物業(yè)企業(yè)財務(wù)預算與成本控制策略研究

摘 要：在城市的每個角落，物業(yè)服務(wù)管理都扮演著不可或缺的角色。它既是社區(qū)秩序的維護者，又是居民生活品質(zhì)的守護者。本文將深入探討物業(yè)服務(wù)管理的核心職責、面臨的挑戰(zhàn)及其未來的發(fā)展方向。此篇文章的研究目的是為物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供參考和借鑒，目的是更好地應(yīng)對市場的競爭，以提升經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：物業(yè)服務(wù)企業(yè)；財務(wù)預算；成本控制；策略

引言

隨著城市化進程的加快，物業(yè)服務(wù)管理成為城市社區(qū)生活中不可或缺的一環(huán)。它涉及居民日常生活的方方面面，從清潔保潔、綠化養(yǎng)護，到安保巡邏、設(shè)備維護，都離不開物業(yè)服務(wù)人員的辛勤付出。本文將探討物業(yè)服務(wù)管理的重要性、面臨的挑戰(zhàn)以及未來發(fā)展趨勢。

一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)成本控制的特點

與其他領(lǐng)域相比，物業(yè)服務(wù)公司在成本控制方面具有其獨到之處和高度的復雜性。其核心特征主要集中在如下幾個領(lǐng)域：

（一）人力成本在整體成本中所占比例相當大

作為一種勞動力密集型的企業(yè)，物業(yè)服務(wù)企業(yè)在運營活動中的人力成本占據(jù)了整體成本的一個非常顯著的比重。這支隊伍中包含了管理團隊、保養(yǎng)團隊、清潔人員、安全防護人員等各種職位。鑒于物業(yè)服務(wù)涉及的領(lǐng)域極為廣大，并要求不同的技術(shù)人員，所以妥善地管理人員的開支已變?yōu)楣境杀竟芾淼暮诵囊c。物業(yè)服務(wù)企業(yè)能夠通過優(yōu)化員工的組織結(jié)構(gòu)，提升員工工作效能，并且采用有力的激勵手段，從而降低人力成本并增強經(jīng)濟收益[1]。

（二）維護和運營的花費很是繁瑣

物業(yè)服務(wù)公司的運營保養(yǎng)費用包含眾多部分，如設(shè)備的保養(yǎng)、植被護理和安全管理等。這類成本問題相當多，同時也帶有很高的未知因素。設(shè)備的日常保養(yǎng)和維修是涉及多種設(shè)施的關(guān)鍵工作，因此需要大量的人員和物資支持；綠色植被的維護涉及各種植被的培植、修整、灌溉等流程，這也需要專業(yè)知識和持續(xù)的資源投入；安全管理的范疇非常全面，包括消防、監(jiān)督監(jiān)測以及巡查等多個方面，這對于確保物業(yè)的安全性至關(guān)重要。鑒于這些成本因素具有不可預知和不穩(wěn)定的特性，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當能夠具有細致入微的成本管理技巧，應(yīng)對各種潛在風險。

（三）有效管理能源使用的成本

在物業(yè)服務(wù)企業(yè)的運營中，經(jīng)常會消耗如電力和水這樣的龐大能源。鑒于能源價格不穩(wěn)定性以及環(huán)保標準逐漸加強的現(xiàn)實需求，物業(yè)服務(wù)企業(yè)開始將合理控制能源使用成本視為成本管理的重點策略。借助采納先進的節(jié)能技術(shù)與設(shè)備、更合理地配置能源利用策略，并加強對能源管理的重視，物業(yè)服務(wù)企業(yè)不僅可以降低每單位面積的電力消耗，從而降低能源的成本，而且也有助于提升企業(yè)在環(huán)保方面的形象以及社會責任感。

從上述描述可以看出，物業(yè)服務(wù)的企業(yè)在成本控制上有幾大特性，包括：員工成本的相對占比、復雜的運營和維護成本以及對能源消耗的成本管理的必要性。面對這方面的挑戰(zhàn)，物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)該采納細致的成本管理策略，強化公司的內(nèi)部運營，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)，同時還應(yīng)主動引進先進技術(shù)以及設(shè)備，這樣可以有效降低運營的總成本，從而增強其經(jīng)濟效果和在市場上的競爭優(yōu)勢。

二、物業(yè)企業(yè)成本控制策略分析

物業(yè)企業(yè)在財務(wù)預算與成本控制方面應(yīng)采取以下策略：

（一）精細化預算管理

一些物業(yè)企業(yè)在財務(wù)預算與成本控制方面，采取了細致入微的規(guī)劃手段，旨在保障預算計劃與實際商業(yè)活動的緊密相符，以此嚴格監(jiān)督開支并增強財務(wù)收益。

企業(yè)實施了多樣化的財務(wù)規(guī)劃策略，包括循環(huán)性財務(wù)規(guī)劃和自下而上的預算編制等，旨在適應(yīng)各類計劃和商業(yè)環(huán)境的挑戰(zhàn)。動態(tài)財務(wù)規(guī)劃讓企業(yè)得以依據(jù)現(xiàn)實狀況持續(xù)優(yōu)化，其資金計劃保障了財務(wù)規(guī)劃的即時性與精確度。另外，采取定期預算法，組織每個財政年度都需從頭制定資金計劃，這樣做有助于消除歷史預算中存在的不合邏輯和資源浪費問題。

物業(yè)管理企業(yè)在擬定財務(wù)預估計劃時，著重融合往年資料與市場動向進行徹底探討。通過細致分析和深入探索往年的數(shù)據(jù)記錄，企業(yè)得以把握先前的費用結(jié)構(gòu)及其演變模式，這為制定財務(wù)預算提供了堅實的依據(jù)。與此同時，企業(yè)亦緊密監(jiān)視市場波動與行業(yè)進展，從而能迅速地改進預算方案，以適應(yīng)經(jīng)濟形勢的轉(zhuǎn)變。

為了保障預算得到高效落實，物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)構(gòu)建對預算實施的監(jiān)督與回饋系統(tǒng)。企業(yè)經(jīng)常性地對財務(wù)計劃的實施進行審查和評價，迅速識別在預算實施過程中出現(xiàn)的難題與缺陷，并實施適宜的策略進行優(yōu)化。此外，企業(yè)也倡導職工主動加入預算管理活動中，提供優(yōu)化的見解與方案，營造一個全體協(xié)作、共同監(jiān)督的積極環(huán)境。

通過細致的財務(wù)規(guī)劃控制，物業(yè)管理企業(yè)不僅增強了預算的精確度和實效性，也減少了費用消耗，增進了財務(wù)收益。執(zhí)行這項計劃為企業(yè)在商場爭奪中維持優(yōu)勢地位提供了堅強的支撐。

（二）個性化成本控制

物業(yè)管理企業(yè)為了迎合各式各樣的客戶與服務(wù)要求，應(yīng)構(gòu)建一套獨特而且極具定制性的成本管理策略。這一方案的要害在于徹底掌握各項計劃中成本構(gòu)成和主要構(gòu)件的細節(jié)，從而保障對開支的有效控制。

在居民小區(qū)服務(wù)規(guī)劃中，物業(yè)管理企業(yè)尤其注重于綠帶維護及環(huán)境清潔的費用管理。該企業(yè)深刻理解社區(qū)的生態(tài)環(huán)境對居民日常生活產(chǎn)生的直接作用。在綠化維護方面實施科學且適宜的方法；在衛(wèi)生與清掃服務(wù)方面，持續(xù)改進與完善清潔流程，提升清潔效率，同時也在減少人工成本方面作出了貢獻[2]。

在涉及商業(yè)辦公樓宇的項目當中，企業(yè)應(yīng)更為重視設(shè)備的日常維護和安全管理等多方面的成本管理措施。商用寫字樓一般都配備了眾多的辦公工具以及復雜的安全體系，這導致設(shè)備的維修以及安全管理方面的成本相對較高。為此，物業(yè)管理企業(yè)積極采取定期的維護和審查方法來擴展設(shè)備的使用年限，并努力減少修復的總費用。與此同時，要重視安全的嚴格管理，預防可能發(fā)生的安全事故，并減少對安全的潛在費用支出。

物業(yè)管理企業(yè)采用個性化的成本管理方法，這不僅大大提高了成本控制的精確度和實效性，還大幅增強了整個項目的競爭優(yōu)勢。適宜的管理方法不僅有利于公司削減成本開支，增強經(jīng)濟回報，還可以優(yōu)化服務(wù)水準及提升客戶的滿意度，從而為公司的長遠穩(wěn)定奠定堅固的基石。

實施個性化的成本控制策略不僅需要掌握深厚的行業(yè)知識，還需要有行業(yè)技術(shù)專家團隊和高效的管理架構(gòu)。

（三）技術(shù)創(chuàng)新降低成本

物業(yè)管理企業(yè)為了成本的管理和效率的增進，應(yīng)著力配置高級的自動化設(shè)備，借助技術(shù)的不斷革新，壓縮經(jīng)營開支。這一方針不只可以提高運營效率，提升公司的營運能力，同時也為行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)新與發(fā)展樹立了一個卓越的典范。

企業(yè)可應(yīng)用智能保衛(wèi)方案，例如高分辨率攝像監(jiān)控系統(tǒng)和尖端的檢測工具，以確保對財產(chǎn)范圍進行全面而細致的巡查。這一措施不但提升了物業(yè)的防護體系，而且還明顯減少了保安人員的巡邏次數(shù)和工作負擔，從而有力地減輕了人力成本。

企業(yè)可應(yīng)用智慧照明方案，目的是把照明技術(shù)融入日常生活之中。能夠根據(jù)周圍環(huán)境的光照程度以及人員的行為動態(tài)來調(diào)整。這不僅保障了照明的卓越品質(zhì)，同時也大幅降低了能源的消耗。通過遙控監(jiān)測和操縱功能，簡化對照明設(shè)備的日常維護和管理，使其更加方便和高效。

物業(yè)管理企業(yè)還可應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對公司運營中的數(shù)據(jù)進行全面的審查與深刻探討。通過深入的數(shù)據(jù)分析，能夠更深刻地洞察消費者的真正需求以及市場的趨勢變化，從而更準確地規(guī)劃服務(wù)和成本控制方案。在這個前提之下，利用基于云的解決方案，提升公司在數(shù)據(jù)分析和存儲能力上的競爭優(yōu)勢，進而降低信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的管理及維護開支[3]。

在未來的道路上，物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)不斷關(guān)注尖端科技的發(fā)展及其應(yīng)用，積極探索各種創(chuàng)新技術(shù)的可能性，通過這些努力有效降低成本并增加利潤。

三、物業(yè)管理企業(yè)成本控制關(guān)鍵點

物業(yè)管理企業(yè)在推行費用控制流程時，應(yīng)始終秉承周全而具備創(chuàng)新性的商業(yè)方針，并在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上持續(xù)集中與優(yōu)化，目的是確保能有效減少成本支出并帶來持久的經(jīng)濟利潤。

關(guān)于如何打造團隊以及提升專業(yè)技能的培訓

方法：

（一）關(guān)于團隊的構(gòu)建方法和專業(yè)技巧的訓練

在設(shè)計公司開支計劃時，團隊的構(gòu)建與專業(yè)技巧的訓練顯得尤為重要。首先，針對團隊的構(gòu)建，需要從項目需求出發(fā)，對現(xiàn)有人力資源進行重新評估和調(diào)整。不同的項目有不同的特點和要求，因此，要根據(jù)項目的規(guī)模和復雜度，合理分配團隊成員，確保每個崗位都有合適的人選。這不僅要考慮員工的數(shù)量，更要注重他們的技能和經(jīng)驗，以便更好地適應(yīng)項目需求。

在構(gòu)建團隊的過程中，還需要注重團隊文化的建設(shè)。一個積極向上、團結(jié)合作的團隊文化能夠激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新精神，提升整個團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。因此，可以通過組織團隊建設(shè)活動、定期分享交流等方式，加強團隊成員之間的溝通和協(xié)作，營造一種良好的工作氛圍。

除了團隊構(gòu)建外，專業(yè)技巧的訓練也是提升員工能力和服務(wù)水平的關(guān)鍵。可以根據(jù)員工的崗位特點和需求，制定針對性的培訓計劃，幫助他們掌握更多的專業(yè)技能和知識。通過定期的技能培訓、案例分析、實踐操作等方式，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和實踐能力，使他們能夠更好地應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)和問題。

同時，還需要注重成本控制技能的培訓。在日常工作中，員工需要具備一定的成本控制意識，學會如何在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下降低成本。

在實行激勵計劃和能效評定機制方面，可以通過設(shè)立明確的獎勵標準，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵，激發(fā)他們的工作積極性和創(chuàng)造力。同時，還可以通過能效評定機制，對員工的工作效率和成果進行客觀評價，為員工的晉升和薪酬調(diào)整提供依據(jù)。

綜上所述，團隊的構(gòu)建與專業(yè)技巧的訓練是公司開支計劃中不可或缺的一部分。通過合理的團隊構(gòu)建和專業(yè)的技能培訓，可以實現(xiàn)人力資源的高效配置和成本控制，提升公司的整體競爭力和服務(wù)水平。

（二）在日常的商業(yè)運作、保養(yǎng)維護以及管理階層執(zhí)行精確的監(jiān)控

在日常的商業(yè)運作中，操作及維護職責的精確執(zhí)行對于控制開支和提高效率具有舉足輕重的作用。企業(yè)應(yīng)定期對其所擁有的財產(chǎn)設(shè)備進行細致的檢查和預防性保養(yǎng)，這不僅有助于確保設(shè)備的穩(wěn)定性能，延長使用壽命，更能有效減少因設(shè)備故障帶來的突發(fā)維修成本和業(yè)務(wù)中斷風險。

在執(zhí)行維護職責時，對設(shè)備狀態(tài)的實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析至關(guān)重要。通過收集設(shè)備運行數(shù)據(jù)，并進行深入的分析，可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和隱患，從而制定針對性的維護計劃，避免故障的發(fā)生。此外，數(shù)據(jù)分析還能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞和開支的浪費點，為優(yōu)化管理流程和降低運營成本提供有力的依據(jù)。

在管理階層執(zhí)行精確的監(jiān)控方面，除了對設(shè)備和維護工作的監(jiān)控外，還需要對企業(yè)的整體運營狀況進行實時把握。通過建立完善的信息管理系統(tǒng)，管理層可以實時獲取各項運營數(shù)據(jù)，了解企業(yè)的運營狀況、成本構(gòu)成和利潤水平。這有助于管理層及時發(fā)現(xiàn)運營中的問題，制定有效的應(yīng)對策略，確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

綜上所述，操作及維護職責的精確執(zhí)行和管理階層的精確監(jiān)控是控制開支、提高效率和確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)需要高度重視這兩個方面的工作，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)制度和流程，以應(yīng)對日益激烈的市場競爭和不斷變化的市場環(huán)境。

（三） 必須對耗費能源的活動實施管理

在力圖控制經(jīng)濟開支的過程中，對耗費能源的活動實施管理無疑是關(guān)鍵一環(huán)。能源的有效利用不僅能夠降低企業(yè)的運營成本，還有助于提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)性。因此，物業(yè)企業(yè)在日常運營中應(yīng)采取一系列措施，確保能源得到高效利用。

制定恰當且精細的能源使用規(guī)范至關(guān)重要。這些規(guī)范應(yīng)明確各類設(shè)備和系統(tǒng)的能耗標準、使用時間和條件等，以確保員工在日常工作中能夠遵循節(jié)能原則，減少能源消耗。同時，還應(yīng)建立能源使用的監(jiān)測和考核機制，對超出規(guī)范的行為進行及時糾正和處理。

除了以上措施外，物業(yè)企業(yè)還應(yīng)定期對能源使用情況進行審計和評估，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的改進措施。同時，加強與能源供應(yīng)商的合作與溝通，了解最新的節(jié)能技術(shù)和市場動態(tài)，為企業(yè)的節(jié)能工作提供有力支持。

結(jié)語

展望將來，面對物業(yè)服務(wù)業(yè)的持續(xù)壯大和市場上日益激烈的競爭壓力，成本管理勢必會是企業(yè)生存與擴展的決定性要素。物業(yè)服務(wù)提供公司有必要不斷密切關(guān)注市場動態(tài)和科技進步方向，深化與相關(guān)行業(yè)的交流與合作，共同研究和開發(fā)成本控制的創(chuàng)新策略和方法，以適應(yīng)市場和客戶需求的快速變化，確保行業(yè)的可持續(xù)增長。

參考文獻：

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[3]任雪磊.企業(yè)財務(wù)成本預算管理及控制策略研究[J].新財經(jīng)，2019（15）：2.