摘要 在公路工程建設(shè)中,工程計(jì)量與變更管理至關(guān)重要。文章強(qiáng)調(diào)了公路工程計(jì)量與變更的基本概念,這兩項(xiàng)工作在公路工程中的核心地位及其對工程進(jìn)度、成本和質(zhì)量的影響,詳細(xì)闡述了公路工程計(jì)量的工作要點(diǎn),指出了在計(jì)量過程中需要注意的問題,旨在降低公路工程計(jì)量與變更過程中的風(fēng)險,為公路工程的順利進(jìn)行提供一定參考價值。
關(guān)鍵詞 公路工程;計(jì)量與變更;注意事項(xiàng)
中圖分類號 U415 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 2096-8949(2024)16-0177-03
0 引言
在公路工程建設(shè)領(lǐng)域,工程計(jì)量與變更管理是兩個重要環(huán)節(jié)。隨著現(xiàn)代交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的快速發(fā)展,對公路工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制提出了更高要求。工程計(jì)量作為項(xiàng)目實(shí)施過程中的基礎(chǔ)性工作,直接關(guān)系工程造價的準(zhǔn)確性及資金的合理分配[1]。而工程變更,作為項(xiàng)目執(zhí)行過程中的常見現(xiàn)象,其合理性和規(guī)范性對于維護(hù)工程質(zhì)量和保障項(xiàng)目順利進(jìn)行至關(guān)重要。
1 工程概況
某高速公路終點(diǎn)位于赫章縣城東的野馬川鎮(zhèn)干河橋,與畢威高速、赫六高速交會。整個路段全長28.145 km,總投資高達(dá)45.87億元。在工程量方面,包括路基挖方174.48萬立方米、填方196.8萬立方米,同時建設(shè)的27座橋梁總長8.188 1 km,6座隧道總長12.709 5 km,橋隧比達(dá)到73.5%。整個路段全長70.078 km,主要工程量包括路基挖方2 285.01萬立方米、填方1 266.28萬立方米,建設(shè)的58座橋梁總長21.443 6 km,26座隧道總長21.113 km,以及9處互通立交(其中預(yù)留1處樞紐互通)。按照雙向四車道的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)速度為80 km/h,路基寬度為24.5 m。
2 要點(diǎn)及問題
2.1 計(jì)量工作的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略
(1)計(jì)量周期過長。計(jì)量周期過長將導(dǎo)致承包人需要提前墊付大量資金,增加了資金周轉(zhuǎn)的壓力。為緩解這一壓力,建議優(yōu)化計(jì)量流程,提高計(jì)量效率,縮短計(jì)量周期。同時,承包人也可以考慮與金融機(jī)構(gòu)合作,通過貸款等方式緩解資金壓力。
(2)人員思想意識問題。部分人員對計(jì)量工作的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致簽字效率低下,影響了計(jì)量工作的順利進(jìn)行。針對這一問題,應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)量工作重要性的宣傳和培訓(xùn),增強(qiáng)相關(guān)人員的思想意識。同時,建立激勵機(jī)制,鼓勵人員積極參與計(jì)量工作。
(3)資金調(diào)至公司總部或被其他項(xiàng)目挪作他用。承包人無法及時獲得應(yīng)得的計(jì)量款,影響了項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。為避免這種情況的發(fā)生,建議建立健全的資金監(jiān)管機(jī)制,確保計(jì)量款能夠?qū)?顚S?。承包人?yīng)與發(fā)包人保持密切溝通,確保雙方對資金的使用有明確的共識。
(4)計(jì)量工作無法滿足預(yù)期進(jìn)度。這是計(jì)量流程煩瑣、人員配備不足等原因?qū)е?。為解決這一問題,可優(yōu)化計(jì)量流程,提高計(jì)量效率;增加人員配備,確保計(jì)量工作能夠按計(jì)劃進(jìn)行。
(5)承包人計(jì)量款嚴(yán)重超預(yù)算。這是設(shè)計(jì)變更、工程量增加等原因?qū)е碌?。為避免這種情況的發(fā)生,建議在項(xiàng)目初期制定合理的預(yù)算計(jì)劃,并在施工過程中嚴(yán)格控制成本;同時,加強(qiáng)與發(fā)包人的溝通協(xié)商,確保計(jì)量款的支付與預(yù)算計(jì)劃相符[2]。
2.2 公路工程建設(shè)中的設(shè)計(jì)變更管理與挑戰(zhàn)
設(shè)計(jì)變更工作是公路工程建設(shè)中不可或缺的一環(huán),是對設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化、完善或糾正錯誤的必要手段。然而,在實(shí)際操作中,設(shè)計(jì)變更管理往往被忽視,導(dǎo)致工作效率低下、資料整理滯后等,這不僅影響工程的資金周轉(zhuǎn),還可能導(dǎo)致工程建設(shè)的資金緊張。
(1)設(shè)計(jì)變更工作涉及合同價格的調(diào)整,承包商可能會因?yàn)槲催_(dá)到預(yù)期的單價而故意拖延變更工作,與發(fā)包人進(jìn)行討價還價。這種情況不僅影響了工程的進(jìn)度,還可能導(dǎo)致雙方的合作關(guān)系緊張。
(2)變更理由的不充足也是導(dǎo)致變更工作受阻的原因。當(dāng)承包商與發(fā)包人對變更理由存在分歧時,雙方可能會陷入爭執(zhí),導(dǎo)致變更工作無法順利進(jìn)行。
(3)變更資料不齊全的問題。在變更過程中,如果資料收集不完整或未能按時補(bǔ)充完善,將會導(dǎo)致變更工作無法順利進(jìn)行。這不僅會影響工程進(jìn)度,還可能給后續(xù)的審計(jì)工作帶來困難。
(4)計(jì)量人員人數(shù)不足。由于計(jì)量人員數(shù)量有限,無法及時開展變更工作,從而導(dǎo)致變更效率低下。
(5)部分承包人可能會故意延長工程時間,以套取更多的建設(shè)資金。這種行為違反了合同規(guī)定,可能給工程的整體進(jìn)度和質(zhì)量帶來隱患。
3 重點(diǎn)、要點(diǎn)及處理措施
3.1 優(yōu)化及實(shí)踐
(1)利用信息化手段提高計(jì)量效率。通過項(xiàng)目管理平臺開發(fā)的計(jì)量管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了全線上辦公,大幅縮短了審核簽字的時間。這種方式縮減了發(fā)包人、承包人的工作量,節(jié)省了人力資源、物力資源及時間成本。例如,原本需要14 d的流程,現(xiàn)在只需一個星期便能完成。
(2)優(yōu)化支付機(jī)制。在合同中明確約定實(shí)體和質(zhì)量計(jì)量的支付方式,如混凝土模板預(yù)制工程,在確保質(zhì)量的前提下,通過分階段支付的方式,迅速縮短支付周期,確保工程款能迅速回籠,為后續(xù)材料購買、工資發(fā)放等奠定基礎(chǔ)。
(3)解決簽字拖拉問題。通過設(shè)置簽字進(jìn)度表,使簽字人員的工作進(jìn)度實(shí)時處于監(jiān)督下。這種透明度高的管理方式,便于各級人員及時跟進(jìn)反饋,有效解決了工作拖拉的問題,提高了審核效率。資金監(jiān)管流程如圖1所示。
(4)簽署資金共管協(xié)議,確保??顚S?。通過簽署發(fā)包人、承包人、銀行三方資金共管協(xié)議,對資金進(jìn)行約束和監(jiān)管。重要協(xié)議應(yīng)及時備案,項(xiàng)目款項(xiàng)開支需經(jīng)發(fā)包方管理人員核實(shí),再報財務(wù)部門審核,確保資金用于指定用途,防止資金被挪用或抽調(diào)。
(5)增加人員配置,提高資料整理速度。針對當(dāng)前計(jì)量工作進(jìn)度緩慢的問題,通過增加工程資料整理人員,提高資料整理和簽字速度。同時,要求各項(xiàng)目部加強(qiáng)協(xié)調(diào)和配合,確保資料一次性通過審核,節(jié)約時間、提升效率。
(6)增加計(jì)量頻率。改變以往一個月只計(jì)量一期的做法,增加計(jì)量頻率,每月進(jìn)行多次計(jì)量。這樣可以根據(jù)合同設(shè)定的值,只要達(dá)到最低劑量額度,便進(jìn)行申報計(jì)量,加快了資金回收速度。
(7)設(shè)立臺賬,防止超支。針對超支計(jì)量款問題,增設(shè)“施工支付匯總臺賬”和“完成金額匯總臺賬”。工作人員通過對比臺賬,可及時掌握實(shí)際支付比例,嚴(yán)防超支現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2 變更工作實(shí)施
3.2.1 變更管理與進(jìn)度優(yōu)化策略
(1)及時響應(yīng)與協(xié)商變更。在施工過程中,一旦發(fā)生變更需求,相關(guān)科室應(yīng)迅速作出反應(yīng),與涉及的各方進(jìn)行及時協(xié)商。通過召開變更專項(xiàng)會議,確保各方對變更內(nèi)容有清晰、統(tǒng)一的認(rèn)識。會議紀(jì)要作為會議討論結(jié)果的正式記錄,為后續(xù)變更程序的啟動提供了明確指導(dǎo)。每月組織的專題討論會議,不僅要關(guān)注承包人和監(jiān)理的進(jìn)度,還應(yīng)確保進(jìn)入變更流程的內(nèi)容得到及時、充分的資料補(bǔ)充。變更程序結(jié)束后,應(yīng)立即開展計(jì)量工作,確保資金流轉(zhuǎn)的及時性和準(zhǔn)確性。
(2)利用施工冬閑加速變更處理。冬季施工暫停期間,是處理變更工作的黃金時機(jī)。通過集中監(jiān)理、承包人、發(fā)包人等相關(guān)科室的力量,可迅速推進(jìn)變更流程,實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。這種策略不僅提高了工作效率,還有效避免了因施工旺季的變更處理不當(dāng)而導(dǎo)致的進(jìn)度延誤。
(3)結(jié)合工程進(jìn)度確認(rèn)變更比例。為確保變更工作與施工進(jìn)度保持同步,應(yīng)定期對承包人完成的變更比例進(jìn)行確認(rèn)。一旦發(fā)現(xiàn)變更比例低于預(yù)設(shè)目標(biāo),應(yīng)立即暫停計(jì)量工作,以集中力量推進(jìn)變更與計(jì)量工作的協(xié)調(diào)與進(jìn)展。這種動態(tài)調(diào)整的管理方式,確保了施工過程中的變更管理始終與整體工程進(jìn)度保持緊密關(guān)聯(lián)。
(4)嚴(yán)格遵循工程變更手續(xù)與環(huán)境適應(yīng)性調(diào)整。公路工程施工受環(huán)境因素影響較大,施工工藝及相關(guān)指標(biāo)可能因周邊環(huán)境的動態(tài)變化而調(diào)整。在這種情況下,施工方必須嚴(yán)格遵循工程變更手續(xù),結(jié)合實(shí)際施工情況進(jìn)行變更。雖然工程變更審批流程可能較為復(fù)雜,且等待批復(fù)時間可能較長,但根據(jù)計(jì)量工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),工程項(xiàng)目在等待變更審批過程中,應(yīng)暫停開展計(jì)量工作。
3.2.2 措施與實(shí)踐
(1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與人員技能提升
定期培訓(xùn):組織定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,確保所有參與變更管理的人員都能夠熟悉并掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技能。
案例分析:結(jié)合實(shí)際案例,分析變更管理過程中的常見問題及解決方法,加深參與者的理解和實(shí)踐能力。
知識更新:隨著工程管理的不斷發(fā)展,應(yīng)及時更新培訓(xùn)內(nèi)容,確保參與者的知識儲備與時俱進(jìn)。
(2)強(qiáng)化發(fā)包人的引領(lǐng)作用
明確指引:發(fā)包人應(yīng)制定明確的變更管理指引,為承包人和其他參與方提供清晰的指導(dǎo)方向。
加強(qiáng)溝通:發(fā)包人應(yīng)加強(qiáng)與承包人、監(jiān)理等各方之間的溝通,確保變更信息暢通無阻,減少誤解和沖突。
(3)嚴(yán)格審核變更程序與資料
程序完整性:在進(jìn)行變更審核時,首先應(yīng)檢查變更程序的完整性,確保所有必要的步驟和環(huán)節(jié)都得到了妥善處理。
依據(jù)明晰性:對于變更的依據(jù),應(yīng)進(jìn)行深入的分析和核實(shí),確保其合理性和充分性。
資料完善性:對變更資料進(jìn)行全面檢查,確保其完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足相關(guān)要求。
(4)及時跟進(jìn)審計(jì)結(jié)果
反饋機(jī)制:建立健全反饋機(jī)制,確保審計(jì)結(jié)果能夠及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員,為后續(xù)的改進(jìn)和優(yōu)化提供依據(jù)。
問題處理:針對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,確保問題得到根本解決。
3.2.3 公路工程變更管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)構(gòu)建與實(shí)踐
(1)設(shè)計(jì)圖紙與變更管理
對于已審核通過的設(shè)計(jì)圖紙,應(yīng)維持其穩(wěn)定性,僅在特殊情況下考慮變更。這里的特殊情況通常指的是原設(shè)計(jì)與現(xiàn)場實(shí)際情況存在較大偏差,需要通過設(shè)計(jì)變更確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。在設(shè)計(jì)變更過程中,需重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):
質(zhì)量與功能保障:任何變更都應(yīng)確保工程質(zhì)量和功能的完整性,同時保證技術(shù)上的可操作性和經(jīng)濟(jì)上的合理性。
方案優(yōu)化:參考現(xiàn)有方案,結(jié)合新材料和技術(shù),實(shí)現(xiàn)成本降低和效率提升。
現(xiàn)場協(xié)商:對于任何變更,須組織各方代表到現(xiàn)場辦公,確保變更內(nèi)容得到各方同意。
合同記載:所有經(jīng)審核的變更事項(xiàng)必須在合同中明確記載。
(2)計(jì)量支付與變更管理
計(jì)量支付工作是工程變更管理的核心,通過不斷優(yōu)化計(jì)量支付管理,能更好地把控費(fèi)用支出。以該項(xiàng)目為例,針對軟土地基和較差的地質(zhì)質(zhì)量,施工時應(yīng)主要采用砂墊層方案,其工程變更計(jì)量程序如下:變更申請—月計(jì)量申報—變更計(jì)量臺賬—中間計(jì)量支付。
(3)工程變更申請表與特殊路段處理
針對特殊路段的變更,可采取以下措施:
變更流程:施工單位提交工程變更表—初步審核(總監(jiān)理工程師)—三方代表現(xiàn)場調(diào)查—經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證—確認(rèn)變更—各方代表簽字。
處理方案:主要采用直接填筑,增加砂礫厚度,作為特殊路基處理方案。
變更方案細(xì)節(jié):該路段填筑厚度為60 cm的厚砂礫,壓實(shí)度應(yīng)符合合同標(biāo)準(zhǔn)。
3.2.4 公路工程變更單價異議處理與內(nèi)部管理優(yōu)化
(1)變更理由的充分性審核
當(dāng)承包人對變更單價提出異議時,要求承包人及時提交變更單價的預(yù)算文件。這不僅有助于及時查漏補(bǔ)缺,還為分析變更的合理性提供了依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)通過審計(jì)單位進(jìn)行專業(yè)審計(jì),結(jié)合審計(jì)結(jié)果深入分析變更的可行性。若變更理由不充分或缺乏調(diào)整單價的充足理由,將維持原價,并重點(diǎn)分析承包人的內(nèi)部管理問題,幫助其提升管理效率。
(2)資料完整性的確保
針對資料不齊全的問題,應(yīng)明確整改部門,并由監(jiān)理及發(fā)包人共同完成全流程的審核。在審核過程中,應(yīng)針對發(fā)現(xiàn)的問題提出修改建議,力求減少修改時間,提高工作效率。同時,強(qiáng)調(diào)資料的完整性和準(zhǔn)確性,確保變更過程有據(jù)可查,避免后續(xù)糾紛。
(3)權(quán)力運(yùn)行的公開透明
為了防止以權(quán)謀私現(xiàn)象的發(fā)生,應(yīng)堅(jiān)持公開透明的原則。在業(yè)務(wù)變更時,要求多人同時參與,并當(dāng)面簽署會議紀(jì)要。會議紀(jì)要將作為確定變更細(xì)目的重要依據(jù),若未按照此流程進(jìn)行,將不予變更。這一措施可有效地防止權(quán)力濫用和不當(dāng)變更行為的發(fā)生。
(4)專業(yè)支持的引入
當(dāng)遇到變更或變更單價難以確定的情況時,應(yīng)積極邀請專家或相關(guān)咨詢單位參與討論。通過與承包人代表的深入溝通,共同尋找解決方案,確保變更決策的科學(xué)性和合理性。這種合作模式不僅提高了決策效率,也增強(qiáng)了各方對變更決策的認(rèn)同感。
4 結(jié)論
公路工程計(jì)量與變更作為項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。工程計(jì)量要求對材料的消耗、工程量的變動以及成本的增減進(jìn)行精確計(jì)算,這些數(shù)據(jù)為項(xiàng)目的決策提供了有力支撐。同時,對于工程的變更,必須遵循既定的規(guī)定和流程,確保變更的合理性。在變更過程中,應(yīng)全面評估其對工程成本、進(jìn)度和質(zhì)量可能帶來的影響,并據(jù)此調(diào)整施工計(jì)劃和預(yù)算。
參考文獻(xiàn)
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