信息化背景下民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化策略探析

信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)的重要標(biāo)志，其發(fā)展和應(yīng)用深刻影響著各行各業(yè)。信息化不僅為民營(yíng)企業(yè)的預(yù)算管理帶來(lái)了大量的數(shù)據(jù)和信息資源，為預(yù)算管理提供了更為豐富的決策依據(jù)，同時(shí)也對(duì)其提出了新的要求，需要企業(yè)具備更高的數(shù)據(jù)處理能力和信息管理能力?；诖耍疚氖紫雀攀隽诵畔⒒尘跋旅駹I(yíng)企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化的重要性；其次分析了信息化背景下民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理面臨的問(wèn)題，如預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善、忽視對(duì)預(yù)算的事中控制、沒(méi)有對(duì)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整等；最后針對(duì)上述問(wèn)題，提出了一系列優(yōu)化及改進(jìn)策略，其中包括利用信息化技術(shù)轉(zhuǎn)變和更新發(fā)展理念、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和精英人才，保障預(yù)算管理的科學(xué)性、完善相關(guān)的信息化技術(shù)配套設(shè)施服務(wù)等。通過(guò)上述分析與研究，以期為幫助民營(yíng)企業(yè)優(yōu)化預(yù)算管理，提高運(yùn)營(yíng)效率，提供參考。

預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，一直是企業(yè)重視的話題。然而，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，預(yù)算管理的環(huán)境發(fā)生了深刻變化，從而為民營(yíng)企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在此背景下，企業(yè)需要對(duì)傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式進(jìn)行審視，找出存在的問(wèn)題，并提出針對(duì)性的優(yōu)化措施，以適應(yīng)信息化時(shí)代的要求。

信息化背景下民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化的重要性

在信息化背景下，民營(yíng)企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，對(duì)其進(jìn)行預(yù)算管理的優(yōu)化顯得尤其重要。首先，預(yù)算管理是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理的基礎(chǔ)，涉及到企業(yè)的各個(gè)方面，包括生產(chǎn)、銷售、人力資源等。預(yù)算管理的優(yōu)化可以幫助企業(yè)更好地配置資源，提高經(jīng)營(yíng)效率，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。其次，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)為預(yù)算管理提供了新的工具和方法。通過(guò)利用這些信息化技術(shù)，企業(yè)可更精確地預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，更有效地控制成本，更科學(xué)地制定預(yù)算，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的優(yōu)化。最后，信息化背景下的預(yù)算管理優(yōu)化不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率，還可以更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化，并抓住市場(chǎng)機(jī)遇，以應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。

信息化背景下民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理面臨的問(wèn)題

預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善 在信息化背景下，民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理面臨的一大問(wèn)題是預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完善。其一，數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性是預(yù)算編制的基礎(chǔ)。然而，在實(shí)際操作中，由于數(shù)據(jù)的收集和處理存在困難，企業(yè)無(wú)法獲取到完整且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致預(yù)算編制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在漏洞，無(wú)法準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)需求。其二，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)的種類和數(shù)量都在急劇增長(zhǎng)，但企業(yè)在數(shù)據(jù)處理和分析方面的能力往往無(wú)法跟上這種發(fā)展趨勢(shì)，這就可能導(dǎo)致大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)無(wú)法被充分利用，在預(yù)算編制過(guò)程中無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

忽視對(duì)預(yù)算的事中控制 事中控制是指在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和調(diào)整，這是預(yù)算管理的重要組成部分。然而，許多民營(yíng)企業(yè)在預(yù)算管理中過(guò)于重視預(yù)算的編制和審批，而忽視了對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控和調(diào)整。一方面，由于缺乏有效的監(jiān)控機(jī)制和工具，企業(yè)往往無(wú)法實(shí)時(shí)獲取預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)數(shù)據(jù)，也就無(wú)法及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行的情況，最終也就無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題。另一方面，由于缺乏靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，即使企業(yè)發(fā)現(xiàn)了預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題，也無(wú)法及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而導(dǎo)致了預(yù)算的執(zhí)行效果和預(yù)期目標(biāo)出現(xiàn)偏差。

對(duì)預(yù)算差異預(yù)估不精準(zhǔn) 預(yù)算差異是指預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算計(jì)劃之間的差距，對(duì)預(yù)算差異的準(zhǔn)確預(yù)估能夠幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整管理策略和決策，以便更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。然而，許多民營(yíng)企業(yè)在預(yù)算管理中面臨預(yù)算差異預(yù)估不精準(zhǔn)的問(wèn)題。由于市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性，企業(yè)往往無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)的市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)狀況，從而導(dǎo)致預(yù)算差異的預(yù)估不精準(zhǔn)。

沒(méi)有對(duì)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整 預(yù)算作為企業(yè)管理的重要工具，其有效性在很大程度上取決于其能否及時(shí)反應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部的變化。然而，許多民營(yíng)企業(yè)在預(yù)算管理中缺乏對(duì)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整的意識(shí)和能力。一方面，由于對(duì)預(yù)算的過(guò)度依賴，企業(yè)往往將預(yù)算看作是一種固定的計(jì)劃，而忽視了市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化，導(dǎo)致預(yù)算無(wú)法及時(shí)反應(yīng)這些變化，從而影響了預(yù)算的有效性。另一方面，由于缺乏有效的預(yù)算調(diào)整機(jī)制和工具，即使企業(yè)認(rèn)識(shí)到了預(yù)算調(diào)整的必要性，但也無(wú)法進(jìn)行有效的預(yù)算調(diào)整。

預(yù)算管理的事后考核有待健全 事后考核是指在預(yù)算執(zhí)行完成后，對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果和結(jié)果進(jìn)行的評(píng)估和分析，其是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。然而，許多民營(yíng)企業(yè)在預(yù)算管理中面臨事后考核機(jī)制不健全的問(wèn)題。部分企業(yè)在預(yù)算管理過(guò)程中，僅做年度、季度預(yù)算，通常在一個(gè)季度完成后再與實(shí)際的執(zhí)行情況進(jìn)行比較，只是對(duì)偏差較大的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析原因，未能形成完善的考核機(jī)制。而缺乏明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，就可能使企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估預(yù)算執(zhí)行的效果和結(jié)果，甚至導(dǎo)致事后考核的結(jié)果存在偏差，不能真實(shí)反映預(yù)算管理的效果。

信息化背景下民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化及改進(jìn)策略

利用信息化技術(shù)轉(zhuǎn)變和更新發(fā)展理念 在信息化背景下，民營(yíng)企業(yè)可通過(guò)利用信息化技術(shù)來(lái)轉(zhuǎn)變和更新發(fā)展理念，從而優(yōu)化和改進(jìn)預(yù)算管理。首先，信息化技術(shù)可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的數(shù)字化和信息化，使得企業(yè)可更加便捷和準(zhǔn)確地收集、處理和分析各種數(shù)據(jù)，提高預(yù)算的編制和執(zhí)行的效率。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)分析的管理，以此深入地了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)狀況，以便更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，從而使得企業(yè)的預(yù)算管理更加符合實(shí)際情況，進(jìn)一步提高預(yù)算的科學(xué)性和有效性。其次，企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的電子化和自動(dòng)化。通過(guò)引入電子化預(yù)算管理系統(tǒng)和工具，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享，提高預(yù)算編制和執(zhí)行的效率。最后，信息化技術(shù)可幫助企業(yè)建立和完善預(yù)算管理的信息反饋機(jī)制。企業(yè)可建立一個(gè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)，用于收集、存儲(chǔ)和處理與預(yù)算相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。該系統(tǒng)可包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)估等功能模塊，以實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理全過(guò)程的信息化支持。

引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和精英人才，保障預(yù)算管理的科學(xué)性 在信息化背景下，民營(yíng)企業(yè)可通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和精英人才來(lái)優(yōu)化和改進(jìn)預(yù)算管理，使其具有更高的科學(xué)性。其一，預(yù)算管理系統(tǒng)可自動(dòng)化處理預(yù)算編制和執(zhí)行的復(fù)雜過(guò)程，減少人為錯(cuò)誤，提高預(yù)算管理的精確性和效率。通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具，如大數(shù)據(jù)和機(jī)器學(xué)習(xí)，可幫助企業(yè)更深入地挖掘和理解數(shù)據(jù)，以便更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)的市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)狀況，從而使預(yù)算更加科學(xué)和有效。其二，精英人才可以是具有高級(jí)預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士，也可以是熟悉先進(jìn)技術(shù)并能將其應(yīng)用于預(yù)算管理的技術(shù)人才，這些人才不僅可以幫助企業(yè)建立和完善預(yù)算管理體系，并能在一定程度上提高預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。

完善相關(guān)的信息化技術(shù)配套設(shè)施服務(wù) 在信息化背景下，完善相關(guān)的信息化技術(shù)配套設(shè)施服務(wù)是民營(yíng)企業(yè)優(yōu)化和改進(jìn)預(yù)算管理的重要策略。首先，企業(yè)需投入資金和資源來(lái)建立和維護(hù)全面的信息系統(tǒng)，包括預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)等，這樣便能夠?yàn)轭A(yù)算管理提供全方位的支持。其次，企業(yè)需建立有效的數(shù)據(jù)保障機(jī)制，如建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞；建立數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)系統(tǒng)，以防止數(shù)據(jù)泄露或被濫用；建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。最后，企業(yè)需提供一系列的技術(shù)服務(wù)，包括技術(shù)咨詢、技術(shù)支持等，以幫助員工更好地使用信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算管理，這不僅可以提高員工的技術(shù)能力和使用效率，也可以降低企業(yè)的技術(shù)使用風(fēng)險(xiǎn)和成本。

建立預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫(kù) 預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫(kù)可集合所有與預(yù)算相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括歷史預(yù)算數(shù)據(jù)、實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)、預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，擁有一個(gè)結(jié)構(gòu)良好且內(nèi)容豐富的預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫(kù)可大大提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。首先，企業(yè)需深入了解預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，以確保預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫(kù)能夠滿足實(shí)際的需求。其次，企業(yè)需制定和實(shí)施有效的數(shù)據(jù)管理政策，數(shù)據(jù)管理政策應(yīng)能夠確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全，同時(shí)也能夠支持預(yù)算管理的高效運(yùn)行。最后，企業(yè)還需定期對(duì)預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行監(jiān)控和優(yōu)化，包括監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的性能和容量，以此發(fā)現(xiàn)并解決數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題。除此之外，企業(yè)還需根據(jù)業(yè)務(wù)的變化和技術(shù)的發(fā)展，長(zhǎng)期且持續(xù)的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

開(kāi)發(fā)完善系統(tǒng)的預(yù)算管理監(jiān)控軟件 預(yù)算管理監(jiān)控軟件可自動(dòng)化并精確地追蹤和分析預(yù)算執(zhí)行的情況，為企業(yè)提供實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確的預(yù)算信息，從而提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。首先，企業(yè)需明確預(yù)算管理監(jiān)控軟件的需求和功能，包括收集和處理預(yù)算數(shù)據(jù)、生成和發(fā)布預(yù)算報(bào)表、分析預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)警預(yù)算異常情況、支持預(yù)算決策等。這些需求和功能要與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理目標(biāo)相符合，以確保預(yù)算管理監(jiān)控軟件能夠有效地支持預(yù)算管理。其次，企業(yè)在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)充分考慮到軟件的易用性、可擴(kuò)展性和安全性等因素。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中要根據(jù)設(shè)計(jì)方案選擇適當(dāng)?shù)拈_(kāi)發(fā)工具和技術(shù)，編寫和測(cè)試軟件代碼，以確保軟件的功能和性能。最后，企業(yè)還需實(shí)施和使用預(yù)算管理監(jiān)控軟件。在實(shí)施過(guò)程中企業(yè)需配置合適的硬件和軟件環(huán)境，安裝和設(shè)置軟件，導(dǎo)入和處理數(shù)據(jù)等。在使用過(guò)程中，企業(yè)還需要根據(jù)預(yù)算管理的需求合理地使用軟件的各項(xiàng)功能，以提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。

建立高效、共享、互通的數(shù)據(jù)管理平臺(tái) 在信息化背景下，民營(yíng)企業(yè)可通過(guò)建立數(shù)據(jù)管理平臺(tái)將分散在各個(gè)系統(tǒng)和部門的數(shù)據(jù)集中管理和利用，以提高數(shù)據(jù)的可用性和價(jià)值，從而提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。首先，企業(yè)需明確數(shù)據(jù)平臺(tái)的目標(biāo)和需求，包括確定哪些數(shù)據(jù)需要集中管理，如何收集和整合這些數(shù)據(jù)，如何使用和分享這些數(shù)據(jù)等。企業(yè)需深入了解預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，以確保數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠滿足預(yù)算管理的實(shí)際需求。其次，企業(yè)需設(shè)計(jì)和建立數(shù)據(jù)平臺(tái)。在設(shè)計(jì)過(guò)程中企業(yè)需考慮到平臺(tái)的可擴(kuò)展性、可維護(hù)性和安全性等因素。在建立過(guò)程中企業(yè)需根據(jù)設(shè)計(jì)方案選擇合適的技術(shù)和工具，配置適當(dāng)?shù)挠布蛙浖h(huán)境，創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)湖等。最后，企業(yè)還需制定和實(shí)施有效的數(shù)據(jù)管理政策，包括數(shù)據(jù)處理規(guī)范和流程，以及數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)的措施等，這不僅可以確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全，同時(shí)也能夠支持高效的數(shù)據(jù)共享和互通。

細(xì)化信息資源的類目和內(nèi)容，緊跟時(shí)勢(shì) 對(duì)信息資源進(jìn)行精細(xì)分類和內(nèi)容分解可讓企業(yè)更準(zhǔn)確地理解和利用這些資源，從而提高預(yù)算管理的精度和效率。首先，民營(yíng)企業(yè)需對(duì)現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行全面的審查和分析，包括了解和評(píng)估每類信息資源的來(lái)源、類型、內(nèi)容、質(zhì)量、價(jià)值等因素。企業(yè)需深入了解預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)業(yè)務(wù)流程，以確保信息資源的分類和內(nèi)容的分解能夠滿足實(shí)際需求。其次，企業(yè)需設(shè)計(jì)和實(shí)施詳細(xì)的信息資源分類和內(nèi)容分解的方案，包括確定各類信息資源的定義和范圍，設(shè)定各類信息資源的內(nèi)容和格式，制定各類信息資源的收集和使用的規(guī)范和流程等。再次，企業(yè)需建立和維護(hù)信息資源目錄，其應(yīng)包含所有的信息資源類目和內(nèi)容，這樣才可以幫助企業(yè)管理和查找信息資源，以提高信息資源的可用性和價(jià)值。最后，企業(yè)需緊跟時(shí)勢(shì)，持續(xù)優(yōu)化信息資源的類目和內(nèi)容，包括關(guān)注和研究預(yù)算管理的新趨勢(shì)和新技術(shù)，了解和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的變化，以及根據(jù)反饋和經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整和優(yōu)化信息資源的類目和內(nèi)容。

建立健全預(yù)算管理的事后考評(píng)機(jī)制 在信息化背景下，民營(yíng)企業(yè)通過(guò)事后考評(píng)機(jī)制可評(píng)估預(yù)算執(zhí)行的效果，發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算管理的問(wèn)題，從而提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效率。首先，企業(yè)需確定預(yù)算管理事后考評(píng)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略和目標(biāo)相符，而標(biāo)準(zhǔn)則應(yīng)反映預(yù)算管理的主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵指標(biāo)，且具有明確性、可度量性、可達(dá)成性和相關(guān)性，以確保考評(píng)的有效性和公正性。其次，企業(yè)需設(shè)定和實(shí)施預(yù)算管理事后考評(píng)的流程，包括收集和整理預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)，計(jì)算和分析預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果，評(píng)估和反饋預(yù)算執(zhí)行的效果，以及根據(jù)考評(píng)結(jié)果改進(jìn)預(yù)算管理等步驟。在設(shè)定和實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)需確保流程的透明性和公正性，以增強(qiáng)員工的信任和參與感。最后，企業(yè)需根據(jù)預(yù)算管理事后考評(píng)的結(jié)果不斷改進(jìn)預(yù)算管理，包括修正預(yù)算策略和流程，提升預(yù)算技能和素質(zhì)，優(yōu)化預(yù)算工具和系統(tǒng)等。

綜上所述，信息化背景下的民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化和改進(jìn)，需采取綜合性的策略，包括建立高效的數(shù)據(jù)平臺(tái)，細(xì)化信息資源的類目和內(nèi)容，以及建立健全預(yù)算管理事后考評(píng)機(jī)制等。這些策略相互關(guān)聯(lián)，有助于共同構(gòu)建更高效，更精細(xì)，更具有自我修正能力的預(yù)算管理系統(tǒng)。在未來(lái)的數(shù)字化環(huán)境中，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注預(yù)算管理的新趨勢(shì)和新技術(shù)，以期在競(jìng)爭(zhēng)中保持先機(jī)并實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：新鳳鳴集團(tuán)股份有限公司）