受國際國內(nèi)政治、經(jīng)濟形勢影響,企業(yè)經(jīng)營面臨更多不確定因素,市場經(jīng)濟環(huán)境形勢十分嚴峻。為保證企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中能穩(wěn)步發(fā)展,需對企業(yè)管理方面進行創(chuàng)新,提高企業(yè)競爭力。業(yè)財融合的實施不僅能讓業(yè)務(wù)人員深入了解財務(wù)管控的初衷,推動業(yè)務(wù)流程的有序進行,還能讓財務(wù)部門提前介入并給予業(yè)務(wù)充分賦能,使得財務(wù)人員的管理職能得到延伸。財務(wù)人員依據(jù)業(yè)務(wù)實際開展活動,收集、分析數(shù)據(jù),可以為業(yè)務(wù)活動開展提供有效建議。而業(yè)財融合背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式儼然無法滿足該項工作的實際需求。換言之,推動業(yè)財融合亦能促進企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,將基礎(chǔ)會計核算轉(zhuǎn)化為管理會計,充分發(fā)揮其管理職能,參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)活動中,為企業(yè)更好地提供財務(wù)服務(wù)?;诖?,本文主要圍繞著業(yè)財融合展開,分析其概念、對企業(yè)良好發(fā)展的重要意義、具體的實施現(xiàn)狀,針對實施過程中存在的諸多不足,制定妥善的解決方案,促進企業(yè)長久穩(wěn)健性發(fā)展。
隨著經(jīng)濟全球化的不斷加深和局部貿(mào)易保護主義的抬頭,我國企業(yè)面臨諸多發(fā)展機遇但也使競爭更加激烈。在該種情況下,企業(yè)必須推動業(yè)財融合,加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,加強業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的相互協(xié)作與配合。業(yè)財融合背景下所開展的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,能幫助企業(yè)制定更加科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃、管理目標,亦能幫助企業(yè)有效降低經(jīng)營、財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。然而,目前很多企業(yè)業(yè)財融合起步較晚,在轉(zhuǎn)型過程中依然還存在諸多不足,仍需企業(yè)依據(jù)具體實踐情況,不斷完善,快速推進。
業(yè)財融合的相關(guān)概述
業(yè)財融合理念主要是由我國相關(guān)專家所提出,在國際上關(guān)于該理念的研究較少。該理念主要是指將業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合,簡而言之就是業(yè)財一體化,將管理會計的相關(guān)理論知識以及工具方法運用到業(yè)務(wù)活動、業(yè)務(wù)管理中,將業(yè)務(wù)與財務(wù)、技術(shù)一體化,優(yōu)化業(yè)務(wù)與財務(wù)的管理目標與管理流程。業(yè)財融合具有協(xié)同、整體、系統(tǒng)、過程性的特征,亦是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢。在企業(yè)中實施該理念,能幫助企業(yè)優(yōu)化價值鏈,打破部門職能邊界,重構(gòu)業(yè)務(wù)與財務(wù)流程,便于財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)活動的事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督反饋等全流程經(jīng)濟活動中,實現(xiàn)對資源的實時監(jiān)控與最優(yōu)化配置,為企業(yè)搭建業(yè)財一體化的協(xié)同管理體系。
企業(yè)實施業(yè)財融合推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義
其一,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。一方面,業(yè)財融合能幫助企業(yè)整合內(nèi)部各項資源,提高資源配置率,在企業(yè)中形成良好的成本控制意識,加強成本支出,有效降低盈利風(fēng)險;另一方面,業(yè)財融合的開展還能提高財務(wù)管理的有效性,充分發(fā)揮管理的價值,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供精準的數(shù)據(jù)支持,推動企業(yè)實現(xiàn)高效運行。
其二,有利于加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的速度。企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中所面臨的市場競爭環(huán)境日漸激烈,傳統(tǒng)的粗放式財務(wù)管理模式儼然無法適用于現(xiàn)代化企業(yè)管理需求,因此,將該管理模式看成企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的著力點,能讓企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中快速適應(yīng),不斷強化自身的市場競爭力。
其三,有利于降低經(jīng)營風(fēng)險。業(yè)財融合的實施,能幫助企業(yè)適應(yīng)外部市場經(jīng)營環(huán)境,相當(dāng)于將利益與風(fēng)險排在等同位置。便于管理層依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)合理化安排業(yè)務(wù)活動,對不同環(huán)節(jié)中潛在的風(fēng)險關(guān)鍵點進行實時把控,有效降低經(jīng)營風(fēng)險。
分析企業(yè)在業(yè)財融合背景下開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀
業(yè)財融合意識較為淡薄,缺乏有效的內(nèi)部溝通 在開展業(yè)財融合時,其他部門員工很少參與該項工作,尤其是在企業(yè)管理體系較為分散的情況下,企業(yè)還會出現(xiàn)內(nèi)部溝通有礙的問題,無法有效發(fā)揮信息交流作用。在企業(yè)長期發(fā)展歷程中,各部門相對較為獨立,財務(wù)部門一般都是負責(zé)記賬、報表等工作,很少參與業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作。企業(yè)內(nèi)部員工缺乏業(yè)財融合意識,導(dǎo)致該項工作在開展時,很難聚合各方力量,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型難以推動。
業(yè)財融合缺乏信息技術(shù)支持,信息共享能力差 現(xiàn)在是信息化時代,很多企業(yè)陸續(xù)引進信息系統(tǒng),但是在實際運用過程中仍然存在諸多問題,系統(tǒng)的應(yīng)用能力較差,很多重要工作、重要數(shù)據(jù)未能在該系統(tǒng)中得到有效使用。各部門系統(tǒng)相對較為獨立,信息無法實現(xiàn)共享,而財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)取決于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),要想提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,需保障兩個部門的系統(tǒng)的有效銜接。很多企業(yè)的CRM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)不能實現(xiàn)有效銜接,數(shù)據(jù)傳輸口徑不一致,銷售數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)標準不一樣,銷售人員一旦變更信息,該信息也無法及時傳遞到財務(wù)部門,使得企業(yè)信息共享能力較差,這對于業(yè)財融合而言有著不利影響。
業(yè)務(wù)與財務(wù)目標不一致,業(yè)財部門協(xié)調(diào)性差 企業(yè)要想有效開展業(yè)財融合,提高其有效性,需保障兩部門目標的一致性。然而,現(xiàn)階段很多企業(yè)業(yè)財部門長期以來處于相對獨立的運營狀況,其管理部門存在較大差異。其一,兩部門工作重點不一致,業(yè)務(wù)部門在日常工作中更加注重業(yè)績完成率,而財務(wù)部門日常管理更注重如何降低企業(yè)風(fēng)險、成本控制等方面。財務(wù)部門的工作范圍覆蓋較廣,所涉及的內(nèi)部復(fù)雜且亂,不僅需要制定相關(guān)報表,還要做好風(fēng)險防控機制的制定,有效預(yù)防和控制風(fēng)險。其二,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容不一致,兩部門在日常溝通中所使用的專業(yè)術(shù)語、工作習(xí)慣各有不同,要想有效溝通,是需要雙方共同學(xué)習(xí)對方的專業(yè)術(shù)語。然而,很多企業(yè)業(yè)務(wù)部門對于除自身本職工作之外的相關(guān)工作了解甚少,對于業(yè)財融合不以為意,甚至還認為該項融合工作會影響其本職工作的開展,在該種情況下,企業(yè)很難有序開展業(yè)財融合,實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,發(fā)揮其真實效用。
財務(wù)人員專業(yè)水平、綜合能力較弱 業(yè)財融合的實施對于財務(wù)人員的要求更高,不僅需要具備扎實的財務(wù)知識,還需具備熟練操作信息系統(tǒng)的能力以及對業(yè)務(wù)活動十分熟悉。然而,目前很多企業(yè)并不具備滿足業(yè)財融合需求的財務(wù)人員。由于財務(wù)工作十分繁雜,日常工作量較大,很多企業(yè)配置的財務(wù)人員數(shù)量較少,根本無法支持業(yè)財融合的開展,更何談財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
以業(yè)財融合為抓手推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效對策
樹立正確的業(yè)財融合理念,加強內(nèi)部溝通 企業(yè)需加大宣傳力度,通過線上、線下的方式,定期對員工進行業(yè)財融合相關(guān)知識的宣傳,重新對員工崗位職責(zé)進行劃分,引導(dǎo)員工在正確認識業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,還能形成主動參與、主動承擔(dān)、主動配合的意識。財務(wù)部門在開展各項工作時,需以業(yè)財融合為指導(dǎo)思想,將財務(wù)指標當(dāng)成企業(yè)日常經(jīng)營管理的專業(yè)術(shù)語,便于該部門為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供具體、有效的建議。而業(yè)務(wù)部門在開展各項工作時,同樣需以業(yè)財融合為指導(dǎo)思想,根據(jù)該項工作的相關(guān)要求開展各項工作,確保業(yè)財融合的有序進行。在整個推動過程中,領(lǐng)導(dǎo)層要充分發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用,積極主動地學(xué)習(xí)該方面知識,重視業(yè)財融合工作,才能上行下效引導(dǎo)全員樹立正確的融合理念,為該項工作的有序進行創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
搭建統(tǒng)一信息共享平臺,促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型 當(dāng)前市場上各項先進的信息技術(shù),為企業(yè)搭建智能化財務(wù)管理系統(tǒng)提供有效支持。企業(yè)加強信息化建設(shè)時,需遵循標準化、智能化、適用性、集成化的原則,為企業(yè)制定滿足實際需求、滿足業(yè)財融合需求的信息共享平臺。將財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)進行有效銜接,尤其是一些關(guān)鍵信息、關(guān)鍵流程需進行高效對接。同時,還需對該平臺的各項功能進行完善,諸如信息采集、分類、處理、分析、傳輸?shù)裙δ?,能自動化、智能化對企業(yè)經(jīng)營進行預(yù)測,對稅務(wù)、納稅、資金、成本等方面的財務(wù)信息進行多方面分析與研判。有利于企業(yè)在借助該平臺的基礎(chǔ)上對業(yè)務(wù)活動進行事前預(yù)測和規(guī)劃、事中監(jiān)控與調(diào)整、事后分析與反饋,形成PDCA循環(huán)。企業(yè)在多次研究內(nèi)部各項數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,能不斷強化企業(yè)對各部門工作以及經(jīng)營活動的預(yù)見性。此外,企業(yè)還需對信息共享平臺的傳輸層、數(shù)據(jù)層等進行升級與優(yōu)化,可采用身份識別、認證、入侵檢測等措施,確保各項軟件設(shè)備運營的安全性、穩(wěn)定性,為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供有力的軟硬件支持。
統(tǒng)一業(yè)財目標,推進業(yè)財順利融合 首先,企業(yè)需打通兩部門信息傳遞壁壘,將CAM與財務(wù)系統(tǒng)進行有效銜接。同時,企業(yè)還可將財務(wù)人員派遣到業(yè)務(wù)部門,參與到業(yè)務(wù)工作中,能更加清晰地了解業(yè)務(wù)部門的運營過程,便于財務(wù)人員及時對業(yè)務(wù)活動給予有效的建議,發(fā)揮其預(yù)測、分析和評價的能力,保障業(yè)務(wù)活動的高質(zhì)量開展。并且,財務(wù)人員更能及時有效地發(fā)現(xiàn)問題,為管理層解決相關(guān)問題提供相應(yīng)的決策建議。其次,企業(yè)可對業(yè)務(wù)人員加強培訓(xùn),站在業(yè)務(wù)全流程價值管理角度,為其培訓(xùn)財務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容,使其清晰業(yè)財融合對企業(yè)良好發(fā)展的重要性,能正確認識到財務(wù)活動對業(yè)務(wù)活動的有利性,從思想上轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)人員傳統(tǒng)的片面認知,為雙方合作交流奠定基礎(chǔ)。企業(yè)還需經(jīng)常為業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)財務(wù)思維,使其能有意識地運用財務(wù)眼光去看待各項問題,為業(yè)財融合的有序?qū)嵤┖粚嵒A(chǔ)。
加大培訓(xùn)力度,組建一支主動作為、專業(yè)技能較強的財務(wù)團隊 關(guān)于財務(wù)人員專業(yè)技能、綜合素養(yǎng)的培訓(xùn),企業(yè)首先需要為其配置充足的人員數(shù)量,這樣才能保證財務(wù)人員有更多的精力和時間放在業(yè)財融合工作中。其次,企業(yè)需對財務(wù)人員做好培訓(xùn)工作,為其制定有效的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)其業(yè)務(wù)相關(guān)知識、財務(wù)相關(guān)知識、操作信息系統(tǒng)的能力,在此基礎(chǔ)上,還需為財務(wù)人員培養(yǎng)職業(yè)道德,使其能約束自身工作行為,清晰自身所承擔(dān)的使命與義務(wù)。
企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,亟需實施業(yè)財融合,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,確保該項融合能發(fā)揮積極作用,促進企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。企業(yè)在具體實施中需對全員融合意識較為淡薄、內(nèi)部溝通有礙、信息技術(shù)運用較差、信息共享能力弱、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)性差、業(yè)財人員專業(yè)水平較弱等問題,制定相應(yīng)的解決措施。通過加大宣傳力度,引導(dǎo)全員全面認識到業(yè)財融合理念的重要性,加強業(yè)財部門的溝通與協(xié)作關(guān)系。在借助信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,為企業(yè)搭建統(tǒng)一的信息共享平臺,利用該平臺實現(xiàn)內(nèi)部信息共享,為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。同時,還需將業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的目標統(tǒng)一化,為業(yè)財融合的有效推進夯實基礎(chǔ),并且,還需為企業(yè)創(chuàng)建一支專業(yè)技能過硬的財務(wù)團隊,為各項工作的有序開展提供人力支持。通過上述措施,有針對性地解決企業(yè)實施業(yè)財融合中的潛在問題,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:常州新奧燃氣發(fā)展有限公司)