摘 要:作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),工業(yè)制造企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展和人民生活穩(wěn)定中發(fā)揮著重要作用。隨著全球化趨勢的不斷發(fā)展,制造企業(yè)迎來全新發(fā)展機遇的同時也面臨更大的壓力,特別是財務(wù)管理中存在的問題嚴(yán)重制約企業(yè)的長遠發(fā)展。制造企業(yè)要加強對財務(wù)管理工作的重視,結(jié)合自身實際情況對各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,提高財務(wù)管理的實效性,為企業(yè)健康發(fā)展提供助力。本文闡述工業(yè)制造企業(yè)提高財務(wù)管理實效性的意義,針對具體實踐中面臨的問題提出有效的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:工業(yè)制造企業(yè);財務(wù)管理;實效性;提高策略
引言
隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進步,企業(yè)面臨的外部經(jīng)營環(huán)境出現(xiàn)了巨大變化。工業(yè)制造企業(yè)要想提高自身市場競爭力,就要積極創(chuàng)新財務(wù)管理模式,優(yōu)化財務(wù)管理流程,有效提高企業(yè)的價值創(chuàng)造能力和風(fēng)險防范水平。但是在具體實踐中,許多企業(yè)在預(yù)算管理、風(fēng)險防范、業(yè)財融合、信息應(yīng)用等方面存在各種問題,影響財務(wù)管理的實效性,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展?;诖耍槍I(yè)制造企業(yè)提高財務(wù)管理實效性的策略進行研究,具有積極的現(xiàn)實意義。
一、工業(yè)制造企業(yè)提高財務(wù)管理實效性的意義
(一)提升資金運轉(zhuǎn)效率
資金是各項工作順利開展的后備支撐,是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)要素。工業(yè)制造企業(yè)開展財務(wù)管理工作的過程中,可以通過各種規(guī)章制度的制定,對資金收支環(huán)節(jié)進行科學(xué)規(guī)范的管理,有效提高資金的使用效率,保證資金的安全。同時,企業(yè)通過財務(wù)管理活動可以對資金流動過程中的數(shù)據(jù)信息進行全面收集和科學(xué)分析,為經(jīng)營決策的制定提供依據(jù)[1]。此外,通過強化財務(wù)管理工作,企業(yè)可以對財務(wù)人員的行為進行約束,使所有員工按照規(guī)章制度落實相關(guān)工作,從而提高財務(wù)活動的規(guī)范性,保證企業(yè)資金的安全高效利用。
(二)保證財務(wù)信息準(zhǔn)確性
當(dāng)前工業(yè)制造企業(yè)在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)存在許多不足,其中錯賬假賬是較為突出的問題,影響著業(yè)務(wù)活動調(diào)整的有效性,容易給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。通過財務(wù)管理活動的加強,財務(wù)人員可以積極參與到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中,對各項工作的規(guī)范性進行監(jiān)督,對經(jīng)濟事項開展中形成的數(shù)據(jù)信息進行收集和整理,從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性,避免出現(xiàn)徇私舞弊問題,為數(shù)據(jù)信息的分享和調(diào)用奠定基礎(chǔ),為企業(yè)各類決策的制定提供依據(jù)。
(三)降低企業(yè)經(jīng)營成本
企業(yè)經(jīng)營管理的最終目標(biāo)是控制成本投入,增加經(jīng)濟收益,這也是財務(wù)部門的工作目標(biāo)。通過強化財務(wù)管理,財務(wù)人員可以嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展財務(wù)工作,有利于提升數(shù)據(jù)信息透明性和資金使用規(guī)范性。同時,工業(yè)制造企業(yè)生產(chǎn)和運營環(huán)節(jié)的成本投入是影響企業(yè)利潤空間的關(guān)鍵要素,所以要想創(chuàng)造更多的價值,就要對成本支出進行控制。通過強化財務(wù)管理活動,企業(yè)可以對資金使用的各個環(huán)節(jié)進行全面分析,對成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)控和重點管理,幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本,使其在市場競爭中建立成本優(yōu)勢。
二、工業(yè)制造企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財務(wù)管理理念落后
當(dāng)前許多工業(yè)制造企業(yè)的管理由投資人員負責(zé),由于缺少管理經(jīng)驗和思想觀念落后,使得企業(yè)構(gòu)建的財務(wù)管理模式與發(fā)展需求之間存在不匹配的問題。許多企業(yè)未能建立科學(xué)規(guī)范的監(jiān)督管理機制,無法對財務(wù)管理工作的執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)督,影響財務(wù)活動的規(guī)范開展和財務(wù)制度的落實力度。許多管理人員認為財務(wù)管理活動的職責(zé)就是賬目的記錄,對于其在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和決策制定支持中的作用缺乏深入了解,對于財務(wù)管理體系建設(shè)工作缺乏人力、物力、資金投入,使得企業(yè)財務(wù)管理工作缺乏長期規(guī)劃,財務(wù)管理理念過于落后,無法為企業(yè)的長遠發(fā)展提供支撐。
(二)財務(wù)預(yù)算管理體系不完善
許多工業(yè)制造企業(yè)高層管理人員受傳統(tǒng)思維模式的限制,將企業(yè)經(jīng)營管理重心放在經(jīng)濟效益的產(chǎn)出環(huán)節(jié),更加重視業(yè)務(wù)規(guī)模的拓展和銷售業(yè)績的提升,缺乏對財務(wù)管理工作的重視,未能建立科學(xué)完善的預(yù)算管理體系。部分企業(yè)雖然在業(yè)務(wù)開展過程中實施預(yù)算管理,但是由于市場環(huán)境變化速度較快,產(chǎn)品生產(chǎn)制造流程較為復(fù)雜,未能建立科學(xué)有效的預(yù)算調(diào)整和修正機制,使得企業(yè)制定的預(yù)算管理方案與實際情況存在不匹配的問題。同時,部分企業(yè)只對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行預(yù)算管理,未能對成本費用投入、資金支出等方面進行預(yù)算,建立的預(yù)算管理體系缺乏全面性,容易在運營階段出現(xiàn)各種風(fēng)險問題,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)財務(wù)風(fēng)險防控水平較低
所有企業(yè)在發(fā)展過程中都需要面對各種風(fēng)險問題,包括財務(wù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、人員調(diào)配風(fēng)險等,相對來說,財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)概率最高,危害程度最大。許多工業(yè)制造企業(yè)缺乏對風(fēng)險管理工作的重視,未能對經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險進行全面梳理,未能制定針對性的風(fēng)險防范預(yù)案,影響風(fēng)險管理工作的前瞻性和有效性。同時,許多企業(yè)受到自身規(guī)模和競爭實力等因素的影響,風(fēng)險承受能力較低,在出現(xiàn)風(fēng)險時容易導(dǎo)致恐慌情緒,影響風(fēng)險防控措施的執(zhí)行。
(四)內(nèi)部控制體系不完善
工業(yè)制造企業(yè)在運營管理過程中,需要生產(chǎn)不同類型的產(chǎn)品,其在規(guī)格、型號、尺寸等方面存在各種差異,各個客戶對產(chǎn)品質(zhì)量和性能具有不同的要求,企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前訂單和往期生產(chǎn)情況進行計劃的制定,但是一些企業(yè)沒有建立科學(xué)完善的內(nèi)控機制,各個部門之間沒有建立順暢的信息溝通渠道,數(shù)據(jù)傳遞存在嚴(yán)重的滯后性,不但影響生產(chǎn)方案的有效性,而且無法動態(tài)監(jiān)督各項工作的開展情況,影響企業(yè)經(jīng)營管理活動的順利開展。
三、工業(yè)制造企業(yè)提高財務(wù)管理實效性的建議
(一)提高對財務(wù)管理工作的重視,以財務(wù)主動嵌入模式推行業(yè)財融合
首先,面對市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,制造企業(yè)要樹立與時代發(fā)展相匹配的發(fā)展觀,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化對財務(wù)管理機制進行更新,提高企業(yè)的適應(yīng)能力,為企業(yè)發(fā)展提供強大的動力。工業(yè)制造企業(yè)要想改變傳統(tǒng)落后的財務(wù)管理思維模式,需積極對內(nèi)部軟硬件進行更新,加大對信息化平臺的應(yīng)用力度,積極引入先進的財務(wù)分析和管理方法,對經(jīng)營管理中形成的數(shù)據(jù)信息進行收集和解讀,及時發(fā)現(xiàn)和防范存在的風(fēng)險問題,從而提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量[2]。同時,企業(yè)要將創(chuàng)新理念融入管理實踐當(dāng)中,推動財務(wù)管理模式向智能化和自動化轉(zhuǎn)型升級,以創(chuàng)新理念為基礎(chǔ)對財務(wù)管理制度進行完善,明確財務(wù)管理和財務(wù)會計在職能方面的差異,在現(xiàn)有會計制度的基礎(chǔ)上進行財務(wù)管理制度體系的構(gòu)建,全面整合財務(wù)會計和管理會計工作,壓縮企業(yè)的經(jīng)營成本,避免資金浪費問題,從而幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。
其次,制造企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,要通過財務(wù)主動嵌入模式的應(yīng)用,推動業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,為業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和各類決策的制定提供依據(jù)。制造企業(yè)可以將財務(wù)職能劃分為三個不同方面:其一,基礎(chǔ)財務(wù)。主要的職能是會計核算工作,負責(zé)資金的管理、投入收益的核算、應(yīng)收賬款的核算、財務(wù)報表的編制、稅務(wù)的申報等,需要財務(wù)人員具備較強的會計核算能力,可以對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進行記錄和處理。其二,業(yè)務(wù)財務(wù)。主要的職能是從財務(wù)視角對業(yè)務(wù)活動進行全面審視,以財務(wù)管理目標(biāo)為基礎(chǔ)識別業(yè)務(wù)工作中投入高但是收益低的環(huán)節(jié),從而對業(yè)務(wù)流程進行針對性的調(diào)整,提高企業(yè)的價值產(chǎn)出。其三,戰(zhàn)略財務(wù)。主要的職能是對業(yè)務(wù)和財務(wù)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行收集、篩選和分析,得到高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)防范風(fēng)險問題,使財務(wù)管理在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化中充分發(fā)揮指導(dǎo)作用,為決策的制定提供依據(jù)[3]。
(二)健全預(yù)算管理體系
工業(yè)制造企業(yè)在開展財務(wù)管理工作過程中,要加強對預(yù)算管理工具的應(yīng)用,對內(nèi)部資金進行全面整合和科學(xué)調(diào)配,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對運營管理中存在的問題進行分析,制定出切實可行的整改建議,實現(xiàn)內(nèi)部資源的分享和調(diào)用,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。信息化系統(tǒng)是企業(yè)提高預(yù)算管理水平的有效手段,但是仍然需要管理人員對生產(chǎn)制造、客戶關(guān)系維護、產(chǎn)品營銷等方面的數(shù)據(jù)進行收集和分析,為企業(yè)制定各類決策提供依據(jù)。在預(yù)算管理中,部門預(yù)算的細化是最為重要的內(nèi)容,是企業(yè)提高財務(wù)預(yù)算能力的有效手段[4]。科學(xué)合理的預(yù)算不但可以為企業(yè)各項工作的順利開展提供充足的資金,還能避免資金浪費問題,所以,財務(wù)人員要按照規(guī)范化的流程對內(nèi)部收支積累與未來發(fā)展之間的關(guān)系進行平衡,從而對企業(yè)未來的收入和支出進行科學(xué)配置。
(三)提高財務(wù)風(fēng)險防控水平
企業(yè)在開展財務(wù)管理工作過程中,不但要滿足各種經(jīng)濟活動的實際需求,還要對經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險問題進行預(yù)防和控制。當(dāng)前財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對的主要手段是降低和分散等。企業(yè)要樹立正確的風(fēng)險管理意識,結(jié)合自身實際情況進行風(fēng)險防控體系的構(gòu)建。首先,制造企業(yè)要結(jié)合外部市場環(huán)境和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,通過風(fēng)險預(yù)警機制的應(yīng)用對自身面臨的風(fēng)險進行全面分析,識別對企業(yè)發(fā)展存在影響的不利因素,結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)承受能力等設(shè)置合理的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)及預(yù)警線,當(dāng)風(fēng)險超過預(yù)警線時及時發(fā)出警示,提醒有關(guān)人員制定針對性的措施。其次,企業(yè)要充分把握自身的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展方向,結(jié)合風(fēng)險類型的不同制定差異化的風(fēng)險防范預(yù)案,通過分散、承擔(dān)、規(guī)避等措施,避免給企業(yè)帶來巨大的損失,為財務(wù)管理工作的順利開展提供保障。
(四)完善內(nèi)部控制體系
工業(yè)制造企業(yè)在發(fā)展過程中,要結(jié)合自身需求持續(xù)對內(nèi)部控制體系進行優(yōu)化,以更好地面對外部激烈的市場競爭環(huán)境。但是從實際情況來看,許多企業(yè)管理人員和基層員工內(nèi)控意識有待提高,因此工業(yè)制造企業(yè)要定期組織所有員工參加內(nèi)部控制有關(guān)理論知識和實踐流程的培訓(xùn),加強他們對內(nèi)控體系重要性的認識,積極高效地執(zhí)行內(nèi)控制度,為企業(yè)競爭力的提高提供助力。同時,企業(yè)要建立科學(xué)規(guī)范的績效考核機制,對各個部門和崗位員工的內(nèi)控工作落實情況進行評價,調(diào)動所有員工的工作積極性,使他們主動參與內(nèi)控體系的優(yōu)化。此外,作為制造企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,生產(chǎn)環(huán)節(jié)對于企業(yè)經(jīng)濟效益的創(chuàng)造具有決定性影響,因此企業(yè)要設(shè)立專門的內(nèi)部控制部門,明確有關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,加強對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管控,監(jiān)督工作人員高效規(guī)范地落實相關(guān)工作,從而為企業(yè)價值目標(biāo)的實現(xiàn)提供助力。
(五)加快財務(wù)信息化建設(shè)步伐
工業(yè)制造企業(yè)要順應(yīng)信息化時代發(fā)展趨勢,對內(nèi)部財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化,打通內(nèi)部各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)鏈路,為業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化提供助力,避免盲目或者隨意決策給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。首先,企業(yè)要建立財務(wù)共享服務(wù)中心,利用信息技術(shù)對信息流、物流、資金流進行全面整合,比如在費用報銷環(huán)節(jié),企業(yè)要由預(yù)算管理人員發(fā)起動支申請,由審批人員對資料的真實性進行審核,并將結(jié)果反饋給預(yù)算專員,預(yù)算人員將費用報銷單提交給審核人員完成報銷單的審批和憑證的生成,由財務(wù)審核后將記賬憑證傳遞給結(jié)算崗位人員進行資金支付,并自動進行憑證的生成。其次,制造企業(yè)要對財務(wù)管理信息化平臺的功能進行拓展,覆蓋到費用管理、影像記錄、資金管理、費用監(jiān)控等環(huán)節(jié)當(dāng)中,利用信息技術(shù)手段解決憑證查詢和審核問題,實現(xiàn)資金支付的集中管理和科學(xué)調(diào)配。再次,企業(yè)要以價值鏈的延伸為基礎(chǔ)對信息技術(shù)資源進行整合利用,實現(xiàn)對供應(yīng)商、客戶的綜合管理,利用信息技術(shù)手段對財務(wù)報表生成邏輯進行規(guī)范,對會計口徑進行統(tǒng)一。最后,企業(yè)要加強對合同的管理,在收到詢價單以后利用信息化系統(tǒng)進行產(chǎn)品數(shù)量和價格的調(diào)取,并向物流部門進行運費數(shù)據(jù)的咨詢,利用系統(tǒng)進行合同內(nèi)容的完善和數(shù)據(jù)的測算,從而完成銷售合同的簽訂。財務(wù)部門要結(jié)合合同條款進行資金的籌集和供應(yīng)商資金的計算,并對客戶應(yīng)收賬款進行規(guī)范化管理,加強與其他部門的溝通和交流,實現(xiàn)不同環(huán)節(jié)的無縫銜接,建立高效協(xié)同且互相監(jiān)督的工作機制,共同為企業(yè)價值最大化目標(biāo)的實現(xiàn)提供助力。
結(jié)語
作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,財務(wù)管理工作的質(zhì)量與企業(yè)經(jīng)濟效益的創(chuàng)造之間具有緊密的關(guān)聯(lián)。面對激烈的市場競爭環(huán)境,工業(yè)制造企業(yè)要加強對財務(wù)管理工作的重視,構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部控制和預(yù)算管理體系,加快業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合,提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力和信息化水平,有效提高財務(wù)管理工作的實效性,為企業(yè)長遠發(fā)展提供助力。
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作者簡介:吳育璇(1988.02-),女,漢族,河南平頂山人,本科,會計師,研究方向:應(yīng)收賬款。