基于信息化的企業(yè)全面預算管理問題研究

摘 要：隨著信息技術的飛速發(fā)展，信息化成為企業(yè)全面預算管理的重要支持。通過信息化手段，企業(yè)可更加高效、準確地完成預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控等環(huán)節(jié)，從而提升工作效率及質量，幫助企業(yè)高質量地發(fā)展?；诖?，本文以信息化為背景，闡述了企業(yè)全面預算管理的意義，著重分析了企業(yè)全面預算管理中的問題，具體表現(xiàn)在預算編制數(shù)據(jù)不可靠、預算執(zhí)行缺少信息技術支持、預算管理信息系統(tǒng)仍需完善等方面，并對此提出了相應的改進策略。

關鍵詞：信息化；全面預算管理；預算監(jiān)督

隨著全球經(jīng)濟一體化趨勢的愈演愈烈，世界經(jīng)濟環(huán)境不斷發(fā)生著變化，信息技術也在社會各行業(yè)之中迅速蔓延，并成為企業(yè)管理的主流趨勢。但此時，企業(yè)管理工作中面臨的不確定因素正在以前所未有的速度攀升，使得企業(yè)經(jīng)營管理工作面臨的問題更加復雜，進而給企業(yè)全面預算工作的開展帶來新的挑戰(zhàn)。全面預算管理是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容，是一種比較有效的成本控制方式，也是對預算管理模式的優(yōu)化和升級，其不僅是整合型的管理系統(tǒng)，更是具備了全面控制能力和管理體系，能夠通過預算編制、預算執(zhí)行監(jiān)控和績效考核來對企業(yè)管理流程進行評估。全面預算管理借助人工智能、大數(shù)據(jù)等技術，能夠科學配置各項資源并對其應用過程進行全生命周期追蹤，有助于實現(xiàn)預算執(zhí)行智能化。那么在信息化背景下，強化全面預算管理的職能，全面、深入分析企業(yè)全面預算管理存在的問題并提出優(yōu)化措施，便成為當今業(yè)界研究的重點。

一、基于信息化的企業(yè)全面預算管理的意義

（一）提升管理效率

通過自動化、智能化的技術手段，可以切實提升預算管理流程的效率。如通過預算管理系統(tǒng)將預算編制、審批、調整等工作實現(xiàn)線上操作，能夠減少紙質文檔的使用和人工傳遞，縮短處理時間，提高了工作效率[1]。

（二）促進決策科學化

信息化建設能夠保障企業(yè)更全面、準確地獲取預算數(shù)據(jù)，快速傳遞到管理層，科學制定每項決策，提升決策效率及質量。

（三）有效降低預算管理成本費用

全面預算管理信息化可以及時統(tǒng)計、處理大量的數(shù)據(jù)和信息，預算編制人員能夠快速完成全面預算編制工作，在后續(xù)預算執(zhí)行中投入成本可減少，真正節(jié)省大量預算中數(shù)據(jù)收集、編制等時間成本，有效降低人力、物力和財力成本，科學把控預算管理的成本費用。

二、基于信息化的企業(yè)全面預算管理存在的問題

（一）預算編制數(shù)據(jù)不可靠、方法有待更新

在信息化背景下，有些企業(yè)在預算編制時，存在著參考數(shù)據(jù)不可靠、方法有待更新等問題。

第一，預算編制數(shù)據(jù)不可靠、不準確。部分企業(yè)在編制全面預算時，未能借助先進的信息技術，無法快速獲取和分析這些數(shù)據(jù)，存在一些冗余或干擾的信息，導致編制預算所用的基礎數(shù)據(jù)質量不佳，難以提升預算編制效率及質量，易出現(xiàn)預算編制與執(zhí)行相互脫節(jié)的現(xiàn)象。

第二，預算編制方法不科學。企業(yè)全面預算包含多個內(nèi)容，如投資預算、財務預算、經(jīng)營預算等，不同預算適用的預算編制方法存在較大的差異。但部分企業(yè)長期使用傳統(tǒng)的預算編制方法，如固定預算法、彈性預算法等[2]，這些方法雖然操作便捷，但不能應對復雜多變的市場環(huán)境，企業(yè)需結合信息化創(chuàng)新預算編制方法。

（二）預算執(zhí)行缺少信息技術的支持

預算執(zhí)行是企業(yè)全面預算管理的重要環(huán)節(jié)，當前部分企業(yè)在全面預算執(zhí)行中缺少信息技術的支持，使得預算執(zhí)行效果不佳。

第一，預算監(jiān)督不力。預算監(jiān)督落地，能夠幫助企業(yè)找出預算執(zhí)行中的問題，進而進行及時改進和優(yōu)化，提升預算的執(zhí)行剛性[3]。在信息化背景下，不少企業(yè)在預算監(jiān)督中缺少先進信息技術的支持，不能對預算執(zhí)行全流程進行監(jiān)督，更多的是強調事后監(jiān)督，難以確定預算執(zhí)行中的突出問題、薄弱環(huán)節(jié)，難以全面、及時、有效地糾偏和調整，導致預算監(jiān)督不力，制約了企業(yè)良性發(fā)展。

第二，預算分析不力。部分企業(yè)在預算執(zhí)行中，忽視了預算分析，尚未借助先進的信息技術全面收集預算執(zhí)行的相關數(shù)據(jù)和信息，不能將實際運營成果與預算目標比較，難以掌握二者間的偏差并立即改進和優(yōu)化，導致預算分析不深入、不全面，弱化了預算執(zhí)行的質量。

（三）預算管理信息系統(tǒng)有待完善和優(yōu)化

信息化背景下，不少企業(yè)預算管理信息系統(tǒng)仍需完善，與實際需求不相符合，難以利用該系統(tǒng)實現(xiàn)多元化的功能。

第一，缺少資金投入。部分企業(yè)沒有充足的資金投入預算管理信息系統(tǒng)建設，未能主動引進軟硬件基礎設施，也忽視了系統(tǒng)升級和優(yōu)化，不能保證預算管理實施到位，導致預算管理效率及質量仍需提升。

第二，系統(tǒng)功能不足。一些企業(yè)預算管理信息系統(tǒng)功能單一且滯后，更多地局限于低層級功能，忽視了高層級功能的優(yōu)化，導致預算管理信息系統(tǒng)的使用優(yōu)勢難以發(fā)揮。

第三，難以實現(xiàn)信息互聯(lián)共享。有些企業(yè)預算管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)長時間處于獨立運行狀態(tài)，存在信息孤島和信息不對稱現(xiàn)象，各類信息不能快速地傳遞到各崗位、各層級，無法科學制定決策[4]。

第四，忽視信息安全防護。不少企業(yè)在預算管理信息系統(tǒng)建設中，忽視了信息安全防護，主要表現(xiàn)在缺少信息安全防護技術、信息安全防護制度不完善等方面，易出現(xiàn)信息丟失、被篡改等問題，無法支持預算管理信息系統(tǒng)高效運行。

（四）忽視預算績效考評和管理

隨著信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)預算管理與績效考核逐步向信息化轉變。然而，在信息化進程中，企業(yè)預算績效考評和管理存在一些問題。

第一，預算績效考核標準不明確。一些企業(yè)在設定預算績效考核標準時缺少明確性，導致考核過程的主觀性強、公平性不足。這不僅會影響員工的積極性、主動性，還可能引發(fā)內(nèi)部矛盾。

第二，績效數(shù)據(jù)難以收集。信息化背景下，雖然數(shù)據(jù)收集更為便捷，但許多企業(yè)在預算績效考核過程中仍存在著績效數(shù)據(jù)難收集的問題，如數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)來源較為復雜等，不能支持預算績效考評到位。

第三，考核反饋不及時、結果應用不足。有些企業(yè)預算績效考核完成后，雖然信息傳遞速度得到了較大的提升，但考核反饋不及時，員工不能及時掌握自身考核結果和改進方向，不利于員工個人和企業(yè)的發(fā)展。同時，預算績效考核結果利用率較低，未能作為下年預算安排、資源配置等依據(jù)，不能展示預算績效考評的價值。

（五）預算管理人員信息化技能有待強化

當前許多企業(yè)預算管理人員信息素質和技能較低，制約了預算管理工作效率和效果的提升。

第一，系統(tǒng)操作不熟練。許多企業(yè)預算管理人員對信息化系統(tǒng)操作不夠熟練，無法快速準確地完成數(shù)據(jù)錄入、查詢和分析等工作[5]。這不僅影響了預算管理工作，也增加了操作的風險。

第二，數(shù)據(jù)分析能力不佳。預算管理包含著大量的數(shù)據(jù)分析工作，需要預算管理人員具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。然而，許多預算管理人員在這方面能力薄弱，無法對預算數(shù)據(jù)進行深層次挖掘和分析，不能為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

第三，溝通協(xié)作能力薄弱。預算管理涉及多個部門和崗位的協(xié)作，需要預算管理人員具備較強的溝通協(xié)作能力。然而，有些預算管理人員在這方面能力薄弱，不能主動與其他部門、崗位進行溝通和協(xié)作，影響了預算管理工作的推進和實施。

三、基于信息化的企業(yè)全面預算管理改進策略

（一）保障預算編制數(shù)據(jù)翔實，創(chuàng)新編制方法

全面預算編制是企業(yè)全面預算管理的首要環(huán)節(jié)，應充分考慮現(xiàn)實需求，高質量地開展預算編制，才能保證全面預算編制內(nèi)容完整，高質量地執(zhí)行預算，獲取良好的效果。現(xiàn)如今，企業(yè)全方位推進全面預算管理信息化建設，要重點做好預算編制，應將以下幾方面作為入口：一方面，保障編制數(shù)據(jù)翔實、準確。企業(yè)在預算編制過程中，應積極使用先進的信息技術，自動化收集、追蹤各類信息，并且對這些信息和數(shù)據(jù)進行篩選和處理，同時構建完善的數(shù)據(jù)校對審核機制，去除冗余或干擾的信息，為預算編制提供準確、可靠且完整的信息，提升預算編制效率及質量，節(jié)省更多的成本支出。另一方面，擇優(yōu)選取預算編制方法。企業(yè)在全面預算編制過程中，可選取的方法較多，要逐步摒棄傳統(tǒng)的編制方法，預先了解和掌握不同預算編制方法的適用范圍、對象和優(yōu)勢，單一或綜合性使用預算編制方法，如彈性預算法、滾動預算法、零基預算法等，按照企業(yè)不同的預算項目合理選取，確保預算編制內(nèi)容完整、符合實際需求。

（二）利用信息技術開展預算執(zhí)行工作

在信息化背景下，企業(yè)預算執(zhí)行過程中，使用先進的信息化、數(shù)字化技術，能夠重塑工作流程，高效處理預算工作，提升預算管理效率及質量。

第一，加強預算監(jiān)督。在預算監(jiān)督實施過程中，企業(yè)要引進預算管理軟件等信息技術工具，使預算執(zhí)行監(jiān)督自動化、智能化，真正實現(xiàn)預算監(jiān)督事前預警、事中控制和事后反饋，找出預算執(zhí)行中的突出問題、薄弱環(huán)節(jié)，靈活改進和優(yōu)化，保證預算執(zhí)行規(guī)范化、標準化。

第二，做好預算分析。為了實現(xiàn)企業(yè)預算分析信息化，企業(yè)要積極使用信息技術工具和方法，對各部門預算執(zhí)行情況進行分析，及時將實際成果與目標進行比較，確定二者間的差異，剖析其形成原因，立即糾偏和調整，保障預算執(zhí)行到位，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

（三）完善和優(yōu)化預算管理信息系統(tǒng)

預算管理信息系統(tǒng)的構建和運行，可以支持企業(yè)預算管理信息化到位，能夠保證預算編制、執(zhí)行等工作規(guī)范化、高效化，節(jié)省大量的人力和時間成本，提升工作效率及質量。

第一，增加投入升級系統(tǒng)。企業(yè)應設定專業(yè)的資金庫，增加對預算管理系統(tǒng)建設的投入，進行必要的升級和改造。這包括升級硬件設施、優(yōu)化軟件功能，以及保證系統(tǒng)可以高效處理更大規(guī)模和復雜的數(shù)據(jù)。

第二，完善和優(yōu)化系統(tǒng)功能。預算管理信息系統(tǒng)應具備全面預算管理需要的各種功能，如預算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控等。系統(tǒng)還應支持靈活的預算周期設置，可以適應企業(yè)多元化的預算需求，以便于符合企業(yè)現(xiàn)實需要。

第三，強化系統(tǒng)集成和對接。企業(yè)內(nèi)部包含著多個信息系統(tǒng)，不同系統(tǒng)供應商、數(shù)據(jù)接口不一致，預算管理信息系統(tǒng)要與其他系統(tǒng)集成，如財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，實現(xiàn)無縫集成和銜接，確保數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。這有利于減少數(shù)據(jù)重復錄入和人為錯誤，提升工作效率。

第四，加強信息安全防護。企業(yè)在預算管理信息系統(tǒng)建設中，需要重視信息安全防護，務必要從完善信息安全防護制度、引進信息安全防護技術等方面，搭建完善的信息安全防護體系，避免黑客和病毒的入侵，保證信息的完整性、準確性及可靠性。

（四）注重預算績效考評和管理

企業(yè)預算管理信息化建設必須重視預算績效考評和管理，以實現(xiàn)對全面預算管理的閉環(huán)控制。

第一，績效考核標準設定。企業(yè)要結合業(yè)務特點和戰(zhàn)略目標，制定合理、可量化的績效考核標準。這些標準應涵蓋財務指標、客戶指標、內(nèi)部運營指標等多個方面，能夠全面、系統(tǒng)地反映員工的工作績效和貢獻。

第二，數(shù)據(jù)收集和分析。企業(yè)借助信息化系統(tǒng)能夠動態(tài)、實時收集預算執(zhí)行和績效考核的相關數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)分析工具對這些數(shù)據(jù)做好深入、全面的挖掘和分析，能夠為預算績效考評提供數(shù)據(jù)支持，使預算績效考評和管理透明度、公開化。

第三，結果反饋和應用。在信息化背景下，企業(yè)要保證預算績效考核結果的及時反饋。通過信息化系統(tǒng)，能夠將結果快速傳遞給員工和管理層，使員工了解自身工作中的不足，制定改進策略。同時，企業(yè)要將預算績效考核結果用于員工激勵、薪酬調整、下年預算安排等，激發(fā)員工工作的積極性、主動性。

（五）培育信息素質較高的預算管理人員

信息化時代下，全面預算管理對企業(yè)預算管理人員的信息素質、專業(yè)技能要求較高，只有根據(jù)現(xiàn)實需要，不斷培育信息素質較高的人才，才能適應全面預算管理的需要。

第一，強化數(shù)據(jù)分析技能。預算管理涉及大量的數(shù)據(jù)分析工作，企業(yè)應強化預算管理人員的數(shù)據(jù)分析技能。因此，企業(yè)應通過定期舉辦數(shù)據(jù)分析培訓課程、組織數(shù)據(jù)分析比賽等方式，提高預算管理人員數(shù)據(jù)分析能力和數(shù)據(jù)驅動思維。

第二，提供實戰(zhàn)演練機會。企業(yè)要為預算管理人員提供實踐演練和操作的機會，如參與重大項目預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控等工作。通過實戰(zhàn)演練，預算管理人員能夠更好地應用自身所需知識解決問題，提高信息素質水平。

第三，熟練操作信息軟件。企業(yè)預算管理人員要熟練操作信息軟件，確定各軟件基本功能和優(yōu)勢，保證軟件使用多元化功能，高效處理預算管理活動，提升工作效率及質量。

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