在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下,其在各個(gè)行業(yè)也得到了較為廣泛應(yīng)用,為各領(lǐng)域的發(fā)展帶來(lái)了活力。對(duì)國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),在高速發(fā)展的背景下,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用能夠極大地提升工作質(zhì)量,尤其在財(cái)務(wù)管理中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)為國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平以及財(cái)務(wù)決策等都起到了一定的促進(jìn)作用。本文從國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的問(wèn)題以及轉(zhuǎn)型途徑三個(gè)方面進(jìn)行論述。
在當(dāng)前時(shí)代背景下,我國(guó)國(guó)有企業(yè)正處于高質(zhì)量發(fā)展的重要時(shí)期,新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)增多,對(duì)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型提出了更高的要求。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化以及內(nèi)部需求的更改,以往采用的財(cái)務(wù)管理模式難以滿足當(dāng)前需求,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的新方向。國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠加大對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用力度,在數(shù)字化技術(shù)的支持下完成財(cái)務(wù)規(guī)劃與管理,做出更科學(xué)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策,以推動(dòng)國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容 在對(duì)國(guó)有企業(yè)的行政級(jí)別上進(jìn)行分析可知,其通??梢苑譃槭 ⑹?、縣三個(gè)層次,對(duì)于不同層次的國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),其在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上也存在著顯著的差異。省級(jí)及以上國(guó)有企業(yè)的主要工作為管理工作;市級(jí)國(guó)有企業(yè)主要是以資金核算、預(yù)算編制、財(cái)產(chǎn)規(guī)劃等內(nèi)容為主,還涉及財(cái)務(wù)核算、檔案管理、報(bào)表制作等;而縣級(jí)國(guó)有企業(yè)則按照市級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作所安排的。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn) 我國(guó)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作上具有較為嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,且要求全國(guó)的國(guó)有企業(yè)都應(yīng)當(dāng)具有統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)文件的頒布基本實(shí)現(xiàn)全國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。除此之外,針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作,國(guó)家還對(duì)國(guó)有公司內(nèi)部制度的建設(shè)提出了更高的要求,使其嚴(yán)格按照法律法規(guī)以及制度完成財(cái)務(wù)管理工作,以此確保全國(guó)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都能夠順利開(kāi)展,保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。
財(cái)務(wù)定位 從社會(huì)環(huán)境來(lái)看,國(guó)有企業(yè)本身就較為特別,且在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中面臨著較多的風(fēng)險(xiǎn),往往需要其具備充足的資金儲(chǔ)備,以便于在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效應(yīng)對(duì)。一般來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)并不存在融資上的需求,也就是說(shuō)其財(cái)務(wù)工作是以核算、管理等內(nèi)容為主,在工作過(guò)程中與其他部門的溝通較少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及資金使用等相關(guān)信息的了解與掌握,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率受到嚴(yán)重阻礙。而在信息時(shí)代背景下,為了提升國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,國(guó)家局強(qiáng)調(diào)國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)、人工智能技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用力度,并積極構(gòu)建功能完善的財(cái)務(wù)共享中心,將會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行統(tǒng)一化管理,這樣能夠極大程度上提升會(huì)計(jì)核算的整體效果,并推動(dòng)會(huì)計(jì)核算的數(shù)字化發(fā)展,加快國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度。但從國(guó)有企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理狀況來(lái)看,部分省份、部分企業(yè)并未將其落實(shí)到位,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型依舊處在初級(jí)發(fā)展階段,正在對(duì)其落實(shí)方法進(jìn)行不斷地探索與嘗試。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的問(wèn)題
業(yè)務(wù)數(shù)字化程度不足 現(xiàn)階段,國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的時(shí)候,往往將企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r以數(shù)據(jù)化的形式進(jìn)行展現(xiàn),并重視業(yè)務(wù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)結(jié)果,忽視對(duì)其過(guò)程數(shù)據(jù)的整理和儲(chǔ)存,甚至?xí)趯?duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)果進(jìn)行計(jì)算之后,舍棄過(guò)程數(shù)據(jù)。雖然部分公司要求在報(bào)銷的時(shí)候上傳相關(guān)附件,但因?yàn)橄到y(tǒng)缺乏信息化采集功能,導(dǎo)致上傳的附件經(jīng)常會(huì)保存在系統(tǒng)中,相關(guān)信息并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化采集和整理,這也成為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中較為顯著的問(wèn)題。此外,國(guó)有企業(yè)的信息系統(tǒng)之間缺乏互聯(lián)互通性,許多系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間都無(wú)法順暢地對(duì)接,甚至還未完善其他系統(tǒng)的建設(shè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的完整性、時(shí)效性等方面較為不足,還存在著數(shù)據(jù)延遲收集、人工收集、數(shù)據(jù)冗余等降低財(cái)務(wù)工作效率的情況。
數(shù)據(jù)治理體系不完善 現(xiàn)階段,國(guó)有企業(yè)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)口徑不一致,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息會(huì)出現(xiàn)缺失、失真等情況,通常需要對(duì)接收到的信息進(jìn)行清洗和轉(zhuǎn)換,這嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通以及共享共用,導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)完成數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)等工作。此外,在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進(jìn),數(shù)據(jù)安全問(wèn)題以及數(shù)據(jù)生命周期管理問(wèn)題逐漸成為了其中較為重要的問(wèn)題,在數(shù)據(jù)查詢、訪問(wèn)、傳輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)中,需要通過(guò)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)治理體系才能夠避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)智化水平不高 首先,國(guó)有企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員依舊將事后分析工作作為重點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門經(jīng)常在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的異常,再去尋找原因?yàn)闀r(shí)已晚;其次,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門在組織架構(gòu)上較為復(fù)雜,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,也經(jīng)常會(huì)忽視事前財(cái)務(wù)分析,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,難以按照企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求制定相應(yīng)的規(guī)劃和決策,難以使數(shù)據(jù)分析在其中發(fā)揮作用和價(jià)值;最后,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作更加依賴于財(cái)務(wù)人員使用Excel進(jìn)行計(jì)算,且大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作多為費(fèi)用執(zhí)行、稅利變化等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計(jì)算為主,采用數(shù)字化、智能化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的情況較少,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)難以借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)化模型的構(gòu)建,難以對(duì)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。
數(shù)字化人才不足 在大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,許多重復(fù)性、機(jī)械性的工作都被技術(shù)和系統(tǒng)所替代,但大部分財(cái)務(wù)管理人員的工作意識(shí)和能力還處于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算階段,其掌握的知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一,對(duì)新技術(shù)、設(shè)備不了解,無(wú)法對(duì)其進(jìn)行使用,也缺乏自動(dòng)化和數(shù)字化的工作思維,使國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨著數(shù)字化人才不足的問(wèn)題。現(xiàn)階段,部分國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中依舊采用傳統(tǒng)的工作理念,使得財(cái)務(wù)人員通常存在大數(shù)據(jù)思維上的缺失,在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不斷增多的情況,其難以借助數(shù)學(xué)模式對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和解決。此外,部分財(cái)務(wù)人員還存在著對(duì)數(shù)據(jù)處理工具和技術(shù)并不熟悉、不了解,使得其無(wú)法獨(dú)立使用數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn),導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率較低。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型途徑
提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)字化水平 首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),并完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中臺(tái)的建設(shè),使財(cái)務(wù)職能朝著流程化、規(guī)范化、專業(yè)化的方向不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,并構(gòu)建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)輸出標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用,實(shí)現(xiàn)新業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā);其次,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用力度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化獲取,盡可能降低人工錄入數(shù)據(jù)的情況,保證數(shù)據(jù)獲取的完整性和全面性,能夠?qū)⑦^(guò)程數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)、結(jié)果數(shù)據(jù)、明細(xì)數(shù)據(jù)等都進(jìn)行收集和整理,以此展現(xiàn)國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的真實(shí)情況,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的積累;最后,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視頂層設(shè)計(jì),組織各個(gè)部門中的關(guān)鍵員工進(jìn)行獨(dú)立隊(duì)伍的建設(shè),并加強(qiáng)與技術(shù)人員的溝通,結(jié)合各部門的需求以及實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,在提高企業(yè)內(nèi)部工作效率的同時(shí),增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。
完善數(shù)據(jù)治理體系 財(cái)務(wù)部門作為國(guó)有企業(yè)的核心部門,掌握著企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的一切數(shù)據(jù),也是企業(yè)的數(shù)據(jù)中心。所以,對(duì)國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。在開(kāi)展前臺(tái)業(yè)務(wù)和后臺(tái)業(yè)務(wù)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)中臺(tái)融入其中,并涉及財(cái)務(wù)核算、結(jié)算管理、數(shù)據(jù)報(bào)表、財(cái)務(wù)集成等功能。
現(xiàn)階段,我國(guó)的數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)發(fā)展速度較快,通過(guò)本行業(yè)特征以及國(guó)有企業(yè)要求進(jìn)行分析后,在構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的源頭化管理,由各部門完成數(shù)據(jù)維護(hù)工作,并構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),保證源頭數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,并重視對(duì)外部環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,從數(shù)據(jù)生態(tài)建設(shè)理念出發(fā),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源的整合;制定明確數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)數(shù)據(jù)的定義、編碼范圍、屬性等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,并積極構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行前期預(yù)測(cè),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策的正確性;引入數(shù)字治理系統(tǒng),對(duì)其中的關(guān)鍵信息進(jìn)行確定,加強(qiáng)數(shù)字資產(chǎn)管理;通過(guò)發(fā)放數(shù)據(jù)查閱和使用權(quán)限的方式確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,并根據(jù)各部門實(shí)際需求進(jìn)行數(shù)據(jù)服務(wù)的優(yōu)化,提升國(guó)有企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)水平。
推動(dòng)財(cái)務(wù)角色轉(zhuǎn)型 在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,需要將財(cái)務(wù)決策轉(zhuǎn)型工作看作其中的關(guān)鍵內(nèi)容,并按照戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三個(gè)角色對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人員進(jìn)行角色劃分,推動(dòng)角色轉(zhuǎn)型。而實(shí)現(xiàn)角色準(zhǔn)確劃分和轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點(diǎn)在于企業(yè)對(duì)三個(gè)角色的工作職責(zé)應(yīng)當(dāng)全面了解。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)角色的工作職責(zé)就是完成企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略部署等工作;共享財(cái)務(wù)角色的工作職責(zé)是為企業(yè)各部門提供數(shù)字化財(cái)務(wù)服務(wù);業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色的工作職責(zé)是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。無(wú)論擔(dān)任哪種角色,都需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行了解和熟悉,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面化的監(jiān)督和管理,并為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)提供支持,幫助企業(yè)管理者做出正確財(cái)務(wù)決策。
加強(qiáng)數(shù)字化人才建設(shè) 在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,在多種先進(jìn)技術(shù)的使用下,大部分財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容以及工作方法發(fā)生變化,為了滿足財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員的能力,不僅要求其具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),還要求其熟練使用數(shù)字化技術(shù),以更好地開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)思維能力,借助案例討論、行業(yè)交流等方式,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思維訓(xùn)練,使其轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的思維認(rèn)知,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值和作用進(jìn)行更加深入的理解,進(jìn)而在財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率;其次,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員的技術(shù)應(yīng)用能力,不僅可以通過(guò)定期開(kāi)展講座的方式,使財(cái)務(wù)人員對(duì)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行持續(xù)性學(xué)習(xí),還可以通過(guò)技術(shù)深度培訓(xùn)的方式,使其提升對(duì)多源數(shù)據(jù)分析工具的學(xué)習(xí)與鍛煉,使其能夠順暢地使用數(shù)據(jù)工具解決財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)的熱點(diǎn),也是國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展的重要手段。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成正確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí),并將數(shù)字化轉(zhuǎn)型落實(shí)到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,提升財(cái)務(wù)人員的能力。
(作者單位:四川省煙草公司成都市公司)