財務報表往往能真實反映出企業(yè)的經(jīng)營成果、財務情況、現(xiàn)金流量等信息,由此看出企業(yè)的發(fā)展趨勢以及在領域內的市場地位。施工企業(yè)作為當前社會經(jīng)濟建設中的中流砥柱,在日常經(jīng)營中卻需要面臨一定風險。而借助財務報表強大的數(shù)據(jù)展現(xiàn)能力,能夠幫助其更好地掌握自身財務狀況,明確未來發(fā)展思路。對此,本文嘗試從施工企業(yè)特性著手,對財務報表在施工企業(yè)內應用的必要性進行了分析,提出加強財務報表重視意識建設、實現(xiàn)業(yè)財融合等策略,以幫助施工企業(yè)實現(xiàn)高效的經(jīng)營管理,獲得更大的發(fā)展。
財務報表主要包含現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表、利潤表等,是財務報告的關鍵組成部分,可以真實體現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)負債狀況。施工企業(yè)投資大,產(chǎn)值高,施工環(huán)節(jié)復雜,影響因素眾多,管理粗放,且核算周期長,核算工作具有顯著階段性特征,容易增加經(jīng)營風險。因此必須對其中具體的資產(chǎn)負債和利潤狀況進行明確記錄,以提升財務的透明度,實現(xiàn)企業(yè)運營的全方位管理,從而借助詳細的財務數(shù)據(jù)制定理性經(jīng)營決策,以更好地指導經(jīng)營管理工作展開,為企業(yè)開辟出更廣闊的發(fā)展空間。從已有的研究成果來看,大部分都將重點集中在財務報表的價值體現(xiàn)上,專門針對施工企業(yè)發(fā)展的研究較少。對此,本文重點探究財務報表在施工企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,具有極大的現(xiàn)實意義。
施工企業(yè)應用財務報表的必要性
施工企業(yè)是從事工程施工建設活動的經(jīng)營單位,是以合同為依據(jù),將施工材料構建成工程實體,并實現(xiàn)安全有效運營的企業(yè)。因此,施工企業(yè)是一類獨立運營的經(jīng)濟實體,在經(jīng)營中需要基于施工狀況實現(xiàn)多工種緊密配合,施工難度大,對工程管理、人員操作技術要求較高?,F(xiàn)階段,施工企業(yè)眾多,市場競爭日益激烈,想通過擴大市場規(guī)模提升經(jīng)濟效益已經(jīng)越來越難,對此越來越多企業(yè)開始將重點放在內部控制強化和財務效率提升上。
在財務效率提升過程中,為使各項財務決策都能始終保持科學、合理,就必須對財務狀況有更明確的認知。因此,加強財務報表分析就成為當下施工企業(yè)經(jīng)營管理的必然之路,具有極大特殊意義。
施工企業(yè)經(jīng)營管理中財務報表的基礎作用
有利于掌握企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務狀況 借助財務報表分析,尤其是對一些信息含量較高的指標與經(jīng)濟活動展開進一步計算分析,能幫助企業(yè)實施全方位的財務管理,使各項業(yè)務工作開展都得到全面統(tǒng)籌,從而及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的一些問題,并在第一時間進行優(yōu)化改正。同時,還可以實現(xiàn)凈負債與利息費用的相互匹配,真實體現(xiàn)經(jīng)濟活動與業(yè)務,并在有效的有息負債和無息負債的正確區(qū)分下,指導企業(yè)籌資工作展開等。
有利于開展企業(yè)現(xiàn)金流量預測 財務報表是利用量化的數(shù)據(jù)精準體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展動態(tài),幫助企業(yè)了解自身的固定與流動資金量。施工企業(yè)在原材料購置、施工過程等階段都必須有大量現(xiàn)金流維持,現(xiàn)金流量表作為企業(yè)基于自身發(fā)展針對經(jīng)營活動中的各項收入與成本支出制作的專項列表,能更清晰地展現(xiàn)出企業(yè)現(xiàn)金流是否發(fā)生了短缺問題,從而給企業(yè)管理層提供更精準的數(shù)據(jù)信息,作出科學決策。在現(xiàn)金流量表的充分應用下,除了能清晰掌握經(jīng)營活動現(xiàn)金收入與支出,還能獲得一系列現(xiàn)金流量計算公式,更好地了解企業(yè)財務狀況,推進經(jīng)營管理。比如債務現(xiàn)金流量就是稅后利息費用、償還債務和金融資產(chǎn)凈增加之和;實體現(xiàn)金流量就是稅后經(jīng)營凈利潤與經(jīng)營資產(chǎn)凈投資之差等。這些都是從財務報表中推導獲得的,對企業(yè)建設發(fā)展具有一定促進作用。
有利于推進企業(yè)盈利水平提升 現(xiàn)階段施工企業(yè)數(shù)量越來越多,相關政策制度越發(fā)嚴格,使得整體市場占有率開始降低,這樣在有限的市場占有率下提升利潤獲得就成為企業(yè)必須關注的問題。同時,政策制度的越發(fā)嚴格促使施工企業(yè)必須更加規(guī)范自身的經(jīng)濟行為,及時基于政策要求實施業(yè)務范圍調整,不斷提升管理效率。這樣一來,通過充分的財務報表分析,便能在很大程度上幫助企業(yè)落實財務處理,提升盈利。比如基于財務報表中的財務指標,能更輕松地找到盈利增長點,從而及時轉移業(yè)務重點。管理層也能及時了解高盈利增長點所包含的業(yè)務范圍,作出企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調整,最終幫助企業(yè)獲得高收益和高盈利。另外,企業(yè)內財務工作者也必須謹慎處理財務業(yè)務,從而促使其持續(xù)加強業(yè)務能力建設,及時反映財務工作變動方向,更好地協(xié)同各部門財務信息,幫助企業(yè)獲得長遠發(fā)展。
有利于企業(yè)了解未來發(fā)展趨勢 施工企業(yè)日常經(jīng)營管理引入財務報表可以真實體現(xiàn)工程建設利潤與損失狀況,在很大程度上實現(xiàn)收入與支出相互平衡,從而向管理層呈現(xiàn)出真實的業(yè)績狀況,幫助其做出經(jīng)營決策。另外,施工企業(yè)利用財務報表可以掌握更為詳細的財務數(shù)據(jù),從而展開客觀真實的經(jīng)營管理預測,在保證持續(xù)獲得良好財務業(yè)績的同時,吸引更多資金投入。管理層也可以通過比較歷年來的財務報表內容,對企業(yè)財務指標實際發(fā)展狀況進行橫向分析,更清晰地了解企業(yè)當前的經(jīng)營規(guī)模和相對市場增長率,明確自身正處于迅速發(fā)展、穩(wěn)定向前和市場收縮哪一階段,從而做出正確決策。當前施工企業(yè)數(shù)量眾多,為更好地取得市場優(yōu)勢,還需要了解競爭對手的營業(yè)收入與增長率,通過分析財務報表,則能更明確對自身在行業(yè)競爭領域內所處的位置進行縱向比較,清晰認知自我能力。倘若行業(yè)內普遍發(fā)展迅速,但自身卻一直停滯不前甚至倒退,就應及時從財務報表中找出問題所在,第一時間采取解決措施,以改變不利的發(fā)展局勢。
有利于企業(yè)著手降低運營風險 施工企業(yè)各項業(yè)務的開展需要投入大量資金,參與方所涉人員眾多,因此運行風險也更高。倘若缺乏必要的規(guī)范機制,就會導致資金風險產(chǎn)生,從而影響利潤率。但在財務報表正確分析下,就能及時明確企業(yè)當前運轉和債務狀況。如企業(yè)償債能力往往能夠體現(xiàn)流動資產(chǎn),涉及存貨、現(xiàn)金、應收賬款等,倘若將其和流動負債速度進行比對,發(fā)現(xiàn)后者數(shù)值過大,就表明當下企業(yè)債務較多,這時候如果企業(yè)自身償債能力不強,就必須立即優(yōu)化資本結構,改進經(jīng)營管理,以降低企業(yè)運行風險,實現(xiàn)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
有利于企業(yè)加強內部管理建設 對施工企業(yè)而言,良好的內部管理對于提升企業(yè)綜合實力具有極大積極影響。而通過精準的財務報表分析,能幫助企業(yè)重新了解自身的發(fā)展方向,明確具體的發(fā)展目標。比如對企業(yè)現(xiàn)金流量實施有效預測和掌控,能更好地熟悉可能會面對的相關風險問題,從而提出切實可行的防范措施。另外,財務報表的合理應用,能幫助施工企業(yè)及時了解自身發(fā)展動態(tài),制定出適合的經(jīng)營管理制度,對后續(xù)經(jīng)營活動實施有效控制,更好地規(guī)避經(jīng)營風險,降低成本,最終提升成本效益。
施工企業(yè)經(jīng)營管理中融入財務報表的基礎策略
加強意識建設 對施工企業(yè)而言,必須充分了解當前財務報表的重要價值,持續(xù)落實意識觀念建設,改造組織結構,以使財務報表能獲得最精準利用。比如利用內部宣傳等方式打破傳統(tǒng)觀念,認識到財務工作并非只是進行財務報告制定,而是要從財務報告中分析整理出企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù),了解經(jīng)營管理狀況,以此作出合理的發(fā)展決策。此外,及時優(yōu)化財務分析方式,如在分析財務指標時,應將動態(tài)指標與靜態(tài)指標結合在一起,基于施工企業(yè)當下的經(jīng)營管理特征展開分析等。
推進業(yè)財融合 施工企業(yè)應加強內部人才建設,并根據(jù)所處領域特征從外加強人才引入,以推進業(yè)財融合。具體可以從這幾點著手:第一,由于施工企業(yè)產(chǎn)值高、環(huán)節(jié)復雜,因此有必要建立適合的人才選拔標準,如財務工作者除了要能展開基礎財務核算,還要了解財務報表間的核心關系以及具體作用,正確認知各項財務指標。第二,施工企業(yè)各項業(yè)務工作工期長、原材料消耗多,而傳統(tǒng)的手工記賬被計算機記賬替代以后,極大地提高了會計工作效率,財務核算及財務管理也隨之發(fā)生了巨大變化。為此,相關人員還要學會使用大數(shù)據(jù)處理技術,以便更好地展開數(shù)據(jù)化管理,實現(xiàn)業(yè)財融合。具體應先引入先進的財務分析軟件,對所有財務信息進行精準記錄,使財務成果與決策都能得到良好傳遞與落實,避免記錄不準問題出現(xiàn)。同時,要推進財務工作者轉型,將財務部和業(yè)務部結合起來,引導其學習并掌握各施工項目的具體情況,從而精準編制報表,基于所學業(yè)務知識深度挖掘報表所體現(xiàn)出的各項信息,及時幫助企業(yè)規(guī)避財務風險,實現(xiàn)穩(wěn)定的經(jīng)營管理。
完善報告披露 對施工企業(yè)而言,經(jīng)營管理決策制定的科學與否與財務報告披露的詳細精準密切相關。所以財務工作者在分析與呈報財務報表時還需增加披露內容,根據(jù)實際情況針對機會成本、表外融資風險等進行適當披露,幫助管理層更好地掌握企業(yè)實際經(jīng)營狀況。相關呈報方式可以將數(shù)據(jù)與圖表結合起來;呈報時間應堅持定期原則;披露內容不能只關注過去企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的財務狀況,還要基于此對未來發(fā)展趨勢進行預測,以幫助管理層做出科學決策。
改進組織架構,加強信息對稱 在施工企業(yè)內部,財務報表體現(xiàn)出的是各項目與總部各部門的實際財務狀況,涵蓋施工現(xiàn)場發(fā)生的各類成本及施工管理費用、總部管理費用等,涉及范圍較廣,有必要加強組織架構優(yōu)化,實現(xiàn)管理協(xié)同。這也是因為合理的組織架構能給財務報表信息獲得與分析提供一定基礎條件,且在良好的管理協(xié)同下,也能給報表信息分析提供專項渠道。具體可以嘗試從這幾點著手:第一,對企業(yè)組織層級展開合理設計,確保管理層次和幅度之間實現(xiàn)有效分配,一般可以基于項目特征建立扁平化組織結構,這樣不僅能幫助財務工作者更好地收集信息,還能有效減輕管理層的工作壓力。第二,促進部門間的協(xié)同發(fā)展,使報表數(shù)據(jù)信息更為精準,分析更為具體,其中最關鍵的是要落實財務部與項目部的協(xié)同發(fā)展??梢試L試應用專項信息化軟件與財務信息管理系統(tǒng)及時錄入財務數(shù)據(jù),并由項目部針對數(shù)據(jù)信息進行檢查,雙方實現(xiàn)充分溝通,以盡快提升財務分析效率,幫助企業(yè)迅速獲得經(jīng)營管理決策依據(jù)。
對施工企業(yè)而言,財務報表的合理應用可以有效掌握企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務狀況,落實企業(yè)現(xiàn)金流量預測,全面提升企業(yè)盈利水平,并幫助企業(yè)及時了解未來發(fā)展趨向,加強內部建設管理,降低經(jīng)營風險。為了使這些優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮,還要持續(xù)重視財務報表的基礎價值,提高財務工作人員能力,實現(xiàn)業(yè)財融合,并推進財務報告披露,積極改善組織結構,促使企業(yè)經(jīng)營管理有序開展。
(作者單位:中鐵建電氣化局集團南方工程有限公司)