國(guó)有貿(mào)易公司會(huì)計(jì)核算存在的問題與應(yīng)對(duì)策略研究

摘 要：作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的重要組成部分，國(guó)有貿(mào)易公司在促進(jìn)國(guó)內(nèi)外貿(mào)易往來(lái)、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、促進(jìn)就業(yè)等方面發(fā)揮著重要作用。然而，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，國(guó)有貿(mào)易公司面臨著諸多挑戰(zhàn)。本文首先對(duì)國(guó)有貿(mào)易公司會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了概述，然后分析了國(guó)有貿(mào)易公司會(huì)計(jì)核算存在的問題，最后提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，旨在優(yōu)化和改進(jìn)國(guó)有貿(mào)易公司的會(huì)計(jì)核算工作，提高財(cái)務(wù)管理水平，為國(guó)有貿(mào)易公司的可持續(xù)發(fā)展提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：國(guó)有貿(mào)易公司；會(huì)計(jì)核算；核算體系

現(xiàn)行的國(guó)有貿(mào)易公司會(huì)計(jì)核算工作，過(guò)多地強(qiáng)調(diào)計(jì)量而忽略了管理內(nèi)涵，阻礙了企業(yè)的良性發(fā)展。對(duì)此，國(guó)有貿(mào)易公司應(yīng)注重財(cái)務(wù)核算方面的管理要素，才能做好財(cái)務(wù)核算工作，從而為企業(yè)決策以及戰(zhàn)略規(guī)劃提供精準(zhǔn)可靠的財(cái)務(wù)信息支撐。

一、國(guó)有貿(mào)易企業(yè)會(huì)計(jì)核算概述

（一）會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)核算是指以貨幣為主要計(jì)量單位，通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等環(huán)節(jié)，對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬，為相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者提供決策所需的會(huì)計(jì)信息。記賬是指對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采用一定的記賬方法，在賬簿中進(jìn)行登記，以反映在賬面上；算賬是指在日常記賬的基礎(chǔ)上，對(duì)特定主體一定時(shí)期內(nèi)的收入、費(fèi)用、利潤(rùn)和某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益進(jìn)行計(jì)算，以算出該時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果和該日期的財(cái)務(wù)狀況；報(bào)賬就是在算賬的基礎(chǔ)上，將特定會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況，以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式向有關(guān)各方報(bào)告。會(huì)計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程，是會(huì)計(jì)最基本和最重要的職能。

（二）國(guó)有貿(mào)易企業(yè)會(huì)計(jì)核算必要性

1.提升資源配置水平

國(guó)有貿(mào)易企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃，可通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)資源進(jìn)行有效配置與管理。比如，通過(guò)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算有助于國(guó)有貿(mào)易企業(yè)對(duì)核心信息的集成和發(fā)掘。企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)核算能夠統(tǒng)一記錄與分析各部門與各環(huán)節(jié)的收入、費(fèi)用、利潤(rùn)及其他資料[1]，這樣企業(yè)就能夠?qū)ζ浣?jīng)營(yíng)狀況以及財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)，其中包括銷售額、庫(kù)存情況以及資產(chǎn)負(fù)債表等，進(jìn)而為其戰(zhàn)略制定以及發(fā)展規(guī)劃的制定提供精準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)核算有助于國(guó)有貿(mào)易企業(yè)對(duì)資源配置進(jìn)行更理性的決策。企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)核算能夠比較和分析不同產(chǎn)品或者區(qū)域的經(jīng)營(yíng)狀況，以便發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。比如，當(dāng)某商品的銷售額比預(yù)期低時(shí)，企業(yè)就可從核算數(shù)據(jù)中查找原因，然后再優(yōu)化市場(chǎng)推廣策略或調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃來(lái)改善銷售業(yè)績(jī)、擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。并且，通過(guò)核算也能找出資源利用中存在的浪費(fèi)與低效現(xiàn)象，繼而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提升經(jīng)營(yíng)效率與經(jīng)濟(jì)效益。此外，企業(yè)會(huì)計(jì)核算也有助于國(guó)有貿(mào)易企業(yè)的成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)核算能夠?qū)θ斯こ杀?、運(yùn)輸成本等進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。這樣，企業(yè)就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本過(guò)高的部分，采取適當(dāng)措施加以調(diào)整，以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與盈利能力。

2.降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)核算從管理層面為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸類、記錄與分析提供有力支持，讓企業(yè)實(shí)時(shí)了解經(jīng)營(yíng)狀況。企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)搜集與整理，可以發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)問題與漏洞，如成本過(guò)高、效益降低等狀況。這樣，管理者就能很快地采取相應(yīng)措施來(lái)避免上述問題的進(jìn)一步蔓延，以減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)核算可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，并有助于企業(yè)對(duì)可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)與規(guī)避。企業(yè)通過(guò)分析對(duì)比財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就能知道哪種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn)，然后采取適當(dāng)策略規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。如會(huì)計(jì)核算能揭示企業(yè)某一市場(chǎng)份額過(guò)大時(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)能及時(shí)地調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略、分散風(fēng)險(xiǎn)[2]。

3.提前預(yù)測(cè)發(fā)展?fàn)顩r

國(guó)有貿(mào)易企業(yè)開展企業(yè)會(huì)計(jì)核算時(shí)，也可通過(guò)深入剖析市場(chǎng)定位與業(yè)務(wù)特點(diǎn)，預(yù)先預(yù)判成本的投入產(chǎn)出狀況，從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策前瞻性。這種提前預(yù)測(cè)能力對(duì)企業(yè)而言非常關(guān)鍵，有助于企業(yè)更深刻地認(rèn)識(shí)自身業(yè)務(wù)中存在的潛能與風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而制定更科學(xué)、更合理的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)策略。通過(guò)對(duì)成本投入和產(chǎn)出的精確預(yù)測(cè)，使企業(yè)能夠較好地分配資源。在目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，能否有效地利用資源，是決定企業(yè)能否生存與發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵因素。企業(yè)若能事先預(yù)測(cè)出不同業(yè)務(wù)項(xiàng)目所需費(fèi)用及收益，則能合理地安排資源利用，減少資源浪費(fèi)及閑置風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)確保效益最大化。而事先對(duì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測(cè)，則有助于企業(yè)適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。市場(chǎng)環(huán)境在不斷地發(fā)生著變化，有些因素會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)正反兩方面影響。通過(guò)對(duì)成本投入與產(chǎn)出的預(yù)測(cè)，使企業(yè)能盡早地發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)趨勢(shì)及企業(yè)本身所出現(xiàn)的問題，以便適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略、處理突發(fā)情況、減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

另外，對(duì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行事先預(yù)測(cè)也有利于企業(yè)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。企業(yè)通過(guò)成本投入與產(chǎn)出預(yù)測(cè)，能夠較好地評(píng)價(jià)不同業(yè)務(wù)項(xiàng)目可能帶來(lái)的效益與風(fēng)險(xiǎn)，并在此基礎(chǔ)上決定未來(lái)發(fā)展的方向。這樣企業(yè)才能更清晰地確立戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃，有的放矢地配置資源與拓展業(yè)務(wù)，以獲得持續(xù)發(fā)展[3]。

二、國(guó)有貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算存在的問題

（一）核算體系不完善

當(dāng)前很多國(guó)有貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)核算，仍然以會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量責(zé)任為主。該方法雖能滿足基本業(yè)務(wù)需求和提供財(cái)務(wù)報(bào)告，但是缺乏全面的預(yù)算體系，未與其他經(jīng)營(yíng)管理制度進(jìn)行有效融合且未從財(cái)務(wù)視角制定科學(xué)的考核政策。這種狀況造成企業(yè)資源分配不盡合理、管理效益不高、運(yùn)營(yíng)質(zhì)量不佳等問題，也不能吸引并保留核心人才，并最終給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利影響[4]。

（二）核算方法不科學(xué)

目前，一個(gè)重要的問題就是財(cái)務(wù)核算方法不科學(xué)。很多國(guó)有貿(mào)易公司只進(jìn)行簡(jiǎn)單的收入、成本和三項(xiàng)費(fèi)用的核算，并沒有對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行深入的成本分析。這種方法的運(yùn)用，會(huì)造成一系列的問題。同時(shí)，由于對(duì)業(yè)務(wù)流程理解不透徹，這些企業(yè)不能在各個(gè)環(huán)節(jié)中精確確定具體的費(fèi)用。所以，在經(jīng)營(yíng)策略與決策中，很難合理地規(guī)劃成本結(jié)構(gòu)。這樣就使企業(yè)不能對(duì)成本進(jìn)行有效控制，進(jìn)而影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與盈利能力。此外，還有部分國(guó)際貿(mào)易公司尚未建立起與業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)的信息化財(cái)務(wù)核算模式，仍然以手工操作為主管理財(cái)務(wù)信息，該方法不但效率低，而且易出錯(cuò)，不能為內(nèi)部決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這使管理層難以根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)制定戰(zhàn)略，并調(diào)整其業(yè)務(wù)方向[5]。

（三）人員素質(zhì)有待提升

一些國(guó)有貿(mào)易公司一直以來(lái)都采用傳統(tǒng)管理方式，而忽略了財(cái)務(wù)管理。由于管理層忽略了財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)，使得企業(yè)出現(xiàn)了一些財(cái)務(wù)問題。第一，部分國(guó)有貿(mào)易公司傾向于挑選年齡較大的財(cái)務(wù)人員來(lái)進(jìn)行管理，忽略現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理需要具備的能力與技巧，這樣財(cái)務(wù)人員素質(zhì)就脫離了時(shí)代發(fā)展，對(duì)新技術(shù)、新事物接受程度不高；第二，部分國(guó)有貿(mào)易公司未建立嚴(yán)格的考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制，造成財(cái)務(wù)人員工作積極性不高，在此背景下，難以確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確高效。

（四）缺乏有效監(jiān)管

部分國(guó)有貿(mào)易公司對(duì)財(cái)務(wù)核算缺乏有效監(jiān)督，其具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：一是責(zé)任制度不清。一些國(guó)有貿(mào)易公司由于沒有建立清晰的責(zé)任劃分機(jī)制，使得財(cái)務(wù)人員權(quán)責(zé)關(guān)系模糊、工作比較混亂，易出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象。二是財(cái)務(wù)監(jiān)管缺乏獨(dú)立性。很多國(guó)有貿(mào)易公司沒有獨(dú)立內(nèi)審部門，造成對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不能及時(shí)進(jìn)行獨(dú)立審核與監(jiān)督。在缺乏獨(dú)立機(jī)構(gòu)來(lái)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的情況下，要找出可能出現(xiàn)的問題與風(fēng)險(xiǎn)是非常困難的。三是財(cái)務(wù)人員缺乏輪崗機(jī)制。一些國(guó)有貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)人員處于長(zhǎng)期同崗狀態(tài)，缺乏有效輪崗機(jī)制，財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期從事同一種職務(wù)，其知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)不能及時(shí)得到更新，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。

三、優(yōu)化國(guó)有貿(mào)易公司會(huì)計(jì)核算的對(duì)策

（一）優(yōu)化核算體系

一是在國(guó)有貿(mào)易公司內(nèi)設(shè)立利潤(rùn)中心，給予更大自主權(quán)，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算深度，實(shí)行業(yè)務(wù)小組核算，各業(yè)務(wù)小組可以建立單獨(dú)的利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)體系，根據(jù)自身需要及特點(diǎn)開展成本核算工作，這樣各業(yè)務(wù)小組就能根據(jù)各自經(jīng)營(yíng)情況及市場(chǎng)需求合理地安排資源、降低成本、增加利潤(rùn)。二是加強(qiáng)預(yù)算管理機(jī)制建設(shè)。預(yù)算管理被視為控制成本的關(guān)鍵策略之一，其有助于公司在運(yùn)營(yíng)中迅速識(shí)別并處理各種問題。通過(guò)建立與公司相適應(yīng)的考核機(jī)制，能夠考核各業(yè)務(wù)板塊的預(yù)算執(zhí)行情況，同時(shí)借助預(yù)算分析工具，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支或者資源低效利用情況。通過(guò)對(duì)資源的優(yōu)化利用，企業(yè)可以降低成本、提高效益以增強(qiáng)盈利能力。三是強(qiáng)化資金管理。為了降低成本，企業(yè)可采取多方融資來(lái)獲得資金，根據(jù)市場(chǎng)利率、風(fēng)險(xiǎn)等情況科學(xué)安排企業(yè)內(nèi)部資金的運(yùn)用，同時(shí)鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門按資金成本來(lái)計(jì)算利潤(rùn)，能讓各業(yè)務(wù)部門更慎重地使用資金、提高資金的使用效率、減少成本支出。四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的過(guò)程監(jiān)督職能，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，從而預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。對(duì)財(cái)務(wù)核算過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，是確保成本核算體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要一環(huán)。公司應(yīng)在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中強(qiáng)化監(jiān)督職能，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并作出相應(yīng)的對(duì)策，同時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行規(guī)范落實(shí)，還能夠有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，確保成本核算準(zhǔn)確可靠。

（二）改善核算方式

在目前飛速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境下，如何構(gòu)建一套科學(xué)的財(cái)務(wù)核算方法以及信息化系統(tǒng)，是眾多國(guó)有貿(mào)易公司所面臨的關(guān)鍵所在。只有保證財(cái)務(wù)核算方法的科學(xué)性，才能夠使企業(yè)對(duì)成本結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等有更深入的理解，從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與及時(shí)性，幫助管理層做出可靠決策。

1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程研究與分析

為改善核算方式，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的深入研究與分析。要在有關(guān)部門密切配合下充分掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用情況，分析其對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的效果，并要采用先進(jìn)的成本分析方法深入了解不同環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成和利潤(rùn)貢獻(xiàn)。只有對(duì)業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)費(fèi)用有了全面認(rèn)識(shí)，管理層才有可能制定出行之有效的經(jīng)營(yíng)策略與決策。

2.加快構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)

通過(guò)利用高效財(cái)務(wù)軟件及自動(dòng)化工具，能夠顯著提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與及時(shí)性。財(cái)務(wù)軟件能夠自動(dòng)對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與總結(jié)，降低人為錯(cuò)誤的發(fā)生率。另外，自動(dòng)化工具也能幫助企業(yè)將財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、最優(yōu)化、提高效率。通過(guò)信息化，管理層能夠及時(shí)得到可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上作出科學(xué)決策。

（三）提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)

提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。要達(dá)到這一目的，就必須通過(guò)一系列舉措促進(jìn)財(cái)務(wù)人員能力與素質(zhì)的培養(yǎng)。一是引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才。通過(guò)招募有專業(yè)知識(shí)、有豐富經(jīng)驗(yàn)的人才，能夠給企業(yè)帶來(lái)更加專業(yè)的技能與創(chuàng)新的思維。為保留這類人才，公司應(yīng)給予合理薪資待遇，依據(jù)其貢獻(xiàn)與業(yè)績(jī)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)與晉升機(jī)會(huì)。二是建立健全培訓(xùn)機(jī)制。通過(guò)建立健全培訓(xùn)機(jī)制，訓(xùn)練財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)鏈及業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的深刻認(rèn)識(shí)，并提升其綜合能力及問題解決能力，同時(shí)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員借鑒業(yè)財(cái)融合思想，并對(duì)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行觀摩與借鑒，有助于其專業(yè)水平與領(lǐng)導(dǎo)能力的持續(xù)提高。三是培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德與法律意識(shí)。財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)中的核心部門，要求財(cái)務(wù)人員必須有較高職業(yè)操守與道德素養(yǎng)，并嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部制度進(jìn)行管理。

（四）加強(qiáng)有效的監(jiān)督管理

國(guó)有貿(mào)易公司必須確立明確的責(zé)任制度，通過(guò)對(duì)各財(cái)務(wù)崗位權(quán)責(zé)的界定，可以避免財(cái)務(wù)人員相互混淆、責(zé)任推諉等問題的發(fā)生。因此，為保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效性與準(zhǔn)確性，企業(yè)應(yīng)建立完善財(cái)務(wù)崗位職責(zé)與權(quán)限等體系。財(cái)務(wù)崗位在公司財(cái)務(wù)管理過(guò)程中起著非常關(guān)鍵的作用，明確崗位職責(zé)能讓每一位財(cái)務(wù)人員對(duì)工作職責(zé)做到心中有數(shù)，既能提高工作效率又能降低差錯(cuò)的出現(xiàn)，并且，明確崗位權(quán)限還能避免財(cái)務(wù)人員越權(quán)辦事的情況發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

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