產(chǎn)品銷量的同時(shí)，降低產(chǎn)品成本，變相地提高經(jīng)濟(jì)利益，以成本優(yōu)勢、價(jià)格優(yōu)勢來獲得市場地位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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