開展財務(wù)信息化建設(shè)提升國有企業(yè)財務(wù)管理水平

在當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，國有企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，因而對于財務(wù)管理方面的管理要求也隨之提升。隨著市場環(huán)境逐漸復(fù)雜，國有企業(yè)需要對自身的財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化完善，從而應(yīng)對目前嚴(yán)峻的市場挑戰(zhàn)和各類管理風(fēng)險。信息化技術(shù)應(yīng)用已成為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然趨勢，為此國有企業(yè)需要借助信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理模式信息化轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)財務(wù)管理效率和質(zhì)量，為企業(yè)財務(wù)管理工作的有序開展提供堅實可靠的技術(shù)基礎(chǔ)。從論文結(jié)構(gòu)來看，第一部分闡述了國有企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)基礎(chǔ)內(nèi)容，第二部分分析了當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)信息化存在的實際問題，第三部分探討了當(dāng)前國有企業(yè)信息化問題的具體原因，第四部分主要針對國有企業(yè)現(xiàn)有問題提出優(yōu)化方案，希望為國有企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)工作提供建設(shè)性建議。

隨著國有企業(yè)管理規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置必然會逐漸復(fù)雜，此時集成系統(tǒng)化的重要性凸顯出來，為此企業(yè)需要借助信息化工具實現(xiàn)企業(yè)高效化和系統(tǒng)化管理，促使企業(yè)財務(wù)管理朝著現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)型，為其未來贏得更多發(fā)展空間，但是由于國有企業(yè)某些客觀條件限制，導(dǎo)致其在實施財務(wù)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)一些問題，因此有必要對以上存在問題進(jìn)行探討分析，從而找出合理的解決方案。

相關(guān)基礎(chǔ)概念

企業(yè)信息化概念 企業(yè)信息化是指將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的各項經(jīng)營管理工作當(dāng)中，比如市場分析、資金運轉(zhuǎn)、物流運輸以及風(fēng)險管控等各個工作領(lǐng)域，基于數(shù)據(jù)收集和分析的基礎(chǔ)之上，為其各項工作開展提供可靠的決策依據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)各項管理機(jī)制的智能化和自動化，有效提升企業(yè)整體管理水平和管理效率。

企業(yè)財務(wù)信息化管理概念 企業(yè)財務(wù)信息化管理是指企業(yè)以業(yè)務(wù)管理需求為核心，在經(jīng)營管理過程中通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理信息進(jìn)行有效整合，從而實現(xiàn)系統(tǒng)化管理，并對企業(yè)財務(wù)管理中的工作流程進(jìn)行有效控制評價，為企業(yè)在后續(xù)的預(yù)測決策以及控制工作中提供重要的信息支撐，以信息技術(shù)優(yōu)勢來擴(kuò)大企業(yè)財務(wù)管理職能作用。

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)意義 第一，實現(xiàn)集中高效把控。國有企業(yè)借助信息技術(shù)，可以在線上實現(xiàn)遠(yuǎn)程財務(wù)監(jiān)控，對下屬子公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行實時掌握，有效確保財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)總部有效把控各子公司的財務(wù)管理風(fēng)險；第二，擴(kuò)展財務(wù)管理職能。借助信息化管理模式使國有企業(yè)能夠高效率對接供應(yīng)商、客戶以及政府部門，實現(xiàn)多項資源的有效整合，擴(kuò)大企業(yè)財務(wù)管理職能作用，促使財務(wù)管理職能全面化和高效化。

當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題

企業(yè)權(quán)責(zé)范圍模糊 第一，未劃分權(quán)責(zé)范圍。部分國有企業(yè)的財務(wù)部門在信息化建設(shè)過程中，未明確自身崗位在整個信息化管理過程中的定位和作用，僅憑借個人主觀判斷來進(jìn)行執(zhí)行工作，使得企業(yè)的信息化建設(shè)策略未能有效落實；第二，管理制度不完善。當(dāng)前部分國有企業(yè)缺乏完善的財務(wù)信息化管理制度，由于管理制度缺失，使得企業(yè)財務(wù)信息化管理人員執(zhí)行工作時缺乏參考標(biāo)準(zhǔn)，存在明顯的盲目性，對信息化建設(shè)工作出現(xiàn)抵觸情緒。

信息孤島現(xiàn)象存在 第一，缺乏信息溝通交流意識。當(dāng)前部分國有企業(yè)的財務(wù)部門成員局限于過往的管理經(jīng)驗當(dāng)中，認(rèn)為只要負(fù)責(zé)好本職工作即可，不愿與其他部門成員交流，使得部門之間不了解彼此的工作進(jìn)展，無法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)籌管理；第二，系統(tǒng)未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。部門國有企業(yè)各個部門的信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息僅僅在本部門內(nèi)部傳輸應(yīng)用，致使大量數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部沉積，出現(xiàn)了信息孤島現(xiàn)象。

信息數(shù)據(jù)質(zhì)量不高 第一，企業(yè)的數(shù)據(jù)采集渠道較為單一。當(dāng)前部分國有企業(yè)過度依賴單一的數(shù)據(jù)采集渠道，企業(yè)的數(shù)據(jù)分析和收集工作都來源于該渠道提供的數(shù)據(jù)信息，因此難以對獲取的數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性進(jìn)行比較分析，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高；第二，未建立數(shù)據(jù)篩選機(jī)制。當(dāng)前部分企業(yè)并未建立完善的數(shù)據(jù)篩選機(jī)制，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)篩選工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，單靠員工的專業(yè)素養(yǎng)無法高效率選擇高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息，這也是企業(yè)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高的一大重要原因。

缺少復(fù)合型人才 第一，缺乏數(shù)據(jù)分析能力。當(dāng)前部分國有企業(yè)財務(wù)人員僅僅掌握基本的會計核算專業(yè)技能，對于數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)分析等管理會計專業(yè)技能并未掌握，因此在實施信息化管理過程中，無法有效解決信息管理工作存在的問題；第二，缺乏信息系統(tǒng)操作能力。目前部分國有企業(yè)的財務(wù)人員并未掌握信息系統(tǒng)操作方法，無法運用信息系統(tǒng)高效率成財務(wù)管理工作，使得信息系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢并未完全發(fā)揮，阻礙了企業(yè)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

國有企業(yè)財務(wù)信息化問題產(chǎn)生的原因分析

企業(yè)管理模式固化 第一，管理模式粗放。當(dāng)前部分國有企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化管理過程中依然沿用過去的管理模式，管理模式的經(jīng)驗教條性特征較為明顯，忽視了信息管理，而對于生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)過于重視，因此無法滿足當(dāng)前企業(yè)的信息化管理需求；第二，管理觀念較為落后。當(dāng)前部分國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于信息化管理缺乏正確認(rèn)知，認(rèn)為信息化管理與傳統(tǒng)電算化管理并無差異，不愿在信息化建設(shè)工作方面投入資源和精力，使得信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢。

財務(wù)與業(yè)務(wù)缺乏溝通 在企業(yè)財務(wù)信息化管理過程中，必然要求財務(wù)部門與其他部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作，促使財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，但是當(dāng)前部分國有企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門缺乏溝通交流，具體表現(xiàn)在以下幾點：第一，管理目標(biāo)不統(tǒng)一。當(dāng)前部分國有企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在管理目標(biāo)上未能達(dá)成一致，財務(wù)部門重視利潤總額和風(fēng)險控制，而業(yè)務(wù)部門則重視生產(chǎn)銷售和業(yè)績提升，由于兩部門管理目標(biāo)不同，導(dǎo)致雙方不愿進(jìn)行工作對接和溝通交流；第二，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門存在溝通壁壘。財務(wù)部門的專業(yè)技能具有較強(qiáng)的理論性和專業(yè)性，而業(yè)務(wù)工作則具有實操性和經(jīng)驗性，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在業(yè)財融合管理工作中存在溝通壁壘，給企業(yè)的業(yè)財融合實施工作帶來了較大困難。

數(shù)據(jù)管理水平不足 數(shù)據(jù)管理水平不足是國有企業(yè)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的重要原因，當(dāng)前國有企業(yè)存在數(shù)據(jù)管理水平不足的狀況，具體表現(xiàn)在以下幾點：第一，缺乏數(shù)據(jù)管理部門。當(dāng)前部分國有企業(yè)缺乏專業(yè)數(shù)據(jù)管理部門，主要是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的各項管理工作，因此財務(wù)部門本身工作內(nèi)容繁重，在數(shù)據(jù)管理工作中并未投入足夠精力，導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理需求未能滿足；第二，未設(shè)立數(shù)據(jù)風(fēng)險管理機(jī)制。國有企業(yè)忽視了信息系統(tǒng)的安全防護(hù)工作，使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)時常暴露在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，容易引發(fā)數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險，給企業(yè)的財務(wù)信息化管理帶來嚴(yán)重隱患。

現(xiàn)有人才不適應(yīng)信息化轉(zhuǎn)型 在當(dāng)前信息化管理環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)管理不僅僅是會計核算，還需要對獲取的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理，從而為企業(yè)管理層制定決策提供可靠依據(jù)，但是目前部分國有企業(yè)的現(xiàn)有人才不適應(yīng)信息化轉(zhuǎn)型，具體表現(xiàn)在以下幾點：第一，對信息化轉(zhuǎn)型存在抵觸情緒。當(dāng)前部分國有企業(yè)財務(wù)管理人員被過往的工作經(jīng)驗所束縛，不愿再投入精力學(xué)習(xí)了解信息化管理，因而對于信息化轉(zhuǎn)型工作存在抵觸情緒，不利于信息化建設(shè)工作進(jìn)行；第二，績效考核機(jī)制未結(jié)合信息化管理需求。當(dāng)前部分國有企業(yè)財務(wù)管理人員對于信息化管理不夠重視，其原因在于績效考核并未設(shè)立信息管理考核指標(biāo)，使得財務(wù)人員依然將工作重心放在會計核算工作上，而忽視了自身能力素養(yǎng)的提升，因而無法適應(yīng)信息化管理環(huán)境。

優(yōu)化國有企業(yè)財務(wù)信息化的具體措施

明確企業(yè)權(quán)責(zé)范圍 明確企業(yè)財務(wù)部門權(quán)責(zé)范圍，需要國有企業(yè)做好以下幾點工作內(nèi)容：第一，加強(qiáng)內(nèi)部控制。國有企業(yè)需要借助內(nèi)部控制機(jī)制，實現(xiàn)對企業(yè)信息化管理相關(guān)成員權(quán)責(zé)范圍的合理劃分，通過追責(zé)機(jī)制來增強(qiáng)各部門崗位成員的責(zé)任主體意識，明確各部門成員的管理目標(biāo)，指導(dǎo)人員財務(wù)信息化管理工作有序開展，加大企業(yè)成員的工作執(zhí)行力度，確保企業(yè)制定的信息化轉(zhuǎn)型管理目標(biāo)得到有效落實；第二，完善財務(wù)管理制度。企業(yè)需要基于信息化管理需求，在現(xiàn)有的財務(wù)管理制度中添加信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，使得信息技術(shù)與企業(yè)的財務(wù)管理有效融合，為企業(yè)財務(wù)部門開展財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型工作提供必要的指導(dǎo)依據(jù)，充分發(fā)揮企業(yè)信息化管理職能優(yōu)勢。

促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合 促進(jìn)企業(yè)業(yè)態(tài)融合，需要國有企業(yè)做好以下幾點工作內(nèi)容：第一，統(tǒng)一管理目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門設(shè)立統(tǒng)一的管理目標(biāo)，促使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在部門利益上達(dá)成一致，從而促進(jìn)兩部門溝通交流，為彼此的工作開展提供必要的資源支持和信息支持，推動企業(yè)業(yè)財融合工作有效實施。此外，還需要打破雙方溝通壁壘，企業(yè)財務(wù)部門要為業(yè)務(wù)部門提供必要的財務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)，而業(yè)務(wù)部門可邀請財務(wù)部門前往業(yè)務(wù)一線，了解業(yè)務(wù)活動的具體開展和操作流程，兩部門基于對彼此需求的了解，高效率開展業(yè)財融合工作；第二，實現(xiàn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接。國有企業(yè)在購置信息技術(shù)設(shè)備之前，需要對信息系統(tǒng)的型號品牌進(jìn)行確認(rèn)，統(tǒng)一各部門引進(jìn)的信息系統(tǒng)的型號規(guī)格，為數(shù)據(jù)信息在各部門信息系統(tǒng)內(nèi)高效共享傳輸創(chuàng)造客觀條件。

提升數(shù)據(jù)管理水平 提升數(shù)據(jù)管理水平，需要國有企業(yè)做好以下幾點工作內(nèi)容：第一，建立數(shù)據(jù)管理部門。國有企業(yè)需要在信息管理環(huán)境下建立數(shù)據(jù)管理部門，由數(shù)據(jù)管理部門專門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的收集工作及信息系統(tǒng)的升級維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)信息的各項決策方案都能得到有效落實，從而滿足企業(yè)數(shù)據(jù)管理需求；第二，建立數(shù)據(jù)篩選機(jī)制和風(fēng)險管控機(jī)制。企業(yè)數(shù)據(jù)管理部門需要針對目前企業(yè)財務(wù)信息化管理現(xiàn)狀，制定合理的數(shù)據(jù)篩選機(jī)制，幫助企業(yè)快速從海量數(shù)據(jù)中篩選高質(zhì)量數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)各階段信息化管理工作的風(fēng)險管控，防止企業(yè)出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。

目前，國有企業(yè)信息化建設(shè)的逐漸完善，使得企業(yè)的財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型擁有更強(qiáng)的技術(shù)推動力，有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平和管理效率，減少企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險，幫助企業(yè)合理配置財務(wù)資源，提升企業(yè)市場競爭力。國有企業(yè)需要基于客觀條件，明確企業(yè)財務(wù)管理的權(quán)責(zé)范圍、加強(qiáng)企業(yè)業(yè)態(tài)融合管理工作、不斷提升企業(yè)數(shù)據(jù)管理水平、實施人才隊伍建設(shè)，為企業(yè)財務(wù)信息化管理提供充足的人才儲備，為企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（作者單位：寧波遠(yuǎn)洋運輸股份有限公司）