摘 要:成本控制是企業(yè)財務管理中的重要內(nèi)容,一旦出現(xiàn)問題,不僅會影響財務管理的效果,還會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)在運行過程中要高度重視成本控制工作,妥善解決成本控制存在的問題,在確保成本控制有效性的同時幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目標。本文探討了成本控制工作存在的主要問題,并提出針對性的改善路徑和注意事項,以期能夠為相關(guān)工作的開展提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務管理;成本控制;問題;改善路徑
成本控制作為企業(yè)財務管理中的重要組成部分,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。有效的成本控制能夠控制企業(yè)的成本投入,保證企業(yè)生產(chǎn)效率和成本,提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。為此,企業(yè)有必要針對當前成本控制工作存在的問題進行深入剖析,找到問題產(chǎn)生的原因,并提出相對應的解決措施,旨在進一步提升成本控制的質(zhì)量和效率。
一、存在的問題
(一)未形成正確的成本控制理念
當前企業(yè)已經(jīng)認識到成本控制的必要性和重要性,但由于長期受傳統(tǒng)思想理念的影響,導致企業(yè)對成本控制認識不到位,通常只停留在表面的理解上,未能從更深入的角度認識和理解成本控制工作。關(guān)鍵在于未能形成正確的思想理念,片面地將成本控制看作成本的縮減,不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與未來發(fā)展目標規(guī)劃落實成本控制工作。尤其是成本管控人員未能把控工作中的關(guān)鍵內(nèi)容,過于注重后期成本控制,在一定程度上忽視前期的成本控制,容易出現(xiàn)成本超支的現(xiàn)象??傊捎谒枷胝J識方面存在偏差,將直接影響后續(xù)各項成本控制工作的有效開展,需盡快從思想層面進行改革和創(chuàng)新,為成本控制工作的有效開展奠定堅實的思想基礎(chǔ)[1]。
(二)缺乏完善的成本控制體系
成本控制工作有效開展的關(guān)鍵在于有完善的控制體系作為支撐,一旦缺乏相應的體系,將無法給成本控制工作的落實提供有效指導?,F(xiàn)階段,企業(yè)的成本控制體系還存在不足,主要表現(xiàn)為體系的全面性、科學性不足。第一,管理的權(quán)責不明。目前,企業(yè)在成本控制中由于沒有明確權(quán)責,很容易出現(xiàn)管理混亂的情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題不能及時追責,會對成本控制產(chǎn)生不利影響。第二,監(jiān)督機制不健全。由于對成本控制監(jiān)督不到位,很難快速發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題,且還會打擊員工的積極性,會導致成本控制在開展過程中遇到各種阻礙和難題,不能完成成本控制目標。總之,一旦構(gòu)建的成本控制體系完善性不足,很難在制度層面給予成本控制大力支持,致使無法有效監(jiān)督各項成本控制工作,影響成本控制工作的質(zhì)量和效率。由此可見,完善相關(guān)的制度體系至關(guān)重要,對此要引起高度的重視和關(guān)注。
(三)成本控制方法單一
現(xiàn)階段,企業(yè)在開展成本控制時存在方法單一的問題,并未結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動實際情況合理選擇成本控制方法,致使經(jīng)常性會出現(xiàn)成本超支的情況。企業(yè)在不斷發(fā)展中已經(jīng)形成了比較全面的產(chǎn)業(yè)鏈,一旦控制方法不合理,很難確保各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的連貫性,無法發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈中各要素成本之間的相互促進作用,不利于成本控制工作有效落實。由于成本控制方法單一,企業(yè)在整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)過于注重成本的降低,一味地節(jié)省成本開支,并未考慮特殊情況,如忽視了預算編制的重要性,導致預算與實際支出存在較大差距。此外,企業(yè)并未引進先進的信息技術(shù),通常情況下還是在借助陳舊的控制方法,無法提高成本控制的時效性。總之,企業(yè)并未站在發(fā)展的高度去看待成本控制工作,在成本控制時過于關(guān)注短期經(jīng)濟效益,而忽視了企業(yè)長遠發(fā)展利益,選擇的控制方法單一、陳舊,很難滿足企業(yè)實際發(fā)展的需求[2]。
二、改善路徑
(一)樹立正確的控制理念
確保成本控制工作順利進行的前提是要打好思想基礎(chǔ),企業(yè)上下有必要樹立正確的控制理念,將成本控制工作放在比較突出的位置上,借助先進的思想理念來高效率開展成本控制工作。第一,管理層要起到很好的引領(lǐng)作用。管理層作為企業(yè)的中堅力量,需在成本控制中發(fā)揮應有的職能作用,積極全面學習與成本控制相關(guān)的內(nèi)容,認識成本控制在整個企業(yè)發(fā)展中起到的關(guān)鍵性作用,從各個方面給與大力支持。同時,管理層要從思想改革入手,借助各個渠道和途徑大力宣傳成本控制工作,要將該項工作與企業(yè)發(fā)展充分結(jié)合起來,并致力于改善成本控制工作模式,從而引領(lǐng)全體員工形成全新的成本控制理念。第二,成本控制人員要增強控制意識。成本控制人員是成本控制工作的直接執(zhí)行者,需增強控制意識,明確自身工作的重要性,掌握更多專業(yè)知識,采取多樣化的方法控制成本,盡可能減少不必要的成本開支。第三,加強企業(yè)文化建設(shè)。要將成本控制納入企業(yè)文化建設(shè)中,定期組織相關(guān)的培訓交流活動,在活動中將正確的成本控制理念滲透給員工,并鼓勵各個部門的員工加強合作,共同推動成本控制工作的有序開展。需注意的是,企業(yè)上下應該實時更新成本控制理念,不能將其消極地看成經(jīng)濟成本的控制,重點在于不斷發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題,并不斷優(yōu)化解決方案,定期總結(jié),確保能夠形成合理、正確的控制理念,以此才能從思想層面優(yōu)化成本控制理念[3]。
(二)完善成本控制體系
改善企業(yè)當前的成本控制體系至關(guān)重要,要求企業(yè)采取必要的措施去完善相應的體系,以此才能通過制度約束相關(guān)工作人員的行為,嚴格控制各項生產(chǎn)成本開支。第一,明確權(quán)責。要依據(jù)成本控制目標來劃分管理任務,將具體的管理任務落實到具體崗位上,工作人員要充分發(fā)揮自身職能作用,爭取做到身體力行地貫徹落實好各項控制措施,從根源杜絕過度消費的情況。第二,完善監(jiān)督機制。監(jiān)督的目的是落實好各項成本控制職責,要采取強有力的監(jiān)督策略,尤其要嚴格監(jiān)督各項成本支出和消耗情況,一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作行為,要及時制止,并采取相應的懲罰措施,真正做到開源節(jié)流,在提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上,不斷擴大企業(yè)的社會影響力。
(三)優(yōu)化成本控制方法
考慮到單一成本控制帶來的諸多弊端和不良影響,改善成本控制方法迫在眉睫,企業(yè)要結(jié)合當前的經(jīng)營活動選擇最為恰當、合適的控制方法,提升成本控制的科學性、合理性。在優(yōu)化成本控制方法時要發(fā)揮信息技術(shù)的重要作用,信息平臺能夠加快各個部門溝通的時間,便于財務部門在最短時間內(nèi)獲取更多的成本信息內(nèi)容,以此來完成各項成本核算工作,既節(jié)省了大量的時間成本,又提高了成本核算的準確性。在具體應用時需全面衡量,除了要考慮企業(yè)外部發(fā)展環(huán)境,還需考慮企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營現(xiàn)狀,無論選擇何種成本控制方法,都理應以成本效益為主,避免出現(xiàn)收益小投資成本較大的情況。需注意的是,要將控制的重點放在成本開支比較大的地方,其他不重要的環(huán)節(jié)可以適當?shù)睾喕幚怼RY(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),建立專門的成本控制信息化系統(tǒng)平臺,提升供應鏈管理模式下企業(yè)成本控制工作的質(zhì)量。以ERP財務管理信息系統(tǒng)為例,企業(yè)的管理者可以要求成本控制工作人員對全部的財務信息數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性分析及整理,并加強與其他部門的合作,突破“信息孤島”現(xiàn)象對供應鏈管理模式下成本控制工作的局限,基于供應鏈管理模式核算各類成本,真正實現(xiàn)閉環(huán)管理[4]。
三、其他需要注意的事項
企業(yè)需針對生產(chǎn)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的一切成本進行優(yōu)化處理。此時,就需要通過財務管理工作針對本企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)開展更具深度及廣度的分析,總結(jié)成本耗費較高的項目或業(yè)務,再根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需求確定成本優(yōu)化的具體方向。對于成本投入較低但收益較高的項目以及業(yè)務,則可以通過財務管理工作準確計算其中的平衡點,為有發(fā)展前景的項目投入更多的資源。既提升了企業(yè)經(jīng)濟效益,又保障了降本增效的成果,一舉多得。企業(yè)要想進一步優(yōu)化成本控制工作,不僅僅需要解決好其中存在的問題,還需落實好以下幾方面的工作內(nèi)容:
(一)注重對材料成本的管控
原材料在總的成本中占比是比較大的,一旦原材料成本較高,勢必會增加總的成本開支,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。這就要求企業(yè)高度重視原材料成本的控制工作,在管控時要致力于將其中的不良影響因素規(guī)避好,尤其要把控好材料的采購環(huán)節(jié)、消耗環(huán)節(jié),在采購時要嚴格按照相關(guān)流程執(zhí)行,保證原材料采購價格合理。此外,在使用原材料時要做好相關(guān)的記錄工作,關(guān)鍵在于要依照生產(chǎn)需求取用適量的材料,不能隨意丟棄和浪費原材料。同時,還需加強對成本費用的管理和控制,注重對各項資金支出的管控,一旦發(fā)現(xiàn)有超支情況立即進行倒追管理,詳細分析超支產(chǎn)生的原因,并找到解決方法,以免在后期成本費用控制中出現(xiàn)類似問題。
(二)加強對現(xiàn)金流的預算管理
第一,現(xiàn)金流預算管理必須從企業(yè)項目源頭入手,在實際管控中財務管理人員要突出項目規(guī)劃的前瞻性與科學性,體現(xiàn)項目規(guī)劃的產(chǎn)業(yè)協(xié)同與差異化發(fā)展。 第二,要做好項目風險評估、比先評優(yōu)等論證性工作,落實好邊界條件,提高項目的成熟度。第三,要堅持高標準、實用化的實施原則,抓好項目的頂層設(shè)計,做好設(shè)計方案的逐步優(yōu)化,將成本控制貫穿項目實施全過程。 第四,要加強項目安全質(zhì)量成本等關(guān)鍵要素的控制,做到項目周期性經(jīng)濟效益最大化,為后期現(xiàn)金流創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。企業(yè)需要設(shè)立與現(xiàn)金流相關(guān)的考核指標,增強財務管理人員現(xiàn)金流量的管理意識。 在實際經(jīng)營過程中企業(yè)在考核經(jīng)營、利潤指標時也應考核企業(yè)應收賬款回款率,可使企業(yè)管理者在關(guān)注企業(yè)收益的同時,明確企業(yè)現(xiàn)金流的流量情況。
(三)提高成本控制人員的綜合素養(yǎng)
高素質(zhì)的成本控制工作人員不僅能夠有效地管理成本,還能夠為企業(yè)帶來更高的競爭力。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)管理者需要加強對成本控制工作的認識,并樹立新的成本控制理念。通過對現(xiàn)有員工進行能力評估,可以為他們制定專門的培訓計劃,以提升其專業(yè)素養(yǎng)。在培訓方面,可以采用線上和線下相結(jié)合的方式,教授成本控制工作的核心內(nèi)容。通過專門的實訓課程,可以幫助成本控制人員更好地掌握成本控制的關(guān)鍵要點,從而提升其工作水平。這種綜合的培訓方法不僅可以提高員工的專業(yè)知識儲備,還可以增強其實際操作能力。此外,為了進一步提升成本控制水平,企業(yè)還需要引進專業(yè)化的成本控制人才。這樣不僅可以優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),還可以構(gòu)建一個高效的專業(yè)團隊。專業(yè)化的成本控制人才將為企業(yè)帶來更多的經(jīng)驗和專業(yè)知識,從而推動成本控制工作向更高水平發(fā)展。提高成本控制人員的綜合素養(yǎng)是企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵。通過加強培訓和引進專業(yè)人才,企業(yè)可以有效提升成本控制工作的質(zhì)量,實現(xiàn)更好的經(jīng)濟效益和市場競爭力。這種全方位的努力將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)[5]。
(四)成本控制要朝著精細化方向發(fā)展
面對新的國內(nèi)經(jīng)濟形勢和國際市場環(huán)境,企業(yè)財務管理成本控制必須朝著精細化方向發(fā)展。目前大部分企業(yè)的成本管理都采取的是事后監(jiān)督核算,財務管理人員可以打破這種成本管理的方式,將成本管理工作變?yōu)槭虑肮芾?,也就是要將成本控制深入采購、銷售、運輸、售后等環(huán)節(jié)中,這樣才能從整體上減少成本投入。比如財務人員要對售后費用報銷進行嚴格審核,并且要規(guī)范各項費用報銷的制度,防止企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)公款中飽私囊或者弄虛作假情況。另外,要建立完善的成本控制考核體系,建立激勵、獎懲制度,將成本控制與員工的績效和工資掛鉤,這樣就能提高全體員工樹立成本控制意識。此外,要與本企業(yè)同規(guī)模以及同行業(yè)的企業(yè)機構(gòu)開展對比分析,明確存在的優(yōu)勢以及不足,使發(fā)展策略更符合企業(yè)的發(fā)展需求。在一系列舉措下,企業(yè)就能夠通過多種方式保障降本增效的效果,真正實現(xiàn)良性循環(huán)。另外,還可以開展專門的預算管控工作,做好編制預算以及費用管控,循序漸進地完成降本增效。
結(jié)束語
綜上所述,鑒于當前企業(yè)在成本控制中還存在思想管理意識不正確、控制體系不健全以及控制方法單一等問題,當務之急是要盡快采取必要措施處理這些問題,等到問題得到有效解決后,還需進一步優(yōu)化成本控制工作,以此才能確保成本控制達到理想的效果。
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作者簡介:仇莉華(1976.01-),女,漢族,湖北襄陽人,大專,會計師,研究方向:財務成本管理。