關于國有企業(yè)做好財務共享中心建設的思路探討

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術飛速發(fā)展，我國國有企業(yè)財務管理更新與發(fā)展顯得更加迫切。全球經(jīng)濟一體化進程加快，使國有企業(yè)不得不面臨更加復雜的經(jīng)濟形勢和經(jīng)營環(huán)境。近年來，財務共享中心逐漸被更多的企業(yè)熟知并使用，極大地降低了財務管理風險，將日常業(yè)務進行集中處理，使得企業(yè)經(jīng)濟效益得到顯著提升，提高了信息資源的實時共享性。截至目前，部分國有企業(yè)在推動財務共享中心建設過程中還存在些許不足，本文就財務共享中心建設背景以及作用展開分析，通過探討國有企業(yè)財務共享中心建設的現(xiàn)存問題，提出了若干優(yōu)化思路，以期提升國有企業(yè)財務管理質量。

財務共享中心能夠有效提高財務工作的質量和效率，是不同地區(qū)企業(yè)進行標準化業(yè)務處理的重要手段，能夠有效規(guī)避重復投入和財務工作質量不理想的狀況，是集中管理模式的重要體現(xiàn)。財務共享中心能夠有效實現(xiàn)降本增效的目標，越來越多的企業(yè)開始意識到財務共享中心建設的意義，并在財務管理中廣泛應用，使財務數(shù)據(jù)核算、分析工作質量得到了顯著提升，有效優(yōu)化財務管理流程，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高奠定了穩(wěn)定的基礎。當前國有企業(yè)應給予財務共享中心建設足夠的重視，以大量行之有效的措施解決企業(yè)財務管理現(xiàn)有問題，為企業(yè)在激烈的競爭中提供技術幫助。

財務共享建設背景

作為行業(yè)內(nèi)龍頭力量的國有企業(yè)，具有強大的資金實力，代表著行業(yè)發(fā)展的大體方向，國有企業(yè)也承擔著改革試驗田的責任。加之國有企業(yè)由國家資本控制，應起到示范帶頭作用，因此，當國家準備創(chuàng)新改革時，國有企業(yè)往往作為第一個吃螃蟹的企業(yè)。如果新的改革制度在企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)展良好并取得了良好的績效，就可以由國有企業(yè)總結經(jīng)驗并向社會上其他企業(yè)推廣；一旦改革結果不符合預期，就要積極總結失敗經(jīng)驗并做好準備開始下一次改革。

建設財務共享中心的作用

有利于抵御經(jīng)營風險 對國有企業(yè)而言，無論是外部政策調(diào)整還是內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境改變都會使企業(yè)在運營管理中受到影響，而財務信息共享平臺則可以幫助企業(yè)在內(nèi)部管理如所要進行的流程或者制定方案等方面保持高度一致性，在外部可以及時應對市場和政策的不確定性，可以將企業(yè)在經(jīng)營過程中可能遇到的問題及時扼殺在搖籃中，提高后續(xù)所需材料的準確性。而且財務共享中心的建立可以幫助國有企業(yè)讓各部門、各系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加緊密，無論企業(yè)的服務規(guī)模怎樣擴展，都可以促進數(shù)據(jù)緊密相連，使企業(yè)更好地應對在經(jīng)營過程中遇到或可能遇到的財務風險。

有利于獲得更高的經(jīng)濟效益 在資金使用效率提高、資金管理更加完善的基礎上，財務共享中心能夠更好地幫助國有企業(yè)匯集分散在各子公司的資金，使其得到集中管理。在總體層面加強集團總資金流動的記載管理，加大對其監(jiān)管的力度，減少子公司等下屬單位資金的不合理使用，合理有效地利用集團閑置資金，增強其靈活性，更加高效地提高資金利用率，合理利用資金帶來的效益。

有利于提高國有企業(yè)管理水平 在新時代的大背景下，國有企業(yè)開始積極推動財務共享中心的改進和升級，在此基礎上對財務核算程序進行改進，此舉能夠簡化工作流程，使工作更加方便簡潔，避免企業(yè)內(nèi)部可能發(fā)生的信息重疊問題，使財務工作更加簡潔，財務工作的管理更加便利化。財務工作的簡潔化可以使財務工作人員脫離繁雜無序的工作，時間應用更加靈活能夠使其自身獲得更好的發(fā)展，工作效率得到顯著提高，不斷推動財務共享中心的發(fā)展。

國有企業(yè)財務共享中心建設的現(xiàn)存不足

原有財務人員面臨轉型問題 目前，部分國有企業(yè)財務人員轉型面臨較大的困難。一方面，由于傳統(tǒng)財務管理模式的限制，財務人員不能及時更新財務理念，因此，對財務共享中心的理解比較淺顯，對其為公司帶來的優(yōu)勢也不明確，對具體操作流程和方法的掌握更是嚴重不足。另一方面，財務共享中心的建設使財會崗位、工作內(nèi)容以及分工都發(fā)生了變化。為了更好適應工作內(nèi)容，國有企業(yè)應及時對財務人員進行培訓，使財務人員專業(yè)能力與財務共享中心構建的要求相適應，積極轉變管理觀念。當前，國有企業(yè)財務共享中心財務工作基本以點狀工作為主，即工作人員長期進行單一的勞動，重復性的工作使財務人員容易產(chǎn)生疲憊感，久而久之更加遠離完整的財務知識和流程，進而導致員工學習能力下降，不利于企業(yè)長遠發(fā)展。

財務共享中心信息化建設不足 國有企業(yè)應加強企業(yè)內(nèi)部信息化建設，以較為完善的信息化建設支撐財務共享中心的運轉。當前，部分國有企業(yè)存在信息化建設不足以支撐財務共享中心發(fā)展的問題。其一，為了加快企業(yè)發(fā)展、提升信息化水平，部分企業(yè)會在信息化建設中投入大量的財力，但由于發(fā)展需求以及建設水平不同，企業(yè)信息化建設水平參差不齊，信息脫節(jié)問題嚴重。部分企業(yè)信息化建設標準不一，發(fā)展狀況也難以統(tǒng)一等問題，使得原本各系統(tǒng)間的銜接變得更為復雜，財務共享中心系統(tǒng)與各信息系統(tǒng)的對接難上加難。其二，由于企業(yè)內(nèi)的業(yè)務不同，形成的業(yè)務模塊各不相同，因此，財務系統(tǒng)與軟件之間的匹配度也不相同。另外，各軟件的對接、更新較為復雜，更加限制了財務共享中心與財務系統(tǒng)的對接。

管理效率和管理水平亟待提升 目前，部分國有企業(yè)盲目提升財務信息化管理水平，忽略了財務管理體系的建設，對后續(xù)管理工作的優(yōu)化重視程度嚴重不足。我國部分國有企業(yè)存在附屬單位較多的問題，使其工作涉及范圍越來越廣，一旦沒有完善的財務管理體系進行約束，就會使業(yè)務結構更加分散，不利于財務工作的集中化處理。由于財務管理體系的構建以及設置結構并不完善，使得經(jīng)營內(nèi)容較為單一的國有企業(yè)更加忽視資金管理和應用，錯誤地將精力放在擴大業(yè)務范圍上，忽視了對融資、投資以及成本管理等工作的重視，使得原本管理體系就不完善的企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展效率更加低下，嚴重制約了國有企業(yè)整體財務質量和水平的提升。

信息安全問題突出 信息時代的到來，為企業(yè)管理帶來了巨大的便利，但由于信息技術的特性，也會給企業(yè)帶來較大風險。受傳統(tǒng)財務管理的制約，部分國有企業(yè)在建設財務共享中心時并不重視風險防控措施。首先，部分國有企業(yè)系統(tǒng)建設尚不完善，缺少對系統(tǒng)的維護，導致財務信息安全性得不到保障。例如，對于經(jīng)營范圍較廣、業(yè)務種類較多的企業(yè)來說，財務報賬對賬所需時間較長，加之各系統(tǒng)溝通不暢，就會時常出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)存在誤差的問題。其次，企業(yè)在建設財務共享中心時缺乏風險預警意識。目前，我國國有企業(yè)財務共享中心建設并不完善，系統(tǒng)之間的不穩(wěn)定性以及業(yè)務流程僵化等問題都對業(yè)務信息數(shù)據(jù)造成了不小沖擊，加之信息處理方式的單一，存在數(shù)據(jù)丟失以及數(shù)據(jù)冗雜等潛在風險。

國有企業(yè)建設財務共享中心的對策

加大專業(yè)財務人員培養(yǎng)力度 為了適應我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，國有企業(yè)應重視并加快財務人員以及財務工作的轉型工作。一方面，國有企業(yè)應加快財務人員的轉型。作為國有企業(yè)要積極提高財務人員的專業(yè)素質和綜合能力，使其更好地適應財務共享中心的建設要求，更好地適應工作內(nèi)容和財務環(huán)境。企業(yè)可根據(jù)財務崗位要求以及財務共享中心建設需求為財務人員制定適宜的崗前培訓，加快財務人員適應工作內(nèi)容的腳步。此外，企業(yè)還應完善業(yè)務能力的考評，使財務人員積極主動地投入共享中心的日常工作中。財務人員要積極轉變思想觀念，學習先進的財務管理理念，積極向服務型財務管理模式轉變。

另一方面，國有企業(yè)應重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，切實打造一支專業(yè)能力強、綜合素質高的人才團隊。國有企業(yè)應明確任何工作的運轉、制度的推行，都離不開人才支持，而財務共享中心的運作也不例外。這就要求財務人員樹立終身學習的意識，積極以專業(yè)知識和管理技能來充實自己，提升自我狀態(tài)。

加大財務共享中心信息化建設力度 作為行業(yè)發(fā)展方向的標桿，國有企業(yè)應提高對信息化管理的重視程度，以信息技術革新強化企業(yè)財務信息建設。作為業(yè)務流程運行的重要載體，信息化建設應得到企業(yè)應有的重視，企業(yè)應完善資金預算核算等共享財務系統(tǒng)，企業(yè)也應重視會計檔案管理系統(tǒng)的升級和維護。企業(yè)也要有區(qū)分業(yè)務差異化的能力，積極進行系統(tǒng)升級，避免系統(tǒng)差異化帶來的損失。財務共享中心的穩(wěn)定運行，離不開數(shù)據(jù)信息技術的支持。國有企業(yè)應積極引進新興信息技術，以先進的信息技術促使信息技術平臺發(fā)揮其應有的作用。企業(yè)應與時俱進，注重分析數(shù)據(jù)和影像管控功能的升級，此舉能夠有效提高票據(jù)以及財務合同管理的有效性，為后續(xù)數(shù)據(jù)、票據(jù)的調(diào)取和整理奠定了堅實的基礎。

營造良好的組織環(huán)境 國有企業(yè)應明確密切部門之間的溝通與聯(lián)系能夠從根本上推動企業(yè)發(fā)展，企業(yè)要積極營造完善的組織環(huán)境，提高部門之間的溝通合作，明確責權關系。企業(yè)通過構建財務共享中心強化業(yè)務管理之間的聯(lián)系，以財富共享中心完善的執(zhí)行標準和要求對企業(yè)所有業(yè)務進行統(tǒng)一管理，以規(guī)模效應提高企業(yè)經(jīng)營管理效率，達到降本增效的目的。部分企業(yè)由于子公司眾多，使其在財務管理時存在不小的困難，而財務共享中心的規(guī)模效應能夠及時發(fā)現(xiàn)子公司工作流程以及業(yè)務規(guī)范不科學之處，進行有效的反饋和后續(xù)跟蹤。

打造業(yè)財一體化信息系統(tǒng) 國有企業(yè)管理者需要提高對信息風險的認知，在共享中心建設完成后，仍然需要對系統(tǒng)進行定期的維護和更新，加強業(yè)財風險的監(jiān)督，企業(yè)應積極打造業(yè)財一體化信息系統(tǒng)，提高管理效率的同時，避免財務風險的發(fā)生。由于部分國有企業(yè)管理者對財務共享的應用仍然停留在表面，并不重視防范信息風險，使得信息系統(tǒng)容易遭受攻擊，出現(xiàn)經(jīng)濟損失。國有企業(yè)管理者應注重完善信息安全系統(tǒng)，積極學習財務共享相關知識，在業(yè)財一體化系統(tǒng)中建立監(jiān)督與管控模塊，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

在大數(shù)據(jù)信息化時代下，國有企業(yè)為了提升資源利用效率，實現(xiàn)企業(yè)管理轉型升級，就要積極建立符合自身需求的財務共享中心，這也是順應時代發(fā)展需求的管理改革。國有企業(yè)應明確自身承擔的責任，抓住機遇，與時俱進，從自身實際需求出發(fā)，建立高效的財務共享中心，提高財務管理效能，規(guī)避潛在財務風險。企業(yè)也應注重培養(yǎng)專業(yè)的財務人員，以完善的信息建設為保證財務共享中心的運行奠定堅實的基礎，營造良好的組織環(huán)境，打造業(yè)財一體化信息系統(tǒng)，提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平。

（作者單位：內(nèi)蒙古電影集團有限責任公司）