淺談建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理的缺陷、原因和策略

新時(shí)期背景下，建筑裝飾企業(yè)進(jìn)入新發(fā)展階段，其獨(dú)有的特征為投資規(guī)模大、項(xiàng)目周期長，其特有的屬性決定其面臨著多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，為了有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升資金使用效益，就必須注重預(yù)算管理，將其落于實(shí)處，發(fā)揮預(yù)算管理監(jiān)督、控制的效用，幫助建筑裝飾企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。基于此，本文主要闡述建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理的重要作用，著重分析預(yù)算管理中的問題和不足，提出解決策略和方法，保證預(yù)算管理落地。

全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，建筑裝飾企業(yè)所處的市場競爭環(huán)境愈發(fā)激烈，企業(yè)為了保持穩(wěn)定、健康地發(fā)展，占據(jù)更多的市場份額，有效降本增效，做好預(yù)算管理至關(guān)重要。通過預(yù)算管理可以科學(xué)、靈活地配置財(cái)務(wù)資源，促使企業(yè)費(fèi)用支出更加科學(xué)、合理，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。但當(dāng)前一些建筑裝飾企業(yè)忽視了預(yù)算管理，在實(shí)踐過程中仍面臨著部分困境，導(dǎo)致預(yù)算管理效果不理想，制約了建筑裝修企業(yè)良好發(fā)展。因此，建筑裝飾企業(yè)應(yīng)該了解預(yù)算管理的現(xiàn)狀，并制定相應(yīng)的解決策略和方法，以應(yīng)對(duì)復(fù)雜、多變的環(huán)境。

建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理的重要作用

首先，科學(xué)、合理地配置資源，提升資源利用率。建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部持有的資源十分有限，如果不能對(duì)這些有限資源進(jìn)行合理配置、整合，就無法提升資源利用率。通過強(qiáng)化預(yù)算管理，堅(jiān)持以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，充分認(rèn)識(shí)各部門在建筑裝飾企業(yè)發(fā)展中的地位和作用，科學(xué)、合理地應(yīng)用各類方法，按照所需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)確定所需的資源，不同程度避免資源不合理應(yīng)用現(xiàn)象。

其次，注重部門間的協(xié)調(diào)和溝通。預(yù)算管理是一個(gè)專業(yè)、綜合性的工作，要求建筑裝飾企業(yè)各部門間精誠合作、持續(xù)協(xié)同。通過預(yù)算管理可以突破各部門間的界限，充分考量本部門預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上，還要充分考量各部門及建筑裝飾企業(yè)間的關(guān)系，促使其相互間溝通和協(xié)調(diào)，從源頭上提升工作效率。

最后，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃息息相關(guān)，其幫助校準(zhǔn)戰(zhàn)略計(jì)劃的可行性，通過發(fā)揮資源配置的功能，合理使用每一項(xiàng)資源，并且將預(yù)算管理總目標(biāo)進(jìn)行拆分，逐層落實(shí)到各部門，層層壓實(shí)責(zé)任，從根本上實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，推動(dòng)建筑裝飾企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理的缺陷及原因

預(yù)算管理思想觀念較為滯后 就目前現(xiàn)實(shí)狀況分析，建筑裝飾企業(yè)推進(jìn)預(yù)算管理時(shí)，人員思想理念滯后，具體表現(xiàn)在將更多的工作焦點(diǎn)放在戰(zhàn)略決策、短期效益獲取等方面，忽視了預(yù)算管理對(duì)企業(yè)促進(jìn)的作用，無法主動(dòng)學(xué)習(xí)最新的預(yù)算管理理念，也難以將其滲透到具體行動(dòng)中，造成預(yù)算管理效果不理想，制約了建筑裝飾企業(yè)良性發(fā)展。

預(yù)算編制流程和方法有待改進(jìn) 一是預(yù)算編制未能遵循重要性、科學(xué)性的原則，梳理預(yù)算編制流程，去除多余及不合理的內(nèi)容，造成預(yù)算編制流程缺少科學(xué)性、合理性，難以保證預(yù)算編制精準(zhǔn)，阻礙了預(yù)算管理落地。二是預(yù)算編制方法較為單一、滯后。不少建筑裝飾企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)，僅僅考量歷史年度指標(biāo)，過于依賴過去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，未能充分利用市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析等方法預(yù)測未來發(fā)展趨勢，這種傳統(tǒng)、滯后的預(yù)算編制方法，造成預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際相脫節(jié)，缺少前瞻性、先進(jìn)性，難以應(yīng)對(duì)市場和環(huán)境的波動(dòng)，對(duì)于零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等先進(jìn)方法應(yīng)用率較低。

預(yù)算執(zhí)行剛性不足 一是建筑裝飾企業(yè)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不到位。部分建筑裝飾企業(yè)仍存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象，過于重視預(yù)算編制，待這項(xiàng)工作完成后，在后續(xù)執(zhí)行過程中未能制定完善的監(jiān)督機(jī)制，配置有效的監(jiān)督方法，不能交由專崗專人監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行全過程，難以找到預(yù)算執(zhí)行中的突出問題、管理漏洞等，難以及時(shí)應(yīng)對(duì)和堵住漏洞，無法提升預(yù)算執(zhí)行力。二是預(yù)算執(zhí)行調(diào)整不合規(guī)、不合法。部分建筑裝飾企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中，由于政策法規(guī)等因素的影響，可能需要進(jìn)行調(diào)整預(yù)算，但由于一些企業(yè)尚未注重這項(xiàng)工作，沒有嚴(yán)格依照相關(guān)流程和制度進(jìn)行實(shí)施，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行調(diào)整不合法、不合規(guī)，不能盡可能地把控預(yù)算調(diào)整頻次。

預(yù)算管理缺少信息技術(shù)的支持 部分建筑裝飾企業(yè)在實(shí)踐過程中，缺少信息技術(shù)的支持，制約了預(yù)算信息化建設(shè)，具體表現(xiàn)在：一是預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能不完善，難以實(shí)現(xiàn)信息共享。建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)僅僅支持當(dāng)前業(yè)務(wù)開展，沒有主動(dòng)估測未來業(yè)務(wù)發(fā)展潮流，導(dǎo)致預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能有待完善，可支持應(yīng)用場景較為單一，與目前多元化的需求不相匹配。二是預(yù)算管理信息系統(tǒng)不能與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，難以實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，無法加深業(yè)財(cái)融合，擴(kuò)展財(cái)務(wù)部門的功能，不能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)綐I(yè)務(wù)端，難以為其提供決策支撐，弱化了預(yù)算管理信息化的價(jià)值。

預(yù)算考核難以落地 要想提高各部門預(yù)算效率，從而更好的提升建筑裝飾企業(yè)整體預(yù)算效率，實(shí)現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化管理，幫助建筑裝飾企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。當(dāng)今，建筑裝飾企業(yè)預(yù)算績效考核過程中，未能嚴(yán)格按照相關(guān)流程和要求進(jìn)行實(shí)施，削弱預(yù)算績效考核的功效，具體表現(xiàn)在：第一，預(yù)算績效考核范圍、標(biāo)準(zhǔn)、周期不明確，也未能制定完善的預(yù)算績效考核指標(biāo)單一，不能如實(shí)、全面評(píng)估預(yù)算執(zhí)行效果，難以激發(fā)職工責(zé)任心，無法發(fā)揮績效考核的效用，制約了建筑裝飾企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二，預(yù)算績效結(jié)果利用率較低?，F(xiàn)如今，建筑裝飾企業(yè)預(yù)算績效考核結(jié)果利用率較低，不能將其與職工任免、職工薪酬獎(jiǎng)金發(fā)放、下年預(yù)算安排等掛鉤，無法提升預(yù)算績效結(jié)果利用率。

建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理的策略

轉(zhuǎn)變?nèi)藛T思想觀念 人員預(yù)算管理理念是否正確、先進(jìn)，關(guān)乎著建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理的成效，只有迎合市場發(fā)展潮流，引導(dǎo)全員樹立先進(jìn)的預(yù)算管理理念，才能將其執(zhí)行到位，以便于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。因此，作為建筑裝飾企業(yè)管理人員，要主動(dòng)發(fā)揮自身帶頭作用，以上率下，主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的預(yù)算管理理念，將其融入日常工作中，利用自身的影響帶動(dòng)其他人員全方位參與預(yù)算管理中，以便于獲取較佳的成效。同時(shí)，管理層要全面深入到優(yōu)秀企業(yè)中學(xué)習(xí)，汲取相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，為相關(guān)人員提供支持，自上而下形成通力參與預(yù)算管理中，以便于獲取較佳的預(yù)算管理效果。除此之外，建筑裝飾企業(yè)要重視工作人員的培訓(xùn)，向受訓(xùn)對(duì)象講解預(yù)算管理的基本內(nèi)涵、重要意義，以便于提升員工預(yù)算意識(shí)，相互間做好溝通和交流，主動(dòng)參與預(yù)算管理中，獲取較佳的成效。

創(chuàng)新和改進(jìn)預(yù)算編制流程和方法 為了保證建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理獲取較佳的作用，管理者、員工持有先進(jìn)的預(yù)算管理理念外，還要注重預(yù)算編制，著重創(chuàng)新預(yù)算編制流程和方法，提升預(yù)算編制精準(zhǔn)性，發(fā)揮預(yù)算管理監(jiān)督、控制的效用。一方面，創(chuàng)新預(yù)算編制流程。建筑裝飾企業(yè)預(yù)算編制過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循相應(yīng)的原則，堅(jiān)持“自上而下”和“自下而上”相結(jié)合的方式編制預(yù)算，梳理預(yù)算編制流程，去除冗余或不合理的流程，保證預(yù)算編制高效、簡潔、明了，促使各項(xiàng)活動(dòng)順利開展，以提升預(yù)算編制精準(zhǔn)性，幫助預(yù)算管理實(shí)施到位。另一方面，創(chuàng)新和優(yōu)化預(yù)算編制方法。當(dāng)今，預(yù)算編制方法較多，如零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等，不同方法的優(yōu)勢、原理和不足存在較大的差異，可根據(jù)建筑裝飾企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)和管理需求等因素，選用靜態(tài)預(yù)算、動(dòng)態(tài)預(yù)算等多個(gè)編制方法，以保證預(yù)算編制的科學(xué)性、可操作性，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)。

提升預(yù)算執(zhí)行剛性 預(yù)算管理作用的發(fā)揮要求建筑裝飾企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算時(shí)不斷反饋和調(diào)整，以增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性，發(fā)揮其監(jiān)督、控制的效用。建筑裝飾企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)具有動(dòng)態(tài)化，計(jì)劃不合適要適當(dāng)調(diào)整，一經(jīng)制定不能隨意更改，預(yù)算執(zhí)行結(jié)果需要及時(shí)反饋，才能如實(shí)反映企業(yè)真實(shí)經(jīng)營狀況，避免預(yù)算與執(zhí)行相脫節(jié)。一是強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度?，F(xiàn)如今，建筑裝飾企業(yè)在具體實(shí)踐過程中，要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度，建立完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，創(chuàng)新監(jiān)督方法，借助全方位、徹底化的監(jiān)督，找到預(yù)算執(zhí)行中的突出問題、管理漏洞、薄弱點(diǎn)，追溯相應(yīng)的原因，提出解決策略和方法，以增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性。二是保障預(yù)算執(zhí)行調(diào)整合法、合規(guī)。建筑裝飾企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算時(shí)，要明確預(yù)算執(zhí)行調(diào)整的可行性、必要性，并且確定預(yù)算調(diào)整流程、調(diào)整要求，保證預(yù)算執(zhí)行調(diào)整合法、合規(guī)，最大限度減少預(yù)算調(diào)整頻次。

借助信息技術(shù)強(qiáng)化預(yù)算信息化建設(shè) 數(shù)智化時(shí)代下，建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)主動(dòng)迎合時(shí)代發(fā)展潮流，借助信息技術(shù)與預(yù)算管理深層次融合，加快預(yù)算信息化建設(shè)，以提升預(yù)算管理效率、質(zhì)量，幫助建筑裝飾企業(yè)良性發(fā)展。一方面，完善預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能。建筑裝飾企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能較為完善，不僅可支持當(dāng)前業(yè)務(wù)，而且還要準(zhǔn)確估測未來新業(yè)務(wù)發(fā)展，不斷擴(kuò)展預(yù)算管理系統(tǒng)的功能，保證該系統(tǒng)適用于多個(gè)場景，真正發(fā)揮預(yù)算管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。另一方面，將預(yù)算管理信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，加深業(yè)財(cái)融合，將財(cái)務(wù)信息及時(shí)反饋到業(yè)務(wù)端，全方位支持企業(yè)進(jìn)行決策，提升決策水平。

高效落實(shí)預(yù)算考核 為了將預(yù)算管理執(zhí)行到位，就要注重預(yù)算績效考核，將其貫穿于每個(gè)部門、人員中，激發(fā)職工的責(zé)任心，全方位參與預(yù)算管理中，提升預(yù)算管理效率、質(zhì)量。第一，建筑裝飾企業(yè)要結(jié)合自身特征和要求，明確預(yù)算績效考核范圍、主體和標(biāo)準(zhǔn)，制定預(yù)算考核指標(biāo)，如實(shí)、全面地評(píng)估預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、效益，發(fā)揮預(yù)算績效考核的效用。第二，提升預(yù)算績效考核結(jié)果利用率，將其與職工薪酬獎(jiǎng)金發(fā)放、下年預(yù)算安排、職工任免等掛鉤，配置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以此激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性，參與預(yù)算管理中，以便于提升預(yù)算管理效率、質(zhì)量。

預(yù)算管理是一種先進(jìn)、高效的管理方法，有利于建筑裝飾企業(yè)優(yōu)化資源配置、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升資金使用效益，幫助建筑裝飾企業(yè)降本增效，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，主動(dòng)適應(yīng)復(fù)雜、多變的環(huán)境。因此，建筑裝飾企業(yè)應(yīng)將重點(diǎn)放在預(yù)算管理中，厘清實(shí)踐中的問題和不足，追溯各類問題的原因，提出解決策略和方法，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，獲取穩(wěn)定、長久的發(fā)展。

（作者單位：北京海汀頓建筑設(shè)計(jì)工程有限公司）