建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題及對策探討

建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段，也是提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，由于建筑企業(yè)特有的經(jīng)營管理特性，其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中往往存在諸多問題和挑戰(zhàn)。本文將通過深入研究和分析，探討這些問題的根源，并提出有效的解決策略。首先，本文簡要闡述了建筑企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性；其次，針對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的困境進(jìn)行探討，如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善、系統(tǒng)建設(shè)成本高、系統(tǒng)功能單一、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、監(jiān)督管理機(jī)制不完善等；最后，針對上述問題，本文提出了一系列改進(jìn)對策，包括建立健全會計(jì)核算體系、充分利用信息資源、重視計(jì)算機(jī)輔助管理、明確實(shí)施內(nèi)容、注重培訓(xùn)、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范等，以期為提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效率與建設(shè)效果，提供更多參考。

近年來，信息技術(shù)日新月異，對各行各業(yè)的影響日益深遠(yuǎn)。建筑行業(yè)也不例外，特別是在財(cái)務(wù)管理方面，信息化建設(shè)的重要性日益凸顯。然而，由于建筑企業(yè)特有的經(jīng)營管理特性，其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中卻常常面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)。這些問題不僅限制了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，也影響了建筑企業(yè)的整體運(yùn)營效率和市場競爭力。因此，對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題進(jìn)行深入研究，尋找有效的解決策略，具有重要的理論和實(shí)際意義。

建筑企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

作為一個涉及多個部門、多個環(huán)節(jié)的綜合性行業(yè)，建筑企業(yè)的每一個決策環(huán)節(jié)都需要依賴準(zhǔn)確、及時的財(cái)務(wù)信息。因此，財(cái)務(wù)管理信息化不僅可以提高建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，降低財(cái)務(wù)管理成本，還可以為企業(yè)決策提供更為精準(zhǔn)、全面的信息支持，從而提高企業(yè)運(yùn)營效率和管理效果。其一，在建筑企業(yè)的日常運(yùn)營中，需要處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)的處理和分析，過于依賴傳統(tǒng)的手工操作，不僅效率低下，還容易出錯。而通過財(cái)務(wù)管理信息化，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理，大大提高數(shù)據(jù)處理效率，降低出錯率。其二，在建筑企業(yè)的運(yùn)營過程中，決策者需要依賴財(cái)務(wù)信息來做出決策。財(cái)務(wù)管理信息化能夠?yàn)闆Q策者提供實(shí)時、全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，幫助其做出更為科學(xué)、合理的決策。

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要困境

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善，系統(tǒng)運(yùn)行效率低 其一，建筑企業(yè)若在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集存在遺漏，便會在一定程度上阻礙后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析，進(jìn)而影響到企業(yè)的決策制定，不利于企業(yè)整體運(yùn)營效率和盈利水平。其二，建筑企業(yè)數(shù)據(jù)的力量在于，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確解析與有效利用，如果在這個環(huán)節(jié)存在問題，那么整個財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值就會大打折扣。另一項(xiàng)主要的困境是系統(tǒng)運(yùn)行效率低下，如果系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理，極易引發(fā)系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)處理效率低，甚至出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等嚴(yán)重問題，直接影響到財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的效率和效果。

系統(tǒng)建設(shè)成本高，存在安全隱患 在建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，系統(tǒng)建設(shè)成本高昂的問題常常出現(xiàn)。實(shí)施信息化建設(shè)需要大量的財(cái)力、物力和人力資源。其中，硬件設(shè)備的購置、軟件系統(tǒng)的定制和開發(fā)、人員的培訓(xùn)和維護(hù)，都需要投入大量的成本。特別是對于建筑行業(yè)來說，由于其業(yè)務(wù)的多樣性和復(fù)雜性，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)必須考慮到各種特殊因素，進(jìn)一步增加了系統(tǒng)建設(shè)的成本。即使在系統(tǒng)建設(shè)完成之后，也需要持續(xù)的投入用于系統(tǒng)的更新、升級和維護(hù)，均在不同程度上增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。同時，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨的網(wǎng)絡(luò)安全威脅也在日益加劇，作為企業(yè)的核心資產(chǎn)，財(cái)務(wù)信息的保密性、完整性和可用性至關(guān)重要。然而，信息化系統(tǒng)的使用無疑增加了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，不僅可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，還可能對企業(yè)的聲譽(yù)造成不可挽回的損害。

系統(tǒng)功能單一 建筑行業(yè)的業(yè)務(wù)涵蓋了項(xiàng)目管理、成本控制、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同管理等多個領(lǐng)域，對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能性提出了高要求。然而，目前許多系統(tǒng)的功能都過于單一，無法滿足建筑企業(yè)復(fù)雜多樣的業(yè)務(wù)需求。例如，一些系統(tǒng)專注于成本控制，但在項(xiàng)目管理或者投標(biāo)報(bào)價(jià)方面的功能就顯得較弱，導(dǎo)致在使用過程中，建筑企業(yè)需要同時操作多個系統(tǒng)，不僅增加了操作的復(fù)雜性，也給數(shù)據(jù)的整合帶來了困難。

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及多個領(lǐng)域，如項(xiàng)目管理、成本控制、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同管理等，各領(lǐng)域的數(shù)據(jù)類型各異，如果沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，就會給數(shù)據(jù)的整合和使用帶來很大困難。一方面，在建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)過程中，各個系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和格式各不相同，如果沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，就無法將這些數(shù)據(jù)有效地整合在一起，企業(yè)就無法從整個業(yè)務(wù)流程中獲取完整的信息，也無法利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析和決策。另一方面，在建筑企業(yè)中，不同部門和不同業(yè)務(wù)流程之間可能需要共享數(shù)據(jù)。然而，如果數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)在傳輸和共享過程中出現(xiàn)錯誤，數(shù)據(jù)也無法被其他系統(tǒng)識別和使用。

監(jiān)督管理機(jī)制不完善 信息化建設(shè)是一個復(fù)雜的過程，涉及到許多領(lǐng)域和環(huán)節(jié)，如系統(tǒng)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)整合、功能開發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)運(yùn)營等，建筑企業(yè)一旦缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制，便無法保證信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。首先，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個復(fù)雜的項(xiàng)目，需要多個團(tuán)隊(duì)和部門的共同協(xié)作。如果沒有有效的監(jiān)督管理機(jī)制，各個環(huán)節(jié)的進(jìn)度可能會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)，甚至可能出現(xiàn)重復(fù)工作或者遺漏環(huán)節(jié)，這都會影響項(xiàng)目的完成時間。其次，建筑企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，會面臨多重問題，如系統(tǒng)錯誤、數(shù)據(jù)錯誤、功能缺失等。如果沒有有效的監(jiān)督管理機(jī)制，這些問題便可能無法及時被發(fā)現(xiàn)和處理，導(dǎo)致問題的積累和擴(kuò)大，進(jìn)而影響系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性。最后，建筑企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，需要投入大量的資源，如人力、物力、財(cái)力等，一旦缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制，資源的配置和使用，便無法達(dá)到最優(yōu)，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化及改進(jìn)對策

建立健全會計(jì)核算體系 會計(jì)核算體系是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，規(guī)定了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲和使用的方法和規(guī)則。通過建立健全的會計(jì)核算體系，建筑企業(yè)可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，為企業(yè)的運(yùn)營和決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。首先，財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)是會計(jì)核算體系的基礎(chǔ)，能夠確保建筑企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息，均按照同一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)告，從而保證其比較性和一致性。這便需要建筑企業(yè)能夠?qū)ΜF(xiàn)有的財(cái)務(wù)報(bào)告格式進(jìn)行統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化，并對財(cái)務(wù)報(bào)告的制作和審核過程進(jìn)行規(guī)范。其次，建立全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和處理機(jī)制，涉及到如何從各個業(yè)務(wù)部門收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以及如何處理和存儲這些數(shù)據(jù)。為此，建立詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和處理流程，包括數(shù)據(jù)的收集、驗(yàn)證、錄入、存儲和更新等步驟。再次，實(shí)施有效的內(nèi)部控制，是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性的關(guān)鍵。內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋所有與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的活動，包括資產(chǎn)保護(hù)、交易授權(quán)、記錄準(zhǔn)確性等方面，通過設(shè)置訪問權(quán)限、實(shí)施審計(jì)和監(jiān)控等手段來實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。最后，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，會計(jì)核算體系也需要進(jìn)行適應(yīng)性的更新和優(yōu)化，通過收集反饋、進(jìn)行評估、實(shí)施改進(jìn)等手段來實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算體系的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。

充分利用信息資源，實(shí)現(xiàn)信息共享 其一，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立統(tǒng)一的信息資源庫，包含從各個業(yè)務(wù)部門收集而來的所有財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息。為了確保信息的準(zhǔn)確性和時效性，建筑企業(yè)需要制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制流程，并定期對信息資源庫進(jìn)行維護(hù)和更新。其二，建筑企業(yè)需要制定信息共享的規(guī)則和流程，包括確定哪些信息可以共享，以及如何共享。通常情況下，建筑企業(yè)所有與項(xiàng)目管理、成本控制和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的信息都應(yīng)當(dāng)被共享，以便各個部門能夠基于這些信息進(jìn)行決策。其三，建筑企業(yè)需要通過信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息共享。這可能需要企業(yè)投資建設(shè)一套信息管理系統(tǒng)，以支持信息的收集、處理和共享，并借助云平臺實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時更新和即時共享。其四，建筑企業(yè)需要對信息使用進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，以確保信息的正確性和合規(guī)性，如對信息收集、處理和使用過程的監(jiān)控，以及對信息使用結(jié)果的審計(jì)，以此可幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的問題。

重視計(jì)算機(jī)輔助管理 現(xiàn)階段，對建筑企業(yè)來說，市場上有多種類型的軟件可供選擇，包括項(xiàng)目管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、供應(yīng)鏈管理軟件等，建筑企業(yè)在選擇時，應(yīng)充分考慮到軟件的功能、易用性、可擴(kuò)展性和成本等因素。選擇了合適的軟件后，建筑企業(yè)需要在實(shí)施過程中，充分考慮自身的業(yè)務(wù)流程和管理需求，以確保軟件的功能能夠與企業(yè)的實(shí)際情況相匹配。計(jì)算機(jī)輔助管理不僅可以提高工作效率，還可以提供豐富的數(shù)據(jù)分析功能。通過數(shù)據(jù)分析，建筑企業(yè)可以對項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制、供應(yīng)鏈管理等方面進(jìn)行深入了解，從而做出更為精準(zhǔn)的決策。此外，計(jì)算機(jī)輔助管理還可以幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化。例如，通過設(shè)置自動化流程，建筑企業(yè)可以自動跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度，自動計(jì)算成本，自動生成財(cái)務(wù)報(bào)告等，從而大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，使其能夠有更多的時間和精力去關(guān)注更為重要的事情。

明確實(shí)施內(nèi)容，制定實(shí)施規(guī)劃 其一，建筑企業(yè)需要明確信息化建設(shè)的實(shí)施內(nèi)容，確定需要實(shí)現(xiàn)的功能，例如成本控制、項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈管理等，以及確定需要收集和處理的信息類型，例如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等，進(jìn)而幫助企業(yè)更全面地了解信息化建設(shè)的目標(biāo)和方向，從而做出更為精準(zhǔn)的決策。其二，建筑企業(yè)需要制定詳細(xì)的實(shí)施規(guī)劃，包括項(xiàng)目的時間表、人員分配、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面，其目的是確保信息化建設(shè)能夠按照預(yù)定的進(jìn)度和預(yù)算進(jìn)行，并且能夠有效地應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。在制定實(shí)施規(guī)劃時，建筑企業(yè)應(yīng)考慮到自身的實(shí)際情況和環(huán)境因素。例如，如果企業(yè)的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，那么在實(shí)施信息化建設(shè)時，便需要更多的時間和資源。同樣，如果企業(yè)的信息技術(shù)能力較弱，那么在實(shí)施信息化建設(shè)時，便需要尋求外部的技術(shù)支持。實(shí)施規(guī)劃在執(zhí)行過程中，企業(yè)需要定期進(jìn)行項(xiàng)目審查，以確保項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，如果發(fā)現(xiàn)有問題或者風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)立即采取措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

注重培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì) 對于建筑企業(yè)來說，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不僅包括對財(cái)務(wù)知識和技能的掌握，還包括對信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析的理解和應(yīng)用。因此，在培訓(xùn)過程中，企業(yè)應(yīng)注重信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析的培訓(xùn)。信息技術(shù)的培訓(xùn)，應(yīng)涵蓋操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全防護(hù)等方面，使財(cái)務(wù)人員具備基本的信息技術(shù)應(yīng)用能力，能夠熟練使用各種財(cái)務(wù)管理軟件，能夠處理常見的信息技術(shù)問題。數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)，涵蓋了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化等方面，使財(cái)務(wù)人員具備基本的數(shù)據(jù)分析能力，能夠通過數(shù)據(jù)分析來支持決策，并通過數(shù)據(jù)可視化來清晰地展示財(cái)務(wù)情況。此外，建筑企業(yè)還應(yīng)該注重提升財(cái)務(wù)人員的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。因?yàn)樵谛畔⒒沫h(huán)境下，財(cái)務(wù)人員不僅需要與其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，還需要與非財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，例如與IT部門的人員、項(xiàng)目經(jīng)理等進(jìn)行溝通，以了解項(xiàng)目的進(jìn)度和成本情況。

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范，做好資金管理工作 風(fēng)險(xiǎn)防范是信息化建設(shè)中不可忽視的一環(huán)。風(fēng)險(xiǎn)來源于技術(shù)、人員、數(shù)據(jù)等多個方面。例如，技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)包括系統(tǒng)不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)丟失等；人員風(fēng)險(xiǎn)包括人員素質(zhì)低下、操作錯誤等；數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)包括數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改等。為了防范這些風(fēng)險(xiǎn)，建筑企業(yè)需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度和應(yīng)急處理機(jī)制，如定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份，定期進(jìn)行人員培訓(xùn)和考核，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全檢查等。對于建筑企業(yè)來說，資金管理的難點(diǎn)在于需要在多個項(xiàng)目之間進(jìn)行資金的調(diào)配，需要在成本控制和資金流動性之間找到平衡。

綜上所述，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提升企業(yè)運(yùn)營效率，保障決策準(zhǔn)確性的重要手段。盡管在實(shí)施過程中會遇到諸多挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)不完善，高昂的系統(tǒng)成本等，但這些問題都不是無法解決的，其優(yōu)化及改進(jìn)策略包括建立完善的會計(jì)核算體系，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助管理等。只要著眼長遠(yuǎn)，建筑企業(yè)完全有可能通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)更高效、更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理，從而推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（作者單位：昆山市華脈信息系統(tǒng)有限公司）