信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理模式及優(yōu)化

摘 要：在新時代背景下，信息技術飛速發(fā)展，企業(yè)財務管理模式面臨轉型升級。財務共享管理作為新興的管理理念，通過整合內部財務資源，優(yōu)化業(yè)務流程，提高企業(yè)財務管理效率和決策水平，成為企業(yè)適應信息化環(huán)境、提升市場競爭力的關鍵舉措。本文在分析財務共享管理模式內涵與特點的基礎上，闡述了信息化環(huán)境下企業(yè)實施財務共享管理的重要意義，剖析了當前企業(yè)財務共享管理面臨的挑戰(zhàn)，并提出了優(yōu)化對策，希望為企業(yè)高質量發(fā)展奠定堅實基礎。

關鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)財務；共享管理模式

隨著信息技術的快速發(fā)展，企業(yè)經營環(huán)境發(fā)生深刻變革，傳統(tǒng)的財務管理模式已無法滿足企業(yè)高效運作與可持續(xù)發(fā)展的需求。財務共享管理通過集中財務資源、優(yōu)化業(yè)務流程、提高數(shù)據(jù)質量，為企業(yè)財務管理變革提供了新的思路。在互聯(lián)網時代下，探索符合企業(yè)自身特點的財務共享管理模式，對于提升企業(yè)財務管理水平、促進業(yè)務轉型升級具有重要意義。

一、財務共享管理模式的概念

財務共享管理模式是指企業(yè)將分散在各部門、子公司的財務職能進行集中管理，建立統(tǒng)一的財務共享服務中心，利用標準化、流程化的運作方式，為企業(yè)內部客戶提供專業(yè)化、高效化的財務服務。此管理模式打破了傳統(tǒng)的職能部門界限，實現(xiàn)了財務資源的集中管控和優(yōu)化配置，促進了財務工作的規(guī)范化、精細化和智能化[1]。財務共享管理模式以信息技術為支撐，構建一體化的財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的實時共享和業(yè)務流程的無縫對接，提高了財務工作的效率和準確性，為企業(yè)管理層提供了及時、全面、可靠的決策支持，成為企業(yè)適應信息化環(huán)境、提升核心競爭力的重要途徑。

二、信息化環(huán)境下財務共享管理模式的特點

（一）財務流程一體化

在傳統(tǒng)的財務管理模式中，各部門、子公司的財務流程各自獨立，缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，導致財務工作效率低下，數(shù)據(jù)質量參差不齊。而財務共享管理模式利用建立統(tǒng)一的財務共享服務中心，將分散的財務流程進行梳理、優(yōu)化和整合，形成標準化、規(guī)范化的財務處理流程。從業(yè)務發(fā)生到財務核算、報表生成，各環(huán)節(jié)無縫銜接，實現(xiàn)了財務流程的一體化管理。這種流程再造提高了財務工作效率，減少了重復勞動，促進了財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性，為企業(yè)管理層提供了高質量的財務信息，支撐企業(yè)的戰(zhàn)略決策和風險管控。

（二）財務報表共享

財務報表的生成和傳遞時常受到時間、空間的限制，難以實現(xiàn)實時共享，影響了報表的時效性和可用性。而財務共享管理模式依托先進的信息技術，通過構建一體化的財務信息系統(tǒng)，將財務數(shù)據(jù)進行集中存儲和管理，實現(xiàn)了財務報表的自動生成和實時共享。企業(yè)各部門、子公司可以利用系統(tǒng)平臺隨時訪問和使用財務報表，及時了解企業(yè)的財務狀況和經營成果。這種財務報表共享不僅提高了財務信息的透明度，加強了內部管理和外部監(jiān)督，而且為企業(yè)管理層提供了全面、準確、及時的決策依據(jù)，有助于企業(yè)快速應對市場變化，把握發(fā)展機遇。

（三）財務資源共享

財務共享管理模式的另一顯著特點是實現(xiàn)了財務資源的充分共享。在以往的財務管理中，各部門、子公司的財務資源分散獨立，存在重復配置、低效利用的問題，導致財務管理成本居高不下[2]。財務共享管理模式經過集中管理財務資源，打破了部門和地域的界限，實現(xiàn)了財務人員、設備、系統(tǒng)等資源的優(yōu)化配置和高效利用。財務共享服務中心匯聚了企業(yè)內部的財務專業(yè)人才，通過專業(yè)化分工和規(guī)模化操作，提高了財務工作的效率和質量。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理的重要性

（一）提高企業(yè)決策的正確性與把控能力

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務共享管理的重要性日益凸顯，其中提高企業(yè)決策的正確性和把控能力是其關鍵價值體現(xiàn)。財務共享管理模式整合企業(yè)內部的財務資源，建立統(tǒng)一的財務信息平臺，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的實時共享和集中管控。企業(yè)管理層可以借助該平臺及時、全面、準確地掌握企業(yè)的財務狀況和經營成果，深入分析財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務驅動因素，洞察潛在的風險和機遇，從而做出科學、高效的經營決策。同時，財務共享管理模式強化了對企業(yè)財務活動的監(jiān)督和控制，通過標準化、流程化的財務操作，提高了財務工作的規(guī)范性和準確性，降低了財務風險的發(fā)生概率。

（二）推動財務工作規(guī)范化，減少企業(yè)運營成本

在傳統(tǒng)的財務管理模式下，企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)。不同部門及子公司間往往采用各自獨立的財務工作標準與流程，這種碎片化管理不僅使得財務信息難以統(tǒng)一整合，還經常導致數(shù)據(jù)失真，進而影響決策的有效性。此外，由于缺乏統(tǒng)一的標準和流程，財務處理過程中常常出現(xiàn)冗余步驟和重復勞動，這不僅降低了工作效率，還增加了不必要的管理成本。為了解決這些問題，許多企業(yè)開始轉向財務共享服務模式。這一模式的核心是建立一個集中的財務共享服務中心，通過該中心將原本分散在各個部門和子公司的財務業(yè)務進行統(tǒng)一管理和標準化操作。這樣一來，不僅能確保財務工作的規(guī)范性和一致性，還能有效優(yōu)化財務流程，簡化業(yè)務環(huán)節(jié)，從而顯著提升工作效率。財務共享服務模式通過消除重復勞動和不必要的中間環(huán)節(jié)，大大減少了對人力資源的需求，降低了人力成本和其他相關資源的消耗，進而為企業(yè)節(jié)省了大量運營成本。更為重要的是，標準化和規(guī)范化的財務管理有助于提高財務數(shù)據(jù)的質量，減少錯誤和潛在的舞弊行為，進而降低企業(yè)的財務風險和法律風險。綜上所述，財務共享服務模式不僅提升了財務管理水平，還為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力支持。

（三）促進企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化與高效化

財務共享管理模式在信息化環(huán)境下的應用，對于推動企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化和高效化具有重要的戰(zhàn)略意義。這種創(chuàng)新的管理模式充分利用了先進的信息技術，構建一體化的財務信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的實時采集、傳輸和處理，使財務工作實現(xiàn)了自動化、智能化和無紙化，提高了財務管理的效率和精度。財務共享管理模式還促進了財務管理理念和方法的革新，引入了業(yè)財一體化、數(shù)據(jù)驅動決策等先進理念，推動了管理會計、預算管理等現(xiàn)代財務管理方法的應用，使財務管理從傳統(tǒng)的事后核算向事前預測、事中控制轉變，更好地服務于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和業(yè)務發(fā)展[3]。

四、當前企業(yè)財務共享管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）財務計算方法的變革

在推進財務共享管理的過程中，企業(yè)面臨著財務計算方法變革的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務核算方法主要以歷史數(shù)據(jù)為基礎，采用手工記賬、定期結算的方式，難以適應財務共享管理模式下實時、動態(tài)的財務處理需求。財務共享管理模式要求財務核算與業(yè)務流程深度融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集、傳輸和處理，對財務計算方法提出了更高的要求。企業(yè)需要重新設計財務核算流程，開發(fā)與之匹配的財務信息系統(tǒng)，探索新的會計處理方法，如實時成本核算、實時存貨管理等。這種財務計算方法的變革不僅需要企業(yè)投入大量的資金和技術資源，而且對財務人員的專業(yè)能力和適應能力提出了更高的要求，如何平穩(wěn)、高效地實現(xiàn)這一轉變成為擺在企業(yè)面前的一大挑戰(zhàn)。

（二）內部控制力度的削弱

財務共享管理模式在提高財務工作效率的同時，也面臨著內部控制力度削弱的風險。傳統(tǒng)的財務管理模式中，各部門、子公司的財務工作相對獨立，分別設置了內部控制的關卡和職責分離的機制，形成了較為完善的內部牽制和監(jiān)督體系。而在財務共享管理模式下，財務業(yè)務的集中處理和信息系統(tǒng)的高度集成，會導致內部控制的某些環(huán)節(jié)被簡化或忽視。同時，財務共享服務中心與業(yè)務部門的物理距離和信息不對稱，也會影響內部控制的有效性。

（三）財務人員適應能力不足

長期以來，企業(yè)財務人員習慣于傳統(tǒng)的財務管理模式，對財務共享管理的理念、流程和方法缺乏深入的了解和實踐經驗。財務共享管理模式對財務人員的知識結構、工作方式和專業(yè)技能提出了更高的要求。首先，財務人員需要掌握信息技術、管理會計等新興領域的知識，具備數(shù)據(jù)分析、業(yè)務協(xié)同等新的技能。其次，財務共享服務中心的建立，意味著財務人員從各部門、子公司集中到一起工作，需要適應新的工作環(huán)境和團隊氛圍。

五、優(yōu)化信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理模式的對策

（一）構建標準化的財務結算流程

為了應對財務計算方法變革的挑戰(zhàn)，企業(yè)應著力構建標準化的財務結算流程。首先，企業(yè)需要對現(xiàn)有的財務業(yè)務流程進行全面梳理和優(yōu)化，識別出關鍵的業(yè)務節(jié)點和數(shù)據(jù)接口，明確各環(huán)節(jié)的職責邊界和數(shù)據(jù)標準，為流程的自動化和集成化奠定基礎。其次，企業(yè)應建立統(tǒng)一的財務業(yè)務規(guī)范和操作指引，對各類財務業(yè)務的處理方法、憑證格式、數(shù)據(jù)要求等進行標準化定義，保證財務共享服務中心按照統(tǒng)一的標準開展工作。最后，企業(yè)還應建立持續(xù)優(yōu)化的機制，根據(jù)業(yè)務發(fā)展和管理需求的變化，定期評估和改進財務結算流程，保持其適應性和先進性。構建標準化的財務結算流程，企業(yè)可以有效應對財務計算方法變革帶來的挑戰(zhàn)，為財務共享管理的順利推進奠定堅實的基礎。

（二）優(yōu)化財務組織架構，明確職責分工

為了有效應對財務共享管理模式下內部控制力度削弱的風險，企業(yè)應著力優(yōu)化財務組織架構，明確各層級的職責分工。在組織架構設計上，企業(yè)應根據(jù)財務共享管理的特點，合理劃分財務共享服務中心和業(yè)務部門的職能邊界，確保財務業(yè)務處理與業(yè)務決策相分離，形成有效的制衡機制。財務共享服務中心應聚焦于標準化、規(guī)?；呢攧諛I(yè)務處理，而業(yè)務部門則應承擔起財務業(yè)務的審核、監(jiān)督和評價職責，保證財務業(yè)務合規(guī)、有效。在崗位設置上，企業(yè)應遵循職責分離和相互制衡的原則，合理設置關鍵控制點的操作、復核、審批等崗位，防止權力過度集中和業(yè)務風險。

（三）整合財務核算體系，提高數(shù)據(jù)質量

企業(yè)應對各業(yè)務單元、子公司的財務核算規(guī)則、科目設置、數(shù)據(jù)標準等進行全面清理和統(tǒng)一，建立標準化、規(guī)范化的財務核算體系，保證財務數(shù)據(jù)在企業(yè)內部的一致性和可比性。在此基礎上，企業(yè)需要建立健全的財務數(shù)據(jù)管理制度，明確數(shù)據(jù)采集、錄入、審核、存儲等各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和質量要求，保證財務數(shù)據(jù)的完整性、準確性和及時性[4]。同時，企業(yè)應加強財務信息系統(tǒng)的建設和集成，利用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口和自動對賬機制，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)在各業(yè)務系統(tǒng)間的無縫傳遞和實時共享，提高財務數(shù)據(jù)的處理效率和可靠性。此外，企業(yè)還應建立數(shù)據(jù)分析與應用機制，運用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術，對財務數(shù)據(jù)進行深入挖掘和綜合分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)質量問題，并為業(yè)務決策提供有價值的財務支持。

（四）加強財務人員培訓，提升專業(yè)素質

企業(yè)要克服財務人員適應能力不足的困境，關鍵在于加強財務人員培訓，全面提升其專業(yè)素質。首先，企業(yè)需要針對財務共享管理的特點，系統(tǒng)規(guī)劃和設計培訓課程，圍繞財務共享服務中心的業(yè)務流程、操作規(guī)范、系統(tǒng)應用等內容，對財務人員進行專項培訓，幫助其盡快熟悉和掌握新的工作方式和技能要求。其次，企業(yè)應建立常態(tài)化的培訓機制，定期開展財務專業(yè)知識、管理會計實務、信息技術應用等方面的培訓，拓寬財務人員的知識面，提升其業(yè)務能力和創(chuàng)新意識。培訓過程中，企業(yè)應采取靈活多樣的方式，如案例分析、實操演練、在崗輔導等，提高培訓的針對性和實效性，保證財務人員學以致用，快速適應新的工作要求。

（五）建立風險防控機制，確保信息安全

企業(yè)在推行財務共享管理的同時，還應著力建立完善的風險防控機制，全力確保財務信息的安全。在信息系統(tǒng)建設上，企業(yè)需要選擇安全可靠的財務軟件和IT基礎設施，并按照信息安全等級保護的要求，對系統(tǒng)的訪問權限、用戶認證、數(shù)據(jù)加密等進行嚴格設置和管控，防范系統(tǒng)漏洞和黑客入侵等技術風險。在業(yè)務操作層面，企業(yè)應建立健全的財務業(yè)務授權和審批制度，明確各崗位的操作權限和數(shù)據(jù)訪問范圍，并通過系統(tǒng)控制和人工復核等方式，及時發(fā)現(xiàn)和阻斷越權操作和違規(guī)行為。同時，企業(yè)還應高度重視財務數(shù)據(jù)的備份和容災管理，定期對關鍵財務數(shù)據(jù)進行異地備份和恢復演練，制定完善的應急預案，確保在系統(tǒng)故障、自然災害等意外情況下，及時恢復財務業(yè)務運行，降低數(shù)據(jù)丟失和業(yè)務中斷的風險。此外，企業(yè)還應加強對財務人員的安全意識教育，定期開展信息安全培訓，強化保密意識和風險責任意識，并與財務人員簽訂保密協(xié)議，明確泄密的法律后果，從人員層面構筑起財務信息安全的防火墻。

結束語

綜上所述，財務共享管理是企業(yè)財務管理變革的大勢所趨，但其推行過程中也面臨諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)要順應時代發(fā)展，主動迎接變革，積極應對挑戰(zhàn)，從優(yōu)化流程、健全機制、強化培訓、防范風險等方面入手，多管齊下，統(tǒng)籌推進。只有不斷完善財務共享管理的實踐，提升財務管理的標準化、精細化、智能化水平，才能真正實現(xiàn)財務管理的高質量發(fā)展，為企業(yè)的轉型升級和長遠發(fā)展賦能。

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